LAPORAN KEGIATAN FAMILY GATHERING PT.

SINAR JAYA

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan

hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Disisi lain, hubungan
kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama.
Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk
menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami
karakter masing-masing individu.

Keadaan seperti itu dapat membuat karyawan menjadi tidak

nyaman dalam bekerja. Padahal, Eratnya rasa kekeluargaan dan
persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu perusahaan merupakan
cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal tersebut dapat
memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan
integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja
karyawan.

B. Manfaat dan Tujuan

1. Tujuan

 Dengan Family Gathering dapat menjalin suatu relasi dan menjaga

hubungan baik antara sesama karyawan dalam suatu perusahaan.

 Dengan Family Gathering dapat saling mempererat hubungan

pertemanan, kekerabatan antara keluarga karyawan yang satu
dengan yang lainnya.
 Dengan Family Gathering dapat mempererat kerja sana antara
sesama karyawan perusahaan
  Dengan Family Gathering dapat menghilangkan beban pekerjaan
yang selama ini dilakukan.
2. Manfaat Family Gathering
 Sebagai sarana refreshing: Perusahaan atau instansi dengan
tingkat tekanan tinggi, persaingan yang makin ketat, tuntutan
pelayanan maksimal kepada masyarakat, proses produksi yang
cepat tanpa henti membuat karyawan berada dalam tekanan atau
tingkat stress yang tinggi pula. Untuk itu banyak perusahaan atau
isntansi dengan karyawan skala kecil maupun banyak
memerlukan kegiatan gathering ini.
 Membentuk team work yang solid: Didalam sebuah perusahaan
atau instansi biasanya melakukan restrukturisasi (promosi / mutasi
jabatan, pensiun, karyawan pindah kerja, dll) sehingga lingkungan
kerja yang sebelumnya sudah berjalan kondusif pastinya
memerlukan team work baru yang solid. Bila sudah demikian
maka kegiatan gathering atau outing perlu untuk di lakukan.
 Mempererat hubungan antar karyawan: Pimpinan yang jeli bisa
melihat ketidakharmonisan hubungan relasi dalam kantor. Bisa
jadi itu tidak berbentuk konflik, tapi sekadar pengelompokan
antar karyawan. Agar kondisi ini tidak memperburuk efisiensi &
efektifitas kerja maka perusahaan perlu memecah lingkaran –
lingkaran ini sehingga terjalin relasi baru yang lebih terbuka antar
karyawan.
 Memperbaiki konflik dan friksi: Hampir tidak ada perusahaan
atau instansi yang steril dari konflik dan friksi. Kompetisi yang
tinggi, kesenjangan penghasilan, dll yang salah satu solusinya bisa
melakukan kegiatan gathering
BAB II
PENYELENGGARAAN dan PELAKSANAAN
A. Penyelenggaraan

Kegiatan ini diselenggarakan secara langsung oleh PT.SINAR JAYA

melalui kepanitiaan (terlampir) yang telah dibentuk dan bekerja sama dengan
pengurus tempat yang terkait.

Kesekretariatan PT. SINAR JAYA adalah :

Alamat : Jl. Ahmad Yani, Km 12 Banjarmasin, No. 60 Telp

: 085746925434 (Rahmadi)

082352364514 (Suryono)

E-mail : 1.Sinarjaya @gmail. Com

B. Pelaksanaan

Waktu danTempat Acara

Acara Gathering akan dilaksanakan pada:

Tanggal : 17 April 2018

Jam : 13:00 s/d selesai

Tempat : Taman Hutan Rakyat(TAHURA) Sultan Adam, Kecamatan

Mandiangin

 Bentuk Kegiatan
Family Gathering PT.SINAR JAYA

 Tema kegiatan
Merajut Kebersamaan, Bekerja dengan Ikhlas Manfaatnya Tiada Batas

 Bentuk kegiatan
kegiatan yang dilakukan dalam acara ini adalah untuk mempererat hubungan
antara karyawan,antara sesama keluarga karyawan dan antara pimpinan dan para
karyawannya.
  Sasaran kegiatan
seluruh karyawan PT.SINAR JAYA dan Keluarganya.

C. Susunan Panitia Pelaksana Kegiatan

Terlampir (lampiran 1)
D. Susunan Acara
Terlampir (Lampiran 2)
E. Anggaran Biaya
Terlampir (Lampiran 3)
F. Daftar peserta kegiatan
Terlampir (Lampiran 4 )

BAB III

Hasil Kegiatan

Kegiatan Family Gathering berlangsung selama dua hari, termasuk perjalanan

berangkat dan pulang yang cukup menyita waktu dengan perbandingan jarak yang
ditempuh. kegiatan Family Gathering yang dilakukan di dua tempat, hari pertama
kegiatan dilakukan di Novotel Banjarmasin Airport dan hari kedua dilaksanakan
di Taman Hutan Rakyat(TAHURA) Sultan Adam, Kecamatan.
Mandiangin.kegiatan Family Gathering di Ballroom Novotel Banjarmasin airport
sangat meriah, apalagi dengan banyaknya hiburan yang ditampilkan seperti solo
organ,stand up comedy, yang membuat para karyawan meterhibur. hari kedua
Family Gathering dilaksanakan di Taman Hutan Rakyat.Banyak kegiatan dan
lomba yang dilakukan di Taman Hutan Rakyat yang membuat semua karyawan
bersenang-senang dan melatih kerjasama, kekompakan,melepaskan beban
kegiatan aktivitas kantor yang sangat padat.

Kegiatan tersebut pada dasarnya lancar sesuai rencana, tetapi terdapat sedikit
perubahan dengan mempertimbangkan kondisi yang ada.

Keterlambatan peserta kunjungan berakibat pada perubahan jadwal.

Pemberangkatan tertunda untuk menunggu panitia. Keputusan tersebut berakibat
pada berubahnya rencana awal. Termasuk keterlambatan sampai di tujuan. Selain
itu, terdapat perubahan rencana awal, yaitu berkunjung ke salah satu lomba di
acara Family Gathering yang harus dibatalkan mengingat adanya beberapa
halangan dan pertimbangan yang muncul. Halangan yang ada adalah waktu yang
tidak memungkinkan ditambah dengan tidak mendapatkannya pemberhentian bus
yang seharusnya, yang berakibat salah satu rencana sesuai yang dibuat harus
dihilangkan.

Di tempat tujuan, peserta mempunyai tugas untuk memperoleh sebanyak mungkin

informasi terkait PT.SINAR JAYA. Kegiatan Family Gathering ini membuat para
karyawan dan keluarga masing-masing saling akrab.

Evaluasi

- Keterlambatan dari yang seharusnya ditargetkan berangkat pukul 13.00

WIB menjadi pukul 13.30, disebabkan peserta kegiatan yang hadir terlambat.

- Persiapan acara yang kurang matang, contohnya games yang tidak jelas
makna dari tujuan kegiatan acara

- Terlalu banyak waktu luang Sehingga banyak waktu yang terbuang sia-sia

- Keterlambatan memulai acara puncak.

- kurangnya koordinasi dari masing-masing panitia sehingga menimbulkan

kebingungan diantara peserta.

- kurangnya informasi dari panitia sehingga para peserta banyak yang bingung.

Perbaikan :

- Agar peserta kegiatan ditegaskan untuk hadir tepat waktu

- Susunan acara dipersiapkan dengan baik dan matang

-. Panitia lebih aktif dalam memberikan informasi karena kurangnya informasi

dalam mekanisme permainan membuat terhambatnya kegiatan

BAB IV

PENUTUP
Demikian Laporan Kegiatan Family Gathering karyawan ini dibuat sebagai bahan
acuan dalam pelaksanaan kegiatan.Perencanaan merupakan langkah awal dalam
penyelenggaraan kegiatan Family Gathering ini, kerjasama yang baik dari semua
pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan.
Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban
kegiatan Family Gathering ini.

Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat
dalam kesuksesan kegiatan Family Gathering tersebut. Semoga dengan adanya
kegiatan ini, dapat memberikan manfaat yang nyata bagi seluruh karyawan di
PT.SINAR JAYA, dan dapat meningkatkan kualitas, kekompakan, kerjasama,
solidaritasnya terhadap perusahaan dan antar karyawan.

LEMBAR PENGESAHAN

PenanggungJawab Penasehat

Gunawan Amirudin

(Manager Peletezing) (spv)

Ketua Panitia wakil Ketua

Fuji Arisandi. Budi Sulaiman

Sekertaris Bendahara

Anisa Aminah

Lampiran 1

Susunan panitia Kegiatan

Penanggung Jawab : Bpk. Gunawan (Manager Peletezing)

Penasehat : Bpk. Amirudin (spv)

Ketua : -Fuji Arisandi

Wakil Ketua : -Budi Sulaiman

Sekertaris : -Anisa

-Ririn Hayati

Bendahara : -Syifa Mulyawati

-Indah Sari

Koord. Sie. Acara : -Ahmad Hadi Wijayanto

Koord. Sie. Transfortasi : -Rian Zendi Haryono

Koord. Sie. Documentasi : -Ardiansyah

Koord. Sie.Perlengkapan : -Supian Sauri

Koord. Sie. Konsumsi : -Normala Dewi

-Tiara Aisyah

Koord. Sie. Keamanan : -Rudi Ifansyah

-Muhammad Ridho

Koord. Sie. Kesehatan : -Indah Safitri

Lampiran 2

Susunan Acara
Hari/tanggal Waktu deskripsi Remarks
Sabtu, 14 April 2018 13.00-14.00 Kedatangan para peserta di Chek in/ istirahat
Novotel Banjarmasin Airport
Jl Ahmad Yani KM.27 No.
1A Landasan Ulin, Kota
Banjar Baru

14.00-14.30 Istirahat,Makan Siang

14.30-17.00 Meeting Peserta: PM
19.00 Acara Family Gathering di Hiburan:
Novotel Banjarmasin Airport Solo Organ+singer
1. Makan Malam stand up comedy
2. Pisah Sambut
3. Arisan
4. Ramah
Tamah/Keakraban
antar keluarga
22.00-23.00 Acara Gathering
Selesai,Istirahat
Minggu, 15 April 06.00-07.00 Makan Pagi Hotel
08.00 Check Out hotel,menuju Taman Hutan
2018
lokasi Fun Games Rakyat(TAHURA)Sult
an Adam
09.00 Peserta tiba di Taman Hutan Persiapan acara
Rakyat(TAHURA)
09.00-09.15 Sambutan-sambutan Persiapan acara:
Welcome drink &snack
09.30-11.00 -OUT BOUND GAMES -pembagian tim
-Ice Breaking & Team -membangun identitas
Building -membangun tim
-Game Inisiasi

Bekerja dalam Team

AKTIVITAS OUT BOUND
 Dragon Ball
Low Ropers Games
11.00-12.00 GAMES Mencari nilai
PENUTUP&DEBRIFFING pembelajaran dan
kesimpulan
09.00-11.00 FUN ACTIVITY FOR KIDS Mengenalkan
 Joget Balon pembelajaran tentang
 Pipa Lines kegiatan yang biasa
 Kapal Pecah dilakukan dengan
 Tangkap Belut kerjasama
 Balap Kelereng

LADY’S PROGRAM
 Mengayam
 Membuat Kerajinan
Tangan
 Membuat Sasirangan
12.00-13.00 FAMILY FUN GAMES Seluruh peserta
dikumpulkan bersama,
diberikan Games
Keluarga

13.30-14.15 Makan Siang+penutup:

Disertai pembagian hadiah
untuk para pemenang games
15.15 Acara selesai
Lampiran 3

Anggaran Biaya Kegiatan Family Gathering

1. Pengeluaran

No Keperluan Banyaknya Satuannya Total

1. Transportasi 4 Rp. 1.000.000 Rp. 4.000.000

(Sewa Bis)
2. Sewa kamar Hotel 40 Rp. 400.000 Rp. 16.000.000

3. Sewa sopir 2 hari Rp. 200.000 Rp. 1.200.000

4. Konsumsi (Snack) 100 orang Rp. 15.000 Rp.3.000.000

(termasuk panitia
untuk 2 hari)
5. Makan pagi,siang,malam 100 orang Rp. 20.000 Rp. 4000.000
(termasuk panitia
untuk 2 hari)
6. Sewa Ballrom Hotel Rp. 7.000.000

7. Bayar Sewa Solo Organ Rp. 5.000.000

+Singer
8. Bayar sewa Stand Up Rp. 3000.000
9. Hadiah Lomba Outbound Rp. 300.000

10. Hadiah Lomba Ice Breaking & Rp.300.000

Team Building
13 Hadiah Lomba Dragon Ball Rp.300.000

14 Hadiah Low Ropers Game Rp.300.000

15 Hadiah Games penutup & Rp. 300.000

Debrifing
16 Hadiah Lomba FUN AKTIVITY Rp. 200.000
FOR KIDS
17 Hadiah Lomba Family Fun Games Rp. 500.000

18. Sewa jasa Photografer 1 orang Rp.500.000 Rp. 500.000

19. Sewa jasa keamanan 5 orang Rp. 300.000 Rp. 1.500.000

20. Sewa jasa Sekretaris 1 orang Rp.200.000 Rp. 200.000

21. Bayar jasa survei tempat 4 Rp. 50.000 Rp. 200.000

22. Bayar Proposal 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000

23. Id card panitia 17 Rp. 2.000 Rp. 34.000

24. Id card peserta 79 Rp. 2.000 Rp. 158.000

25. Id card tim keamanan 4 Rp. 2.000 Rp. 8.000

26. Kwitansi untuk pembayaran 100 Rp. 15.000

27. Surat menyurat 6 Rp.180.000

28. Perlengkapan P3K 1 Rp.50.000

48.565.000

2. Pemasukkan
Iuran Peserta, panitia dan tim keamanan (100 Orang x 400.000) Rp.
40.000.000

Subsidi Perusahaan Rp.

30.000.000
Donatur Rp.
15.000.000
+

TOTAL Rp.
85.000.000

Terbilang : Delapan Puluh Lima Juta Rupiah

Sisa Anggaran Kegiatan : Rp. 36.435.000