BUPATI MALUKU TENGGARA

Langgur, April 2017

Kepada Yth.
Kepala SKPD se- Kabupaten Maluku Tenggara
di
Langgur

SURAT EDARAN
Nomor : ………………………….

TENTANG
PELAKSANAAN PELAPORAN TIM EVALUASI PENYERAPAN DAN REALISASI
ANGGARAN ( TEPRA ), LAPORAN FISIK DAN KEUANGAN SERTA LAPORAN DAK
TAHUN ANGGARAN 2017
KABUPATEN MALUKU TENGGARA

Dalam Rangka Pelaksanaan Pelaporan TEPRA, FISKEU dan DAK Tahun

Anggaran 2017 pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah
Kabupaten Maluku Tenggara, maka saudara diminta agar dapat memperhatikan
beberapa hal sebagai berikut :

1. Sistem Informasi dan Rencana Umum Pengadaan ( SiRUP ) sebagai Dasar

Acuan dalam pelaksanaan semua pelaporan kegiatan pembangunan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku
Tenggara;

2. Bagi SKPD yang belum mendaptakan User ID dan Password PA/KPA RUP,
agar segera melaporkan data PA/KPA RUP kepada Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sekretariat Daeah Kabupaten Maluku Tenggara untuk
mendapatkan User ID dan Password SiRUP;

3. Setiap PA/KPA SKPD diwajibkan menyusun dan mengumumkan Rencana

Umum Pengadaan ( RUP ) dalam portal Pengadaan Nasional menggunakan
format dan aplikasi Sistem Informasi dan Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP), sekaligus bertanggungjawab atas Rencana Umum Pengadaan
( RUP ) yang telah diumumkan dan aplikasi dimaksud dapat diakses pada
www.lpse.malukutenggarakab.go.id/sirup;

4. Bagi SKPD yang Program dan Kegiatan pada Rencana Umum Pengadaan
( RUP ) yang sudah diumumkan dan dalam pelaksanaannya akan melakukan
perubahaan kegiatan, maka segera melaporkan kepada Bupati Maluku
Tenggara U.b. Kapala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Darah
Kabupaten Maluku Tenggara untuk mendapat persetujuan.

5. Setiap SKPD diwajibkan untuk menyampaikan Laporan Realisasi Fisik dan

Keuangan setiap Bulan pada tanggal 07 bulan berjalan kepada Bupati
 Maluku Tenggara U.b. Kapala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat
Darah Kabupaten Maluku Tenggara ( format terlampir ).

6. Bagi SKPD yang mengelolah Dana Alokasi Khusus ( DAK ) Tahun Anggaran
2017, agar segera menyampaikan RD. DAK Tahun Anggaran 2017 kepada
Bupati Maluku Tenggara U.b. Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat
Darah Kabupaten Maluku Tenggara

7. Bagi SKPD yang melakukan kigiatan Pekerjaan Konstruksi agar setelah

Proses Pelelangan ( e-procurement dan non e-procurement ) selesai maka
diharuskan agar menyampaikan Estimate Engginering ( EE ) kepada Bupati
Maluku Tenggara U.b. Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daeah
Kabupaten Maluku Tenggara.

8. Bagi SKPD yang melakukan Pengajuan Pencairan Angsuran baik paket

Pengadaan Barang/Jasa Penyedia atau Swakelola yang bersumber dari
Dana APBD dan DAK harus mendapat persetujuan (Memo) dari Bupati
Maluku Tenggara U.b. Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat
Daerah Kabupaten Maluku Tenggara sebagai referensi untuk Pelaksanaan
Pelaporan, dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut :

1) Kontrak/SPK sebanyak 3 ( Tiga ) Rangkap yang terdiri dari :

a. Surat Perjanjian Kontrak/SPK/Surat Pesanan Barang
b. Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK );
c. Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontark;
d. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
e. Spesifikasi Teknis Pekerjaan/ Barang;
f. Gambar;
g. Berita Acara Hasil Pelelangan oleh Pokja/Pejabat Pengadaan.

2) Berita Acara Pembayaran Angsuran sebanyak 3 ( Tiga ) Rangkap yang

terdiri dari :
a. Surat Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan/Barang
b. Surat Perintah Pemeriksaan Pekerjaan kepada PPTK dan Tim
Pemeriksa Pekerjaan/Barang;
c. Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan/Barang;
d. Berita Acara Penyerahan Pekerjaan ( PHO dan FHO ) /Barang;
e. Surat Permohonan Pembayaran Angsuran;
f. Berita Acara Persetujuan Pembayaran;
g. Berita Acara Pembayaran ( Proses Verbal ).

3) Data Tambahan Berita Acara Pembayaran Angsuran:

1. Untuk Proyek Konstruksi :
a) Laporan Harian/Mingguan/bulanan;
b) Back Up Data Lapangan per masing-masing item pekerjaan;
c) Dokumentasi Warna;
d) Surat Pernyataan Penyedia yang menyatakan bahwa progres
Pekerjaan tersebut benar-benar sesuai dengan Rencana Anggaran
Biaya ( RAB ), Spesifikasi Teknis dan kondisi dilapangan.
e) Nama Pihak yang terlibat langsung dalam proyek antara lain PPTK,
Direksi, Pengawas Lapangan, Konsultan Pengawasan/Pelaksana
Swakelola Pengawasan dan Panitia Pemeriksa Pekerjaan harus
dilibatkan dalam B.A. Pemeriksaan Pekerjaan dan B.A
Penyererahan Pekerjaan ( PHO dan FHO ).

2. Untuk Proyek Pengadaan :

a) Dokumentasi Warna;
b) Nama Pihak yang terlibat langsung dalam proyek antara lain PPTK
dan Panitia Pemeriksa Barang harus dilibatkan dalam B.A.
Pemeriksaan Barang dan B.A Penyererahan Barang.;
 c) NB: Bagi SKPD diwajibkan agar pada saat Pemeriksaan Barang
oleh Panitia/Tim Pemeriksa Barang SKPD agar melibatkan Staf
Teknis Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah
Kabupaten Maluku Tenggara.

3. Untuk Proyek Konsultan Perencanaan dan Pengawasan:

a) Konsultan Perencanaan :
- Laporan Awal, Laporan Antara dan Laporan Akhir;
- Dokumentasi Warna;
- Nama Pihak yang terlibat langsung dalam proyek antara lain PPTK
dan Panitia Pemeriksa Dokumen Hasil Perencanaan harus
dilibatkan dalam B.A. Pemeriksaan Pekerjaan dan B.A
Penyererahan Pekerjaan ( PHO ).

b) Konsultan Pengawasan :
- Laporan Bulanan;
- Back Up Data Lapangan;
- Dokumentasi Warna;
- Nama Pihak yang terlibat langsung dalam proyek antara lain PPTK,
Direksi, Pengawas Lapangan dan Panitia Pemeriksa Dokumen Hasil
Pengawasan harus dilibatkan dalam B.A. Pembayaran Angsuran.

4. Permintaan Uang Muka harus disertai dengan Jaminan Uang Muka dari
Bank / Asuransi Jasa Lainnya dan Permintaan Termin ke V ( 5% ) yang
belum melewati Waktu Pemeliharaan harus disertai dengan Jaminan
Pemeliharaan dari Bank / Asuransi Jasa Lainnya.

Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

BUPATI MALUKU TENGGARA,

ANDERIAS RENTANUBUN

Tembusan : disampaikan kepada Yth:

1. Wakil Bupati Maluku Tenggara di Langgur;
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Maluku Tenggara di Langgur;
3. Pertinggal.