PEMOGRAMAN SURAT MASUK SURAT KELUAR

DI KANTOR DINAS PENDIDIKAN KOTA

TANJUNGBALAI MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC

Laporan Kuliah Kerja Lapangan

Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan

Jenjang Pendidikan Strata Satu (S-1)

Oleh

ABDUL KHALIK SIREGAR

Nim: 16220071
DIZKY SYAHPUTRA NASUTION
Nim: 16220077
FATAHILAL AMRI
Nim: 16220078
M. RIZKY PRATAMA
Nim: 16220087
ZULAIKA MADURI
Nim: 16220105

PROGRAM STUDI SISTEN INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER ROYAL

KISARAN
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan dibawah ini, Dosen Pembimbing dan Ketua Program

Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

(STMIK) Royal menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Lapangan dari :

Nama : Abdul Khalik Siregar (16220071)

Dizky Syahputra Nasution (16220077)
Fatahilal Amri (16220078)
M. Rizky Pratama (16220087)
Zulaika Maduri (16220105)
Dengan Judul : Pemograman Surat Masuk Surat Keluar Di Kantor
Dinas Pendidikan Kota Tanjungbalai Menggunakan
Visual Basic

Telah diperiksa dan dinyatakan selesai.

Instansi Pembimbing Kuliah Kerja Lapangan

Dedi Kurniadi Batubara Bachtiar Efendi

NIP. 19700311 200701 1 002 NIDN. 0124088305

Mengetahui
Ketua STMIK Royal Ketua Program Studi

Dr. H. Muh. Saleh Malawat, S.E., M.MA William Ramdhan, S.KoM, M. Kom
NIP. 1955080519840301001 NIDN. 0130048702

II
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,

atas rahmat dan karunia-Nya yang telah di berikan kepada penulis, sehingga dapat

menyelesaikan Proposal Kuliah Kerja Lapangan ini. Proposal Kuliah Kerja Lapangan

ini penulis susun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1

Sistem Informasi pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Royal

Kisaran.

Dalam penyusunan Proposal KKL ini penulis mengambil judul,

“Pemograman Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Dinas Pendidikan Kota

Tanjungbalai Menggunakan Visual Basic”.Selama proses Proposal Kuliah Kerja

Lapangan ini penulis telah banyak mendapat bimbingan, nasehat, doa dan materi dari

berbagai pihak, maka penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada:

1. Bapak Anda Putra Lubis, S.E., M.MA, selaku Ketua Yayasan Pendidikan Royal

Teladan Asahan.

2. Bapak Dr. H. Muh. Saleh Malawat, S.E., M.MA, selaku Ketua STMIK Royal

Kisaran.

3. Bapak Dr. M. Irfan Fahmi, S. Kom, M. Kom, selaku Wakil Ketua 1 STMIK Royal

Kisaran.

4. Ibu Wan Mariatul Kifti, MM, selaku Wakil Ketua 2 STMIK Royal Kisaran.

5. Bapak Sudarmin, M.Kom, selaku Wakil Ketua 3 STMIK Royal Kisaran.

6. Bapak William Ramdhan, M.Kom, selaku Ketua Program Sistem Informasi

STMIK Royal Kisaran dan selaku Dosen Pembimbing 1.

III
7. Seluruh Dosen dan Staf STMIK Royal Kisaran yang telah banyak membantu

kelancaran perkuliahan penulis.

8. Bapak Dedi Kurniadi Batubara, selaku Pembimbing Instansi di Kantor Dinas

Pendidikan Kota Tanjungbalai.

Akhir kata hanya kepada Allah SWT tempat menyerahkan diri, semoga

Skripsi ini dapat diterima sebagai pedoman dan berguna bagi yang membacanya.

Tanjungbalai, 20 November 2019

Penulis,

IV
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakangMasalah ......................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................. 2
1.3 Manfaat................................................................................................. 2
1.3.1 Mahasiswa/I ................................................................................ 2
1.3.2 Stmik Royal ................................................................................ 3
1.3.3 Dinas Pendidikan Kota Tanjungbalai ......................................... 3
1.4 Metode Penelitian................................................................................. 4
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM ...................................................................... 5

2.1 Gambaran Umum Dinas Pendidikan Kota Tanjungbalai ..................... .5
2.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Tanjungbalai .................. .6
2.3 Logo Dinas Pendidikan Kota Tanjungbalai dan Maknanya ................ 20

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN .............................................. 22

3.1 Analisis Sistem Berjalan ...................................................................... 22
3.1.1 Analisi Sistem ............................................................................. 22
3.1.2 Analisis Data ............................................................................... 26
3.1.3 Surat Masuk dan Surat keluar ..................................................... .27
3.1.4 Pengertian Analisis Sistem ......................................................... 28
3.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan.......................................................... 30
3.2.1 Fungsi Analisis Sistem................................................................ .32
3.3 Perancangan Unifeld Modelling Language (UML)............................. 32

V
 3.3.1 Pengertian UML .......................................................................... .32
3.3.2 Tujuan atau Fungsi Penggunaan UML ........................................ 32
3.3.3 Jenis-Jenis Diagram UML ........................................................... 33
3.3.4 Penyajian UML ........................................................................... 35
3.4 Perancangan Logika (Flowchart) ............................................................... 37

BAB IV IMPLEMENTASI DAN HASIL .................................................... 39

4.1 Impementasi ...................................................................................... .39
4.2 Hasil. . ............................................................................................... 40
4.2.1 Implementasi Basis Data ........................................................ 40
4.2.2 Penginstalan Aplikasi ............................................................. 50

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 55

5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 55
5.2 Saran ................................................................................................ 56

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

VI
 TABEL GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ............................................................ 8

Gambar 3.1 Alur Sistem Informasi Yang Berjalan ............................... 29

Gambar 3.2 Alur Sistem Informasi Yang Diusulkan ............................ 31

Gambar 3.3 Squence Diagram Aplikasi Surat ...................................... 36

Gambar 3.4 Usecase Aplikasi Surat ...................................................... 37

Gambar 3.5 Flowchart Aplikasi Surat ................................................... 38

Gambar 4.1 Database Ms Acces ........................................................... 40

Gambar 4.2 Lokasi File Database ......................................................... 40

Gambar 4.3 Program Module................................................................ 41

Gambar 4.4 List Form ........................................................................... 42

Gambar 4.5 Tampil Menu ..................................................................... 42

Gambar 4.5.1 Form Menu ..................................................................... 43

Gambar 4.6 Form Masuk ...................................................................... 43

Gambar 4.6.1 Program Form Masuk..................................................... 44

Gambar 4.7 Form Search Awal ............................................................. 45

Gambar 4.7.1 Form Search Tampil ....................................................... 46

Gambar 4.7.2 Form Search Syntax ....................................................... 46

Gambar 4.8 Form Input Surat Masuk ................................................... 47

Gambar 4.8.1 Form Input Surat Masuk Syntax .................................... 49

Gambar 4.9 Form Edit Surat Masuk ..................................................... 50

Gambar 4.9.1 Form Edit Surat Masuk Syntax ...................................... 52

Gambar 4.10 Bentuk Mentah ................................................................ 52

Gambar 4.10.1 Lauching Aplikasi ........................................................ 52

VII
Gambar 4.10.2 Instalasi Aplikasi .......................................................... 53

Gambar 4.10.3 Proses Instalasi ............................................................. 53

Gambar 4.10.4 Tampilan Awal Aplikasi .............................................. 54

VIII
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Tempat KKL ke Instansi

Lampiran 2 Surat Balasan Penerima KKL dari Instansi

Lampiran 3 Daftar Hadir KKL

Lampiran 4 Laporan Mingguan KKL

Lampiran 5 Rekapitulasi Kegiatan Pelaksanaan KKL

Lampiran 6 Evaluasi Praktek Kerja Pelaksanaan KKL

Lampiran 7 Daftar Nilai KKL dari Instansi

Lampiran 9 Lembar Konsultasi

IX