NOTULEN RAPAT

“Rencana Umum Pengadaan Tahun Anggaran 2023”

I. Pelaksanaan
1. Hari/Tanggal : Senin, 03 April 2023
2. Pukul : 10.00 WIB s/d Selesai
3. Tempat : Ruang Rapat Bagian Administrasi Pembangunan
Setdakab. Deli Serdang
4. Agenda : Rapat Koordinasi Rencana Umum Pengadaan Tahun
Anggaran 2023
5. Pimpinan Rapat : Asisten Perekonomian dan Pembangunan Kab. Deli
Serdang

II. Peserta Rapat (Daftar Hadir Terlampir)

III. Susunan Acara

1. Acara dipimpin oleh Bapak H. Khoirum Rijal, ST, MAP selaku Asisten
Perekonomian dan Pembangunan dan di damping oleh Bapak Anggiat P.
Sipayung, ST, MMPP selaku Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Setdakab. Deli Serdang
2. Dilanjutkan dengan sesi materi dan diskusi membahas tentang
Mengevaluasi dan Monitoring SIRUP T.A 2023
3. Penutup

IV. Jalannya Rapat

1. Rapat dimulai dengan kata pembuka oleh Kabag. Pengadaan Barang dan
Jasa menyampaikan :
- bahwa sesuai dengan Surat Edaran Bapak Bupati tanggal 29 Desember
2022 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2023 serta
himbauan Bapak Bupati agar seluruh Perangkat Daerah segera
melakukan percepatan proses pengadaan.
- sebelum melakukan pengisian SIRUP, harus dibedakan mana yang
belanja Pengadaan dan yang non pengadaan karena yang diinput hanya
belanja pengadaan dan UKPBJ bertugas mendampingi seluruh Perangkat
Daerah dalam hal tersebut.
2. Selanjutnya rapat dipimpin oleh Bapak Asisten Asisten Perekonomian dan
Pembangunan menyampaikan arahan sebagai berikut :
- Tujuan diadakannya rapat ini untuk mengetahui sejauh mana Perangkat
Daerah yang memiliki anggaran besar dalam melaksanakan pengadaan
barang/jasa.
- Berhubung Bapak Bupati akan mengakhiri jabatannya pada bulan
Oktober tahun ini maka Bapak Bupati berharap agar seluruh kegiatan
akan selesai pada bulan Oktober sehingga diperlukan percepatan
terutama kegiatan yang dilaksanakan dengan cara lelang karena
membutuhkan lebih banyak waktu pada prosesnya.
- Seluruh Perangkat Daerah wajib melakukan penginputan Rencana
Pengadaannya dan SIRUP dan ini juga menjadi pantauan dari KPK.
- Harus dicermati dari awal bahwa tidak boleh ada belanja yang
diluncurkan tahun 2024 (tidak boleh berhutang), OPD harus dapat
memilah mana kegiatan yang prioritas untuk dilaksanakan terlebih
dahulu yaitu berorientasi pada kepentingan masyarakat.
- Bagi OPD yang mendapatkan dana Block Grant seperti Dana Alokasi
Khusus melekat pada tupoksi OPD, jangan sampai kegiatannya tidak
terealisasikan hanya karena terlambat disebabkan masalah administrasi
seperti proses pelelangan.
 - Semua harus berhati-hati dalam proses Pengadaan Barang/Jasa, jangan
ada terjadi lagi seperti kasus sebelumnya terkait administrasi sebab
biasanya pemeriksaan dimulai dari administrasi, untuk itu semanya tetap
terus berkoordinasi dengan Kabag. Pengadaan Barang dan Jasa.

4. Selanjutnya Bapak Asisten Asisten Perekonomian dan Pembangunan

menyampaikan pertanyaan terkait pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
kepada perwakilan Perangkat Daerah yang hadir yang kemudian ditanggapi
oleh peserta yang hadir sebagai berikut :
a. Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang :
- Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk 2 (dua) Kantor Camat hari ini
akan diselesaikan dan dalam minggu ini akan berkoordinasi dengan
UKPBJ
- RAB untuk Pembangunan Mall Pelayanan Publik juga sudah hampir
selesai
- Kegiatan yang dilelang sebanyak 14 (empat belas) paket namun akan
pelaksanaannya akan dibagi dalam 2 (dua) tahap yaitu sebagian di
bulan April dan sebagian di bulan Mei sebab sebagian masih dalam
proses pembuatan DED.
b. Dinas Pendidikan :
- Dinas Pendidikan tidak ada melakukan pelelangan pada tahun ini,
kegiatan dilaksanakan secara swakelola
c. RSUD H. Amri Tambunan :
- Kegiatan yang dilelang ada 1 (satu) paket sebesar 1,5 milyar berupa
pekerjaan konstruksi namun perencanaannya dianggarkan pada
perubahan anggaran sehingga kemungkinan kegiatan dilaksanakan
pada TW. II.
d. Dinas SDA, Bina Marga dan Bina Konstruksi :
- Sudah melaksanakan lelang sebanyak 19 (Sembilan belas) paket
untuk kegiatan Jembatan dan dana DAK Irigasi. Sisanya akan
diupayakan lelang selambat-lambatnya Bulan Mei.
e. Dinas Perumahan dan permukiman serta Pertanahan
- Tidak ada lelang konstruksi tahun ini hanya ada 1 (satu) paket
seleksi konsultansi.
- Menanggapi bahwa kegiatan harus selesai pada bulan Oktober,
namun informasi dari BKAD bahwa kegiatan Belanja Modal
dilaksanakan di TW akhir, berharap hal ini dapat dikoordinasikan
kepada BKAD agar kegiatan Belanja Modal dapat selesai sesuai yang
diharapkan.
f. Dinas Kesehatan
- Kegiatan yang dilelang sekitar 10 (sepuluh) paket sedang proses
penyusunan RAB, sedangkan RSUD Pancur Batu sudah terpisah
DPA nya dari Dinas Kesehatan juga memiliki kegiatan yang akan
dilelang.
g. Bagian Pengadaan barang dan Jasa
- Sampai saat ini nilai Indeks Tata Kelola (ITKP) pengadaan minimal
baik Kabupaten Deli Serdang sampai dengan tanggal 31 Maret 2023
adalah 59,1.
- Salah satu indikasi penilaian ITKP adalah persentase pengisian
dalam SIRUP dan pelaksanaan e pengadaan Langsung.
- Agar dibuat aturan terkait kegiatan yang melalui Pengadaan
langsung agar dilaksanakan melalui ePL atau jika dimana setiap
melakukan pencairan terlebih dahulu melakukan pencatatan secara
elektronik melalui LPSE.
V. Kesimpulan
1. OPD agar segera melakukan percepatan terutama untuk kegiatan yang
melalui mekanisme tender atau lelang
2. OPD harus menyelesaikan paket kegiatannya sebelum masa jabatannya
Bapak Bupati berakhir yaitu pada bulan Oktober tahun ini dan mensiasati
anggarannya masing-masing agar tidak ada yang dilucurkan tahun depan
dan menjadi hutang.
3. OPD agar selalu berkomunikasi, berkoordinasi dan berintegrasi dengan
UKPBJ perihal semua kegiatan yang berhubungan dengan Pengadaan
Barang/Jasa.

Mengetahui, Notulis
KEPALA BAGIAN PENGADAAN
BARANG DAN JASA ANALIS KEBIJAKAN
SETDAKAB DELI SERDANG

Anggiat P. Sipayung, ST, MMPP Muharsa Indra, ST

NIP. 19791116 200901 1 002 NIP. 19750119 200604 1 016