Surabaya, 27 Oktober 2022

No : 003/AMC/ST/BPPMKS/X/2022 Kepada Yth.

Lampiran :- Project Manager Kontraktor Pelaksana
PT. RIS PUTRA DELTA – RUDY JAYA
Perihal : Surat Teguran III dan Site Instruction
BETON, KSO (Pekerjaan Pembangunan
UPT BPPMKS Sidoarjo Dinas Sosial
Provinsi Jawa Timur).

Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi Show Cause Meeting I ( SCM I) pelaksanaan
pekerjaan Pembangunan Gedung Asrama UPT BPPMKS Sidoarjo Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur,
analisis tim Konsultan Pengawas adalah sebagai berikut :
1. Progres Realisasi Pekerjaan pada masa uji coba SCM I sebagai berikut :
M-14 M-15
Minggu ke -
13 – 19 Okt ’22 20 – 26 Okt ’22
Realisasi Komulatif 40,871% 43,072%
Rencana Komulatif 54,692% 59,689%
Deviasi -13,821% -16,617%

Dari Matriks tersebut diatas target progress realisasi pada masa uji coba SCM I ( M14, M15)
tidak tercapai, di mana kecendurangan atau trend capaian pekerjaan tidak signifikan untuk
memperkecil deviasi minus terhadap capaian komulatif rencana.

2. Sampai dengan cloosing progress M15 ( berakhirnya masa uji coba SCM I), deviasi progress di
posisi -16,617% yang disebabkan beberapa hal sebagai berikut :
a. Supporting dari manajemen perusahaan kontraktor terhadap kebutuhan material dan tenaga
kerja masih belum maksimal.
b. Keterlambatan on site material besi D16 dan Ø 10, yang peruntukannya untuk balok dan plat
lantai.
c. Jumlah atau Tim Manpower masih kurang terhadap target realisasi yang di harus di capai.

Berdasarkan hal tersebut di atas maka kami dari PT. Amoret Mitra Consulindo selaku
Konsultan Pengawas memberikan Site Instruction sebagai berikut :
1. Perlunya percepatan realisasi pelaksanaan pekerjaan untuk mengurangi deviasi minus.
2. Segera mendatangkan Material dan Tim Manpower untuk merealisasikan percepatan
pekerjaan.
 3. Kontraktor pelaksana merumuskan action plan percepatan pekerjaan untuk mengejar
deviasi minus pada progres pekerjaan.
4. Terkait point 3 , bahwa khusus Sub item bidang Arsitektur dan MEP harap di jadwal sesuai
dengan tahapan, methode dan dikoordinasikan item – item pekerjaan sesuai urutan
pelaksanaannya, sehingga tidak terjadi over lapping pekerjaan,( pekerjaan apa mendahului
dan didahului pekerjaan mana).
5. Untuk pekerjaan pagar keliling bangunan ( sisi barat), mengingat lahan dan area kerja yang
sangat terbatas dan kondisi genangan air di area proyek pada saat hujan sebaiknya sekaligus
dikerjakan pemasangan saluran pada keliling bangunan ( U ditch 40/60).
6. Mengajukan Approval Material untuk semua material yang akan di on site kan.
7. Tim Manajemen Kontraktor Pelaksana mendukung sepenuhnya percepatan pekerjaan serta
menjamin kelancaran cashflow proyek agar tidak menjadi hambatan pada realisasi pekerjaan.
8. Deviasi pekerjaan -16,617%>-10 %, pada progress rencana pekerjaan 0 – 70%.
Selanjutnya dengan kondisi progress pekerjaan tersebut maka kami merekomendasikan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen pekerjaan Pembangunan Gedung UPT BPPMKS
Sidoarjo Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur, untuk menyelenggarakan rapat SCM (Show
Cause Meeting) ke-2.
Demikian surat teguran dan Site Instruction dari kami agar diperhatikan dengan serius.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Konsultan Pengawas

Gesang Nurindra P, ST
Direktur

Tembusan :
1. PPK Pekerjaan Pembanguanan Gedung Asrama UPT BPPMKS Sidoarjo Dinas Sosial Provinsi
Jawa Timur.
2. PTK Pekerjaan Pembanguanan Gedung Asrama UPT BPPMKS Sidoarjo Dinas Sosial Provinsi
Jawa Timur.
3. Kepala UPT BPPMKS Sidoarjo Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.
4. Arsip.