NOTULEN RAPAT

RAPAT SETTAMA LIPI

Hari/ Tanggal : Selasa, 13 Juli 2021

Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Agenda : Progress Kegiatan masing-masing PPK
Tempat : Lokasi kerja masing-masing

Pengantar oleh Sestama LIPI

Agenda diskusi:

1. Fasilitas pengiriman bantuan dan isoman bagi sivitas.

 pertemuan dengan PPK khusus terkait operasional
2. Pengurusan hibah BMN di kawasan SBSN
3. Pengelolaan rumah negara  temuan BPK RI.
 berikan surat resmi ke para pensiunan terkait tindak lanjut RN
4. Penghematan anggaran LIPI
5. Penyelesaian kasus gedung Raiser
6. Tindak lanjut TGR BPK RI
7. Pemetaan SDM yang memiliki potensi inpassing/ Ukom jabatan fungsional
8. Rencana pemberian penghargaan Satya Lancana
9. Rencana Sarwono dan HUT virtual
10. Rencana kegiatan mendukung HUT RI
11. Takziah virtual

Reformasi Birokrasi

1. Pengukuran kinerja individu bulanan

2. Absensi dan cuti online
3. Webinar infrastruktur riset
4. Zona Integritas Anti Korupsi
5. Pemberian penghargaan pegawai
6. Pola karir pegawai
7. E-SKP
8. Layanan publik dan IKM

Penyampaian Kepala Biro Umum LIPI

1. Jumlah kasus covid bulan Juli tanggal 13 : 75 positif

 2. Fasilitas isoman : Pusbindiklat dan Rumah Negara jl Bandung.
Pengiriman paket daya tahan tubuh telah dikoordinasikan utk distribusi.
Anggaran paket per orang : Rp 250.000
3. Hibah BMN  sudah ada 13 Yayasan yang memberikan proposal untuk menerima
hibah BMN. Selanjutnya akan ditindaklanjuti untuk diseleksi.
4. Rumah Negara  sudah diundang penghuni dan pensiunan di RN wilayah
Baranangsiang. Hasil: agar penertiban RN dilakukan secara humanis
5. Belanja modal  untuk peninggian panel apakah bisa ada revisi nggaran karena kita
kekurangan anggaran
6. Perlu ada follow up untuk MoU kerjasama dengan PUPR
7. BU sudah memberikan penghargaan pegawai dengan mengirimkan Arsiparis untuk
mengikuti Arsiparis Teladan Nasional di ANRI
8. Sestama : Sosialisasi mitigasi bencana agar segera dilakukan

Penyampaian Kepala BOSDM LIPI

1. Orasi Profesor Riset, direncanakan 27 Juli. Namun jika tetap PPKM, bagaimana?
Apabila dilakukan secara online, tidak sesuai dengan prosedur.
Sestama : tetap dilakukan dengan prokes ketat maksimal 20 orang. Diberikan surat
tugas dan penjemputan dengan mobil dinas jika perlu
2. Sedang disiapkan untuk penghargaan pegawai terproduktif/ terbaik
3. Absen untuk pegawai yang terkonfirmasi covid bagaimana?
Sestama : silahkan berikan cuti sakit/ cuti tahunan. Namun dalam kondisi tidak PPKM,
Kepala Satker memastikan ada lampiran surat PCR/ antigen yang memperlihatkan
bahwa sivitas terkonfirmasi positif.
4. Proses inpassing, sedang dilakukan proses untuk sertifikasi tim penilai di Pusbindiklat

Penyampaian Kepala BKHH LIPI

1. SML sudah berproses, anggaran sudah diajukan ke Bu Diffi PPK, video sudah mulai
taping dengan mbak Putri.
2. HUT belum pernah ada rapat koordinasi keseluruhan. Tapi spanduk sudah disiapkan
dan dipasang.
Sestama : HUT virtual saja seperti model PIRN.

Penyampaian BPK LIPI

1. Pemotongan anggaran LIPI 54,9 M

2. Akan membuka pagu blokir untuk kapal riset, sehingga PPII dapat menggunakan
anggarannya
3. Sedang penyusunan laporan kinerja/ keuangan semesteran
4. Pemotongan anggaran Settama 2 M.
Diarahkan ke belanja barang/ modal yang non operasional.
5. Penyusunan RKAKL sudah mulai berproses

PPK Sarpras internal

 Anggaran modal bangunan gedung apabila akan dilakukan pemotongan maka sisa
hanya 80 juta
 Renov lantai 7 sudah proses, tinggal menunggu pemenang, kemungkinan akhir
bulan ini sudah ttd kontrak

PPK Layanan Manajemen

 Realisasi sudah kurang lebih 500 juta dan akan ada 100 juta lagi minggu ini
 Akan ada revisi anggaran perjalanan dinas LN untuk bisa dialokasikan ke anggaran
lain

PPK Operasional

 Paket vitamin sudah berkontrak dan tinggal distribusi

 Anggaran listrik akan kurang, jadi perlu berja di langganan daya jasa listrik. Bisa top
up dari telepon dan air
 Asuransi gedung dan bangunan bisa tersisa juga karena waktunya tidak setahun