PROPOSAL
KERJA SAMA
Kepada Yth.
PT. SHOPEE INDONESIA
Dengan Hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan yang bergerak dalam jasa permodalan pernah
mengalami kemacetan khususnya dalam bidang perkreditan, oleh sebab itu tentunya perusahaan
membutuhkan jasa dalam penagihan, hal tersebut guna memperlancar proses keberlangsungan
perusahaan (khususnya dalam bidang keuangan).
Dalam kesempatan yang baik ini Kami PT. REVINA ANJU EPHRAIM perusahaan yang
begerak dalam bidang jasa penangihan bermaksud mengajukan kerjasama sebagai mitra
perusahaan yang bapak/Ibu pimpin untuk membantu perusahaan dalam bidang jasa penagihan.
Kami meyakini jika perusahaan yang bapak/ibu pimpin menggunakan jasa kami, maka proses
keuangan yang terhambat akibat kemacetan kredit bisa teratasi sehingga akan meningkatkan
prospek bagi perusahaan.
Demikianlah surat penawaran jasa dari kami, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama
dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas waktu dan kebijaksanaannya kami mengucapkan
terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur
Romlis Nainggolan
BAB I
COMPANY PROFILE
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dewasa ini dunia berkembang dengan pesat di berbagai bidang, seperti : Bidang teknologi
informasi, Budaya maupun kebutuhan manusia. Dunia perbankan juga berkembang pesat
Berdasarkan statistic, fasilitas perbankan yang paling digemari dan bermanfaat adalah
salah satunya adalah fasilitas kredit Mikro karena dapat digunakan untuk membantu
meningkatkan usaha dan pembayaran dapat dengan mencicil atau sekaligus menurut
VISI : “Menjadi Perusahaan Jasa Penagihan yang unggul dan kompetitif berbasis SDM
yang handal”.
2. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak baik ditingkat lokal maupun
nasional
Permasalahan
Dengan adanya fasilitas tersebut masyarakat sangat terbantu karena dapat digunakan untuk
berbagai macam keperluan dan kepentingan seperti membantu modal kerja, cadangan
modal, berbelanja maupun keperluan mendadak lainnya. Akan tetapi fasilitas perbankan
tersebut banyak yang salah penggunaannya seperti gaya hidup yang berlebihan, sehingga
mengakibatkan macetnya pembayaran atau tagihan, hal ini sangat merugikan provider
perbankan.
C. Kompetensi Dan Motto Perusahaan
Kompetensi utama yang dimiliki oleh PT REVINA ANJU EPHRAIM antara lain:
penyelesaian kredit
Perkreditan yang macet merupakan suatu permasalahan yang cukup berbahaya bagi
keberlangsungan sebuah perusahaan, karena hal tersebut tidak hanya menghambat bidang
keuangan saja, melainkan akan mengganggu keberlangsungan bidang lain dalam sebuah
perusahaan. Altrnatif terbaik jika perusahaan tidak ingin direpotkan dengan kemacetan
kredit nasabah yang tentunya tdak hanya menghambat dari segi finansial juga menghambat
waktu. Kami, PT Revina Anju Ephraim menawarkan layanan dalam bidang penagihan
dalam penggajian karyawan dan tidak ingin menambah waktu yang terbuang. Semua
layanan yang kami berikan mengutamakan kepuasan pelanggan dan menjadikan solusi
bagi nasabah.
Biaya yang dikelurkan relatif rendah Biaya yang dikeluarkan cukup tinggi
mulai dari gaji pokok, tunjangan,
asuransi, THR dll
SDM lebih berpengalaman baik Tenaga Kerja Penagihan Kantor
dalam penagihan via online maupun belum tentu berpengalaman dalam
lapangan dan berkompeten di bidang penagihan apalagi terjun
bidangnya sehingga proses kerja langsung ke lapangan
relatif cepat dan tepat
G. Kesimpulan
Semakin mudah persyaratan dalam perkreditan maka semakin banyak masyarakat yang
memanfaatkan program tersebut, akan tetapi untuk memastikan perputaran keuangan berjalan
dengan baik salah satunya kemacetan kredit maka sangat dibutuhkan jasa penagihan yang
Menangani tagihan yang macet dan membutuhkan penanganan yang bersifat khusus.
III. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat agar kiranya dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu
pimpinan. Besar harapan kami bekerjasama ini dapat terealisasi dan berkesinambungan dengan
hubungan yang sinergis antara para pihak. Sambil Menunggu kabar baik dari bapak/ibu
A. DATA PERUSAHAAN
Alamat / Head Office : Komp GPA Jl. Gaharu Blok D-20 No.4
Baleendah – Bandung
No Hp : 081231335815
Email : revinaanjuephraim@gmail.com
B. PERSONIL
Direktur : 1 Orang
Komisaris : 1 Orang
Administasi : 2 Orang
Kredivo : 10 Orang
Traveloka : 40 Orang
Panin : 5 Orang
BNI : 5 Orang
Duner : 5 Orang
BAB III
MEKANISME KERJA
I. TATA TERTIB
1. Jam Kerja : Pk. 08.00 wib s.d 17.00 wib (Untuk Admin/Korwil)
3. Pakaian
Setiap collector PT. REVINA ANJU EPHRAIM memakai pakaian kemeja yang
rapih dan sepatu, tidak diperkenankan memakai kaos, celana jeans, dan sepatu
Setiap collector harus mempunyai Kode Etik Lapangan yang telah dipersiapkan
oleh pihak management PT. REVINA ANJU EPHRAIM kode etik tersebut harus
5. Kehadiran
6. Jaminan
Semua collector yang lama dan baru bergabung dengan PT. REVINA ANJU
EPHRAIM harus menyediakan ijazah atau BPKP asli sebagai jaminan untuk
alat komunikasi (hand phone). Hal ini untuk mempermudah dan memperlancar
mengeluarkan list account dan semua hasil kerja Collector dalam 1 (satu) bulan.
Setiap 3 bulan sekali, hasil kerja collector akan dievaluasi. Apabila ada hasil
collector yang dibawah rata-rata target PT. REVINA ANJU EPHRAIM dan Bank
maka pihak management PT. REVINA ANJU EPHRAIM akan mengeluarkan surat
rata-rata.
9. Kwitansi
Dalam penulisan di kwitansi, harus diisi nama lengkap + nomor kartu + jumlah
bolpoin tinta. Apabila ada kesalahan penulisan dalam kwitansi, kwitansinya jangan
disobek atau dibuang tetapi ditulis kwitansinya batal. Kwitansi jangan di coret-
coret. Apabila ada kwitansi yang hilang maka coordinator atau Collector yang
yang telah dipakai dari coordinator ke admin harus lengkap seluruhnya + log book,
management PT. REVINA ANJU EPHRAIM sesuai dengan ketentuan dari bank
akan membedakan sanksi teguran dan penalty (denda) sebesar 2 persen per hari dari
Apabila Collector tidak menyetorkan dana CH ke Bank yang diketahui oleh pihak
Bank atau kuasa lainnya maka pihak management PT. REVINA ANJU EPHRAIM
berhak menarik seluruh account yang sedang ditangani + kwitansi bank + Surat
Tugas PT. REVINA ANJU EPHRAIM. Setelah terkumpul bukti maka pihak
Apabila collector mengundurkan diri atau karena suatu hal, seluruh account ditarik
oleh pihak management PT. REVINA ANJU EPHRAIM maka Collector tersebut
harus membuat surat pernyataan pengunduran diri yang isinya tanggal berapa
mengundurkan diri dan siap bertanggung jawab apabila dikemudian hari terjadi
semua account dan kwitansi bank, menyerahkan surat kuasa dan surat tugas PT.
13. Sanksi
Apabila Staf dan Collector melanggar tata tertib diatas tersebut, maka ada beberapa
A. UMUM
koordinatornya.
4. Koordinator dan Collector tidak diperkenankan memberi janji atau info yang
B. TEKNIS
ANJU EPHRAIM.
yang bersangkutan.
bersangkutan.
5. Admin PT. REVINA ANJU EPHRAIM membuat list account (daftar tagihan)
MANAJEMEN
Personil dalam team work merupakan salah satu asset dalam mencapai tujuan PT.
REVINA ANJU EPHRAIM dan mereka sangat memerlukan rasa aman dan nyaman
dalam menjalankan aktivitas kerjanya. Untuk itu kami berusaha untuk dapat
Bank bersangkutan
karyawan dan menghargai mereka secara individual, oleh karena itu yang dilakukan
Seleksi karyawan adalah langkah awal dalam meningkatkan kualitas SDM dan
menjadi ujung tombak keberhasilan PT. REVINA ANJU EPHRAIM. Untuk itu
kami melakukan seleksi yang ketat dalam penerimaan karyawan baru dengan
pengalaman, keahlian dan profesionalisme serta fisik dan mental melalui referensi
personil yang sudah bergabung. Hal ini sangat berpengaruh terhadap kontribusi PT.
menerapkan berbagai aturan dan tata tertib serta kode etik yang harus dilaksanakan
oleh setiap personil. Hal ini berguna untuk menerapkan budaya disiplin serta
membina mental karyawan. Selain itu, kami juga memberikan reward bagi
terhadap kontribusi kerja yang lebih maksimal. Karena sekecil apapun pekerjaan
mereka, hal ini merupakan kontribusi yang berarti bagi perusahaan. Cara lainnya
adalah pemberian bonus apabila dapat mencapai target yang telah ditetapkan.
Pemberian reward dan bonus ini dilakukan secara berkala, misalnya per triwulan
3. Meningkatkan Kompetensi
pertemuan rutin setiap minggu dan melakukan review terhadap hasil kerja setiap
bulannya. Selain itu kantor PT. REVINA ANJU EPHRAIM juga melaksanakan
program pelatihan dan training yang dilakukan baik itu terhadap karyawan baru
ataupun karyawan yang sudah senior. Hal ini dilakukan untuk menambah product
Untuk memberikan rasa aman dalam melakukan aktivitasnya, rencana awal PT.
Asuransi Beasiswa yang bekerja sama dengan salah satu Asuransi swasta di
Bandung.
II. KODE ETIK FIELD NEGOSIATOR
1. Dilarang mengunjungi nasabah sebelum pukul 06.00 dan sesudah pukul 20.00 WIB.
nasabah.
6. Melakukan terror mental dengan cara telepon gelap, surat kaleng, menakut-nakuti
8. Menerima sesuatu berupa uang atau barang dari nasabah yang dimaksudkan untuk
10. Memberikan informasi apapun kepada pihak maupun kuasa lainnya tentang
customer tanpa persetujuan pihak bank dan pihak management PT. REVINA
ANJU EPHRAIM.
11. Melakukan hubungan yang berkaitan dengan media ( cetak atau elektronik ) perlu
Demikian kode etik dilapangan ini saya memahami dan akan menaatinya,
Romlis Nainggolan ( )
Direktur
III. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA STAFF PT. REVINA ANJU EPHRAIM
1. Jam Kerja : Pk. 08.00 – 17.00 WIB
2. Fungsi dan Tugas Administrasi Umum dan Keuangan :
Mengarsipkan surat yang masuk ke PT. REVINA ANJU EPHRAIM dari Bank
atau instansi lain.
Membuat surat keluar ke bank dan instansi lain serta menyimpan copy suratnya
kedalam file yang telah ditentukan
Membuat jadwal meeting PT. REVINA ANJU EPHRAIM tiap bulan
Membuat invoice / jumlah tagihan tiap bulan.
Mendistribusikan kwitansi dan log book ke koordinator dan memeriksa ulang
serta menyimpan kwitansi dan log book yang telah dipakai.
Membuat performance Collector tiap bulan.
Membuat performance Collector per 3 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun serta
menginventaris Collector yang terbaik selama 6 bulan untuk diberikan
penghargaan atau bonus.
Menerima Customer yang dating ke PT. REVINA ANJU EPHRAIM dan
memberi saran atau menyelesaikan masalah customer yang berhubungan dengan
menunggaknya tagihan Customer
Memberi saran pada Collector atau koordinator yang menghadapi masalah
dengan customer
Menerima phisik acoount dan list account dari koordinator serta mengetik list
account yang telah ada nama Collector ke dalam computer.
Apabila ada customer yang incoming ke PT. REVINA ANJU EPHRAIM, admin
menyampaikannya ke Collector atau koordinator. Bila koordinator tidak
ditempat maka admin langsung negosiasi dengan customer.
Apabila ada yang incoming ke PT. REVINA ANJU EPHRAIM, admin
menerima pesan dan penelepon dan mencatat pesan tersebut ke dalam buku
pesan.
Menerima report visit dari koordinator dan mengetiknya serta mengirimnya ke
bank sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Membuat report pengembalian account dan meminta phisik accountnya ke
Collector atau koordinator setiap habis masa penanganan.
Membuat list PTP dan bersama-sama Collector dan koordinator mengontrol
perolehan (amount collected) tiap bulan.
Hanya berhubungan kerja dengan koordinator, bagian Hukum dan Direktur.
Apabila ada kasus-kasus tertentu maka admin boleh berhubungan kerja dengan
collector.
3. Fungsi dan Tugas Koordinator Wilayah :
Bertanggung jawab penuh kepada Direktur maupun kepada pihak bank untuk
(Collector) PT. REVINA ANJU EPHRAIM serta melakukan sekeksi dan tes
kemampuan
(team).
yang rutin
Melakukan komunikasi dan koordinasi yang aktif dan efektif dengan pihak
SURAT PERNYATAAN
Alamat : Komp GPA Jl, Gaharu Blok D-20 No.4 06/12 Ds.Bojongmalaka
No. HP : 081231335815
Email : romlisnainggolanromlis@gmail.com
Berjanji akan mengikuti semua aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh Pihak Perusahaan,
Rekanan Bank, dalam hal ini kepada PT. REVINA ANJU EPHRAIM.
Romlis Nainggolan
Direktur
LEGALITAS PERUSAHAAN
Dalam pelaksanaan operational PT. REVINA ANJU EPHRAIM jasa collection melengkapi
A. Akta Notaris Nomor 03 Tanggal 17 Maret 2020 Tentang Pendirian Perseroan Terbatas
CUSTOMER LIST
Alamat : Komp GPA Jl, Gaharu Blok D-20 No.4 06/12 Ds.Bojongmalaka
No. HP : 081231335815
Email : romlisnainggolanromlis@gmail.com
Sebelum bergabung dengan PT. REVINA ANJU EPHRAIM saya sebagai collection
Dengan pencapaian selama berkarier dari tahun 2019 sampai sekarang, data terlampir.
Romlis Nainggolan
Direktur
JENIS PENAWARAN DAN MEKANISME KERJA SAMA
A. Jenis Penawaran (Keuntungan Bagi Perusahaan yang bekerjasama)
Kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Berkurangnya Kemacetan Kredit
2. Meningkatnya Profit Perusahaan
3. Memperluas Relasi dan Jaringan
4. Mengurangi Bahkan Mengatasi Kerugian Perusahaan
5. Mengurangi Beban Biaya Perusahaan
B. Mekanisme
PERUSAHAAN PARTNER
PROPOSAL DITERIMA
NEGOSIASI
PROPOSAL
PENUTUP
Demikian proposal penawaran jasa penagihan dari kami, kami akan sangat senang apabila
Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan dan memberi kepercayaan kepada kami untuk
memberikan pelayanan terbaik sebagai rekan kerja jangka panjang yang berkenaan dengan
agency penagihan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
STRUKTUR ORGANISASI
PT. REVINA ANJU EPHRAIM
STRUKTUR ORGANISASI
PT. REVINA ANJU EPHRAIM
CAB BANDUNG
BIODATA
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
DUNNER
Jabatan : Dunner
No. HP : -
DUNNER
Jabatan : DUNNER
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
Kabupaten Bandung
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
DUNNER
Jabatan : DUNNER
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
FIELD COLLECTION
No. HP : -
Alamat : Komp GPA Jl, Gaharu Blok D-20 No.4 06/12 Ds.Bojongmalaka
No. HP : 081231335815
Email : romlisnainggolanromlis@gmail.com
Sebelum bergabung dengan PT. REVINA ANJU EPHRAIM saya sebagai collection
Dengan pencapaian selama berkarier dari tahun 2019 sampai sekarang, data terlampir.
Romlis Nainggolan
Direktur