CAPAIAN KINERJA DIREKTORAT

SUMBER DAYA MANUSIA

UNIVERSITAS GADJAH MADA
TAHUN 2020

KOMPOSISI DOSEN
Berdasar Jabatan Akademik Berdasar Status Kepegawaian Berdasar Generasi
Gen Z
0,2% Baby Boomers
Tenaga Pengajar 28% Guru Besar 11% Tidak Tetap 10% PNS 59% 30,1%
Perjanjian Gen Y
Kerja 8% 30,9%
Lektor Kepala 19%

Tetap
23%
I
TINGG
KUAT
MENJU AKAR
LANG
MENG
MENJ
MENG ULAN
AKARG TINGG
KUAT I

I
TINGG
KUAT
MENJU AKAR
LANG
MENG
MENJ
MENG ULAN

Gen X 38,8%
AKARG TINGG
KUAT I

JUMLAH DOSEN : 3212

KOMPOSISI TENAGA KEPENDIDIKAN

Berdasar Status Kepegawaian Berdasar Generasi
Tidak Tetap 8% PNS 51% Gen Z 9% Baby Boomers 6%
Asisten Ahli 16% Lektor 26% Perjanjian Gen Y 51% Gen X 34%
Kerja 11%

Tetap
30%

JUMLAH TENAGA KEPENDIDIKAN : 4897

MANDAT CAPAIAN KERJA

No Indikator Kinerja Kunci Capaian Satuan

1 Pengurangan jumlah Tenaga Kependidikan 248 (375%) Orang

Rata-rata jam belajar (learning days)

2
Tenaga Kependidikan dalam 1 tahun
13,24 (132,4%) Jam/Tendik

3 Penambahan Dosen Bergelar Doktor 68 (97,1%) Orang

4 Penambahan Jumlah Dosen 101 (83,5%) Orang

5 Penambahan Dosen Lektor Kepala 18 Orang

6 Penambahan Dosen Guru Besar 11 Orang

SERAPAN RKAT 2020 PROGRAM UNGGULAN 2020

DIREKTORAT SDM

99% 01 GADJAH MADA LEADERSHIP

DEVELOPMENT PROGRAM
Model Pengembangan disahkan dengan Peraturan Rektor
Angkatan I Modul Inspirational Leadership terlaksana

02 PAK ONLINE
Penyederhanaan prosedur, otomasi proses secara online
Diterapkan mulai Januari 2021

03 DANA PENSIUN BAGI

PEGAWAI TETAP NON PNS
Peningkatan dan penyetaraan kesejahteraan pegawai
Diterapkan mulai April 2020

04 PENGEMBANGAN
JABATAN FUNGSIONAL
Pengembangan 4 jabatan fungsional Internal untuk Tendik

KAJIAN DAN EVALUASI KEBIJAKAN

Analisis dan Evaluasi Survei Kepuasan

Jabatan Pelaksana Pengguna Layanan
- Penyesuaian tugas pokok, kelas jabatan, dan - Responden 691
perluasan jenjang karier - Indeks Kepuasan 3,05 (meningkat 8% dari tahun 2019)
- Penyederhanaan 136 Jabatan menjadi 74 Jabatan

Evaluasi IBK Dosen Evaluasi IBK Tendik

- Penyusunan Skema IBK baru yang memotivasi - Penyusunan skema manajemen kinerja yang
dan mendukung capaian strategis terintegrasi dengan IBK
- Simulasi Kebutuhan Anggaran - Pembuatan Mock Up Sistem manajemen kinerja Tendik
 PERBAIKAN TATA KELOLA KELEMBAGAAN

1 2 3
Program Perubahan
Pengembangan Pemutihan Peraturan
Kepemimpinan Status TB PNS Rekrutmen
GLDP Internal

4 5 6
Edaran Sistem Kerja
Bantuan Dana Pensiun Menuju Tatanan
Studi Tendik Pegawai Tetap Kenormalan Baru
terkait Pandemi
Covid-19

Pengesahan 6
Kebijakan Baru
terkait Pengelolaan
SDM

PENGUATAN MEDIA SOSIAL

192 POST INSTAGRAM

@sdm.ugm
192 3,289 21

3.289 4.597
FOLLOWERS ACCOUNT REACHED

1.341 CONTENT INTERACTIONS

12 STORIES

*Data per 28 Desember 2020

REKRUTMEN PEGAWAI PENGEMBANGAN

KOMPETENSI PEGAWAI

26 ORANG Studi Lanjut Bantuan Penyelesaian Studi

Rekrutmen 61 Tugas Belajar 66 Orang

Dosen CPNS 68 Izin Belajar Dana
Rp1.504.719.956
67 Aktif Kembali

100 ORANG
Pendidikan dan Pelatihan
Rekrutmen
Orientasi Pegawai 6 kegiatan 701 Peserta
Dosen Tetap
Orientasi Dosen 7 kegiatan 717 Peserta

345
Pelatihan Tendik 13 kegiatan 994 Peserta
ORANG
Sertifikasi & Pelatihan
Eksternal 15 kegiatan 145 Peserta
Rekrutmen
International Exposure 88 kegiatan 113 Peserta
Internal Tendik

PROGRAM PENGEMBANGAN
KEPEMIMPINAN UGM
Model Pengembangan Khas UGM
Implementasi Modul Inspirational Leadership
untuk Pejabat Eselon 3
Gamifikasi Leadership Journey Map
Evaluasi dari peserta: Sangat baik dan sesuai
dengan kebutuhan

PROGRAM PROGRAM PENINGKATAN

PENGEMBANGAN KARIER ENGAGEMENT PEGAWAI
Kenaikan Jabatan/Pangkat Innovation Grants

172 Dosen 295 Tendik

113 Tim Kontestan
Promosi/Rotasi

Promosi 14 Pengangkatan
Kembali Dalam 15 Tim Penerima Hibah
Jabatan Struktural

Rotasi 29 9
Innovation Days

Ujian Dinas Penyesuaian Ijazah

15 Presenter
Lulus 55 Lulus 15
 PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI

Pegawai Berprestasi Penghargaan Purnakarya

13 kategori, 33 pemenang 220 orang pegawai

Penghargaan Satyalancana Penghargaan Kesetiaan UGM

Karya Satya 10, 20, 30 Tahun 15, 25, 35 Tahun
660 orang PNS 1.752 orang pegawai

AKUNTABILITAS PEGAWAI
CAPAIAN

89%
Laporan Harta Kekayaan
Aparatur Sipil Negara
(LHKASN)
REMUNERASI PEGAWAI
CAPAIAN

100%
Implementasi Dana Pensiun Laporan Harta Kekayaan
Pegawai Tetap Penyelenggara Negara
(LHKPN)

Penetapan Tunjangan Jabatan

Implementasi SPJ Daring

PROSES ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

KENAIKAN JABATAN DOSEN NOMOR REGISTRASI PENDIDIK

104 Tenaga Pengajar Pemrosesan

NIDN 99 usulan

95 Asisten Ahli
Pemrosesan
31 usulan

61
NIDK
Lektor

18 Lektor Kepala
Pemrosesan
NUP 4 usulan

11 Guru Besar

SERTIFIKASI DOSEN

STATUS UGM TOTAL PENDAFTAR LULUS

PTPS (Perguruan Tinggi

Penyelenggara Sertifikasi) 926 orang
834 orang
90,06%
PTU (Perguruan Tinggi
Pengusul) 102 orang
99 orang
97,06%

PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN

Sinkronisasi dan Rekonsiliasi Data Kepegawaian UGM dengan Data Kementerian

Update Data PDDIKTI: Update Data PDDIKTI: Update Data PDDIKTI: Update Data PDDIKTI:
Data Kelembagaan-Satuan Sinkronisasi Status Program Bantuan Penelusuran dan Pengumpulan
Manajemen Sumber Daya/SMS Kepegawaian Dosen Kuota Dosen Data Guru Besar

PENGEMBANGAN MODUL
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN TAHUN 2020

1 2 3

Sistem Diklat Sistem Kenaikan Pangkat Sistem SKP/PPKP

Otomatis Tendik Dosen

7 6 5 4

Sistem Rekrut Internal Sistem Penilaian Menu SMS di SINERGI Sistem Kenaikan
Angka Kredit (PAK) Gaji Berkala/KGB

D I R E K T O R A T S U M B E R D AYA M A N U S I A U N I V E R S I T A S G A D J A H M A D A

@sdm.ugm Direktorat SDM UGM Direktorat Sumber Daya Manusia UGM