Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data PKK (Pemberdayaan Dan Kesejahteraan Keluarga) Di Kecamatan Gunungpati Kota Semarang

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN DATA PKK

( PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA )
DI KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S1)
Pada Program Studi Teknik Informatika
Disusun oleh:
Nama : Tiara Kartikasari

NIM 223110022
Fakultas : Teknik dan Informatika
Program Studi : Teknik Informatika
Jenjang : Sarjana (S1)
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS AKI
SEMARANG
2018
HALAMAN PERSETUJUAN
Judul : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA PKK (PEMBERDAYAAN DAN
KESEJAHTERAAN KELUARGA) DI KECAMATAN
GUNUNGPATI KOTA SEMARANG
NIM 223110022
Pembimbing I : Yusup, S.Si.,
M.Kom.
Pembimbing II : Satrio Agung Prakoso, S.T.
Telah disetujui dan diterima oleh dosen pembimbing untuk diujikan
Semarang, April 2018
Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II
(Yusup, S.Si., M.Kom.) (Satrio Agung Prakoso,
S.T.) Mengetahui,
Pjs. Ketua Program Studi Teknik Informatika
(Satrio Agung Prakoso, S.T.)
i
HALAMAN PENGESAHAN
Judul : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA PKK (PEMBERDAYAAN DAN
KESEJAHTERAAN KELUARGA) DI KECAMATAN
GUNUNGPATI KOTA SEMARANG
NIM 223110022
Pembimbing I : Yusup, S.Si.,
M.Kom.
Pembimbing II : Satrio Agung Prakoso, S.T.
Telah diuji dan dinyatakan LULUS oleh

Tim Penguji Skripsi Fakultas Teknik dan Informatika Universitas AKI
Di : Semarang
Pada : 25 April 2018
Nama TandaTangan
1. Penguji I Yusup, S.Si., M.Kom. 1.
2. Penguji II Satrio Agung Prakoso, S.T. 2.
3. Penguji III Yani Prihati, S.Si., M.Kom. 3.
Disahkan di Semarang,
Dekan Fakultas Teknik dan Informatika
(Dr. Harries Arizonia Ismail, S.E., M.M., M.Kom.)
i
HALAMAN
Saya yang bertandatangan di bawah ini:

NIM 223110022
Menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
“PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA

PKK (PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA)
DI KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG”
Adalah hasil karya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan adanya plagiasi,
manipulasi atau pemalsuan data maupun bentuk-bentuk kecurangan yang lain,
saya bersedia untuk mengembalikan gelar kesarjanaan saya kepada Universitas
AKI.
Yang menyatakan,
(Tiara Kartikasari)
i
MOTTO DAN
 Motto
1. Lebih besar kesabaran maka lebih besar pula kebahagiaan
2. Sukses itu mudah
3. Menghargai itu lebih bijaksana
 Persembahan
1. Allah S.W.T
2. Kedua orang tua
3. Saudara-saudara saya
4. Teman-teman saya
5. Guru-guru saya
v
ABSTRA
Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi pengelolaan data

PKK di Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Sistem tersebut akan
memudahkan petugas dalam melakukan rekapitulasi data-data yang dibutuhkan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode objektif.
Metode ini dinilai sangat tepat untuk mendeskripsikan objek-objek dan unsur-
unsur yang ada di dalam data kegiatan PKK sehingga tersusun secara sistematis
dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi pengelolaan data PKK.
Hasil penelitian yang diperoleh adalah terwujudnya sistem informasi
pengelolaan data PKK yang dapat mengolah data-data kegiatan PKK yang
dibutuhkan petugas dalam membuat laporan-laporan data PKK yang dibutuhkan.
v
KATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
dengan judul “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA PKK (PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA)
DI KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG” yang merupakan
salah satu syarat dalam menyelesaikan program Sarjana (S1) pada program studi
Teknik Informatika di UNAKI Semarang.
Terwujudnya Tugas Akhir ini bukan merupakan jerih payah penulis
sendiri, melainkan atas bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak yang telah
berkenan membantu penulis. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Harries Arizonia Ismail, SE., M.M., M.Kom. selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Informatika Universitas AKI yang sudah memberikan ijin Skripsi,
2. Yusup, S.Si., M.Kom. selaku dosen pembimbing I dalam menyelesaikan Tugas
Akhir,
3. Satrio Agung Prakoso, S.T. selaku dosen pembimbing II dalam menyelesaikan
Tugas Akhir,
4. Yani Prihati, S.Si., M.Kom. selaku dosen wali dan dosen-dosen Fakultas
Teknik dan Informatika,
5. Ronny T. Nugroho, S.Sos, MM, selaku Camat Gunungpati yang sudah
mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian di tempatnya,
6. Keluarga yang telah banyak berkorban dalam memberikan doa, dana dan
semangat dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir,
7. Teman-teman dan sahabat yang senantiasa member semangat dan motivasi.
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
v
Akhir kata semoga penyusunan skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat
memenuhi harapan sebagaimana mestinya.
(Tiara Kartikasari)
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...........................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI..........................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN KERJA SKRIPSI.............................................ii
HALAMAN PERNYATAAN...........................................................................iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN.....................................................................v
ABSTRAK..........................................................................................................vi
KATA PENGANTAR.........................................................................................vii
DAFTAR ISI........................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................xiii
DAFTAR TABEL..............................................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................1
1.2 Perumusan Masalah.............................................................................2
1.3 Batasan Masalah..................................................................................2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................................2
1.5 Metodologi Penelitian.........................................................................4
1.6 Sistematika Penulisan..........................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI............................................................................7
2.1 Sistem Informasi..................................................................................7
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi......................................................8
2.1.2 Komponen Sistem Informasi......................................................9
2.2 Basis Data............................................................................................10

i
2.2.1 Struktur Basis Data.....................................................................10
2.2.2 Tujuan Basis Data......................................................................11
2.2.3 Sistem Basis Data.......................................................................12
2.2.4 Model Basis Data.......................................................................14
2.3 Pengembangan Sistem Informasi........................................................15
2.3.1 Tujuan Pengembangan Sistem...................................................16
2.3.2 Daur Hidup Pengembangan Sistem............................................16
2.3.3 SDLC Model Waterfall..............................................................17
2.4 Analisis dan Desain Sistem Informasi.................................................23
2.4.1 Analisis Sistem...........................................................................23
2.4.2 Desain Sistem.............................................................................24
2.4.3 Analisa dan Desain Berorientasi Objek......................................24
2.4.4 Pemrograman Berorientasi Objek..............................................26
2.5 UML (Unified Modeling Language)...................................................27
2.5.1 Diagram Use Case......................................................................29
2.5.2 Diagram Kelas (Class Diagram)................................................32
2.5.3 Diagram Objek (Object Diagram).............................................33
2.5.4 Diagram Sekuen (Sequence Diagram........................................34
2.5.5 Diagram Aktifitas (Activity Diagram)........................................36
2.5.6 Diagram Komponen (Component Diagram)..............................37
2.5.7 Diagram Status (State Machine Diagram).................................38
2.5.8 Diagram Komunikasi (Communication Diagram).....................39
2.5.9 Diagram Deployment (Deployment Dagram)............................40
2.5.10 Composite Structure Diagram..................................................41
2.5.11 Package Diagram.....................................................................42

x
2.5.12 Timing Diagram.......................................................................43
2.5.13 Interaction Overview Diagram................................................43
2.6 Visual Basic.........................................................................................83
2.7 PKK (Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga)............................48
2.7.1 Penanggung Jawab Pelaksana Program.....................................49
2.7.2 Arti dan Lambang PKK..............................................................50
BAB III GAMBARAN UMUM KECAMATAN GUNUNGPATI................52
3.1 SejarahSingkat.....................................................................................52
3.2 Profil....................................................................................................52
3.3 Lokasi..................................................................................................53
3.4 Job Desk dan Struktur Organisasi Kecamatan Gunungpati................53
3.5 Tim Penggerak PKK Kecamatan Gunungpati.....................................60
3.6 Hasil Laporan TP-PKK Kecamatan Gunungpati................................60
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH................................63
4.1 Perencanaan.........................................................................................63
4.2 Analisa Sistem.....................................................................................64
4.2.1 Analisis Prosedur yang Berjalan................................................64
4.2.1 Analisis Prosedur yang Diusulkan.............................................65
4.2.3 Analisis Data..............................................................................66
4.3 Desain (Perancangan)..........................................................................68
4.3.1 Desain Database.........................................................................69
4.3.2 Desain Tampilan.........................................................................73
4.3.3 Desain Laporan...........................................................................74
4.3.4 Use Case.....................................................................................74
4.3.5 Diagram Kelas............................................................................80

x
4.3.6 Diagram Objek...........................................................................82
4.3.7 Diagram Sekuen.........................................................................83
4.3.8 Diagram Komunikasi.................................................................89
4.3.9 Diagram Status...........................................................................90
4.3.10 Diagram Aktivitas....................................................................94
4.4 Implementasi Sistem...........................................................................95
4.5 Pengujian Program..............................................................................97
4.5.1 Tampilan Login..........................................................................97
4.5.2 Tampilan Menu Utama...............................................................98
4.5.3 Tampilan Menu Input.................................................................100
4.5.4 Tampilan Cetak Laporan............................................................105
4.6 Penggunaan dan Pemeliharaan Program.............................................110
BAB V PENUTUP..............................................................................................112
5.1 Penutup..............................................................................................112
5.2 Saran-saran.........................................................................................112
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................113
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1 Strukturbasis data.............................................................................11
Gambar 2.2 Kerangka kerja pengembangan sistem SDLC.................................18
Gambar 2.3 Diagram UML..................................................................................28
Gambar 2.4 Tampilan IDE Visual Basic 6.0.......................................................44
Gambar 3.1 Struktur organisasi Kecamatan Gunungpati....................................53
Gambar 4.1 Diagram Use Case PKK..................................................................79
Gambar 4.2 Diagram kelas PKK.........................................................................80
Gambar 4.3 Diagram objek PKK.........................................................................82
Gambar 4.4 Diagram sekuen login......................................................................83
Gambar 4.5 Diagram sekuen input data...............................................................83
Gambar 4.6 Diagram sekuen mengubah data......................................................84
Gambar 4.7 Diagram sekuen menghapus data.....................................................86
Gambar 4.8 Diagram sekuen mengimport data...................................................86
Gambar 4.9 Diagram sekuen mengexport data....................................................87
Gambar 4.10 Diagram sekuen cetak data............................................................88
Gambar 4.11 Diagram komunikasi PKK.............................................................90
Gambar 4.12 Diagram status objek login............................................................90
Gambar 4.13 Diagram status objek main.............................................................91
Gambar 4.14 Diagram status objek data..............................................................92
Gambar 4.15 Diagram status objek module.........................................................93
x
Gambar 4.16 Diagram aktivitas PKK..................................................................94
Gambar 4.17 Form login aplikasi PKK...............................................................97
Gambar 4.18 Messagebox login gagal.................................................................98
Gambar 4.19 Messagebox login berhasil.............................................................98
Gambar 4.20 Tampilan menu utama....................................................................99
Gambar 4.21 Form import data...........................................................................100
Gambar 4.22 Tampilan data yang akan di import...............................................101
Gambar 4.23 Form input data umum...................................................................102
Gambar 4.24 Form input data pokja 1.................................................................102
Gambar 4.28 Tampilan cetak data umum............................................................105
Gambar 4.29 Tampilan cetak data pokja 1..........................................................106
Gambar 4.30 Tampilancetak data pokja 2...........................................................106
Gambar 4.31 Tampilan cetak data pokja 3..........................................................107
Gambar 4.32 Tampilan cetak data pokja4...........................................................107
Gambar 4.33 Tampilan cetak laporan data umum...............................................108
Gambar 4.34 Tampilan cetak laporan pokja 1.....................................................108
x
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol diagram use case.........................................................30
Tabel 2.2 Simbol-simbol class diagram..............................................................33
Tabel 2.3 Simbol-simbol object diagram............................................................34
Tabel 2.4 Simbol-simbol sequence diagram.......................................................35
Tabel 2.5 Simbol-simbol activity diagram..........................................................37
Tabel 2.6 Simbol-simbol component diagram.....................................................38
Tabel 2.7 Komponen-komponen dasar state machine diagram..........................39
Tabel 2.8 Simbol-simbol collaboration diagram................................................40
Tabel 2.9 Simbol-simbol deployment diagram....................................................41
Tabel 2.10 Simbol-simbol package diagram.......................................................42
Tabel 4.1 Tabel data umum.................................................................................69
Tabel 4.2 Tabel pokja 1.......................................................................................70
Tabel 4.6 Definisi aktor.......................................................................................74
Tabel 4.7 Definisi use case PKK.........................................................................75
Tabel 4.8 Skenario login......................................................................................76
Tabel 4.9 Skenario memasukkan data.................................................................76
Tabel 4.10 Skenario mengubah data....................................................................76
x
Tabel 4.11 Skenario menghapus data..................................................................77
Tabel 4.12 Skenario mengimport data.................................................................77
Tabel 4.13 Skenario cetak data............................................................................78
Tabel 4.14 Skenario export data..........................................................................78
Tabel 4.15 Skenario filter data.............................................................................79
Tabel 4.16 Keterangan diagram kelas..................................................................81
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada saat ini, kebutuhan akan sistem informasi dengan komputerisasi di
lingkungan Pemerintahan sangatlah penting. Hal ini dilakukan untuk
meningkatkan kualitas kinerja pegawai agar dapat melakukan pekerjaan dan
memberikan hasil secara maksimal.
Kecamatan Gunungpati adalah salah satu instansi pemerintah yang berada di
kota Semarang, yang melingkupi 16 Kelurahan. Di Kecamatan Gunungpati
memiliki banyak program-program kerja sesuai dengan bidangnya masing-
masing. Salah satunya adalah bagian Kesejahteraan Sosial (Kesos) yang
berhubungan dengan Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) dan masalah
sosial lainnya. PKK adalah salah satu program yang mempunyai banyak sekali
kegiatan antara lain lumbung hidup, warung hidup, pemanfaatan pekarangan,
tamanbaca, pilah sampah, posyandu hingga data-data petugas yang bertanggung
jawab. Sehingga dalam pembuatan laporannya baik bulanan maupun tahunan
banyak form yang harus diisi dan disinkronkandari masing-masing kelurahan agar
hasilnya tepat dan sesuai. Namun selama pengamatan, kegiatan rekapitulasi
tersebut masih belum efektif dan efisien. Form-form yang masih manual di
masing-masing kelurahan dengan banyaknya data yang dimasukkan dan masih
membutuhkan waktu yang lama untuk data sampai di kecamatan. Sehingga perlu
dibuatnya sebuah sistem informasi yang mencakup seluruh data-data kegiatan
1
2
PKK dan mampu diterapkan diseluruh wilayah Kecamatan Gunungpati agar
proses rekapitulasi dan pelaporan dapat berlangsung secara efektif dan efisien.
Sistem informasi ini juga berfungsi untuk menata dan menyederhanakan tugas
pencatatan petugas yang dinilai sangat banyak.
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka judul penelitian ini adalah
Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data PKK (Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga) Di Kecamatan Gunungpati Kota Semarang.
1.2 Perumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang yang sudah diuraikan di atas, maka
permasalahan yang akan dibahas adalah bagaimana membuat sistem informasi
pengelolaan data PKK sehingga memudahkan petugas dalam melakukan
rekapitulasi data hasil kegiatan PKK di wilayah Kecamatan Gunungpati?
1.3 Batasan Masalah
Mengingat luasnya cakupan bahasan, maka batasan masalah yang dibuat
hanya pada pembuatan sistem informasi untuk merekapitulasi data hasil kegiatan
PKK yang meliputi data umum, pokja 1, pokja 2, pokja 3 dan pokja 4 mulai dari
input data hingga proses pencetakan.
1.4 Tujuan Dan Manfaat
Sesuai dengan perumusan masalah yang akan dibahas, maka tujuan dari
penelitian ini adalah membuat sistem informasi pengelolaan data PKK sehingga
3
memudahkan petugas dalam melakukan rekapitulasi data hasil kegiatan PKK di
wilayah Kecamatan Gunungpati. Selain tujuan tersebut, skripsi ini juga
mempunyai manfaat antara lain :
a. Bagi Penulis
Skripsi ini berguna untuk menambah wawasan serta pengetahuan mengenai
Sistem Informasi PKK, serta dapat menerapkannya di wilayah Kecamatan
Gunungpati. Selain itu juga untuk meningkatkan kemampuan berpikir mahasiswa
secara analisis dalam memecahkan persoalan-persoalan sehingga dapat
meningkatkan kemampuan serta kreatifitas mahasiswa di dunia kerja.
b. Bagi Kecamatan Gunungpati Semarang
Sebagai masukan bagi Kecamatan Gunungpati dalam melakukan rekapitulasi
menggunakan sistem informasi pada program-program yang ada.
c. Bagi Akademik
1. Hasil pembuatan skripsi nantinya dapat dijadikan masukkan bagi segenap
civitas akademika UNAKI Semarang.
2. Sebagai tolak ukur dalam materi perkuliahan dan hasilnya dapat dipakai
dalam dunia kerja.
3. Untuk menguji kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia pekerjaan
yang sebenarnya.
4
1.5 Metodologi Penelitian
Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah :
a. Metode Wawancara
Wawancara adalah teknik pengumpulan data melalui proses tanya jawab lisan
yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan datang dari pihak yang
mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang diwawancara (Abdurrahmaf
Fathoni 2011:104). Wawancara dilakukan dengan petugas PKK.
b. Metode Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui suatu
pengamatan, dengan disertai pencatatan-pencatatan terhadap keadaan atau
perilaku objek sasaran (Abdurrahmaf Fathoni 2011:104). Observasi dilakukan di
wilayah Kecamatan Gunungpati Semarang.
c. Metode Kepustakan
Studi kepustaakan adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi
penelaahan terhadap buku-buku, literatur-literatur, catatan-catatan dan laporan-
laporan yang ada hubungannya dengan masalah yang dipecahkan (Mohammad
Nazir 1988 : 111)
Sedangkan data-data yang digunakan nantinya adalah :
a. Data Primer
Data primer adalah data yang dikumpulkan dan diolah sendiri oleh suatu
organisasi atau perorangan langsung dari objeknya. Pengumpulan data tersebut
dilakukan secara khusus untuk mengatasi masalah riset yang sedang diteliti
5
(Suryani, Hendryadi 2015:171). Dalam penelitian ini data primer berupa data-data
hasil observasi kegiatan di lapangan.
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh dalam bentuk yang sudah jadi,
sudah dikumpulkan dan diolah oleh pihak lain, biasanya sudah dalam bentuk
publikasi. Data semacam ini sudah dikumpulkan pihak lain untuk tujuan tertentu
yang bukan demi keperluan riset yang sedang dilakukan secara spesifik (Suryani,
Hendryadi 2015:171). Data sekunder diambil dari laporan data PKK yang sudah
ada.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam skripsi ini sistematika penulisannya dibagi menjadi 5 bagian yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Meliputi latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan
masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori yang berhubungan dengan tema penelitian,
antara lain sistem informasi, basis data, pengembangan sistem
informasi, analisa dan desain sistem informasi, UML (Unified
Modelling Language), Visual Basic dan PKK.

6
BAB III : GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
Bab ini berisi tentang tinjauan umum kantor Kecamatan Gunungpati
Semarang antara lain sejarah singkat, profil, lokasi, struktur organisasi
dan job desk, tim penggerak PKK dan data laporan tim penggerak
PKK.
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
Berisi tentang pembahasan mengenai perencanaan sistem, analisa dan
desain sistem, implementasi sistem, pengujian sistem dan
pemeliharaan sistem
BAB V : PENUTUP
Berisi tentang laporan hasil penelitian yang didalamnya memuat
kesimpulan dari masalah yang dibahas, saran-saran yang mungkin
berguna dan bermanfaat bagi terwujudnya penelitian yang telah
tercapai.
BAB II
LANDASAN TEORI
Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan data PKK ini dibutuhkan
teori-teori yang mendukung dan saling berhubungan antara lain sistem informasi,
basis data, pengembangan sistem informasi, analisa dan desain sistem informasi,
UML (Unified Modelling Language) ,Visual Basic dan PKK.
2.1 Sistem Informasi
Menurut Abdul Kadir (2014:59) Sistem adalah sekumpulan elemen yang
saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
Sebagai gambaran jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak
memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut
dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem.
Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dlihat keterkaitan antara
data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi. Data
merupakan nilai, keadaan atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun
(Hanif Al Fatta 2007:9).
Sementara informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang
berrti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini
atau mendatang (Davis dalam Hanif Al Fatta 2007:9).
7
8
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi
Didefinisikan oleh Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis dalam Kusrini dan
Andri Koniyo (2007:8) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Definisi umum sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas
rangkaian subsistem informasi terhadap pengelolaan data untuk menghasilkan
informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan (Kusrini dan Andri Koniyo
2007:9).
Dalam arti yang luas sistem informasi dapat dipahami sebagai sekumpulan
subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk
satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan
yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data,
menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing)
dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar pengambilan
keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan
akibatnya baik pada saat itu juga maupun di masa mendatang, mendukung
kegiatan operasional, manajerial dan strategis organisasi dengan memanfaatkan
berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai
tujuan (Sutanta dalam Edhy Sutanta 2011:16).

9
2.1.2 Komponen Sistem Informasi
Stair dalam Hanif Al Fatta (2007:9) menjelaskan bahwa sistem informasi
berbasis komputer (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-
komponen berikut :
a. Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan
memasukkan data, memproses data dan keluaran data.
b. Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
c. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian
rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.
d. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna
sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan
kerja yang efektif.
e. Manusia, yaitu personal dari sistem informasi, meliputi manager, analis,
programmer dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
f. Prosedur, yakni tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode dan
peraturan-peraturan dalam menggunakan sistem informasi berbasis komputer.
Sementara Burch dan Grudnistki dalam Hanif Al Fatta (2007:10)
berpendapat, sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok
bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model
block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block) dan blok
kendali (control block). Sebagai suatu sistem keenam blok tersebut masing-
masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk suatu kesatuan
untuk mencapai sasarannya.

1
2.2 Basis Data (Database)
Basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait
sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi (Abdul Kadir &
Terra Ch. Triwahyuni 2003:484)
Pengertian Database menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo (2002:99),
database merupakan komponen terpenting dalan pembangunan sistem informasi,
karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data
yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-
informasi dalam berbagai bentuk. Database merupakan kelompok himpunan
kelompok data yang saking berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian
rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau
dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.
Sedangkan menurut Harianto Kristanto (1993:1) database adalah kumpulan
file-file yang saling berelasi, relasi tersebut bisa ditunjukkan dengan kunci dari file
yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam
satu lingkup perusahaan, instansi.
2.2.1 Struktur Data
Pengertian masing-masing istilah dalam gambar struktur data di bawah ini
menurut Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni (2003:483) adalah :
a. Field (medan) menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain
untuk field yaitu elemen data, kolom, item dan atribut, Contoh field yaitu nama
seseorang, jumlah barang yang dibeli dan tanggal lahir seseorang.

1
b. Record (rekaman) menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang
saling terkait. Sebagai contoh nama, alamat, tanggal lahir dan jenis kelamin
dari seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan
record yaitu tupel dan baris
c. Tabel menghimpun sejumlah record. sebagai contoh data pribadi dari semua
pegawai disimpan dalam sebuah tabel.
Gambar 2.1 Struktur basis data
(Abdul Kadir & Terra Ch Wahyuni 2003:49)
2.2.2 Tujuan basis data
Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,
ketepatan, kecepatan dalam pengambilan kembali (Kusrini 2007:2).

1
2.2.3 Sistem Basis data
Menurut Kusrini (2007:11) Sistem basis data merupakan perpaduan antara
basis data dan sistem manajemen basis data (DBMS). Komponen-komponen
sistem basis data meliputi :
a. Perangkat Keras (Hardware) sebagai pendukung operasi pengolah data
Perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik komputer. Contoh dari
perangkat keras komputer yaitu : mouse, keyboard, monitor, CPU, memori dan
lain-lain.
b. Sistem Operasi (Operating System) atau perangkat lunak untuk mengelola
basis data
Sistem operasi merupakan suatu software sistem yang bertugas untuk
melakukan kontrol dan manajemen hardware serta operasi-operasi dasar
sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program
pengolah kata dan browser web. Secara umum, sistem operasi adalah software
pada lapisan pertama yang ditaruh pada memori komputer pada saat komputer
dinyalakan. Sementara software-software lainnya dijalankan setelah sistem
operasi berjalan, dan sistem operasi akan melakukan layanan inti umum untuk
software-software itu. Layanan inti umum tersebut seperti akses ke disk,
manajemen memori, scheduling task dan antarmuka user. Dengan demikian
masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum
tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh sistem operasi. Contoh dari
sistem operasi yang ada sekarang ini yaitu DOS, Windows 98, Windows XP,
Windows 2000, Windows NT, Linux, Macintosh dan lain-lain.

1
c. Basis Data (Database) sebagai inti dari sistem basis data
d. Database Management System (DBMS)
DBMS adalah software yang menangani semua akses ke basis data. Secara
konsep apa yang terjadi adalah sebagai berikut :
1. User melakukan pengaksesan basis data untuk informasi yang
diperlukannya menggunakan suatu bahasa manipulasi data, biasanya disebut
SQL.
2. DBMS menerima request dari user dan menganalisa request tersebut.
3. DBMS memeriksa skema eksternal user, pemetaan eksternal konseptual,
skema konseptual, pemetaan konseptual/internal dan struktur penyimpanan.
4. DBMS mengeksekusi operasi-operasi yang diperlukan untuk memenuhi
permintaan user.
Contoh dari DBMS ini yaitu antara lain Microsoft SQL Server 2000, Oracle,
MySQL, Interbase, Paradox, Microsoft Access dan lain-lain.
e. Pemakai (User)
Pemakai merupakan orang atau sistem yang akan mengakses dan merubah isi
basis data. Beberapa jenis pengguna basis data, yaitu :
1. Programmer Aplikasi, orang yang mengkodekan aplikasi dengan bahasa
pemrograman
2. User Mahir, orang yang mampu menggunakan basis data secara langsung
dengan menggunakan DBMS
3. User Umum/End User, Orang yang memakai basis data dengan
menggunakan perantara program aplikasi. Misalnya seorang kasir

1
memasukkan data penjualan ke dalam basis data dengan menggunakan
aplikasi kasir.
4. User Khusus, bisa berupa sistem lain
f. Aplikasi Lain
Aplikasi lain merupakan software yang dibuat untuk memberikan interface
kepada user sehingga lebih mudah dan terkontrol dalam mengakses basis data.
Aplikasi lain ini merupakan komponen tambahan dalam sistem basis data yang
sifatnya opsional.
2.2.4 Model-model Data
Yang dimaksud dengan model data adalah sekumpulan tool konseptual untuk
mendeskripsikan data, relasi-relasi antar data, semantik data, dan konsistensi
kostrain. Menyatakan hubungan antar rekamanyang tersimpan dalam basis
data.Bermacam-macam model data terbagi dalam dua kelompok besar, yaitu
object-based logical models dan record-based logical models (Kusrini 2007:17).
a. Object Based Logical Models
Yang termasuk dalam kelompok ini di antaranya adalah Entity Relationship
model dan Object Oriented model.
1. Entity Relationship Model
E-R model didasarkan atas persepsi dunia nyata yang terdiri dari
sekumpulan objek, disebut entitas dan hubungan antar objek tersebut,
disebut relasi.
1
2. Object Oriented Model
Model berorientasi objek berbasiskan kumpulan objek. Setiap objek berisi :
a. Nilai yang disimpan dalam variable instant, dimana variable melekat
dengan objek itu sendiri.
b. Metode, operasi yang berlaku pada objek yang bersangkutan.
c. Objek-objek yang memiliki tipe nilai dan metode yang dikelompokkan
dalam satu kelas. Kelas disini mirip dengan abstrak pada bahasa
pemrograman.
d. Send a message, sebuah objek dapat mengakses data sebuah yang lain
hanya dengan memanggil metode dari objek tersebut.
b. Record Based Logical Model
Beberapa model yang termasuk dalam model ini adalah model relasional,
model hierarki dan model jaringan.
2.3 Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi berbasis komputer dapat merupakan suatu
tugas yang kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya, dapat memakan
waktu berbulan-bulan atau bahkan berahun-tahun untuk menyelesaikannya.
Proses pengembangan sistem itu harus melewati beberapa tahapan, dimulai dari
saat sistem untuk direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan,
dioperasikan dan dipelihara (Kusrini, Andri Koniyo 2007:43).

1
2.3.1 Tujuan Pengembangan Sistem
Menurut Maniah dan Dini Hamidin (2017:7) tujuan pengembangan sistem
informasi adalah sebagai berikut :
a. Untuk membentuk sebuah sistem yang terintegrasi, artinya dapat berupa proses
menghubungkan sistem yang sifatnya individu atau kelompok. Sistem yang
terintegrasi bisa juga berupa pengkoleksian data penyambungan secara
otomatis atau peningkatan koordinasi dan pencapaian strategi.
b. Untuk mencapai efisiensi pengelolaan sistem, artinya dapat diterapkan dalam
penggunaan basis data dalam upaya kesamaan pengadministrasian data.
c. Untuk mendukung keputusan manajemen, artinya melengkapi informasi guna
kebutuhan proses pengambilan keputusan, akuisasi informasi eksternal melalui
jaringan komunikasi dan ekstraksi dari informasi internal yang terpadu.
2.3.2 Daur Hidup Pengembangan Sistem
Daur atau siklus hidup hasil pengembangan sistem merupakan suatu bentuk
yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di
dalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya. Kegiatan pengembangan
sistem dapat diartikan sebagai kegiatan membangun sistem baru untuk mengganti,
memperbaiki atau meningkatkan fungsi sistem yang sudah ada (Kusrini, Andri
Koniyo 2007:43).
Sedangkan menurut Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2011:24) SDLC atau
Software Development Life Cycle atau sering disebut System Development Life
Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat

1
lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang
untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan
best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik).
Ada beberapa model SDLC yang dapat digunakan. Semuanya memiliki
kelemahan dan kelebihan pada setiap model SDLC. Hal terpenting adalah
mengenali tipe pelanggan (customer) dan memilih mengunakan model SDLC
yang sesuai dengan karakter pelanggan (customer) dan sesuai dengan karakter
pengembang. SDLC memiliki beberapa model dalam penerapan tahapan
prosesnya yaitu Model Waterfall, Model Prototipe, Model Rapid Application
Development (RAD), Model Iteratif dan Model Spiral (Rosa A.S dan M.
Shalahuddin 2011:26).
2.3.3 SDLC Model Waterfall
Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier
(sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun
menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau
terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung
(support) (Rosa A.S dan M. Shalahuddin 2011:26).

1
Gambar 2.2 Kerangka kerja pengembangan sistem SDLC
(Adi Nugroho 2010:4)
Kerangka kerja pengembangan System Development Life Cycle menurut Adi
Nugroho (2010:4) adalah :
a. Tahap awal yaitu tahap perencanaan (planning), adalah menyangkut studi
tentang kebutuhan pengguna (user’s specification), studi-studi kelayakan
(feasibility study) baik secara teknis maupun teknologi serta penjadwalan
pengembangan suatu proyek sistem informasi dan atau perangkat lunak. Pada
tahap ini pula sesuai dengan kakas (tool) yang digunakan yaitu UML, bisa
menggunakan use case diagram untuk menangkap kebutuhan dan harapan
pengguna.
1
b. Tahap berikutnya yaitu tahap kedua adalah tahap analisis (analysis), yaitu
tahap dimana kita berusaha mengenali segenap permasalahan yang muncul
pada pengguna dengan mendekomposisi dan merealisasikan use case diagram
lebih lanjut, mengenali komponen-komponen sistem atau perangkat lunak,
objek-objek, hubungan antar objek dan sebagainya.
c. Tahap ketiga adalah tahapan perancangan (design), dimana mencoba mencari
solusi permasalahan yang didapat dari tahap analisis. dalam hal ini tahap ketiga
ini dibagi menjadi dua yaitu tahap perancangan yang lebih menekankan pada
platform apa hasil dari tahap analisis kelak akan diimplementasikan serta tahap
perancangan dimana melakukan penghalusan (refinement) kelas-kelas yang
didapat pada tahap analisis serta jika perlu menambahkan dan memodifikasi
kelas-kelas yang akan lebih mengefisienkan serta mengefektifkan sistem atau
perangkat lunak yang akan dikembangkan.
d. Tahap kempat adalah tahap implementasi dimana mengimplementasikan
perancangan sistem ke situasi nyata dan di sini mulai berurusan dengan
pemilihan perangkat keras dan penyusunan perangkat lunak aplikasi
(pengkodean/coding).
e. Selanjutnya tahap kelima adalah pengujian (testing), yang dapat digunakan
untuk menentukan apakah sistem atau perangkat lunak yang dibuat sudah
sesuai dengan kebutuhan pengguna atau belum. Jika belum, proses selanjutnya
adalah bersifat iteratif, yaitu kembali ke tahap-tahap sebelumnya. Disinilah
keuntungan metodologi berorientasi objek mulai kentara, dimana mulai dari
tahap analisis hingga implementasi bisa menggunakan kakas (tool) yaitu

2
diagram-diagram UML yang sama sehingga proses iteratif itu bisa berjalan
dengan lebih efektif serta efisien ditinjau dari segi uang dan waktu. Di samping
itu tujuan lain dari pengujian adalah untuk menghilangkan atau meminimalisai
cacat program (defect) sehingga sistem yang dikembangkan benar-benar akan
membantu para pengguna saat mereka melakukan aktivitas-aktivitasnya
f. Tahap terakhir atau tahap keenam adalah tahap pemeliharaan atau perawatan
dimana mulai melakukan pengoperasian sistem dan jika diperlukan melakukan
perbaikan-perbaikan kecil. Kemudian, jika waktu penggunaan sistem habis,
kemudian kita akan masuk lagi pada tahap perencanaan (design).
Sedangkan menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo (2002:151) metode daur
hidup ini terdiri dari beberapa tahapan proses, yaitu tahap perencanaan, analisis,
perancangan, penerapan, evaluasi, penggunaan dan pemeliharaan. Sementara itu,
dalam setiap tahapan dilakukan proses pendokumentasian atas segala yang telah
dilakukan atau disepakati dalam setiap tahap tersebut.
a. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini, tim pembuat sistem mencoba memahami permasalahan yang
muncul dan mendefinisikannya secara rinci, kemudian menentukan tujuan
pembuatan sistem dan mengidentifikasi kendala-kendalanya. Hasilnya
dituangkan dalam proposal proyek yang memuat tentang teknik informasi yang
akan digunakan dan prioritas-prioritas sistem informasi.
b. Tahap Analisis
Pada tahap ini, tim pembuat sistem akan menganalisis permasalahan secara
lebih mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan.

2
c. Tahap Perancangan
Dengan memahami sistem sebelumnya dan kriteria-kriteria sistem yang akan
dibangun, tim pembuat dapat membuat rancangan sistem informasi terlebih
dahulu. Selain memperhatikan hasil rekomendasi yang dihasilkan dalam tahap
studi kelayakan, tim pembuat juga harus memperhatikan :
1. Kebutuhan perusahaan
2. Kebutuhan operator
3. Kebutuhan Pemakai
4. Kebutuhan teknis
Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem
yang baik, karena dengan adanya rancangan yang tepat akan menghasilkan
sistem yang stabil dan mudah dikembangkan di masa mendatang. Perancangan
yang kurang baik akan mengakibatkan sistem yang dibangun harus dirombak
total atau sistem yang dibangun akan sangat berlebihan dari kebutuhan yang
diperlukan. Tahap perancangan disebut juga tahap pemecahan masalah, yaitu
dengan menyusun suatu algoritma, alur sistem, masukan, prosedur proses,
keluaran dan database.
d. Tahap Penerapan
Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang
telah disusun agar dapat diwujudkan. Proses implementasi untuk prosedur
dalam teknologi komputer akan menggunakan bahasa komputer. Pertimbangan
untuk memilih bahasa komputer didasarkan pada dua hal, yaitu kemampuan
2
bahasa itu untuk menangani dan mengimplementasikan proses-proses yang
dirancang.
e. Tahap Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun. Proses uji
coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar,
sesuai karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang
terkandung di dalamnya. Proses uji coba dapat dilakukan secara bertahap. Pada
tahap pertama, pengujian dilakukan dengan mengecek alur sistem secara
keseluruhan, apakah sudah benar sesuai harapan. Tahap kedua dilakukan
pengecekan dengan sampel data dan dilakukan penelusuran, apakah prosedur
yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi sudah benar dan
beroperasi sesuai dengan logika sistem yang tepat. Tahap ketiga, dilakukan
pengecekan dengan melibatkan data yang sesungguhnya.
f. Tahap Penggunaan dan Pemeliharaan
Pada tahap ini, sistem yang telah diuji coba dan dinyatakan lolos dapat mulai
digunakan untuk menangani prosedur bisnis yang sesungguhnya. Selama
sistem digunakan, tim teknis harus memperhatikan masalah pemeliharaan
sistem. Hal tersebut penting untuk memelihara keutuhan data dan informasi
yang telah dihimpun di dalamnya. Pemeliharaan sistem secara rutin dapat
meliputi penataan ulang database, memback-up dan scanning virus. Sementara
itu pemeliharaan juga termasuk melakukan penyesuaian-penyesuaian untuk
menjaga kemutakhiran sistem atau pembetulan atas kesalahan-kesalahan yang
mungkin terjadi dan belum diketahui sebelumnya.

2
2.4 Analisis dan Desain Sistem Informasi
2.4.1 Analisis sistem
Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari
seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk
mencapai tujuan mereka. Analisis sistem merupakan tahap paling awal dari
pengembangan sistem yang menjadi pondasi menentukan keberhasilan sistem
informasi yang dihasilkan nantinya (Hanif Al Fatta 2007:24).
Whitten dan Bentley dalam Sri Mulyani (2016:38) mengatakan bahwa
analisis sistem adalah sebuah teknik penguraian sebuah sistem menjadi beberapa
komponen-komponen dengan tujuan untuk mempelajari bagaimana komponen-
komponen pembentukan sistem tersebut saling bekerja dan berinteraksi untuk
mencapai tujuan sistem.
System analysis adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan
sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari
seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk
meraih tujuan mereka (Jeffery L. Whitten dkk 2004:176).
Kesimpulannya kegiatan analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem
yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan
kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang
baru. Hal tersebut terlihat sederhana, namun sebenarnya tidak. Banyak hambatan
2
yang akan ditemui dalam proses tersebut (Rosa A.S dan M. Shalahuddin
2011:16).
2.4.2 Desain Sistem
Desain sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang saling
melengkapi (dengan analisis sistem) yang merangkai kembali bagian-bagian
komponen menjadi sistem yang lengkap harapannya sebuah sistem yang
diperbaiki. Hal ini melibatkan penambahan, penghapusan dan perubahan-
perubahan bagian relatif pada sistem awal (aslinya) (Jeffery L. Whitten dkk
2004:176).
Jadi menurut Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2011:21) desain atau
perancangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan upaya untuk
mengonstruksi sebuah sistem yang memberikan kepuasan (mungkin informal)
akan spesifikasi kebutuhan fungsional, memenuhi target, memenuhi kebutuhan
secara implisit atau eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan sumber
daya, kepuasan batasan pada proses desain dari segi biaya, waktu dan perangkat.
Kualitas perangkat lunak biasanya dinilai dari segi kepuasan pengguna perangkat
lunak terhadap perangkat lunak yang digunakan.
2.4.3 Analisis dan Desain Berorientasi Objek
Analisis berorientasi objek atau Object Oriented Analysis (OOA) adalah
tahapan untuk menganalisis spesifikasi atau kebutuhan akan sistem yang akan
dibangun dengan konsep berorientasi objek, apakah benar kebutuhan yang ada
2
dapat diimplementasikan menjadi sebuah sistem berorientasi objek (Rosa A.S dan
M. Shalahuddin 2011:96).
Ada beberapa tema yang mendasari teknologi berorientasi objek. Meski tema-
tema ini tidak unik pada sistem berorientasi objek, mereka sangat didukung pada
metoda analisis, misalnya metoda UML (Unified Modelling Language), metoda
Booch, OOSE (Object Oriented Software Engineering) serta metode OMT
(Object Modelling Technique) (Adi Nugroho 2004:13).
OOA biasanya menggunakan kartu CRC (Component, Responsibility,
Collaborator) untuk membangun kelas-kelas yang akan digunakan atau
menggunakan UML (Unified Model Language) pada bagian diagram use case,
diagram kelas dan diagram objek (Rosa A.S dan M. Shalahuddin 2011:96).
Desain berorientasi objek atau Object Oriented Design (OOD) adalah tahapan
perantara untuk memetakan spesifikasi atau kebutuhan sistem yang akan dibangun
dengan konsep berorientasi objek ke desain pemodelan agar lebih mudah
diimplementasikan dengan pemrograman berorientasi objek (Rosa A.S dan M.
Shalahuddin 2011:101).
Pemodelan berorientasi objek biasanya dituangkan dalam dokumentasi
perangkat lunak dengan menggunakan perangkat pemodelan berorientasi objek,
diantaranya adalah UML (Unified Modelling Language). Kendala dan
permasalahan pembangunan sistem berorientasi objek biasanya dapat dikenali
dalam tahap ini. OOA dan OOD dalam proses yang berulang ulang seringnya
memiliki batasan yang samar, sehingga kedua tahapan ini sering juga disebut
OOAD (Object Oriented Analysis and Design) atau dalam bahasa Indonesia
2
berarti Analisis dan Desain Berorientasi Objek (Rosa A.S dan M. Shalahuddin
2011:102).
2.4.4 Pemrograman Berorientasi Objek
Metodologi berorientasi objek adalah suatu strategi pembangunan perangkat
lunak yang mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan objek yang
berisi data dan operasi yang diberlakukan terhadapnya. Metodologi berorientasi
objek merupakan suatu cara bagaimana sistem perangkat lunak dibangun melalui
pendekatan objek secara sistematis. Metode berorientasi objek didasarkan pada
penerapan prinsip-prinsip pengelolaan kompleksitas. Metode berorientasi objek
meliputi rangkaian aktivitas analisis berorientasi objek, perancangan berorientasi
objek, pemrograman berorientasi objek dan pengujan berorientasi objek (Rosa
A.S dan M. Shalahuddin 2011:82).
Pemrograman berorientasi objek merupakan kelanjutan dari proses analisis
dan desain berorientasi objek. Dalam pemrograman berorientasi objek ini
komponen yang didesain dalam proses desain kemudian diimplementasikan
dengan menggunakan bahasa pemrograman berorientasi objek (Julius Hermawan
2000:6)
2
2.5 UML (Unified Modeling Language)
Unified Modeling Language selanjutnya disebut UML adalah sebuah teknik
pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk
pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada sistem (Sri Mulyani 2016:35).
Chonoles dalam Muhammad Muslihudin dan Oktafianto (2016:58)
mengatakan sebagai bahasa, UML memiliki sintaks dan semantik. Ketika kita
membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti.
Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu dengan
lainnya harus mengikuti standar yang ada.UML bukan hanya sekedar diagram,
tetapi juga menceritakan konteksnya.
UML (Unified Modeling Language) adalah salah satu standar bahasa yang
banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat
analisis & desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman
berorientasi objek (Rosa A.S dan M. Shalahuddin 2011:113).
Menurut Muhammad Muslihudin dan Oktafianto (2016:59) UML
diaplikasikan untuk maksud tertentu, biasanya antara lain :
a. Merancang perangkat lunak
b. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis
c. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisis dan mencari apa yang
diperlukan sistem.
d. Mendokumentasi sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.

2
Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:120) pada UML 2.3 terdiri dari 13 macam
diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori. Pembagian kategori dan macam-
macam diagram tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
UML 2.3 Diagram
Behaviour Diagrams
StructureDiagrams Intraction
Class diagram Use case diagram Sequence diagram
Communication diagram
Object diagram Activitydiagram
Component diagram State machine diagram

Timing diagram
Composite structure diagram Interaction overview diagram
Package diagram
Deployment diagram
Gambar 2.3 Diagram UML
(Rosa A.S dan M. Shalahuddin 2011:121)
a. Structure diagrams, yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan.

2
b. Behavior diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada
sebuah sistem.
c. Interaction diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi antar
subsistem pada suatu sistem.
2.5.1 Diagram Use Case
UML menyediakan serangkaian gambar dan diagram yang sangat baik.
Beberapa diagram memfokuskan diri pada ketangguhan teori object oriented dan
sebagian lagi memfokuskan pada detail rancangan dan konstruksi. Semuanya
dimksudkan sebagai sarana komunikasi antar tim programmer maupun dengan
pengguna (Muhamad Muslihudin dan Oktafianto 2016:64).
Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:131), use case atau diagram use case
merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan
dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor
dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan
untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan
siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. Berikut adalah simbol-
simbol yang ada pada diagram use case :

3
Tabel 2.1 Simbol-simbol diagram use case
Simbol Deskripsi
Use Case Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai
unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit
atau aktor, biasanya dinyatakan dengan
menggunakan kata kerja diawal frase nama use
Nama Use case case.
Aktor/actor Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar
sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi
walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang,
tapi aktor belum tentu merupakan orang, biasanya
dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase
nama aktor.
Asosiasi/association Komunikasi antara aktor dan usecase yang
berpartisilpasi pada usecase atau use case
memiliki interaksi dengan aktor.
Exstensi/extend Relasi use case tambahan ke sebuah use case
dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri
<extend>> sendiri walau tanpa use case tambahan itu,mirip
dengan prinsip inheritance pada pemrograman
berorientasi objek, biasanya use case tambahan
memiliki nama depan yang sama dengan use case
yang ditambahkan, missal
Validasi user name
<<extend>>
Validasi user
<<extend>>
Validasi sidik jari
Arah panah mengarah pada use case yang

ditambahkan
3
Generalisasi/generalization Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum-

khusus) antara dua buah use case dimana fungsi
yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari
lainnya, misalnya :
ubah data
mengolah data
hapus data
arah panah mengarah pada use case yang menjadi

generalisasinya (umum)
Menggunakan/include/uses Relasi use case tambahan ke sebuah usecase
<<include>> dimana use case yang ditambahkan memerlukan
use case ini untuk menjalankan fungsinya atau
> sebagai syarat dijalankan use case ini. Ada dua
sudut pandang yang cukup besar mengenai
include di use case :
 Include berarti use case yang ditambahkan
akan selalu dipanggil saat use case tambahan
dijalankan, misal pada kasus berikut :
<<uses>>
> validasi username
<<include>>
login
 Include berarti use case yang tambahan akan

selalu melakukan pengecekan apakah use case
yang di tambahkan telah dijalankan sebelum
use case tambahan dijalankan, misal pada
kasus berikut :
3
validasi user
<<include>>
ubah data
Kedua interpretasi di atas dapat dianut salah satu

atau keduanya tergantung pada pertimbangan dan
interpretasi yangdibutuhkan.
(Rosa A.S dan M. Shalahudin 2011:131)
2.5.2 Diagram Kelas (Class Diagram)
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:122) diagram kelas atau class
diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang
akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut
dan method atau operasi.
a. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas.
b. Operasi atau method adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.
Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram kelas :

3
Tabel 2.2 Simbol-simbol class diagram
Simbol Deskripsi
Kelas Kelas pada struktur sistem
nama_kelas
+atribut
+operasi()
Antarmuka/interface Sama dengan konsep interface dalam

pemrograman berorientasi objek
nama_interface
Asosiasi/association Relasi antar kelas dengan makna umum,

asosiasi biasanya juga disertai dengan
multiplicity
Asosiasi berarah/directed Relasi antar kelas dengan makna kelas yang

association satu digunakan oleh kelas yang lain, asosiasi
biasanya juga disertai dengan multiplicity.
Generalisasi Relasi antar kelas dengan makna generalisasi-

spesialisasi (umum-khusus)
Kebergantungan/dependency Relasi antar kelas dengan makna
kebergantungan antar kelas
Agregasi/aggregration Relasi antar kelas dengan makna semua bagian

(whole-part)
2.5.3 Diagram Objek (Object Diagram)
Diagram objek menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan
jalannya objek dalam sistem. Pada diagram objek harus dipastikan semua kelas
yang sudah didefinisikan pada diagram kelas harus dipakai objeknya, karena jika
tidak, pendefinisian kelas itu tidak dapat dipertanggung jawabkan. Untuk apa
mendefinisikan sebuah kelas sedangkan pada jalannya sistem, objeknya tidak

3
pernah dipakai. Hubungan link pada diagram objek merupakan hubungan
memakai dan dipakai dimana dua buah objek akan dihubungkan oleh link jika ada
objek yang dipakai oleh objek lainnya (Rosa A.S dan M. Shalahudin 2011:124).
Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram objek :
Tabel 2.3 Simbol-simbol object diagram
Simbol Deskripsi
Objek Objek dari kelas yang berjalan saat sistem
nama objek : nama kelas dijalankan
atribut = nilai
Link Relasi antar objek
2.5.4 Diagram Sekuen (Sequence Diagram)
Menurut Rosa dan M. Shalahudin (2011:137) diagram sekuen
menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu
hidup objek dengan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh
karena itu untuk menggambarkan diagram sekuen maka harus diketahui objek-
objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki
kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Banyaknya diagram sekuen yang harus
digambar adalah sebanyak pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri
atau yang penting semua use case yang telah didefinisikan interaksi jalannya
pesan sudah dicakup pada diagram sekuen sehingga semakin banyak use case
3
yang didefinisikan maka diagram sekuen yang harus dibuat juga semakin banyak.
Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram sekuen :
Tabel 2.4 Simbol-simbol sequence diagram
Simbol Deskripsi
Aktor Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi
dengan sistem informasiyang akan dibuat diluar
sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri,
jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar
Atau orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang,
namaaktor biasanya dinyatakan dalam menggunakan kata
benda di awal frase nama aktor.
Tanpa waktu aktif
Garis hidup/lifeline Menyatakan kehidupan suatu objek
Objek Menyatakan objek yang berinteraksi pesan

namaobjek : nama kelas
Waktu aktif Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan

berinteraksi pesan
Pesan tipe create Menyatakan suatu objek membuat objek yang

<<create>> lain, arah panah mengarah pada objek yang
dibuat
Pesan tipe call Menyatakan suatu objek memanggil
1: nama_metode() operasi/metode yang ada pada objek lain atau
dirinya sendiri,
1: nama_metode()
Arah panah mengarah pada objek yang memiliki

operasi/metode, karena ini memanggil
operasi/metode maka operasi/metode yang
3
dipanggil harus ada pada diagram kelas sesuai

dengan kelas objek yang berinteraksi
Pesan tipe send Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan
1: masukkan data/masukkan/informasi ke objek lainnya, arah
panah mengarah pada objek yang dikirim
Pesan tipe return Menyatakan bahwa suatu objek yangtelah
1: keluaran menjalankan suatu operasi atau metode
menghasilkan suatu kembalian ke objek tertentu,
arah panah mengarah pada objek yang menerima
kembalian
Pesan tipe destroy Menyatakan suatu objek mengakhiri hidup objek
<<destroy>> yang lain, arah panah mengarah pada objek yang
diakhiri, sebaliknya jika ada create maka ada
destroy
Penomoran pesan berdasarkan urutan interaksi pesan. Penggambaran letak
pesan harus berurutan, pesan yang lebih atas dari lainnya adalah pesan yang
berjalan terlebih dahulu (Rosa dan M. Shalahudin 2011:140).
2.5.5 Diagram Aktifitas (Activity Diagram)
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:134) diagram aktivitas atau
activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari
sebuah sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu di perhatikan disini adalah
bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang
dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem. Berikut adalah
simbol-simbol yang ada pada diagram aktivitas :

3
Tabel 2.5 Simbol-simbol activity diagram
Simbol Deskripsi
Status Awal Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah statusawal.
Aktivitas Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas

Aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja
Percabangan/decision Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu.
Penggabungan/join Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu.
Status akhir Status akhir yang dilakukan oleh sistem,sebuah
diagram aktivitas memilikisebuah status akhir.
Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yangbertanggung

Nama Swimlane jawab terhadap aktivitasyang terjadi.
atau
Nama
2.5.6 Diagram Komponen (Component Diagram)
Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukkan
organisasi ketergantungan di antara kumpulan komponen dalam sebuah sistem.

3
Diagram komponen fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada di
dalam sistem (Rosa A.S dan M. Shalahudin 2011:126). Berikut adalah simbol-
simbol yang ada pada diagram komponen :
Tabel 2.6 Simbol-simbol component diagram
Simbol Deskripsi
Package Package merupakan sebuah bungkusan dari satu
atau lebih komponen
Package
Komponen Komponen Sistem

nama_komponen
Kebergantungan/dependency Kebergantungan antar komponen, arah panah

mengarah pada komponen yang dipakai
>
Antarmuka/interface Sama dengan konsep interface pada
pemrograman berorientasi objek, yaitu sebagai
nama_interface antarmuka komponen agar tidak mengakses
langsung komponen
Link Relasi antar komponen
2.5.7 Diagram Status (State Machine Diagram)
State machine diagram atau dalam bahasa Indonesia disebut diagram mesin
status digunakan untuk menggambarkan perubahan status atau transisi status dari
sebuah mesin atau sistem. Perubahan tersebut digambarkan dalam suatu graf
berarah. State machine diagram cocok digunakan untuk menggambarkan alur

3
interaksi pengguna dengan sistem (Rosa A.S dan M. Shalahudin 2011:136).
Berikut adalah komponen-komponen dasar yang ada dalam state machine
diagram:
Tabel 2.7 Komponen-komponen dasarstate machine diagram
Simbol Deskripsi
Start (Initial State) Start atau initial state adalah state atau keadaan
awal pada saat sistem mulai hidup
End (Final State) End atau final state adalah state keadaan akhir
dari daur hidup suatu sistem
Event Event adalah kegiatan yang menyebabkan

berubahnya status mesin
State Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu.
State
2.5.8 Diagram Komunikasi (Communication Diagram)
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:140) Communcation Diagram
atau diagram komunikasi pada UML versi 2.x adalah penyederhanaan dari
diagram kolaborasi (collaboration diagram) pada UML versi 1.x. Jadi
collaboration diagram sudah tidak muncul lagi pada UML versi 2.x. Diagram
komunikasi menggambarkan interaksi antar objek/bagian dalam bentuk urutan
pengiriman pesan. Diagram komunikasi mempresentasikan informasi yang
diperoleh dari Diagram Kelas, Diagram Sekuen, dan Diagram Use case untuk
4
mendeskripsikan gabungan antara struktur statis dan tingkah laku dinamis dari
suatu sistem. Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram kolaborasi :
Tabel 2.8 Simbol-simbol collaboration diagram
Simbol Deskripsi
Objek Objek yang melakukan interaksi pesan
nama objek : nama kelas
Link Relasi antar objek yang menghubungkan objek

satu dengan lainnya atau dengan dirinya sendiri
nama objek : nama kelas
Arah pesan/Stimulus Arah pesan yang terjadi, jika pada satu link ada
dua arah pesan yang berbeda maka arahjuga
digambarkan dua arah pada dua sisi link
2.5.9 Diagram Deployment (Deployment Dagram)
Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:140) diagram deployment atau
deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi
aplikasi. Diagram deployment juga dapat digunakan untuk memodelkan hal-hal
berikut :
a. Sistem tambahan (embedded system) yang menggambarkan rancangan device,
node dan hardware.
b. Sistem client/server
c. Sistem terdistribusi murni
d. Rekayasa ulang aplikasi

4
Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram deployment :
Tabel 2.9 Simbol-simbol deployment diagram
Simbol Deskripsi
Package Package merupakan sebuah bungkusan dari satu
atau lebih node
Package
Biasanya mengacu pada perangkat keras

(hardware), perangkat lunak yang tidak dibuat
Komponen
sendiri (software), jika di dalam node disertakan
komponen untuk mengkonsistensikan rancangan
nama_node maka komponen yang diikutsertakan harus
sesuai dengan komponen yang telah
didefinisikan sebelumnya pada diagram
komponen
Kebergantungan/dependency Kebergantungan antar node, arah panah
mengarah pada node yang dipakai
>
Link Relasi antar komponen
2.5.10 Composite Structure Diagram
Composite structure diagram baru mulai ada pada UML versi 2.0, pada versi
1.x diagram ini belum muncul. Diagram ini dapat digunakan untuk
menggambarkan struktur dari bagian-bagian yang saling terhubung maupun
mendeskripsikan struktur pada saat berjalan (runtime) dari instance yang salin
terhubung. Contoh penggunaan diagram ini misalnya untuk menggambarkan
deskripsi dari setiap bagian mesin yang saling terkait untuk menjalankan fungsi
4
mesin tersebut, menggambarkan aliran data router pada jaringan komputer, dll
(Rosa A.S dan M. Shalahudin 2011:127).
2.5.11 Package diagram
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011:128) Package diagram
menyediakan cara mengumpulkan elemen-elemen yang saling terkait dalam
diagram UML. Hampir semua diagram dalam UML dapat dikelompokkan
menggunakan package diagram. Berikut ini simbol-simbol yang digunakan dalam
package diagram :
Tabel 2.10 Simbol-simbol package diagram
Simbol Deskripsi
Package Package merupakan
sebuah bungkusan
Package dari satu atau lebih
kelas atau elemen
diagram UML
lainnya.
Elemen dalam package digambarkan dalam package
Utilities
Timer Queue
Semaphore
Elemen dalam package digambarkan di luar package

Utilities
Timer Queue Timer
-timeout : int -numElements : int -timeout : int

-started : boolean -started : boolean
+addElement(Object):void

4
2.5.12 Timing Diagram
Timing diagram merupakan diagram yang fokus pada penggambaran terkait
batasan waktu timing diagram digunakan untuk menggambarkan tingkah laku
sistem dalam periode waktu tertentu. Timing diagram biasanya digunakan untuk
mendeskripsikan operasi dari alat digital karena penggambaran secara visual akan
lebih mudah dipahami daripada dengan kata-kata (Rosa A.S dan M. Shalahudin
2011:141).
2.5.13 Interaction Overview Diagram
Interaction overviev diagram mirip dengan diagram aktivitas yang berfungsi
untuk menggambarkan sekumpulan urutan aktivitas. Interaction Overview
Diagram adalah bentuk aktivitas diagram yang setiap titik mempresentasikan
diagram interaksi. interaksi diagram dapat meliputi diagram sekuen, diagram
komunikasi, interaction overview diagram dan timing diagram(Rosa A.S dan M.
Shalahudin 2011:143).
2.6 Visual Basic
Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa
pemrograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk
melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic yang
dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari
pendahulunya, yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All purpose
Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950 an. Visual Basic
4
merupakan salah satu development tool, yaitu alat bantu untuk membuat berbagai
macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi
Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer
yang mendukung pemrograman berorientasi objek (Object Oriented
Programming, OOP) (Kusrini dan Andri Kiyono 2007:171).
Agar dapat menggunakan Visual Basic, harus memahami IDE ( Integrated
Development Environment atau lingkungan kerja dari Visual Basic itu sendiri.
Tampilan IDE Visual Basic 6.0 terlihat seperti gambar 2.4 di bawah ini.
Gambar 2.4 Tampilan IDE Visual Basic
6.0 (Nur Amirudin 2016:6)

4
Nur Amirudin (2016:6), Jendela IDE Visual Basic 6.0 memiliki sejumlah
menu, toolbar dan window seperti terlihat pada gambar 2.4. Berikut kegunaan
masing-masing item.
a. Project Window
Jika membuat program aplikasi, akan terdapat jendela project yang berisi
semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi visual basic
yang dibuat. Pada jendela project terdapat tiga ikon yaitu ikon view code untuk
menampilkan jendela editor, ikon view object untuk menampilkan bentuk
formulir (form) dan ikon Toggle Folders digunakan untuk menampilkan folder
(tempat penyimpanan file).
b. Form Designer
Form dgunakan ketika akan meletakkan objek-objek yang digunakan dalam
program, objek-objek yang terdapat dalam toolbox, diletakkan dan didesain
dalam bagian form. Form sebenarnya adalah suatu objek yang dipakai sebagai
tempat bekerja program aplikasi. Secara otomatis akan tersedia form yang baru
jika membuat program aplikasi baru, yaitu dengan nama Form1. Umumnya
dalam suatu form terdapat garis titik-titik yang disebut dengan Grid.
c. Toolbox
Toolbox adalah kotak alat yang berisi ikon-ikon untuk memasukkan objek
tertentu ke dalam jendela form. Dapat memodifikasi toolbox, misalnya
menambah komponen ikon dengan cara melakukan klik kanan pada toolbox
lalu memilih Components atau Add Tab.

4
d. Properties Windows
Properties digunakan untuk menentukan setting suatu objek. Suatu objek
biasanya mempunyai beberapa properti yang dapat diatur langsung dari jendela
properties atau lewat kode program.
e. Code View
Digunakan untuk menulis kode program yang menentukan tingkah laku dari
form dan objek-objek yang ada pada aplikasi bersangkutan. Kode program
adalah serangkain tulisan perintah yang akan dilaksanakan jika suatu objek
dijalankan. Kode program ini akan mengontrol dan menentukan jalannya suatu
objek.
f. Module
Module dapat disejajarkan dengan form, tetapi tidak mengandung object.
Module dapat berisi kode kode program atau prosedur yang dapat digunakan
dalam program aplikasi.
g. Color Pallete Window
Digunakan untuk menentukan warna dari suatu objek seperti warna dari objek
yang sedang aktif saat ini.
h. Form Layout Window
Menunjukkan bagaimana peletakan sebuah form akan ditampilkan pada saat
dijalankan.
i. Immediate Window
Digunakan untuk memasukkan ekspresi untuk melihat hasilnya dengan
menggunakan perintah “print” atau “?”.Jendela ini biasanya digunakan

4
bersama watch window pada saat sebuah program di debug. Shortcut untuk
jendela ini adalah Ctrl-G.
j. Object Browser
Digunakan untuk menyelusuri external libraries sehingga dapat mempelajari
objek-objek dan property, kejadian (events) dan method yang dimilikinya.
Shortcut untuk jendela ini adalah F2.
k. Locals Window
Akan aktif hanya pada saat program dijalankan, berisi nilai dari sejumlah
variable yang bersifat local pada sebuah prosedur atau module.
l. Watch Window
Digunakan untuk memonitor nilai dari suatu variable baik bersifat lokal
maupun global.
m. Call Stack Window
Hanya ditampilkan jika suatu program yang dijalankan dihentikan untuk
sementara (break) dan menekan Ctrl-L. Menunjukkan semua prosedur yang
menunggu prosedur aktif telah selesai. Jendela ini penting untuk proses
debugging untuk mengetahui jalur eksekusi program hingga sampai situasi
sekarang.
4
2.7 PKK (Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga)
Sesuai dalam hasil rumusan Rakernas VII PKK tahun 2010, 10 Program
Pokok PKK pada hakekatnya merupakan kebutuhan dasar manusia, yaitu :
a. Penghayatan dan pengamalan pancasila
b. Gotong royong
c. Pangan
d. Sandang
e. Perumahan dan tatalaksana rumah tangga
f. Pendidikan dan ketrampilan
g. Kesehatan
h. Pengembangan kehidupan berkoperasi
i. Kelestarian lingkungan hidup
j. Perencanaan sehat
Jadi arti keseluruhannya Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
adalah merupakan gerakan nasional untuk pembangunan keluarga, berazaskan
Pancasila dan UUD 1945 dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
melakukan kegiatan yang terus menerus dan berkesinambungan untuk
menghimpun, menggerakkan dan membina masyarakat untuk melaksanakan 10
Program Pokok PKK dengan sasaran keluarga sebagai unit terkecil dalam
masyarakat untuk mewujudkan keluarga sejahtera yang selalu hidup dalam
suasana damai, aman, tertib, tentram, makmur dan sejahtera dalam rangka
ketahanan nasional.
4
2.7.1 Penanggung Jawab Pelaksana Program
Sesuai dalam hasil rumusan Rakernas VII PKK tahun 2010, perencaanaan,
pelaksanaan, pembinaan, pemberdayaan dan fasilitas 10 program pokok PKK
dilakukan oleh 4 (empat) Kelompok Kerja (Pokja) secara luwes dan koordinatif,
yaitu :
a. Pokja 1
1. Penghayatan dan pengamalan pancasila
2. Gotong royong
b. Pokja2
1. Pendidikan dan keterampilan
2. Pengembangan kehidupan berkoperasi
c. Pokja3
1. Pangan
2. Sandang
3. Perumahan dan tata laksana rumah tangga
d. Pokja IV
1. Kesehatan
2. Kelestarian lingkungan hidup
3. Perencanaan sehat
Program kerja masing-masing pokja harus sesuai dengan pembagian
tanggung jawab yang sudah ditetapkan dan harus berkaitan dengan program
tersebut. Masing-masing daerah di Indonesia memiliki jenis program-program

5
yang berbeda-beda, namun tetap dalam lingkup yang sama dalam 10 program
pokok PKK.
2.7.2 Arti dan lambang PKK
Menurut hasil rumusan Rakernas VII PKK tahun 2010 arti warna dan
lambang PKK adalah sebagai berikut :
Gambar 2.5 Lambang PKK
a. Warna
1. Warna biru melambangkan suasana damai, aman, tentram dan sejahtera
2. Warna putih melambangkan kesucian dan ketulusan untuk suatu tujuan dan
itikad
3. Warna kuning melambangkan keagungan cita-cita
4. Warna hitan melambangkan kekekalan / keabadian
b. Lambang
1. Segilima melambangkan pancasila sebagai dasar gerakan PKK
2. Bintang melambangkan Ketuhanan Yang Maha Esa
3. 17 butir kapas, 8 buah simpul pengikat, 45 butir padi melambangkan
kemerdekaan RI dan kemakmuran.

5
4. Alokade melingkar melambangkan wahana partisipasi masyarakat dalam
pembangunan yang memadukan pelaksanaan segala kegiatan dan prakarsa
serta swadaya gotong royong masyarakat dalam aspek kehidupan dan
penghidupan untuk mewujudkan ketahanan nasional
5. Rangkaian mata rantai melambangkan masyarakat yang terdiri dari
keluarga-keluarga sebagai unit terkecil yang merupakan sasaran gerakan
PKK
6. Lingkaran putih melambangkan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga
dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambungan
7. 10 buah ujung tombak yang tersusun merupakan bunga melambangkan
gerakan masyarakat dalam pembangunan dan melaksanakan 10 program
pokok PKK dan sasarannya keluarga sebagai unit terkecil

BAB III
GAMBARAN UMUM KECAMATAN GUNUNGPATI
3.1 Sejarah Singkat
Gunungpati adalah sebuah kecamatan di kota Semarang, Provinsi Jawa
Tengah, Indonesia. Dilokasi tersebut terdapat banyak tempat yang hingga saat ini
masih terlihat hijau, dalam rangka SPA (Semarang Pesona Asia), Gunungpati
dijadikan lahan hijau. Di Gunungpati terdapat perguruan tinggi Universitas Negeri
Semarang (UNNES), serta terdapat sebuah goa dengan nama Gua Kreo, suatu
tempat wisata alam yang berada di Kelurahan Kandri.
3.2 Profil
Menurut data statistik Kecamatan Gunungpati, gambaran umum secara
administratif Kecamatan Gunungpati terbagi menjadi 16 Kelurahan dengan luas
wilayah 5.399.085 Ha. Dan jumlah penduduknya mencapai 89.104 jiwa. yang
terhimpun dari 93 RW dan 472 RT ( data sampai dengan akhir Desember 2017 )
Kondisi geografis Kecamatan Gunungpati dengan ketinggian dari permukaan air
laut 259 m dan sebagian besar berfungsi sebagai lahan konservasi memiliki batas-
batas wilayah sebelah Barat : Kecamatan Mijen dan Kabupaten Kendal, Sebelah
Utara : Kecamatan Ngaliyan dan Gajah Mungkur, Sebelah Timur : Kecamatan
Banyumanik dan Kabupaten Semarang, Sebelah Selatan : Kabupaten Semarang
52
5
3.3 Lokasi
Kantor Kecamatan Gunungpati Semarang beralamat di Jalan Mr. Wuryanto
(Jalan Raya Gunung Pati), dengan nomor Telepon 024 6921021 yang meliputi
kelurahan Cepoko, Sekaran, Sukorejo, Sumurejo, Gunungpati, Jatirejo,
Kalisegoro, Kandri, Plalangan, Pongangan, Sadeng, Mangunsari, Ngijo,
Nongkosawit, Pakintelan serta Patemon.
3.4 Job Desk dan Struktur Organisasi Kecamatan Gunungpati
Berdasarkan Peraturan Walikota Semarang No. 90 Tahun 2016, berikut tugas
dan fungsi susunan organisasi di Kecamatan Gunungpati :
Gambar 3.1 Struktur organisasi Kecamatan Gunungpati
(kecgunungpati.semarangkota.go.id)
5
a. Camat
Camat mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintah yang
dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah dan
peningkatan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik dan
pemberdayaan masyarakat kelurahan.Camatdalam melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud di atas menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan rencana strategis sesuai dengan visi dan misi walikota
2. Pengkoordinasian tugas-tugas dalam rangka pelaksanaan program/kegiatan
Sekretariat, Seksi Pemerintahan, Seksi Pembangunan, Seksi Kesejahteraan
Sosial, Seksi Pelayanan Publik, Seksi Ketenteraman dan Ketertiban.
3. Penyelenggaraan pembinaan kepada bawahandalam lingkup tanggung
jawabnya, penyusunan Sasaran Kerja Pegawai, secretariat dan Urusan
Pemerintahan Umum.
4. Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat, upaya
penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum, penerapan dan
penegakan Perda dan Peraturan Walikota, pemeliharaan prasarana dan sarana
pelayanan umum, dan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang
dilakukan oleh Perangkat Daerah tingkat kecamatan.
5. Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan lurah.
6. Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Walikota
yang didelegasikan kepada camat.
7. Penyelenggaraan penilaian kinerja pegawai dalam lingkup tanggung
jawabnya.
5
8. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan kecamatan
9. Penyelenggaraan laporan pelaksanaan program dan kegiatan.
10. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas
dan fungsinya.
b. Sekretaris Kecamatan
Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan
dan mensinkronkan, membina, mengawasi, dan mengendalikan serta
mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretariat, Seksi Pemerintahan, Seksi
Pembangunan, Seksi Kesejahteraan Sosial, Seksi Pelayanan Publik dan Seksi
Ketenteraman dan Ketertiban Umum. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud di atas, Sekretariat mempunyai fungsi :
1. Perencanaan program, kegiatan dan anggaran.
2. Pendistribusian tugas kepada bawahan.
3. Penyeliaan tugas bawahan dalam lingkup tanggungjawabnya.
4. Pelaksanaan kegiatan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai
5. Pelaksanaan kegiatan fasilitasi Reformasi Birokrasi Kecamatan
c. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Keuangan
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Keuangan bertanggung jawab
kepada camat dan mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Keuangan.

5
2. Membagi tugas kepada bawahan
3. Menyiapkan kegiatan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Kecamatan.
4. Menyiapkan kegiatan pengelolaan dan penatausahaan keuangan kecamatan
5. Menyiapkan pengelolaan gaji dan tunjangan ASN di lingkungan kecamatan.
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
tugas dan fungsinya.
d. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian bertanggung jawab langsung
kepada camat dan mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
Subbagian Umum dan Kepegawaian.
2. Menyiapkan kegiatan tatakelola persuratan, kearsipan, kepustakaan,
dokumentasi, keprotokolan dan kehumasan Kecamatan.
3. Menyiapkan kegiatan Penyediaan akomodasi dan jamuan rapat/pertemuan
dan kunjungan tamu di kecamatan.
4. Menyiapkan kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung kantor, barang
inventaris, dan pemeliharaan prasarana dan sarana kantor.
5. Menyiapkan pengelolaan kepegawaian di lingkungan kecamatan
6. Menyiapkan pengelolaan sistem informasi dan komunikasi kecamatan

5
e. Kepala Seksi Pemerintahan
Kepala Seksi Pemerintahan bertanggung jawab kepada Camat melalui
Sekretaris Kecamatan, dengan tugas sebagai berikut :
1. Menyiapkan kegiatan bahan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
Seksi Pemerintahan.
2. Menyiapkan kegiatan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai.
3. Menyiapkan kegiatan pembinaan di bidang pemerintahab umum, social
politik dan keagrariaan.
4. Menyiapkan kegiatan administrasi, dan fasilitasi di bidang keagrariaan.
5. Menyiapkan kegiatan penyusunan data pelaksanaan pembebasan tanah milik
dan pelepasan hak yang akan digunakan untuk kepentingan pembangunan,
pemberian ganti rugi, pembebasan tanah.
6. Menyiapkan kegiatan penyusunan data monografi Kecamatan baik statis
maupun dinamis.
7. Menyiapkan kegiatan penyusunan profil kecamatan, danfasilitas penyusunan
profil kelurahan.
f. Kepala Seksi Pembangunan
Kepala Seksi Pembangunan bertanggung jawab kepada camat melalui
Sekretaris Kecamatan dan mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran seksi
Pembangunan.
2. Menyiapkan kegiatan fasilitas pelaksanaan pembangunan fisik dan non fisik.

5
3. Menyiapkan kegiatan fasilitasi peningkatan partisipasi, swadaya dan gotong
royong masyarakat.
4. Menyiapkan kegiatan pembinaan dan fasilitasi Badan Keswadayaan
Masyarakat.
5. Menyiapkan kegiatan fasilitasi dan pengolahan data perindustrian,
perdagangan, pertambangan, kepariwisataan, peternakan, pertanian,
perkebunan, perikanan dan kelautan.
g. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial bertanggung jawab kepada camat melalui
Sekretaris Camat dan mempunyai tugas sebagai berikut
1. Menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Seksi
Kesejahteraan Sosial.
2. Menyiapkan kegiatan fasilitasi pelayanan Penyandang Masalah Kesejahteraan
Sosial (PMKS)
3. Menyiapkan kegiatan fasilitasi pemberdayaan Potensi Sumber Daya
Kesejahteraan Sosial (PSDKS).
4. Menyiapkan kegiatan fasilitasi penyelenggaraan Pendidikan.
5. Menyiapkan kegiatan fasilitasi program kesehatan masyarakat, penyusunan
bahan pembinaan dan pengembangan serta pemantauan kegiatan penanganan
warga miskin.
5
6. Menyiapkan kegiatan fasilitas program pengendalian penduduk dan keluarga
berencana, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, serta program
jaminan sosial.
7. Menyiapkan kegiatan fasilitasi PKK, program peningkatan pengarusutamaan
gender, UMKM dan Karang Taruna.
8. Menyiapkan kegiatan administrasi Badan Amil Zakat (BAZ) dan PMI.
h. Kepala Seksi Pelayanan Publik
Kepala Seksi Pelayanan Publik bertanggung jawab kepada camat melalui
Sekretaris Camat dan mempunyai tugas sebagai berikut
1. Menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Seksi
Pelayanan Publik.
2. Menyiapkan kegiatan pengelolaan Survei Kepuasan Masyarakat/pelanggan
3. Menyiapkan kegiatan penyusunan tatalaksana pengelolaan pengaduan dan
pemberian informasi.
4. Menyiapkan kegiatan pengamanan perangkat lunak layananan publik.
5. Menyiapkan kegiatan penyusunan data dan informasi Seksi Pelayanan Publik.
i. Kepala Seksi Ketenteramana dan Ketertiban Umum bertanggung jawab
kepada camat melalui Sekretaris Camat dan mempunyai tugas sebagai
berikut:
1. menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Seksi
Ketenteraman dan Ketertiban Umum.

6
2. Menyiapkan kegiatan fasilitasi pemeliharaan dan penyelenggaraan
ketenteraman dan ketertiban umum.
3. Menyiapkan kegiatan fasilitasi penyelesaian perselisihan warga masyarakat.
4. Menyiapkan kegiatan fasilitas pengawalan pejabat/orang-orang penting.
3.5 Tim Penggerak PKK Kecamatan Gunungpati
Susunan Tim Penggerak PKK Kecamatan Gunungpati adalah pegawai
Kecamatan Gunungpati yaitu penanggungjawab tim, ketua, sekretaris, bendahara
dan penanggungjawab pokja 1, pokja 2, pokja 3, pokja 4.
1. Penanggung jawab adalah Camat Gunungpati
2. Ketua adalah istri Camat Gunungpati
3. Sekretaris adalah staff Kecamatan Gunungpati
4. Bendahara adalah staff Kecamatan Gunungpati
5. Anggota Pokja I s/d Pokja IV adalah staff Kecamatan Gunungpati
3.6 Data TP-PKK Kecamatan Gunungpati
Secara umum data PKK Kecamatan Gunungpati dengan contoh data tahun
2014 adalah :
a. Jumlah Kelurahan 16
b. Jumlah PKK RW 90
c. Jumlah PKK RT 445
d. Jumlah Dasa Wisma 1014
e. Jumlah Kepala RT 20305

6
f. Jumlah KK 21825
g. Jumlah Jiwa (P) 36072
h. Jumlah Jiwa (L) 36080
i. Jumlah Kader 8569
j. Jumlah Tenaga Sekretariat 21
Adapun beberapa laporan Tim Penggerak yaitu :
a. Laporan Pokja 1
Laporan kegiatan Pokja I meliputi program Penghayatan dan pengamalan
pancasila, serta program gotong royong. Dalam laporan Pokja1 terdapat
istilah-istilah atau singkatan antara lain
1. PKBN : Pembinaan Kesadaran Bela Negara
2. KADARKUM : Kesadaran Hukum
b. Pokja 2
Laporan kegiatan POKJA II mengelola program Pendidikan dan Ketrampilan
dan Pengembangan Kehidupan Berkoperasi. Dalam laporan POKJA II
terdapat istilah-istilah atau singkatan antara lain :
1. BKB : Bina Keluarga Balita
2. KF : Keaksaraan Fungsional
3. UP2K : Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga
4. LP3 PKK : Latihan Pengelolaan Program dan Penyuluhan PKK
5. TPK3 PKK : Tim Penggerak dan Ketua Kelompok-kelompok PKK
6. Damas: Pemberdayaan Masyarakat
7. APE : Alat Peraga Edukatif

6
c. Pokja 3
Laporan kegiatan POKJA III mengelola program Pangan, Sandang,
Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga. Dalam laporan POKJA III
1. TOGA : Tanaman Obat Keluarga
d. Pokja 4
Laporan kegiatan POKJA IV mengelola Program Kesehatan, Kelestarian
Lingkungan Hidup dan Perencanaan Sehat. Dalam laporan POKJA IV
1. PHBS : Perilaku Hidup Bersih dan Sehat
2. Kesling : Kesehatan Keliling
3. Lansia : Lanjut Usia
4. SPAL : Saluran Pembuangan Air Limbah
5. WUS : Wanita Usia Subur
6. PUS : Pasangan Usia Subur

BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN
Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan data PKK ini dibutuhkan
tahap-tahap pengembangan sistem yaitu perencanaan sistem, analisa sistem,
desain sistem (perancangan), implementasi (penerapan), evaluasi (pengujian),
penggunaan dan pemeliharaan.
4.1 Perencanaan
Pada tahap perencanaan ini menyangkut kebutuhan pengguna,
mendefinisikan permasalahan yang muncul, menentukan tujuan pembuatan sistem
dan mengidentifikasi kendala-kendalanya.
Permasalahan yang muncul sesuai perumusan masalah di atas adalah
bagaimana membuat sistem informasi pengelolaan data PKK sehingga
memudahkan petugas dalam melakukan rekapitulasi data hasil kegiatan PKK di
wilayah Kecamatan Gunungpati ? Karena selama ini belum ada sistem informasi
tentang pengelolaan data PKK yang diterapkan di wilayah Kecamatan
Gunungpati. Sehingga untuk rekapitulasinya masih manual menggunakan form
yang ada baik di kelurahan maupun di kecamatan
Tujuan pembuatan sistem adalah memudahkan petugas dalam melakukan
rekapitulasi data hasil kegiatan PKK di wilayah Kecamatan Gunungpati, sehingga
laporan dari masing-masing kelurahan ke kecamatan dapat berjalan dengan cepat.
63
6
Kendala-kendala yang ada saat ini antara lain waktu pelaporan dari kelurahan
ke kecamatan membutuhkan waktu yang lama karena menunggu masing-masing
kelurahan menyelesaikan rekapitulasi datanya secara manual. Kemudian di
kecamatan melakukan lagi input data dari masing-masing kelurahan, sehingga
waktu pelaporannya bertambah lama.
4.2 Analisa Sistem
Pada tahap analisa sistem, permasalahan di atas akan dibuat dan disusun suatu
studi kelayakan dengan memahami konsep dan mengenali komponen-komponen
yang ada.
4.2.1 Analisis Prosedur yang Berjalan
Proses berbagi informasi mengenai data hasil kegiatan-kegiatan PKK menjadi
sebuah kebutuhan, mengingat pentingnya memberikan data dan informasi yang
akan digunakan untuk membuat sistem informasi. Berdasarkan hasil observasi dan
wawancara yang dilakukan, semua data hasil kegiatan PKK yang dilakukan di
masing-masing wilayah melaporkan data hasil kegiatannya dengan prosedur :
1. Petugas tingkat RW membawa data hasil rekapitulasi kegiatan PKK dalam
form manual yang sudah diisi ke kelurahan.
2. Petugas kelurahan menerima, mengecek dan menginput data hasil kegiatan
PKK RW yang sudah diserahkan ke kelurahan ke dalam Ms. Excel.
3. Petugas Kelurahan membawa datahasil rekapitulasi kegiatan PKK ke
kecamatan dalam bentuk hardcopy (cetakan).

6
4. Petugas Kecamatan menerima berkas tersebut dan memeriksa kelengkapan
pengisian data. Kemudian membuat salinan laporan untuk disimpan di
masing-masing kelurahan.
5. Petugas Kecamatan menginput seluruh data hasil kegiatan PKK dari masing-
masing kelurahan menjadi satu dokumen tingkat Kecamatan ke dalam form
excel yang sudah tersedia untuk pembuatan laporan.
4.2.2 Analisis Prosedur yang Diusulkan
Prosedur yang diusulkan dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan data
PKK untuk mengatasi permasalah yang ada adalah sebagai berikut :
1. Petugas PKK RW membawa data hasil kegiatan PKK dalam form manual
yang sudah diisi ke kelurahan.
2. Petugas kelurahan menerima, mengecek dan menginput data hasil kegiatan
PKK RW yang sudah diserahkan ke kelurahan ke dalam sistem aplikasi dan
mengexport data tersebut ke menjadi softcopy data excel.
3. Petugas kelurahan mengirim data hasil rekapitulasi tingkat kelurahan dalam
bentuk softcopy excel ke kecamatan.
4. Petugas kecamatan menerima file excel dari masing-masing kelurahan dan
mengecek inputan dan format nya apakah masih sesuai atau ada perubahan.
Jika sudah sesuai data tersebut dapat diimport ke dalam sistem informasi dan
dicetak untuk laporan
.
6
4.2.3 Analisis Data
Dalam Kegiatan PKK banyak terdapat data yang harus diisi, namun sesuai
batasan masalah di atas data yang akan dianalisa adalah data umum, pokja 1,
pokja 2, pokja 3 dan pokja 4.
a. Data Umum
Atribut :Tahun, Bulan, No, Kodekelurahan, PKK_RW, PKK_RT,
Dasa_Wisma, KRT, KK, Laki-laki, Perempuan, Kader_Penggerak_Laki-laki,
Kader_Penggerak_Perempuan, Kader_Umum_Laki-laki,
Kader_Umum_Perempuan, Kader_Khusus_Laki-laki,
Kader_Khusus_Perempuan, Tenaga_Honorer_Laki-laki,
Tenaga_Honorer_Perempuan, Tenaga_Batuan_Laki-laki,
Tenaga_Bantuan_Perempuan, Keterangan.
b. Data Pokja 1
Atribut : Tahun, Bulan, No, Kodekelurahan, PKBN_Laki-
laki, PKBN_Perempuan, KADARKUM_Laki-laki,
KADARKUM_Perempuan, POLA_ASUH_Laki-laki,
POLA_ASUH_Perempuan, Gotong_Royong, PKBN_Jml_Kel_Simulasi,
PKBN_Jml_Penyuluhan, KADARKUM_Jml_Kel_Simulasi,
KADARKUM_Jml_Penyuluhan, POLA_ASUH_Jml_Kel_Simulasi,
POLA_ASUH_Jml_Penyuluhan, Kerja_Bakti, Rukun_Kematian,
Keagamaan, Jimpitan, Arisan, Keterangan.

6
c. Data Pokja 2
Atribut : Tahun, Bulan, No, Kodekelurahan, Jml_Warga_3Buta,
PA_Kel_Belajar, PA_Warga_Belajar, PB_Kel_Belajar, PB_Warga_Belajar,
PC_Kel_Belajar, PC_Warga_Belajar, KF_Kel_Belajar, KF_Warga_Belajar,
Paud/Sejenis, Jml_Tmn_Baca, Jml_Kelompok_Baca, Jml_Ibu_Peserta,
Jml_APE, Jml_Kel_Simulasi_BKB, Kader_Khusus_KF,
Kader_Khusus_PAUD_Sejenis, Kader_Khusus_BKB,
Kader_Khusus_Koperasi, Kader_Khusus_Ketrampilan,
Jml_Kader_LP3_PKK, Jml_Kader_TPK3_PKK, Jml_Kader_Damas_PKK,
Jml_Kelompok_Koperasi_Bersama, Jml_Peserta_Koperasi_Bersama,
Jml_Kelompok_Koperasi_Berbadan_Hukum,
Jml_Anggota_Koperasi_Berbadan_Hukum, Keterangan.
d. Data Pokja 3
Atribut : Tahun, Bulan, No, Kodekelurahan,
Jml_Kader_Pangan_Laki-laki, Jml_Kader_Pangan_Perempuan,
Jml_Kader_Sandang_Laki-laki, Jml_Kader_Sandang_Perempuan,
Jml_Kader_Perumahan_Laki-laki, Jml_Kader_Perumahan_Perempuan,
Makanan_Pokok_Beras, Makanan_Pokok_Non_Beras,
Pemanfaatan_Peternakan, Pemanfaatan_Perikanan,
Pemanfaatan_Warung_Hidup, Pemanfaatan_Lumbung_Hidup,
Pemanfaatan_Toga, Pemanfaatan_Tanaman_Keras, Jml_Industri_Pangan,
Jml_Industri_Sandang, Jml_Industri_Konveksi, Jml_Industri_Jasa,
Jml_Industri_Lain-lain, Jml_Warung_PKK, Jml_Penyuluhan_Pangan,

6
Jml_Penyuluhan_Sandang, Jml_Penyuluhan_Rumah, Jml_Rumah_Sehat,
Jml_Rumah_Kurang_Sehat, Keterangan.
e. Data Pokja 4
Atribut : Tahun, Bulan, No, Kodekelurahan, Jml_Kader_Posyandu,
Jml_Kader_Gizi, Jml_Kader_Kesling, Jml_Kader_Narkoba,
Jml_Kader_PHBS, Jml_Ibu_Hamil_P4K, Jml_Posyandu_Pratama,
Jml_Posyandu_Madya, Jml_Posyandu_Purnama, Jml_Posyandu_Mandiri,
Total_Posyandu, Jml_Lansia_KLP, Jml_Anggota_Lansia,
Jml_Lansia_Berkartu_Sehat, Jml_Rumah_Ada_Jamban,
Jml_Rumah_Ada_SPAL, Jml_Rumah_Ada_TPS, Jml_MCK,
Jml_Pakai_Air_PDAM, Jml_Pakai_Air_Sumur, Jml_Pakai_Air_Sungai,
Jml_Pakai_Air_Lain-lain, Jml_Kader_KB_Laki-laki,
Jml_Kader_KB_Perempuan, Jml_PUS, Jml_WUS, Jml_Akseptor_KB,
Jml_KK_Punya_Tabungan, Keterangan.
4.3 Desain (Perancangan)
Pada tahap perancangan ini akan diuraikan desain database, desain tampilan,
desain laporan, rancangan diagram proses dengan 7 (tujuh) diagram UML yaitu
diagram use case, diagram kelas, diagram objek, diagram sekuen, diagram
komunikasi, diagram status dan diagram aktivitas, dan rancangan laporannya.

6
4.3.1 Desain Database
Rancangan basis data yang dibuat meliputi tabel data umum, pokja 1, pokja 2,
pokja 3 dan pokja 4.
a. Tabel data umum
Tabel 4.1 Tabel data umum
Field Name Data Type

No Number
Tahun Number
Bulan Text
Kodekelurahan Text
PKK_RW Number
PKK_RT Number
Dasa_Wisma Number
KRT Number
KK Number
Laki-laki Number
Perempuan Number
Kader_Penggerak_Laki-laki Number
Kader_Penggerak_Perempuan Number
Kader_Umum_Laki-laki Number
Kader_Umum_Perempuan Number
Kader_Khusus_Laki-laki Number
Kader_Khusus_Perempuan Number
Tenaga_Honorer_Laki-Laki Number
Tenaga_Honorer_Perempuan Number
Tenaga_Bantuan_Laki-laki Number
Tenaga_Bantuan_Perempuan Number
Keterangan Text
7
b. Tabel pokja 1
Tabel 4.2 Tabel pokja 1

No Number
Tahun Number
Bulan Text
Kodekelurahan Text
PKBN_Laki-laki Number
PKBN_Perempuan Number
KADARKUM_Laki-laki Number
KADARKUM_Perempuan Number
POLA_ASUH_Laki-laki Number
POLA_ASUH_Perempuan Number
Gotong_Royong Number
PKBN_Jml_Kel_Simulasi Number
PKBN_Jml_Penyuluhan Number
KADARKUM_Jml_Kel_Simulasi Number
KADARKUM_Jml_Penyuluhan Number
POLA_ASUH_Jml_Kel_Simulasi Number
POLA_ASUH_Jml_Penyuluhan Number
Kerja_Bakti Number
Rukun_Kematian Number
Jimpitan Number
Arisan Number
Keterangan Text
c. Tabel pokja 2

No Number
Tahun Number
Bulan Text
Kodekelurahan Text
Jml_Warga_3Buta Number
PA_Kel_Belajar Number
PA_Warga_Belajar Number
7
PB_Kel_Belajar Number
PB_Warga_Belajar Number
PC_Kel_Belajar Number
PC_Warga_Belajar Number
KF_Kel_Belajar Number
KF_Warga_Belajar Number
PAUD_Sejenis Number
Jml_Tmn_Baca Number
Jml_Kelompok_Baca Number
Jml_Ibu_Peserta Number
Jml_APE Number
Jml_Kel_Simulasi_BKB Number
Kader_Khusus_KF Number
Kader_Khusus_PAUD_Sejenis Number
Kader_Khusus_BKB Number
Kader_Khusus_Koperasi Number
Kader_Khusus_Keterampilan Number
Jml_Kader_LP3_PKK Number
Jml_Kader_TPK3_PKK Number
Jml_Kader_Damas_PKK Number
Jml_Kelompok_Koperasi_Bersama Number
Jml_Peserta_Koperasi_Bersama Number
Jml_Kelompok_Koperasi_Badan_Hukum Number
Jml_Anggota_Koperasi_Badan_Hukum Number
Keterangan Text
d. Tabel pokja 3

No Number
Tahun Number
Bulan Text
Kodekelurahan Text
Jml_Kader_Pangan_Laki-laki Number
Jml_Kader_Pangan_Perempuan Number
Jml_Kader_Sandang_Laki-laki Number
Jml_Kader_Sandang_Perempuan Number
7
Jml_Kader_Perumahan_Laki-laki Number
Jml_Kader_Perumahan_Perempuan Number
Makanan_Pokok_Beras Number
Makanan_Pokok_Non_Beras Number
Pemanfaatan_Peternakan Number
Pemanfaatan_Perikanan Number
Pemanfaatan_Warung_hidup Number
Pemanfaatan_Lumbung_Hidup Number
Pemanfaatan_Toga Number
Pemanfaatan_Tanaman_Keras Number
Jml_Industri_Pangan Number
Jml_Industri_Sandang Number
Jml_Industri_Konveksi Number
Jml_Industri_Jasa Number
Jml_Industri_Lain-lain Number
Jml_Warung_PKK Number
Jml_Penyuluhan_Pangan Number
Jml_Penyuluhan_Sandang Number
Jml_Penyuluhan_Rumah Number
Jml_Rumah_Sehat Number
Jml_Rumah_Kurang_Sehat Number
Keterangan Text
e. Tabel pokja 4

No Number
Tahun Number
Bulan Text
Kodekelurahan Text
Jml_Kader_Posyandu Number
Jml_Kader_Gizi Number
Jml_Kader_Kesling Number
Jml_Kader_Narkoba Number
Jml_Kader_PHBS Number
Jml_Ibu_Hamil_P4K Number
Jml_Posyandu_Pratama Number
7
Jml_Posyandu_Madya Number
Jml_Posyandu_Purnama Number
Jml_Posyandu_Mandiri Number
Total_Posyandu Number
Jml_Lansia_KLP Number
Jml_Anggota_Lansia Number
Jml_Lansia_Berkartu_Sehat Number
Jml_Rumah_Ada_Jamban Number
Jml_Rumah_Ada_SPAL Number
Jml_Rumah_Ada_TPS Number
Jml_MCK Number
Jml_Pakai_Air_PDAM Number
Jml_Pakai_Air_Sumur Number
Jml_Pakai_Air_Sungai Number
Jml_Pakai_Air_Lain-lain Number
Jml_Kader_KB_Laki-laki Number
Jml_Kader_KB_Perempuan Number
Jml_PUS Number
Jml_WUS Number
Jml_Akseptor_KB Number
Jml_KK_Punya_Tabungan Number
Keterangan Text
4.3.2 Desain Tampilan
Desain atau rancangan tampilan yang akan dibuat meliputi menu-menu yang
akan digunakan untuk melakukan proses rekapitulasi. Desain tampilan meliputi
login, input data (data umum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4) serta cetak
laporan. Dalam input data, terdapat desain untuk mengimport dari data excel yang
sudah ada dan sesuai format ke dalam aplikasi, mencari data, mengubah data dan
menghapus data. Dalam cetak laporan, terdapat desain memfilter data, print data
dan export data menjadi excel.

7
4.3.3 Desain Laporan
Format laporan yang akan digunakan adalah dengan Microsoft Excel 2007
dengan membuat form data umum, pokja 1, pokja 2, pokja 3 dan pokja 4. Setelah
selesai melakukan rekapitulasi dan akan mencetak laporan, maka desain yang
akan dibuat yaitu saat melakukan cetak laporan maka akan langsung muncul
tampilan print preview Microsoft Excel 2007.
4.3.4 Use Case
a. Definisi aktor
Dalam diagram use case sistem informasi PKK ini terdapat satu aktor yaitu
petugas PKK yang berinteraksi langsung dengan kegiatan rekapitulasi data
kegiatan PKK (Data Umum, Pokja 1, Pokja 2, Pokja 3 dan Pokja 4)
Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem informasi PKK :
Tabel 4.6 Definisi aktor
No Aktor Deskripsi
1 Petugas PKK Orang yang bertugas dan memiliki hak
akses untuk melakukan operasi
pengelolaan data PKK (menginput,
mengubah, menghapus, mengimport,
mengeksport, mencetak serta menyimpan
data)
b. DefinisiUse Case
Berikut adalah deskripsi pendefinisian use case pada sistem informasi PKK :
7
Tabel 4.7 Definisi use case PKK
No Use case Deskripsi

1 Login Merupakan proses pengecekan hak akses siapa yang
berhak mengakses proses pengelolaan data PKK yang
dalam kasus ini ada petugas PKK, login wajib untuk
fungsi-fungsi yang berkaitan dengan akses pengubahan
ke basis data, oleh karena itu fungsi-fungsi yang
melakukan perubahan basis data harus mengecek
validasi user yang mengakses fungsi-fungsi ini
2 Mengelola Mengelola input data merupakan proses generalisasi
input data yang meliputi memasukkan, mengubah, menghapus
dan filter data umum, pokja1, pokja2, pokja3 dan
pokja4 dengan langkah-langkah yang sama
3 Memasukkan Merupakan proses memasukkan data umum, pokja1,
data pokja2, pokja3 dan pokja4 ke dalam basis data dengan
langkah-langkah yang sama
4 Mengubah Merupakan proses mengubah data umum, pokja1,
data pokja2, pokja3 dan pokja4 yang ada di basis data
dengan langkah-langkah yang sama
5 Menghapus Merupakan proses menghapus data umum,pokja1,
data pokja2, pokja3 dan pokja4 yang ada di basis data
dengan langkah-langkah yang sama
6 Import data Merupakan proses mengimport data dari file excel ke
basis data
7 cetakdata Merupakan proses cetak data umum, pokja1, pokja2,
pokja3 dan pokja4 yang ada di basis data dengan
langkah-langkah yang sama
8 Eksport data Merupakan proses eksport data umum, pokja1, pokja2,
pokja3 dan pokja4 yang ada di basis data menjadi file
excel dengan langkah-langkah yang sama
9 Filter data Mencari data berdasarkan kelurahan, bulan dan tahun
dimana akan menampilkan data yang dicari
c. Skenario use case
Berikut adalah skenario jalannya use case yang telah didefinisikan di atas :
Skenario Use case : login

7
Tabel 4.8 Skenario login
Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Memasukkan id dan password
2. Mengecek valid tidaknya data
masukan
3. Masuk ke aplikasi pengelolaan data
kegiatan PKK
Skenario Use case : Memasukkan dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan
pokja4
Tabel 4.9 Skenario memasukkan data

1. Memasukkan data sesuai kolom
yang ada
masukan
3. Menampilkan pesan konfirmasi
apakah data akan benar-benar
disimpan
4. Mengklik pilihan setuju data
disimpan
5. Menyimpan data ke basis data
6. Menampilkan pesan bahwa data
sukses disimpan
Skenario Use case : Mengubah dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4
Tabel 4.10 Skenario mengubah data

1. Memilih filter berdasarkan
kelurahan, tahun atau bulan
2. Mencari data yang akan diubah
3. Menampilkan data yang dicari
4. Memilih data yang akan diubah
5. Menampilkan semua kolom data
yang akan diubah
6. Mengubah data
7
masukan
disimpan
disimpan
10.Menyimpan data yang telah diubah
ke basis data
11.Menampilkan pesan bahwa data
sukses disimpan
Skenario Use case : Menghapus dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4
Tabel 4.11 Skenario menghapus data

2. Mencari data yang akan dihapus
4. Memilih data yang akan dihapus
dihapus
dihapus
7. Menghapus data dari basis data
sukses dihapus
Skenario Use case : Mengimport data
Tabel 4.12 Skenario mengimport data

1. Memilih file yang akan diimport
2. Menampilkan data yang akan
diimport
3. Mengimport file
disimpan
7
akan disimpan
sukses disimpan
Skenario Use case : Cetak data umum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4
Tabel 4.13 Skenario cetak data

1. Mencari data yang akan dicetak
berdasarkan kelurahan, tahun
atau bulan
dicetak
3. Cetak data
4. Menampilkan format kolom data
dalam print preview ms. excel
5. Mengklik print pada print
preview untuk cetak laporan
6. Menampilkan pesan bahwa file
sukses di cetak
Skenario Use case : Export data
Tabel 4.14 Skenario export data

1. Mencari data yang akan di
export berdasarkan kelurahan,
tahun atau bulan
diexport
3. Mengexport file
sudah berhasil disimpan
7
Skenario Use case : Filter data
Tabel 4.15 Skenario filter data

3. Mencari data yang akan dicari
5. Memilih data yang dicari
6. Menampilkan semua kolom data
yang dipilih
d. Diagram use case
Gambar 4.1 Diagram Use Case PKK

8
4.3.5 Diagram Kelas
Gambar 4.2 Diagram kelas PKK

8
Keterangan :
Tabel 4.16 Keterangan diagram kelas
Kelas Keterangan
main Merupakan kelas main yang juga merangkap sebagai kelas yang
menangani tampilan
login Merupakan kelas proses yang diambil dari pendefinisian use case
login
dataumum Merupakan kelas proses yang diambil dari pendefinisian use case
mengelola data yang di dalamnya harus juga menangani proses
memasukkan data umum, mengubah data umum dan menghapus
data umum
pokja1 Merupakan kelas proses yang diambil dari pendefinisian use case
memasukkan data pokja1, mengubah data pokja1 dan menghapus
data pokja1
Pokja2 Merupakan kelas proses yang diambil dari pendefinisian use case
data pokja2
data pokja3
data pokja4
DataUmum Merupakan kelas data yang digunakan untuk membungkus hasil
data dari tabel DataUmum
Pokja1 Merupakan kelas data yang digunakan untuk membungkus hasil
data dari tabel Pokja1
Module Merupakan kelas utilitas untuk koneksi ke basis data dan
melakukan query
Untuk selanjutnya kelas data digunakan untuk mewakili kelas dataumum, pokja1,
pokja2, pokja3 dan pokja4.

8
4.3.6 Diagram Objek
Berikut adalah diagram objek dari studi kasus sistem informasi PKK :
Gambar 4.3 Diagram objek

8
4.3.7 Diagram Sekuen
Berikut adalah diagram sekuen dari studi kasus sistem informasi PKK :
a. Use case : Login
Gambar 4.4 Diagram sekuen login
Keterangan :
Petugas login dengan memasukkan username dan password kemudian
divalidasi oleh sistem apakah benar atau salah.
b. Use case : input data meliputi dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4
Gambar 4.5 Diagram sekuen input

84
Keterangan :
Petugas melakukan input data dan data tersimpan dalam database yang
terhubung oleh koneksi module
c. Use case : mengubah data meliputi dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan
pokja4
Gambar 4.6 Diagram sekuen mengubah data
Keterangan :
Petugas memfilter data yang akan dirubah, kemudian data dari basis data
ditampilkan oleh sistem. Data yang ditampilkan diubah oleh petugas dan
disimpan ke dalam basis data.

8
d. Use case : menghapus data
Gambar 4.7 Diagram sekuen menghapus data
Keterangan :
Petugas memfilter data yang akan dihapus, kemudian data dari basis data
ditampilkan oleh sistem. Data yang ditampilkan dihapus oleh petugas.

8
e. Use case : mengimport data
Gambar 4.8 Diagram sekuen mengimport data
Keterangan :
Petugas melakukan import data dari data excel, kemudian sistem menampilkan
data tersebut. Jika benar maka file akan diimport dan data dari data excel
tersebut masuk ke basis data sistem aplikasi PKK

8
f. Use case : export data
Gambar 4.9 Diagram sekuen mengexport data
Petugas memfilter data yang akan diexport, kemudian data dari basis data
ditampilkan oleh sistem. Petugas yakin ingin mengexport data menjadi data
excel dan data sudah diexport.

8
g. Use case : cetak data
Gambar 4.10 Diagram sekuen cetak data
Keterangan :
Petugas memfilter data yang akan dicetak, kemudian data dari basis data
ditampilkan oleh sistem. Petugas yakin ingin mencetak data menjadi data
menjadi laporan atau hardcopy.

8
4.3.8 Diagram Komunikasi
Berikut adalah diagram komunikasi dari studi kasus sistem informasi PKK :
Gambar 4.11 Diagram komunikasi PKK
Penjelasan :
a. Pesan 1 : validasi login dengan username dan password
b. Pesan 2-6 : mengelola dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4 yang
meliputi input data, ubah data, hapus data, cetak data, import data dan export
data
9
c. Pesan 7-11 : hasil dari mengelola dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan
pokja4 yang berupa isian data ke dalam tabel data
d. Pesan 12-16 : data yang dimasukkan, diubah, dihapus, diimport, diexport dan
yang akan dicetak tersimpan di database dan terhubung dengan koneksi ke
basis data beserta query nya.
4.3.9 Diagram Status
Berikut adalah diagram status dari studi kasus sistem informasi PKK :
a. Objek : login dari kelas login
Gambar 4.12 Diagram status objek login
Keterangan :
Sistem dimulai dengan login dan menunggu masukkan usename dan password.
Setelah memasukkan username dan password maka sistem akan menerima

9
masukkan data username dan password. Kemudian sistem melakukan validasi
login, apakah sesuai atau tidak, jika sesuai maka login sukses. Jika tidak sesuai
maka login gagal dan kembali lagi dengan menunggu masukkan username dan
password.
b. Objek : main dari kelas main
Gambar 4.13 Diagram status objek main
Keterangan :
Setelah login sukses sistem menunggu masukan dari user dengan menampilkan
menu. User memilih menu dan sistem melakukan proses data yang diminta
oleh user dengan mengelola data yang meliputi data umum, pokja1, pokja2,
pokja3 dan pokja4 dan sistem kelas main selesai.

9
c. Objek : data dari kelas data (dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan pokja4)
Gambar 4.14 Diagram status objek data
Keterangan :
Sistem dimulai dengan menunggu masukkan dari user. Ada dua event setelah
menunggu masukan yaitu input, import data dan filter data. Untuk event setelah
memasukkan dan import data, maka sistem kelas data selesai. Untuk event
setelah filter data maka sistem akan menampilkan data hasil filter yang
dilakukan kegiatan ubah data, hapus data, export data dan cetak data.
Kemudian setelah itu sistem kelas data selesai.

9
d. Objek : koneksi dari kelas module
Gambar 4.15 Diagram status objek module
Keterangan :
Sistem dimulai dengan membuka koneksi, kemudian menunggu event sistem
untuk mengeksekusi query yang sudah ada maupun query yang akan disimpan.
Setelah itu eksekusi selesai dengan menutup koneksi dan sistem kelas module
selesai.
9
4.3.10 Diagram Aktivitas
Berikut adalah diagram aktivitas dari studi kasus sistem informasi PKK :
Gambar 4.16 Diagram aktivitas PKK

9
Keterangan :
Aktivitas dimulai dengan login sistem oleh petugas PKK dengan
memasukkan username dan password. Jika username dan password valid maka
akan masuk menu sistem. Jika username dan password tidak valid, maka akan
kembali lagi ke proses input username dan password.
Setelah sukses login dan masuk ke menu sistem, petugas PKK bisa
melakukan kegiatan mengolah data (dataumum, pokja1, pokja2, pokja3 dan
pokja4) yang meliputi memasukkan (input) data, mengubah data, menghapus data,
mengimport data, mengexport data dan cetak data. Jika tidak disimpan maka
kembali lagi ke tampilan menu, namun jika data sudah selesai diolah dan
disimpan maka petugas bisa logout dan proses selesai.
4.4 Implementasi Sistem
Sistem informasi pengelolaan data PKK yang akan diterapkan ini
menggunakan beberapa konsep yaitu :
a. Perangkat keras
Sebuah perangkat keras diperlukan untuk menerapkan suatu sistem informasi
sebagai sarana untuk pengoperasian antara user dengan perangkat lunak
(software) yang akan diinstal. Sebagai contoh perangkat keras tersebut meliputi
1 (satu) unit komputer dan perlengkapannya.
b. Perangkat lunak (Software)
Perangkat lunak diperlukan sebagai sarana untuk pembuatan sistem informasi
yang berupa aplikasi dengan bahasa pemrograman yang disesuaikan dengan

9
kebutuhan pengguna. Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan PKK ini
menggunakan pengembangan sistem berorientasi objek dengan diagram UML
(Unified Modelling Language) dan Visual Basic 6.0 sebagai bahasa
pemrogramannya.
c. Pengembangan sistem
UML merupakan bahasa standar yang digunakan untuk menjelaskan dan
memvisualisasikan artifak dari proses analisis dan desain berorientasi objek ke
dalam diagram-diagram UML. Sistem informasi pengelolaan data PKK seperti
yang sudah diuraikan di atas dirancang dalam 7 tujuh diagram UML
d. Basis data dengan Microsoft Access 2007
Basis data yang digunakan adalah Microsoft Access 2007. Karena Microsoft
Access 2007 adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional,
membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. relasi
antar tabelnya dihubungkan oleh suatu key yaitu primary key dan foreign key.
Microsoft Access 2007 mempunyai tampilan User Interface baru yang
mengganti menu, toolbars dan sebagian besar taskpane yang ada di versi
sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. Dalam
database ini yang bertindak sebagai primary key adalah “Kodekelurahan”.
e. Pengolahan data dengan Visual Basic 6.0
Alat Pengolah data yang dipakai untuk membuat sistem informasi pengelolaan
data PKK adalah Visual Basic versi 6.0. Dalam pembuatan form-formnya harus
mengikuti aturan Property, Metode dan Event. ada beberapa alasan kenapa
menggunakan Visual Basic 6.0, antara lain ringan dan tidak memakan memori
9
banyak, file executaeable yang dihasilkan kecil, resource melimpah di internet
dan proses pembelajaran yang singkat.
f. Laporan dengan Microsoft Excel 2007
Dalam menampilkan report atau laporannya menggunakan Microoft Excel
2007, karena tampilan menu yang praktis, pivotable dan usable bagi seluruh
lapisan masyarakat.
4.5 Pengujian Program
Pengujian program dilakukan dengan mengecek alur sistem secara
keseluruhan, mengecek sampel data dan melibatkan data yang sesungguhnya,
dalam artian menguji atau mengoperasikan program secara langsung dengan
menginstal program PKK ke dalam komputer. Berikut uraian pengujian program
sistem pengelolaan data PKK :
4.5.1 Tampilan Login
Menu login dipakai untuk petugas khusus yang menjadi penanggung jawab
input agar bisa masuk ke sistem aplikasi PKK. Berikut tampilan form login :
Gambar 4.17 Form login aplikasi PKK

9
Untuk dapat masuk ke program, harus mengisi kode user dan password
yang telah ditentukan. Setelah mengisi dengan benar, klik login. Jika kode user
dan password salah maka akan muncul messagebox login gagal.
Gambar 4.18 Messagebox login gagal
Jika kode user dan password benar maka akan muncul messagebox seperti
gambar di bawah ini :
Gambar 4.19 Messagebox login berhasil
4.5.2 Tampilan Menu Utama
Setelah login akan muncul tampilan menu utama sistem aplikasi PKK. Menu
utama digunakan untuk memunculkan form – form yang dibutuhkan dalam

9
pengelolaan data hingga pencetakan data. Pada tampilan menu utama terdapat
menu Master, Input, Cetak Laporan dan Aplikasi.
Gambar 4.20 Tampilan menu utama
Menu master terdapat sub menu master data untuk input kelurahan. Dalam ini
tidak akan diuraikan lebih lanjut karena kode kelurahan sudah dijadikan primary
key untuk nama kelurahan.
Untuk menu input maka akan muncul submenu Import, Input Data Umum,
Input Data Pokja 1, Input Data Pokja 2, Input Data Pokja 3 dan Input Data Pokja
4. Untuk menu Cetak Laporan jika di klik akan muncul submenu Cetak Data
Umum, Cetak Data Pokja 1, Cetak Data Pokja 2, Cetak Data Pokja 3 dan Cetak
Data Pokja 4. Terakhir adalah menu Aplikasi jika di klik muncul submenu Logout
10
yang jika diklik akan kembali ke Login dan submenu Tutup Aplikasi yang jika di
klik maka secara otomatis akan menutup semua jendela aplikasi.
4.5.3 Tampilan Menu Input
Dalam menu input ada 6 (enam) sub menu yaitu Import, Input Data Umum,
Input Data Pokja 1, Input Data Pokja 2, Input Data Pokja 3 dan Input Data Pokja 4
seperti gambar seperti di bawah ini :
Gambar 4.21 Form import data
Jika dari masing-masing kelurahan sudah mengirimkan file data hasil
kegiatan PKK, petugas PKK kecamatan dapat mengimport file tersebut. Klik
Browse untuk mencari dimana lokasi file tersebut (pastikan file sudah tersimpan
10
dalam folder Excel yang berlokasi sama dengan database PKK), pilih file yang
akan diimport. Kemudian akan tampil hasil import seperti di bawah ini :
Gambar 4.22 Tampilan data yang akan diimport
Gambar di atas hanya menampilkan hasil saja, jika yakin akan menyimpan
pilih simpan. Jika data sebelumnya sudah pernah tersimpan maka data tidak akan
tersimpan lagi.
Untuk sub menu Input Data Umum, Input Data Pokja 1, Input Data Pokja 2,
Input Data Pokja 3 dan Input Data Pokja 4 memiliki langkah-langkah atau
prosedur pengoperasian yang sama untuk menginput data, mengubah data,
menghapus data, maupun memfilter data.

10
Gambar 4.23 Form input data umum
Gambar 4.24 Form input data pokja

10
Gambar 4.25 Form input data pokja 2
Gambar 4.26 Form input data pokja

10
Gambar 4.27 Form input data pokja 4
Untuk memasukkan data klik ikon tambah, maka ikon tambah akan berubah
jadi simpan. Pilih kelurahan, tahun, dan bulannya, kemudian itu isi semua data
yang diperlukan kemudian klik simpan. Maka akan tampil data yang sudah input
tadi di tampilan data grid view.
Jika ingin mengubah data yang sudah ada, lakukan double klik pada nama
kelurahan pada tampilan grid view, sehingga data yang sudah ada akan muncul
kembali ke kolom input. Ubah data sesuai dengan yang dinginkan kemudian klik
tombol ubah maka akan muncul messagebox “Apakah data akan disimpan?” lalu
klik Yes.
Kemudian jika ingin mencari data yang sudah diinput, bisa mencarinya
dengan klik filter data. Dapat dicari berdasarkan nama kelurahan, tahun atau
bulan. Setelah itu di samping ikon filter data, isikan nama kelurahan, bulan atau
tahun yang akan dicari. Jika data sudah disimpan maka akan muncul
10
tampilan data grid view. Tapi jika belum maka tampilan akan kosong, klik batal
jika jika tidak jadi menginput.
4.5.4 Tampilan Cetak Laporan
Dalam menu cetak laporan ada 5 (lima) sub menu yaitu Cetak Data Umum,
Cetak Data Pokja 1, Cetak Data Pokja 2, Cetak Data Pokja 3 dan Cetak Data
Pokja 4 yang memiliki langkah-langkah atau prosedur pengoperasian yang sama
untuk mencetak data, mengeksport data maupun memfilter data.
Gambar 4.28 Tampilan cetak data umum

10
Gambar 4.29 Tampilan cetak data pokja 1

10
Jika ingin mencetak data tertentu maka pilih filter data menurut kelurahan,
bulan atau tahun, kemudian klik ikon cari data maka akan muncul data yang
diinginkan. Jika yang akan dicetak semua data maka pilih semua kemudian pilih
10
ikon print data sehingga muncul tampilan di bawah ini. Atur margin yang
diinginkan dan siap dicetak.
Gambar 4.33 Tampilan cetak laporan data umum
Gambar 4.34 Tampilan cetak laporan pokja 1

10

11
Jika akan mengexport data tertentu maka pilih cari data menurut kelurahan,
bulan atau tahun, kemudian klik ikon Excel, maka data yang ditampilkan tadi
akan terexport menjadi tipe data excel.
4.6 Penggunaan dan Pemeliharaan Program
Setelah melalui 5 (lima) tahap pengembangan sistem di atas, tahap terakhir
adalah penggunaan dan pemeliharaan sistem. Dimana sistem sudah dapat
digunakan untuk melakukan kegiatan pengelolaan data PKK oleh petugas PKK.
Perlunya pelatihan untuk Petugas PKK dalam penggunaan sistem informasi PKK
ini dan pemberian user identitas (username dan password) bagi tiap-tiap petugas
11
yang terlibat dalam proses rekapitulasi data kegiatan PKK ke dalam sistem
aplikasi PKK.
Selama sistem aplikasi PKK ini digunakan, tentunya harus diperhatikan juga
untuk pemeliharaan sistem ini. Data dan informasi mengenai hasil kegiatan PKK
yang sudah dihimpun di dalam sistem harus dijaga keutuhannya. Maka dari itu,
beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain system maintenance (perbaikan
sistem) memback-up data, scanning virus, penataan ulang database secara rutin
sesuai kebutuhan.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
a. Sistem Informasi PKK yang dibuat dapat memudahkan petugas dalam
melakukan rekapitulasi data hasil kegiatan PKK dan menghemat waktu
penyetoran data dari kelurahan ke kecamatan.
5.2 Saran-saran
a. Perlu diadakannya pelatihan sistem informasi PKK untuk petugas PKK RT,
RW hingga kecamatan.
b. Akan lebih efisien jika sistem informasi PKK ini bisa dibuat sistem online
agar masing-masing kader PKK di tingkat RW maupun kelurahan dapat
melakukan input data kapanpun dan dimanapun. Dengan sistem online
tersebut diharapkan sistem bisa open data, yaitu data yang sudah direkap
dapat dilihat oleh seluruh lapisan masyarakat yang ingin mengetahui
informasi tersebut atau dengan kata lain bisa menjadi konsumsi publik.
112
11
DAFTAR PUSTAKA
Tim Penggerak PKK Kota Semarang. Pemberdayaan dan Kesehatan Keluarga

(PKK) Hasil Rumusan Rakernas VII PKK. 2010
Whitten, Jeffery L. Metode Desain dan Analisis Sistem Edisi 6. Penerbit Andi.
Yogyakarta. 2004
Fathoni, Abdurrahmat. Metodologi Penelitian & Teknik Penyusunan Skripsi.

Penerbit Rineka Cipta. Jakarta. 2011
Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Penerbit Andi.

Yogyakarta. 2014
Fatta, Hanif Al. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Penerbit Andi. Yogyakarta.
2007
Kadir, Abdul dan Terra Ch Wahyuni. Pengenalan Teknologi Informasi. Penerbit

Andi. Yogyakarta. 2003
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi.

Penerbit Andi. Yogyakarta. 2002
Kristanto, Harianto. Konsep dan Perancangan Database. Penerbit Andi.

Yogyakarta. 1993
Kusrini.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Penerbit Andi.

Yogyakarta. 2007
Kusrini dan Andri Koniyo. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan

Visual Basic dan Microsoft SQL Server.Penerbit Andi. Yogyakarta. 2007
Maniah dan Dini Hamidin. Analisis dan Perancangan Sistem informasi

Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. Penerbit Deepublish.
Yogyakarta. 2017
11
Nugroho, Adi. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode

USDP. Penerbit Andi. Yogyakarta. 2010
Mulyani, Sri. Analisis dan Perancangan Sistem. Penerbit Abdi Sistematika.

Bandung. 2016. Edisi Kedua Cetakan Pertama
Suryani dan Hendryadi. Metode Riset Kuantitatif : Teori dan Aplikasi pada
Penelitian Bidang Manajemen dan Ekonomi Islam. Penerbit Prenadamedia
Group. Jakarta. 2015
Muslikhudin, Muhammad dan Okfianto. Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Penerbit Andi.
Yogyakarta. 2016
Nugroho, Adi. Pemrograman Berorientasi Objek. Penerbit Informatika. Bandung.

2004
A.S Rosa dan M. Shalahuddin. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek. Penerbit Modula. Bandung. 2011
Hermawan, Juliaus. Analisa Desain & Pemrograman Berorientasi Objek dengan

UML dan Visual Basic. NET. Penerbit Andi. Yogyakarta. 2000
Aminudin, Nur. Dasar Pemrograman Visual Basic. Penerbit Andi. Yogykarta.

2016
Nazir, Mohammad. Metode Penelitian. Penerbit Ghalia Indonesia. Jakarta. 1988
Sutanta, Edhy. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Penerbit Andi.

Yogyakarta. 2011

Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data PKK (Pemberdayaan Dan Kesejahteraan Keluarga) Di Kecamatan Gunungpati Kota Semarang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data PKK (Pemberdayaan Dan Kesejahteraan Keluarga) Di Kecamatan Gunungpati Kota Semarang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN DATA PKK

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

Nama : Tiara Kartikasari

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

Judul : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

Telah disetujui dan diterima oleh dosen pembimbing untuk diujikan

Semarang, April 2018

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

(Yusup, S.Si., M.Kom.) (Satrio Agung Prakoso,

(Satrio Agung Prakoso, S.T.)

Judul : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

Telah diuji dan dinyatakan LULUS oleh

2. Penguji II Satrio Agung Prakoso, S.T. 2.

3. Penguji III Yani Prihati, S.Si., M.Kom. 3.

(Dr. Harries Arizonia Ismail, S.E., M.M., M.Kom.)

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

“PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA

Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi pengelolaan data

Semarang, April 2018

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI..........................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN KERJA SKRIPSI.............................................ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN.....................................................................v

1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................1

1.2 Perumusan Masalah.............................................................................2

1.3 Batasan Masalah..................................................................................2

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................................2

1.5 Metodologi Penelitian.........................................................................4

1.6 Sistematika Penulisan..........................................................................5

BAB II LANDASAN TEORI............................................................................7

2.1 Sistem Informasi..................................................................................7

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi......................................................8

2.1.2 Komponen Sistem Informasi......................................................9

2.2 Basis Data............................................................................................10

2.2.2 Tujuan Basis Data......................................................................11

2.2.3 Sistem Basis Data.......................................................................12

2.2.4 Model Basis Data.......................................................................14

2.3 Pengembangan Sistem Informasi........................................................15

2.3.1 Tujuan Pengembangan Sistem...................................................16

2.3.2 Daur Hidup Pengembangan Sistem............................................16

2.3.3 SDLC Model Waterfall..............................................................17

2.4 Analisis dan Desain Sistem Informasi.................................................23

2.4.1 Analisis Sistem...........................................................................23

2.4.2 Desain Sistem.............................................................................24

2.4.3 Analisa dan Desain Berorientasi Objek......................................24

2.4.4 Pemrograman Berorientasi Objek..............................................26

2.5 UML (Unified Modeling Language)...................................................27

2.5.1 Diagram Use Case......................................................................29

2.5.2 Diagram Kelas (Class Diagram)................................................32

2.5.3 Diagram Objek (Object Diagram).............................................33

2.5.4 Diagram Sekuen (Sequence Diagram........................................34

2.5.5 Diagram Aktifitas (Activity Diagram)........................................36

2.5.6 Diagram Komponen (Component Diagram)..............................37

2.5.7 Diagram Status (State Machine Diagram).................................38

2.5.8 Diagram Komunikasi (Communication Diagram).....................39

2.5.9 Diagram Deployment (Deployment Dagram)............................40

2.5.10 Composite Structure Diagram..................................................41

2.5.11 Package Diagram.....................................................................42

2.5.13 Interaction Overview Diagram................................................43

2.6 Visual Basic.........................................................................................83

2.7 PKK (Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga)............................48

2.7.1 Penanggung Jawab Pelaksana Program.....................................49

2.7.2 Arti dan Lambang PKK..............................................................50