PROPOSAL

Employee Outing Tim Sutomo

“Kerja Bareng, Seneng-Seneng Bareng, Sukses Bareng-Bareng”

Disusun Oleh:

Panitia Employee Outing Tim Sutomo

Maret 2023
A. Pendahuluan
Employee Outing merupakan suatu kegiatan yang berguna untuk memelihara dan mempererat
hubungan antar rekan kerja sekaligus meningkatkan produktivitas, efisiensi, kreativitas serta
motivasi kerja bagi setiap karyawan. Masa depan sebuah perusahaan bergantung pada sumber
daya manusia, dapat dibangun melalui suasana kerja yang harmonis dan kenyamanan hubungan
antar karyawan. Konsep Employee Outing dibuat dengan tujuan membangun ikatan yang kuat
antar individu dan menguatkan kerja tim, serta memberikan penyegaran suasana agar karyawan
merasakan terjalinnya hubungan yang harmonis, solid, tangguh dan memiliki sikap disiplin
tinggi.

B. Latar Belakang
Hubungan baik antar karyawan dengan management turut mengambil bagian penting dalam
mencapai kesuksesan. Kerjasama yang apik dan solid menjadi salah satu key point dan aspek
penting yang harus dipelihara oleh perusahaan. Hal tersebut tentunya kerap kali membuat kita
kesulitan berjumpa dengan sesama rekan yang sudah lama kenal. Maka dari itu, kami memutuskan
untuk rekan sekalian mengurangi kegiatan pribadi bahkan mengosongkan waktu agar dapat
kembali berkumpul bersama. Kegiatan yang kami buat berupa acara Employee Outing, Kami
mengharapkan setelah kegiatan Employee Outing karyawan akan merasa lebih bersemangat serta
kreatif dan lebih siap bekerja kembali dengan memaksimalkan potensi kinerja yang dimiliki oleh
masing-masing individu. Meningkatkan dan membangun komunikasi serta teamwork yang lebih
baik dan membangun semangat kebersamaan dalam memperjuangkan visi–misi perusahaan yang
tedapat di Nawa sila pada 9 pandangan hidup Ethos Kreatif Indonesia.

C. Tujuan Kegiatan
Tujuan Employe Outing Tim Sutomo tahun 2023 adalah :
1. Membangun ikatan yang kuat antar individu dan menguatkan kerja tim.
2. Memberikan penyegaran suasana agar karyawan merasakan bahagia dan dapat bekerja dengan
lebih semangat serta kreatif.
3. Memupuk loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
4. Terjalinnya hubungan yang harmonis dan kenyamanan di lingkungan perusahaan.
5. Meningkatkan dan membangun komunikasi serta teamwork yang lebih baik
6. Membangun semangat kebersamaan dalam memperjuangkan visi–misi perusahaan yang
terdapat di Nawa sila pada 9 pandangan hidup Ethos Kreatif Indonesia.

D. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Employee Outing Tim Sutomo”.

E. Tema Kegiatan :
Tema kegiatan ini adalah “Kerja Bareng, Seneng-Seneng Bareng, Sukses Bareng-Bareng”

F. Waktu dan Tempat Kegiatan :

Hari/ Tanggal : 10 s/d 11 Juni 2023
Tempat : Yogyakarta
G. Peserta
Terlampir…

H. Jadwal Pelaksanaan
Terlampir…

I. Aturan dan Sistem Kerja Saat Outing

Terlampir…
J. Rencana Anggaran Biaya
Sehubungan adanya kegiatan Employee Outing Tim Sutomo tsb, kami selaku panitia mengajukan
dana sebesar Rp 110.400.000,00 Dimana semua dana akan digunakan sebaik-baiknya dengan
rincian terlampir.

K. Proposal Penawaran Kerjasama CV. Indo Warna Perkasa

Terlampir…

L. Rincian Anggaran Biaya

Terlampir…

M. Susunan Panitia
Terlampir...
Lampiran 1. Peserta
No NAMA JABATAN
1 Hafidh Mu'afa SPV JA
2 Eky Muna Sarifah Manager
3 Afriliani Efa Arsinta SPV CS
4 Yuliana Winarsih CS
5 Afif Fauzi Leader
6 Lariva Mantika Sub Leader
7 Prasita Dwi Aprilia CS
8 Meira Rizkyana Keiko Sub Leader
9 Dini Amaliah Luthfi CS
10 Ghefira Saraswati CS
11 Monita Rahayu CS
12 Sonya Zularsyil Majid SPV CS
13 Neni febriani CS
14 Novi Nur Pratiwi CS
15 Islamiar Nur Rani CS
16 Rachmat Agung Pambudi SPV JA
17 Silvia Mulyasih CS
18 Sulistyowati CS
19 Aprilia Fatmawati CS
20 Nabila Ersa Alviana Admin Development
21 Hanifah Dwi Cahya CS
22 Gistiva Eki Widianti CS
23 Dwi Boja Raditya CS
24 Sarfika Aryanti CS
25 sulistiyasari CS
26 Noni Dwi Sunja CS
27 Pratiwi Dewanggi CS
28 Martha Rahmaningrum CS
29 Alvin Bhilkis Ramadhanty Sub Leader
30 Restianingsih CS
31 Jumiati CS
32 Andru Dite Sapma Yoga SPV Key Account
33 Fendi Priyatmoko ADV
34 Sunbulatul Fitri CS
35 Ardi Wijanarko Leader
36 Pratama Nugraha Wijaya Limardi DGM/CWM
37 Brainy Jovial Irjanomi DGM/CWM
38 Gardyon Satrio Lelono Leader
39 Uhad Lutfy Nurrohman Leader
40 Amalia Asiana Fa'ni CS
41 Arba'i Zakaria DGM/CWM
42 Intan Nurfitriyanti CS
43 Nadia Maula Fitriani CS
44 Restuning Titi Kanthi CS
45 Nanda Qorin Chusnul Hamdani CS
46 Widya Gandari CS
47 Siti laelatul mukaromah CS
48 Sekar Devi Ramadita CS
49 Ni'mah Awaliah CS
50 Wiwit Nur Aeni CS
51 Widyaning Sekar Ayu Anindhita CS
52 Tika Dwi Lifia CS
53 Adi Prasetyo ADV
54 Fachri Surya Kusuma ADV
55 Gilang Perdana Wisnu Aji ADV
56 Dwiky Wahyu Baskoro ADV
57 Nasif Zakaria Zuhri ADV
58 Syahrul Hermawan ADV
59 Damas Bagus Sanjaya ADV
60 Yogie Prabowo Winoto ADV
61 Sri Muji Astuti CS
62 Diana Nurfitra CS
63 Ratnaningrum CS
64 Millannia Gardena Ramadhani CS
65 Clara Gema Rosaria CS
66 Riki Saputro Admin Development
67 Yoga Trikusuma ADV
68 Januar Salam Rivai ADV
69 Ikhsanudin Admin Development
70 Rizki Yulianarati KOL
71 Reza Nurul Izzati KOL
72 Syela Febrianti ADV Cost Control
73 Kiranti CS
74 Laeli Mutmainnah CS
75 Irva Nur Agustin CS
76 Dwi Anggar Priambodo ADV
77 Herliana Indirawati Data Sales Entry
78 Hikmah Indah Nurkhasanah Data Sales Entry
79 Putri Fajar Triyanti CS
80 Hasan Nur Syamsi ADV
81 Saeful Aris ADV
82 Aditya Prakasa ADV
83 Cahya Deasty Dwi Astuti CS
84 Novi Lutfatunnisa Apriliani CS
85 Bella Kusuma Putri CS
86 Vera Indah Wijaya CS
87 Rizka Putri Alviani CS
88 Intan Syifa Nurjanah CS
89 Estiningsih CS
90 Shandy Prabowo DGM/CWM
91 Rahayu Lestari CS
92 Zaenudin Putra DGM/CWM
Lampiran 2. Jadwal Pelaksanaan
Lampiran 3. Proposal Penawaran CV. Indo Warna Perkasa
Lampiran 4. Rincian Anggaran Biaya

▪ Biaya perjalan bersama CV. Indo Warna Prakasa ( Belum include pajak )
@92 orang x Rp 1.080.000 Rp 99.360.000

▪ Dana pembelian kartu perdana untuk darurat sinyal CS dan ADV Rp 1.000.000
▪ Biaya Survei Panitia ( 4 Orang ) Rp 2.000.000
▪ Dana Darurat Rp 5.000.000

Total Rp 107.360.000
Lampiran 5. Susunan Panitia
Divisi Nama Panitia
Ketua Panitia Riki Saputro
Saeful Aris
Sekretaris Millannia Gardena Ramadhani
Ni’mah Awaliah
Bendahara Reza Nurul Izzati
Nanda Qorin Chusnul Hamdani
Perkap Clara Gema Rosaria
Damas Bagus Sanjaya
Syahrul Hermawan
Sesi Acara Dwiky Wahyu Baskoro
Fachri Surya Kusuma U
Sekar Devi Ramadita
Intan Syifa Nurjanah
Konsumsi + P3k Ratnaningrum
Sri Muji Astuti
Publikasi Dokumentasi Rizki Yulianarati
Diana Nurfitra
Lampiran 6. Aturan dan Sistem Kerja Saat Outing

Sistem Kerja ADV Saat Outing

1. Seluruh adv diwajibkan membawa laptop untuk menunjang pekerjaannya selama outing
berlangsung.
2. Pada hari Jumat, 5 Mei 2023 seluruh adv wajib membayarkan seluruh tanggungan budget
iklan yang sedang berjalan guna meminimalisir permasalahan pembayaran saat outing
berlangsung.
3. Pada hari Sabtu, 6 Mei 2023 seluruh adv wajib menyelesaikan seluruh laporan mingguan
dan harus diselesaikan sebelum pukul 09.30 WIB atau sebelum kegiatan outing dimulai.
4. Selama outing berlangsung, seluruh adv akan diberikan waktu agar dapat memonitor dan
mengontrol dashboard iklan yang sedang dijalankan pada pagi hari dan malam hari.
5. Panitia akan melakukan survey tempat dan kualitas sinyal di tempat outing sebelum
kegiatan berlangsung, dan apabila di tempat kegiatan outing tidak ada sinyal di salah satu
provider, panitia akan menyediakan provider yang tersedia sinyal untuk menunjang kerja CS
dan ADV.

Sistem Kerja CS Saat Outing

1. Seluruh CS diwajibkan mematuhi SOP CS yang berlaku dan membawa handphone yang biasa
digunakan untuk bekerja guna menunjang pekerjaannya saat outing berlangsung.
2. Pada hari Sabtu, 6 Mei 2023 seluruh CS wajib menyelesaikan laporan mingguan dan harus
diselesaikan sebelum pukul 09.30 WIB atau sebelum kegiatan outing dimulai.
3. Panitia akan melakukan survey tempat dan kualitas sinyal di tempat outing sebelum
kegiatan berlangsung, dan apabila di tempat kegiatan outing tidak ada sinyal di salah satu
provider, panitia akan menyediakan provider yang tersedia sinyal untuk menunjang kerja CS
dan ADV.