KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN PENAMBAH DAYA TAHAN TUBUH (PDTT)

BALAI BESAR TEKNIK KESEHATAN LINGKUNGAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT
(BBTKLPP) SURABAYA
TAHUN ANGGARAN 2021

1. KETENTUAN UMUM
a. Pengertian
Pegawai BBTKLPP Surabaya mempunyai risiko kesehatan yang cukup besar
karena setiap saat bersinggungan dengan faktor risiko penyakit menular maupun
tidak menular. Oleh karenanya diperlukan stamina tubuh yang cukup kuat dan
sehat agar terhindar dari risiko penyakit akibat pekerjaan. Daya tahan tubuh yang
prima tersebut bisa diperoleh dengan olah raga yang teratur, pola makan yang
sehat, dimana cukup jumlah maupun jenis asupan gizi, ditambah dengan
suplemen/vitamin, serta vaknisasi yang tepat bagi seluruh pegawai.
BBTKLPP sebagai bagian dari Kementerian Kesehatan mempunyai tanggung
jawab untuk menjadi panutan dalam mengurangi penggunaan bahan plastik
terutama yang sekali pakai (habis buang), sehingga pengadaan PDTT termasuk
mengadakan tumbler/botol tempat minum; sehingga dimaksudkan para pegawai
tidak lagi mengonsumsi air minum kemasan dalam keseharian maupun pada saat
pertemuan.

b. Ruang Lingkup Pekerjaan

Kegiatan akan dilaksanakan dengan penyelenggaraan Makanan Penambah Daya
Tahan Tubuh (PDTT) dengan standar porsi yang terdiri dari:
1) Susu UHT (low fat/ Ultra)
2) Vitamin C (Esther C)
3) Yoghurt
4) Vitamin E (Ever E)

c. Hasil yang diharapkan

Pemberian PDTT diharapkan dapat meningkatkan stamina sehingga semangat
dan motivasi kerja juga meningkat yang akan meningkatkan produktifitas kerja
sesuai bahkan bisa diharapkan melebihi target yang telah direncanakan.

d. Jangka waktu Pelaksanaan

Pekerjaan dimaksud dalam Dokumen Pengadaan Penyedia Jasa maksimal
diselesaikan selama 275 (dua ratus tujuh puluh lima) hari kalender dengan
mengacu pada jadwal yang telah disusun oleh pengguna yang akan diatur dalam
kontrak terpisah. Item bahan PDTT sebagai berikut:
 Jenis Barang/Jasa Satuan Vol Keterangan
1. Ester C BOTOL botol 1740 per botol@ 30 KAPLET
2. Susu ULTRA 1000 ML box 132 per box@14 buah
3. Yoghurt 80 ML pack 1740 per pack@5 botol
4. Ever E 250 botol 1740 per botol@32 kapsul

e. Teknis Pelaksanaan Pekerjaan

Penyedia wajib menyediakan wadah/tempat makanan ramah lingkungan serta
kebutuhan lain dan tenaga kerja guna pelaksanaan packing dan distribusi kepada
unit-unit penerima.

f. Pengawasan pelaksaanaan pekerjaan

1) Pengawasan pelaksanaan pekerjaan harian dilaksanakan oleh bagian Subag.
Administrai dan Umum BBTKLPP Surabaya dan tim teknis yang ditunjuk oleh
pengguna jasa.
2) Pembinaan dan evaluasi dari tim pengawas pekerjaan Pengadaan PDTT
BBTKLPP Surabaya dilaksanakan oleh Pengguna Jasa.
3) Setiap bulan akan dilakukan evaluasi bersama antara penyedia jasa dan
pengguna jasa.

2. SYARAT SURAT PERJANJIAN/KONTRAK

a. Surat Perjanjian/Kontrak berisi perjanjian Pelaksanaan Pengadaan Penambah
Daya Tahan Tubuh atau yang disingkat PDTT BBTKLPP Surabaya dan perintah
dimulainya pelaksanaan pekerjaan dengan jangka waktu yang telah ditetapkan,
dilakukan setelah dikeluarkannya Surat Penunjukan Penyedia barang/jasa
(SPPBJ).
b. Perjanjian pelaksanaan pekerjaan dengan kontrak lumpsum dan cara
pembayaran secara termin, sudah termasuk PPN.
c. Dalam pengajuan pembayaran Penyedia PDTT BBTKLPP Surabaya harus
melampirkan :
1) Kelengkapan pembayaran pekerjaan pengadaan PDTT berupa:
▪ Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan/Berita Acara serah Terima
▪ Permohonan Pembayaran
2) Berita Acara Pembayaran
3) Dan syarat lain yang ditentukan pengguna jasa
 d. Penyedia BBTKLPP Surabaya diwajibkan segera mengambil pembayaran setelah
hasil pekerjaan mencapai tahapan prestasi tersebut di atas.
e. Tanda penerimaan pembayaran harus ditandatangani sendiri oleh
Direktur/pemimpin perusahaan. Dalam hal yang bersangkutan berhalangan maka
untuk tiap kali berhalangan dapat mewakilkan orang lain dengan memberi surat
kuasa kepada orang tersebut di atas kertas bermaterai Rp. 10.000,- (sepuluh ribu
rupiah) yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Surat kuasa tersebut
dilampirkan pada tanda bukti pembayaran. Disarankan oleh Direktur/pimpinan
perusahaan.
f. Menyerahkan bukti Pajak/Faktur Pajak yang harus dibayarkan berdasarkan
ketentuan peraturan yang berlaku.
g. Tidak diberikan/dikeluarkan uang muka.
h. Bentuk Kontrak Memuat :
1) Tanggal mulai berlakunya kontrak.
2) Nama dan alamat para pihak.
3) Nama paket pekerjaan yang diperjanjikan.
4) Harga kontrak dalam angka dan huruf.
5) Pernyataan bahwa kata dan ungkapan yang terdapat dalam syarat-syarat
umum/khusus kontrak telah ditafsirkan bersama bagi para pihak.
6) Semua hal yang tercantum dalam dokumen pemilihan tender yang
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Kontrak.

3. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

a. Hak dan kewajiban Pengguna Jasa :
1) Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia
Jasa, baik pada proses persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan,
dan pengawasan dapat diwakilkan oleh Tim Pengawas/Tim teknis yang
dibentuk oleh Pengguna Jasa.
2) Meminta laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh
Penyedia Jasa.
3) Membayar pekerjaan sesuai dengan harga kontrak yang telah ditetapkan
kepada Pihak Penyedia Jasa.
b. Hak dan kewajiban Penyedia Jasa :
1) Menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga
yang telah ditentukan dalam kontrak.
2) Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak meliputi:
a. Pengiriman barang
 b. Pengepakan(Packing) dengan bahan ramah lingkungan
c. Pelaksanaan Kegiatan sesuai kontrak
d. Distribusi ke unit-unit penerima/user di BBTKLPP Surabaya
3) Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pengawasan
pekerjaan yang dilakukan pihak Pengguna Jasa.
4) Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan
yang telah ditetapkan dalam kontrak.
5) Mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi
lingkungan baik didalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi
perusakan dan pengaruh/gangguan kepada masyarakat maupun miliknya,
sebagai akibat polusi, kebisingan dan kerusakan lain dan hal hal lainnya
sebagai akibat kegiatan pekerjaan Penyedia Jasa.

4. SERAH TERIMA PEKERJAAN

a. Penyedia Jasa pengadaan PDTT BBTKLPP Surabaya harus menyerahkan
pekerjaan hingga memenuhi syarat (sesuai dengan dokumen pemilihan) sesuai
dengan jadwal pengiriman yang tertera pada kontrak, yang akan diatur kemudian.
b. Penyerahan hasil pekerjaan dengan menyampaikan kelengkapan pembayaran,
ditagihkan setiap akhir bulan, atau paling lambat minggu pertama bulan berikutnya
kecuali akhir tahun.
c. Hasil Pemeriksaan/ Penelitian dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima yang
ditandatangani oleh Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa dan Tim Teknis yang
dibentuk oleh Pengguna Jasa.
d. Berita acara serah terima merupakan dokumen yang harus dilampirkan dalam
surat permohonan pembayaran.
e. Pengguna Jasa dapat menunjuk Tim Pengawas/Tim Teknis yang dibentuk sebagai
petugas pengawas pekerjaan dan menandatangani berita acara. Apabila hasil
pemeriksaan pekerjaan tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan yang ditetapkan
dalam perjanjian/kontrak, Pengguna Jasa berhak menolak pekerjaan tersebut dan
Penyedia Jasa harus mengganti pekerjaan yang tidak sesuai tersebut dengan
biaya sepenuhnya ditanggung Penyedia Jasa.

5. KETENTUAN LAIN
a. Seluruh biaya yang ditawarkan oleh penyedia jasa menjadi tanggung jawab
sepenuhnya penyedia jasa. Apabila ada item pekerjaan yang ditawarkan ternyata
kondisi dilapangan berbeda, maka semua menjadi tanggung jawab penyedia jasa.
Bila penyedia jasa ingkar janji atau tidak melaksanakan pekerjaan dimaksud,
 maka pekerjaan tersebut akan dikerjakan oleh pemberi tugas dan biayanya diambil
dari penyedia jasa.
b. Apabila penawaran dari Penyedia dibawah 80% HPS, maka Jaminan Pelaksanaan
dinaikan sesuai dengan Peraturan Presiden No.16 tahun 2018 dan seluruh
perubahannya;
c. Jika diperlukan dan di pandang Pokja Pemilihan dapat melakukan survey kepada
calon penyedia jasa dan hasil survey tersebut dapat dijadikan acuan dalam proses
pelaksanaan tender sampai penetapan pemenang tender ;

Surabaya, Januari 2021

Pejabat Pembuat Komitmen