Kode Dok : F-SKP-001

Revisi :0

NOTULEN HASIL RAPAT

Hari : Rabu Telah disetujui oleh Perangkat Rapat :

Tanggal : 2 Juli 2019
Waktu : 15.00 WIB
Tempat : Ruang Animasi Jupriyadi, S.Kom., M.T. Budi Santosa
Ketua Notulis

I. Agenda :
1. Evaluasi Rapat Sebelumnya
2. Evaluasi Maintenance

II. Peserta Rapat

1. Jupriyadi, S.Kom., M.T. (Pimpinan Rapat)
2. Mahendra Dewantoro, S.Kom.
3. Dede Krisna Friansyah, S.Kom.
4. Samroni, S.Kom.
5. Sahril, S.Kom.
6. Mugi Prasetio, S.Kom.
7. Budi Santosa
8. Samingan
9. Firli Afrisa
10. Yusuf Ridho

III. Uraian dan Hasil :

A. Evaluasi Rapat Sebelumnya
1. Audit Internal
Persiapan :
a. Berkas laporan form maintenance lab dan kelas.
b. Form kosong didistribusikan hari Kamis, 4 Juli 2019 oleh Mugi.
c. Pengumpulan berkas laporan masing-masing PJ hari Jum'at pagi tanggal 5 Juli
2019.
2. SPMB
Pada SPMB Gelombang pertama terdapat error di Program Studi Sastra dan
Pendidikan Bahasa Inggris. Kode soal di tabel kunci tidak terbaca sehingga sistem
menganggap semua jawaban adalah salah. Untuk menangani hal tersebut maka Patoni
diminta untuk memperbaiki sistem penerimaan mahasiswa baru sehingga pada saat tes
SPMB gelombang berikutnya tidak ada lagi system error.

3. Visitasi Prodi Pendidikan Olahraga

a. Pelaksanaan Visitasi Prodi Pendidikan Olahraga yaitu pada tanggal 12 Juli 2019.
b. Samingan diharapkan standby dari pukul 07.00 WIB sd selesai untuk kebutuhan
akreditas.
4. Semester Pendek
Pelaksanaan Semester Pendek (SP) yaitu pada tanggal 15 Juli 2019. Pusat TIK harus
menyiapkan beberapa hal agar Semester Pendek ini berjalan lancar.
 a. Waktu pengisian KRS yaitu tanggal 11-13 Juli 2019. Agar proses pengisian KRS
lancar, maka server harus di restart dan dipastikan aman. ditugaskan ke Mahendra.
b. Kebutuhan akan aplikasi/software baru untuk di pasang di lab akan dikoordinasikan
dengan dekan masing-masing fakultas dan diharapkan PJ Lab mengkondisikan
perangkat di lab agar bisa digunakan dengan baik selama semester pendek berjalan.

B. Evaluasi Maintenance
1. Maintenance CCTV (Sahril)
Keterangan dari Sahril bahwa untuk penempatan posisi CCTV Gedung A yang
miring sudah di benahi. Namun di Lab Bahasa gambar dari kamera CCTVnya tidak
jelas, untuk itu akan di coba dengan mengganti konektor terlebih dahulu. Apabila
setelah diganti hasilnya tetap sama, maka dapat dipastikan kamera rusak dan harus
diganti dengan yang baru. Untuk Gedung B konektor baru dibelikan dan akan segera
dipasang.
Saran dari Bapak Jupri :
- Seharusnya mengerjakan dahulu point pentingnya yaitu setting posisi agar lurus,
dan tidak membongkar seluruh perangkat sehingga CCTV masih tetap dapat di
kontrol.
- Minggu ini Sahril dan Yusuf harus fokus ke CCTV.
- CCTV yang harus diganti sebaiknya diganti konektor terlebih dahulu, jika masih
buram dan tidak berwarna maka diajukan untuk perangkat yang baru.
- Target meratakan posisi CCTV yaitu hari Sabtu, 6 Juli 2019.

2. Pengembang Sistem (Dede Krisna)

Dede menyampaikan saat ini sedang menyelesaikan Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru dimana ada perubahan yaitu di bagian validasi pembayaran dan laporan.
Bapak Jupri menugaskan kepada Dede untuk membuat Sistem Pengajuan Surat. Dan
ditargetkan selesai tanggal 22 Juli 2019.

3. Pengembang Sistem (Samroni)

a. Web service sudah berhasil diuji coba di server local, untuk itu akan di install di
server teknokrat.ac.id kembali besok 3 Juli 2019.
b. Combased Online. Permintaan dari PJ combased agar soal combased yang ada di
server dibuat tidak bisa di download dan di copy. Saat ini Samroni sedang mencari
jalan keluar dengan melakukan uji coba di server lokal dan mencari referensi dari
berbagai sumber di internet.

4. Dokumentasi (Mugi)
Saat ini sedang mengerjakan desain untuk kebutuhan akreditas Pendidikan olehraga.
Bapak Jupri meminta Mugi untuk dapat membantu bagian kerumahtanggaan membuat
desain denah rumah baru (ICT).

5. Dokumentasi (Budi dan Samingan)

Saat ini Budi sedang mengerjakan pembuatan pamflet untuk Job Fair (Teknokrat
Career Days 2019) yang akan dilaksanakan hari Jum’at, 5 Juli 2019. Untuk video yang
akan upload di sosial media sudah ada yaitu video penampilan UKM Tari di Universitas
Indonesia (UI) dan untuk hari berikutnya akan upload video Dosen dan Mahasiswa
Teknik Sipil mengerjakan pembangunan talud penahan tanah di lingkungan Universitas
Teknokrat Indonesia.
Samingan saat ini bertugas mendokumentasikan acara Teknokrat Career Days 2019
di Indoor dan setiap harinya menyetorkan foto ke Mugi untuk di upload di sosmed.
 Selain itu juga ada tugas mendokumentasikan dosen dan seluruh staff di Fakultas Sastra
dan Ilmu Pendidikan untuk kebutuhan struktur organisasi.

6. Laboratorium (ICT) Firli

a. Dalam pelaksanaan combased, mahasiswa tidak diperkenankan plug-in flashdisk
dan tidak diperbolehkan sharing data, untuk itu Firli akan menginstall aplikasi
Pancafe yang diketahui dapat me-manage pengaturan komputer sesuai kebutuhan
combased.
b. Mahasiswa juga diwajibkan membuat mapping sehingga penyimpanan data
langsung ke PC server. Hal ini dilakukan untuk mengurangi terjadinya kerusakan
file dan kecurangan mahasiswa untuk sharing data antar mahasiswa.
c. Ruang 301 ICT direncanakan akan dibuat lab jaringan untuk 21 unit PC. Untuk itu
Firli diminta cek komputer yang ada di gudang puskom untuk memastikan berapa
jumlah PC yang bisa digunakan. Target pengecekan Sabtu, 13 Juli 2019 dibantu
dengan Madun.