DOKUMEN NEGARA Paket

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi

baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email
khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi
Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi melalui Internet
6. Menangani Telepon
7. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian

praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/24

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Cepat Jaringan
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD/Infocus 1
7. Kalkulator Disesuaikan
8. Telepon Disesuaikan
9. Gunting Disesuaikan

Komponen
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
2. Guide 12 10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil

3. Kalender Meja 1 / siswa

4. ATK Disesuaikan
5.
6.
Bahan
1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa
2. Amplop Persegi panjang 2 buah
3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar
4. Lembar Perjalanan Dinas 1 lembar
Pimpinan
5. Form Bukti Penerimaan Kas 1
Kecil
6. Form Bukti Pengeluaran Kas 12
Kecil-
7. Form Laporan Kas Kecil 1
8. Lembar Pesan Telepon 1
9. Block Note 1
10. Amplop Persegi Panjang 2

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/24

IV. SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak/ print bila telah selesai

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %

Soal Mengetik Kecepatan

NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)

SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut 51

mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh 107
dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya 163
manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang 219
pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang 275
tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha 331
/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional 387
(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran 443
(KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai 499
jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun 555
di masyarakat. 611

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/24

 NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)
Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini 61
memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi 115
tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna 175
memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang 235
Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu 397
keistimewaan produk dan bebas defisiensi. 456
Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya. 513
Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga 570
mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga. 630
Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan, 694
semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas, 757
dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu 821
adalah kecocokan penggunaan. 828

828

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/24

1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini,
pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14
Balaraja Tangerang Banten.
Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA
NO MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
BARANG

1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 10 000 000

2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000

3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000

4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000

Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di

perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.

Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko Pelangi Elektronik Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan

Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word.

Surat di print out kemudian dilipat.

Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.

2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkan

a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/24

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 6 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

PT KHOSIMA JAYA PERKASA

Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten

Nomor : 002/SK/II/2014 6 Februari 2014

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/24
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014,kami akan mengadakan renovasi
ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami
berharap Saudara dapat mengirimkan :

- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)

- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
- 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara ST

Manager Pemasaran

. PT KHOSIMA JAYA PERKASA

Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten

10 Februaril 2014

Nomor : 003/SK/II/2014

Kepada
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/24
PT. Karya Baja Sentosa
Jl. H Juanda No. 16
Ciputat Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Hal : Pengiriman komputer

Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang
kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).

Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat
memperlancar proses produksi.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara ST

Manager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA

Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten

SURAT TUGAS
Nomor : 004/SK/II/2014

Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Drs. Irfan Iskandar
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/24
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 12 Februari sd 13 Februari
2014
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2014

Dewanata Lee Kosasih

Direktur Utama

PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA BARAT

11 Februari 2014

Nomor : 18/KM/ II/2014

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/24
Tangerang Banten

Hal : Penawaran Komputer

Dengan Hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan

kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi
keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian

Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ
yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat
dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2014

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA

Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten

3 Februari 2014

Nomor : 001/SK/II/2014

Kepada
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/24
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten

Dengan Hormat,

Hal : Pesanan Barang

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium
sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan

pesanan ini tepat waktu.

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Wahyudi Sri Lokeswara

Manajer

PT CIPTA AGUNG PERKASA

Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN

Nomor : 100/OR-MM/ II/2014 8 Februari 2014

Lampiran :
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/24
Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa
tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk
memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara
untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk
cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2014

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Asri Sigit Rukmana

Manager HRD

PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI

Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN

Nomor : 101/MP/ II/2014 13 Februari 2014

Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/24
Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka

dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan
ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 850 000 000,-

Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 1200 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Lono Brotodarsono
Sales Manager

MITZUBISHI SALES SERVICE

Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN

Nomor : 160/ II/2014 3 Februari 2014

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/24
 Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil PAJERO SPORT milik

perusahaan Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Indrasswari Prabu
Manager

TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 1 Februari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/24
 d. Tanggal 1 Februari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 2 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.000
2. Tanggal 3 Februari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.000
3. Tanggal 4 Februari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4. Tanggal 7 Februari membeli materai 2 lembar @ 6.000
5. Tanggal 9 Februari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 11 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7. Tanggal 15 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.000
9. Tanggal 21 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11. Tanggal 25 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12. Tanggal 25 Februari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alat

a. ATK
b. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan guide

3. Hasil yang diharapkan

a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/24

 c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskapai di
Indonesia.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.

2. Alat dan Bahan

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/24
 a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkan

a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota
Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.
b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan
tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di Nelayan

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/24

 Cafe Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00
WIB (hari, tanggal, tahun sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan

2. Melakukan Panggilan Telepon

a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek
pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu
tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend.
Sudirman No. 100 Jakarta.

2. Bahan dan Alat

a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis

3. Hasil yang diharapkan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

TUGAS 7 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan

1.Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Susunlah data-data dengan berurutan, rapi dan jelas sehingga memudahkan
pimpinan Anda utuk melakukan kegiatannya.
c. Teliti dan pahamilah setiap informasi agar jadwal tersusun dengan rapi dan benar.

2. Bahan dan Alat

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/24

 a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

3. Hasil yang diharapkan

Jadwal kegiatan pimpinan yang tersusun rapi, berurutan, jelas dan informatif,
menggunakan komputer program word processing.

Susunlah Daftar kegiatan pimpinan anda yang berasal dari beberapa surat, catatan
kegiatan perusahaan dan lembar pesan telepon(LPT) berikut:

1. Senin 3 Februari 2014, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi
keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.

2. Senin 3 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi di
Ruang pertemuan perusahaan.

3. Selasa 4 Februari 2014, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2014, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d
15.00.

4. Rabu 5 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak
Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto
Jogjakarta.

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/24

 5. Kamis 6 februari 2014, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke
kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk
keberangkan Jumat pagi.

6. Kamis 6 Februari 2014, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di Saung Sunda Jl. Menara Gading Serpong
No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan
gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.

7. Jumat 7 Februari 2014 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke

Batam.

8. Jumat 7 Februari 2014 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.

9. Jumat 7 Februari 2014 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.

10. Sabtu 8 Februari 2014 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan
perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri
Legenda Park kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah
Batam.

11. Sabtu 8 februari 2014 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d
pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.

LEMBAR KONSEP SURAT

Nomor : Alamat Tujuan :

Lampiran :

Hal :

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/24

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................

Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Keterangan................................................................................................................................

BUKU AGENDA TUNGGAL

Nomor Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Keterangan

Urut Nomor Tanggal Ringkas

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/24

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/24
Lembar Pesan Telepon

WHILE YOU WERE OUT

Time :
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs :
Of :
Phone No. :

Telephoned

Will Call Back Please Call

Returned Your Call Wants To See You

Message :

Receive By :

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/24

 BLOCK NOTE

6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/24