KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR
TAHUN ANGGARAN 2019

A. LATAR BELAKANG
Dengan otonomi daerah, pemerintah Kota Tanjungpinang saat ini sedang giat-giatnya
melaksanakan pembangunan di segala bidang baik fisik maupun non fisik. Agar
pembangunan fisik tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana dan tujuan yang
diinginkan, perlu ditunjang dengan adannya kegiatan perencanaan dan pengawasan
secara terpadu dan berkesinambungan, sehingga pelaksanaan pembangunan dapat
disusun, diarahkan dan diawasi menuju kearah sasaran yang akan dicapai.

Seiring dengan perkembangan Kota Tanjungpinang dan tingginya pertumbuhan

penduduk di kota Tanjungpinang, begitu pula kebutuhan masyarakat akan sarana dan
prasarana baik fisik maupun non fisik yang harus dipenuhi pemerintah, untuk itu
Pemerintah Kota Tanjungpinang melalui Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kota Tanjungpinang sebagai instansi teknis, dalam memberikan pelayanan harus dapat
mengakomodir berbagai permintaan/kebutuhan masyarakat, dan hal ini tentunya
disesuaikan dengan sember daya dan kemampuan pembiayaan yang dimiliki.

Semakin banyaknya usulan/permintaan masyarakat terhadap pembangunan fisik

maupun pemintaan perbaikan terhadap hasil pembangunan yang telah dilaksanakan,
maka Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Tanjungpinang melalui bidang
Cipta Karya sebagai salah satu bidang yang menangani pembangunan fisik perlu
membuat program-program yang dapat mengacu kepada pemenuhan kebutuhan sarana
dan prasarana fisik khususnya kebutuhan di lingkungan masyarakat.

Salah satu program yang dijalankan oleh Bidang Cipta Karya yang berkaitan dengan
kebutuhan sarana/prasarana lingkungan perumahan masyarakat adalah Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan kegiatan Pembangunan Gedung
Kantor. Pelaksanaan kegiatan ini meliputi Pembangunan gedung kantor sesuai dengan
mutu tertentu dan mencakup juga kegiatan pembangunan dan kegiatan lainnya yang
dipandang perlu untuk dilaksanakan. Dengan demikian Kegiatan Pembangunan Gedung
Kantor yang dijalankan Bidang Cipta Karya tidak terbatas hanya kepada pekerjaan untuk
gedung kantor melainkan juga pekerjaan-pekerjaan lainnya yang dipandang perlu untuk
dilaksanakan tanpa harus disesuaikan dengan program sejenis.

Berkaitan dengan peningkatan pelayanan prima kepada masyarakat dalam hal

pemerintahan maka diperlukan pembangunan gedung kantor dan pada Tahun Anggaran
2019 Bidang Cipta Karya akan melaksanakan beberapa kegiatan sesuai skala prioritas
kegiatan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dilaksanakan Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor ini dalam rangka
peningkatan pelayanan publik dibidang pekerjaan umum dan penataan ruang agar dapat
mengakomodir berbagai usulan masyarakat sesuai skala prioritas kegiatan sehingga
terpenuhi kebutuhan masyarakat akan tersedianya fasilitas maupun sarana/prasarana
fisik di lingkungan pemerintah dan masyarakat.
 Sedangkan Tujuan dilaksanakan kegiatan ini adalah mencukupi kebutuhan sarana dan
prasarana dalam rangka mendukung pelaksanaan pembangunan, sehingga
bermanfaat dan mendukung dalam pelaksanaan kinerja aparatur.

C. SASARAN

Adapun Sasaran Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor ini salah satunya ialah
tersedianya fasilitas gedung kantor disuatu pemerintahan dan memprioritaskan
peningkatan infrastruktur sebagai upaya mendukung percepatan pembangunan,.

D. DASAR PELAKSANAAN

Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor ini dilaksanakan mengacu kepada Peraturan

Daerah dan Peraturan Walikota Tanjungpinang yang disahkan tahun 2019 dan
dituangkan dalam DPA-SKPD Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota
Tanjungpinang tahun anggaran 2019.

E. JUMLAH DAN SUMBER PEMBIAYAAN

Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor yang akan dibiayai oleh APBD Kota
Tanjungpinang Tahun Anggaran 2019 dengan total biaya sebesar Rp. 7.042.208.800,-
(Tujuh milyar empat puluh dua juta dua ratus delapan ribu delapan ratus rupiah),-terdiri
dari :
1. Belanja Barang dan Jasa ………………………. ......... Rp. 25.600.000,-
2. Belanja Modal
a. Bangunan Gedung Kantor Permanen……….... Rp. 6.578.000.000,-
b. Belanja Perencanaan ........................................ Rp. 200.000.000,-
c. Belanja Pengawasan ......................................... Rp. 238.608.800,-
Rincian RKA terlampir.

F. LOKASI KEGIATAN

Lokasi kegiatan berada di Kecamatan/Kelurahan sekota Tanjungpinang.

G. PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor mengacu pada DPA-Dinas Pekerjaan

Umum dan Penataan Ruang Kota Tanjungpinang Tahun Anggaran 2019 yang
dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan, terbuka, bersaing, adil/tidak
diskriminatif, dan akuntabel. Proses pemilihan barang/Jasa mengacu kepada Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Agar Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana
dan tujuan yang diinginkan,maka diperlukan pihak ketiga sebagai penyedia jasa yaitu
penyedia jasa konstruksi sebagai pelaksana pekerjaan fisik dan penyedia jasa konsultansi
sebagai konsultan perencana dan pengawas teknis. Kegiatan perencanaan dilaksanakan
sebelum pekerjaan fisik dilaksanakan dimana penyedia jasa konsultansi perencana harus
melaksanakan perencanaan teknis pada setiap paket pekerjaan yang hasilnya berupa
laporan hasil perencanaan, Engineering Estimate (EE), Gambar Rencana dan Spesifikasi
Teknis Pekerjaan.
 Konsultan pengawas konstruksi dibutuhkan untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan yang
dijalankan agar pelaksanaan pekerjaan konstruksi berjalan sesuai dengan yang telah
direncanakan. Penyedia jasa konsultan pengawas teknis pada tahap berlangsungnya
pekerjaan konstruksi,dilaksanakan secara terpadu dan berkesinambungan, sehingga hasil
pelaksanaannya dapat disusun, diarahkan dan diawasi menuju kearah sasaran yang akan
dicapai.

Untuk kegiatan yang belum memiliki perencaaan/DED, maka diperlukan adanya

perencanaan teknis konstruksiyang dilakukan oleh konsultan perencana terlebih dahulu
sebelum kegiatan fisik dilaksanakan atau dapat direncanakan oleh tenaga ahli/tenaga
teknis yang ditunjuk, sebaliknya untuk kegiatan yang sudah ada perencanaan/DED maka
pekerjaan yang akan dijalankan mengacu kepada perencaaan/DED yang sudah ada dan
selanjutnya akan dilaksanakan proses pemilihan penyedia jasa konstruksi oleh Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan.

Pada tahap pelaksanaan pekerjaan kontruksi untuk memastikan bahwa pelaksanaan

pekerjaan konstruksi dan konsultan pengawas konstruksi bekerja sesuai ketentuan yang
berlaku, disamping PPTK, diperlukan juga adanya tim pendukung yaitu staf teknis dan
staf administrasi yang ditunjuk oleh pengguna barang/jasa, berdasarkan rencana yang
telah ditetapkan untuk memonitoring pelaksanaan pekerjaan konstruksi di lapangan.
Sedangkan pada tahap pelaksanaan pekerjaan atau pelaksanaan kontrak dalam hal
diperlukan pengguna jasa dapat menetapkan tim teknis seperti Panitia/pejabat peneliti
pelaksanaan kontrak.

H. URAIAN PEKERJAAN DAN NILAI KEGIATAN

Adapun uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan melalui program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur yaitu pekerjaan antara lain :

1. - Belanja Modal (Belanja Perencanaan)

1. Review DED Pembangunan Kantor Lurah

Tanjungpinang Kota 100.000.000,-
2. Perencanaan Pembangunan Rumah Jabatan
Pimpinan DPRD Kota Tanjungpinang 100.000.000,-

2. - Belanja Modal (Bangunan Gedung Kantor Permanen)

No. Uraian Pekerjaan Nilai Pagu (Rp.)

1. Pembangunan Kantor Lurah Tanjung pinang 2.900.000.000,00
Kota
2. Pemasangan Isi Power House Gedung Kantor 1.922.000.000,00
Pemerintahan 5 Lantai
3. Pembangunan Rumah Jabatan Pimpinan DPRD 1.756.000.000,00
Kota Tanjungpinang
 3. Belanja Modal (Belanja Pengawasan)

No. Uraian Pekerjaan Nilai Pagu (Rp.)

1. Pengawasan Pembangunan Kantor Lurah Tanjung 100.000.000,-

pinang Kota

2. Pengawasan Pemasangan Isi Power House Gedung 70.000.000,-

Kantor Pemerintahan 5 Lantai

3. Pengawasan Pembangunan Rumah Jabatan 68.608.800,-

Pimpinan DPRD Kota Tanjungpinang

I. SPESIFIKASI TEKNIS

Dalam rangka pencapaian mutu pekerjaan yang diinginkan, maka pada setiap jenis
pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh pihak ketiga (Penyedia jasa) harus mengacu
kepada spesifikasi teknis yang ditetapkan oleh pengguna jasa, untuk hal tersebut
spesifikasi teknis dalam pelaksanaan pekerjaan fisik disusun oleh penyedia jasa
konsultansi yang ditunjuk yang secara bersamaan dibuat pada saat penyusunan rencana
anggaran biaya dan disetujui oleh pengguna jasa.

J. RENCANA JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan untuk masing-masing pekerjaan disesuaikan dengan jenis

pekerjaan dan tingkat kesulitan yang dilaksanakan di lapangan, sehingga waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan masing-masing pekerjaan sebagai berikut :

1. Waktu pelaksanaan pekerjaan untuk pekerjaan perencanaan teknis adalah selama 45

(Empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
ditandatangani, sedangkan waktu pelaksanaan pekerjaan untuk pekerjaan
pengawasan teknis mengikuti masa pelaksanaan pekerjaan fisik, yang disesuaikan
dengan nilai pekerjaan, banyaknya item pekerjaan yang dilaksanakan, serta tingkat
kesulitan pekerjaan.

2. Waktu pelaksanaan pekerjaan untuk pekerjaan fisik untuk setiap pekerjaan adalah
sebagai berikut :
Masa
No. Jangka waktu
Uraian Pekerjaan Pemeliharaan
pelaksanaan pekerjaan
Pekerjaan
1. Pembangunan Kantor Lurah Tanjung 180 Hari
180 Hari Kalender
pinang Kota Kalender
2. Pemasangan Isi Power House Gedung 360 Hari
Kantor Pemerintahan 5 Lantai 120 Hari Kalender Kalender
3. Pembangunan Rumah Jabatan Pimpinan 180 Hari
DPRD Kota Tanjungpinang 180 Hari Kalender Kalender
K. JADWAL PELAKSANAAN
Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan adalah sebagai berikut :
TAHUN ANGGARAN 2019
KET
BULAN

SEPTEMBER

NOPEMBER

DESEMBER
FEBRUARI

OKTOBER
AGUSTUS
JANUARI

MARET
No. KEGIATAN

APRIL

JUNI

JULI
MEI
1 PERSIAPAN
2 PERENCANAAN
3 PELAKSANAAN FISIK
4 PENGAWASAN
5 PENGENDALIAN
DAN PELAPORAN

L. PELAPORAN

Untuk tertib administrasi pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor ini, maka
laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan (realisasi fisik) di lapangan dan penggunaan
keuangan dan hambatan pelaksanaan pekerjaan akan dilaporkan oleh Penyedia Jasa
kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

M. PENUTUP

Demikian uraian singkat Kerangka Acuan Kerja pelaksanaan Kegiatan Pembangunan

Gedung Kantor Tahun Anggaran 2019, sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang
akan dijalankan agar pelaksanaan kegiatan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
berdasarkan skala prioritas kegiatan pembangunan Kota Tanjungpinang.

Tanjungpinang, Februari 2019

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
PROGRAM PENINGKATAN SARANA
DAN PRASARANA APARATUR
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
KOTA TANJUNGPINANG

M. IRFAN, ST, MT
NIP. 19750405 200803 1 001
 PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG
DINAS PEKERJAAN UMUM
DAN PENATAAN RUANG
BIDANG CIPTA KARYA
JL.PERALATAN NO. 1 KM. 7 TANJUNGPINANG
TELP. (0771) 7335838 Email : dinaspu.kota@yahoo.com

Kerangka Acuan Kerja

(KAK)

Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kegiatan
Pembangunan Gedung Kantor

Tahun Anggaran 2019