KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

PEKERJAAN PENGADAAN RAPORT SMP

TAHUN ANGGARAN 2018

A. PENDAHULUAN/LATAR BELAKANG
Hakekat Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 adalah pelimpahan wewenang dari pusat ke daerah termasuk
kewenangan dalam penyelenggaraan bidang pendidikan.Penerapan otonomi daerah menuntut terciptanya good
governance pada lembaga pemerintah, termasuk pada lembaga Dinas Pendidikan sehingga dapat terselenggaranya
pendidikan yang sistematis dan terarah pada peningkatan kualitas sumber daya manusia yang menguasai ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Dalam konteks inilah maka Dinas Pendidikan Kabupaten Luwu Timur tahun anggaran 2018 ini telah mengalokasikan
anggaran untuk mendukung program tersebut dengan menggunakan APBD pada DPA-SKPD Dinas Pendidikan Kab.
Luwu Timur Tahun Anggaran 2018. Sebagai realisasinya dilakukanlah satu jenis kegiatan utama yakni peningkatan
prasarana pendidikan dan pengadaan sarana peningkatan mutu pendidikan untuk tingkatan sekolah SMP. Proses
pengadaan dan pelaksanaannya dilakukan dengan berdasar kepada Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 54
tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi penyedia barang/jasa untuk melaksanakan tugas
yang diberikan, sehingga diharapkan penyedia barang/jasa dapat melaksanakan tugas dengan baik sebagaimana yang
diharapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ) [ Pemberi Tugas / Pengguna Barang / Jasa ] sekaligus sebagai
dasar bagi Pokja Pengadaan Barang ULP Pemerintah Kabupaten Luwu Timur dalam melaksanakan proses
pelelangan/pemilihan penyedia barang/jasa
C. LINGKUP/JENIS, PENGGUNA DAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
1. Lingkup Pekerjaan
Nama Pekerjaan : Pengadaan Raport SMP
Pengguna Barang/Jasa : Dinas Pendidikan
Pemberi Tugas : PPK Dinas Pendidikan Kabupaten Luwu Timur
Sumber Dana : APBD Kab Luwu Timur Tahun Anggaran 2018
Penyedia Barang/Jasa : Perusahaan Pemasok Barang yang dipilih melalui proses pelelangan
Sederhana oleh pihak Pokja Pengadaan Barang ULP Pemerintah
Kabupaten Luwu Timur.
2. Rencana Anggaran Baiaya (RAB) kosong,volume pekerjaan dan spesifikasi yang dipersyaratkan
( terlampir)
3. waktu pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan selama 45 ( Empat Puluh Lima) hari kalender, direncanakan
pekerjaan pada bulan Oktober dan berakhir semua pekerjaan pada bulan Desember Tahun 2018
4. Lokasi akhir penyerahan dan penerimaan barang adalah Dinas Pendidikan Kabupaten Luwu Timur
Alamat Jl.Sukarno Hatta Puncak Indah Malili.

D. BIAYA PELAKSANAAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG/JASA

Besarnya biaya pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa ini disediakan sesuai dengan Harga Perkiraan
Sementara (HPS) yakni Rp.373.151.229,- (Terbilang: Tiga Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Seratus Lima Puluh Satu
Ribu Dua Ratus Dua Puluh Sembilan Rupiah), bersumber dari APBD Kab. Luwu Timur Tahun Anggaran 2018.

E. KRITERIA, PROSES, INFORMASI DAN PROGRAM KERJA PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa dimaksud pada KAK ini, penyedia barang/jasa harus
memperhatikan kriteria-kriteria sebagai berikut:
a. Kriteria Persyaratan Umum
Setiap bagian dari pekerjaan pengadaan ini harus dilaksanakan secara tuntas sampai memberikan hasil
yang telah ditetapkan dan diterima dengan baik oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
b. Kriteria Persyaratan Obyektif
Pelaksanaan pekerjaan harus obyektif sehingga memberikan hasil yang baik dalam hal kualitas dan
kuantitas serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturan yang berlaku.
c. Kriteria Persyaratan Profesionalisme
Pekerjaan pengadaan baik yang menyangkut waktu, mutu dan tepat guna harus dilaksanakan dengan
profesionalisme yang tinggi sebagai penyedia barang/jasa.
 d. Kriteria Persyaratan Prosedural
Penyelesaian administrasi dan fisik sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan pengadaan ini dilakukan
sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku sebagaimana yang tercantum dalam antara lain
1) Surat Perjanjian Pemberian Pekerjaan (SPPP/Kontrak).
2) Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
3) Surat Pesanan (SP)
4) Dokumen Penawaran
5) Berita Acara Hasil Pelelangan
6) Kerangka Acuan Kerja (KAK)
7) Dan lain-lain yang diperlukan.
2. Setiap proses pelaksanaan bagian pekerjaan pengadaan yang diselenggarakan oleh penyedia barang/jasa agar
mencapai keluaran yang dimaksud/diharapkan dan untuk memecahkan persoalan yang timbul, penyedia
barang/jasa sebagai pelaksana memberikan resultan atas berbagai kepentingan yang terkait atas persetujuan
pengguna barang/jasa.
3. Untuk melaksanakan tugasnya, penyedia barang/jasa sebagai pelaksana pekerjaan pengadaan harus mencari
sendiri informasi yang dibutuhkan selain informasi yang diberikan oleh pengguna barang/jasa. Penyedia
barang/jasa sebagai pelaksana harus menganalisa kebenaran informasi yang digunakan, baik yang berasal dari
pengguna barang/jasa atau berdasarkan survei penyedia barang/jasa itu sendiri.
4. Sebelum melaksanakan pekerjaan, penyedia barang/jasa sebagai pelaksana harus segera menyusun:
a. Program kerja berupa jadual kegiatan pengadaan mulai dari penandatanganan kontrak sampai dengan serah
terima hasil pekerjaan.
F. PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
1. Pemilihan penyedia barang/jasa dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 54
tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya
2. Proses pemilihan penyedia barang/jasa dilaksanakan oleh Pokja Pengadaan Barang ULP Pemerintah Kabupaten
Luwu Timur
3. Persyaratan Penyedia Barang/Jasa:
a. Memiliki kualifikasi perusahaan yang sesuai sebagaimana dipersyaratkan.
b. Dalam Dokumen Penawaran yang diajukan, pihak penyedia barang/jasa wajib melampirkan:
1) Dokumen Administrasi dan Kualifikasi Penawaran sesuai yang dipersyaratkan.
2) Dokumen Teknis Penawaran, yakni:
1. Soft Copy ( Hasil Scan ) Surat Dukungan Dari Produsen / Distributor, Jika Pemberi Dukungan
adalah Distributor, maka harus melapirkan Soft Copy Surat Penunjukkan / Pengangkatan
sebagai Distributor Resmi / Sah dari Produsen;
2. Soft Copy ( Hasil Scan ) Brosur / Catalog;
3. Soft Copy ( Hasil Scan ) Spesifikasi Teknis;
4. Soft Copy ( Hasil Scan ) Identitas Barang;
5. Soft Copy ( Hasil Scan ) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan yang menguraikan secara Jelas
Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan dari awal sampai selesai;
6. Menyerahkan 1 buah contoh Raport K-13 untuk SMP Blank / Kosongan kepada Pokja
Pengadaan Barang ULP Pemerintah Kabupaten Luwu Timur sebelum batas akhir pemasukan
upload / dokumen penawaran;
7. Melampirkan Surat Pernyataan dari Produsen / Distributor Bermaterai Rp.6000 yang
Menyatakan :
a) Soft Copy (Hasil Scan) Menjamin Masa Garansi Minimal 1 Tahun.
b) Soft Copy (Hasil Scan) Surat Pernyataan Sanggup Menyediakan Barang sesuai Dengan
spesifikasi Teknis, Bentuk ,Jumlah dan sanggup mengadakan barang 100% tidak
melebihi waktu yang telah ditentukan;
8. Surat Pernyataan Penyedia Barang/Jasa Bermaterai Rp.6000 (Enam Ribu Rupiah)
Minimal Menyatakan :
a) Surat Pernyataan bebas temuan.
b) Surat Pernyataan Sanggup Melaksanakan dan Menyelesaikan Pekerjaan;
 4. Apek umum, teknis barang yang diadakan:
a. Persyaratan Aspek Umum Barang:
1) Barang yang dibeli adalah Raport SMP K-13 baru, tanpa kerusakan atau cacat;
2) Barang yang diadakan adalah Raport K-13 Untuk SMP sebanyak 5.430 Buah
3) Penyedia barang harus melengkapi surat dukungan dari pabrikan / produsen / distributor diatas
bermaterai Rp.6.000,- yang ditunjukan khusus untuk keperluan pengadaan ini.
b. Persyaratan Aspek Teknis Raport SMP sebagai berikut :
1) Ukuran Minimal : (Panjang x Lebar x Punggung ) 360 x 242 x 20 mm;
2) Isi Raport : (Tiggi x Lebar 1 Sisi ) 350 x 233 mm/ukuran kertas F4;
3) Bahan Raport : Bahan TPK , Warna Biru Dongker
4) Tempat raport sistem mesin blok lem,teks dan logo hot stamping foil warna emas
5) Tertulis " LAPORAN HASIL PENCAPAIAN KOMPENTENSI PESERTA DIDIK SEKOLAH MENENGAH
PERTAMA”
6) Logo Hot Stamping Foil Emas;
7) Bahan Isi Raport : Polypropylane Min Ukuran : 40 mm x 110 mm dan sisipan kertas min Ukuran 35 x 90
mm untuk nama peserta Didik dan NISN
8) Teks : " PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR DINAS PENDIDIKAN " Hot Stamping Foil Emas
9) Isi Raport Min Bahan : Plastik Mika Doff 35 kantong
10) Lembaran dijilid dengan ULTRASONIC WELDING

G. PENUTUP
1. Setelah menerima Kerangka Acuan Kerja ini, maka diharapkan:
a. Pihak Pokja Pengadaan Barang ULP Pemerintah Kabupaten Luwu Timur dapat sesegera mungkin
melaksanakan proses pemilihan penyedia barang/jasa sesuai dengan aturan yang berlaku.
b. Jika ada perubahan-perubahan ketentuan dalam KAK ini yang perlu dilakukan oleh pihak Pokja Pengadaan
Barang ULP Pemerintah Kabupaten Luwu Timur terkait dengan proses pemilihan penyedia barang/jasanya
maka harus dikonfirmasi secara tertulis terlebih dahulu kepada pihak Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Dinas Pendidikan Kab. Luwu Timur Tahun Anggaran 2018.
c. Pihak penyedia barang/jasa yang sesuai dapat mengikuti proses pemilihan/pelelangan secara tertib dan
bersaing sehat dan pada akhirnya dapat melaksanakan pekerjaan sebagaimana diharapkan.
2. Lain-lain data serta informasi yang diperlukan dalam rangka pelaksanaaan pekerjaan ini dapat dikonsultasikan
dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / Kuasa Pengguna Anggaran dan Pengguna Anggaran Dinas
Pendidikan Kab. Luwu Timur.

BENTUK DAN DAFTAR NAMA SEKOLAH DASAR BESERTA KEBUTUHAN RAPORT

1. Bentuk Sampul Rapor K13 Untuk SMP

LAPORAN HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK

-NAMA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA-

PAS FOTO PESERTA DIDIK

Bahan Plastik
Transparan

NAMA PESERTA DIDIK

Bahan Plastik Transparan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA