SPESIFIKASI TEKNIS

PEMERINTAH
KABUPATEN BEKASI

PA/KPA : Drs. H. ENCEP S JAYA. M,Si

SATKER/SKPD : DINAS PARIWISATA KABUPATEN BEKASI

NAMA PPK : Drs. H. ENCEP S JAYA. M,Si

NAMA KEGIATAN : Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah

SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
NAMA PEKERJAAN : Belanja Jasa Tenaga Keamanan (Penyediaan Jasa
Pelayanan Umum Kantor)

TAHUN ANGGARAN 2022

 10) Mengucapkan kata-kata makian
meskipundengan bahasa daerah
11) Bertindak tidak sopan
12) Berkelahi sesama rekan kerja
13) Menyebar isu SARA
14) Tidak melakukan praktek pungutan liar

j. Personil mampu mengelola prosedur

penjagaan sebagai berikut :
1) Mengawasi orang-orang yang
diperkirakan dapat menimbulkan
gangguan keamanan dan ketertiban
2) Melarang orang lain yang tidak
berkepentingan berada di Pos
3) Bertanggung jawab terhadap kebersihan
pos
4) Memberikan informasi apabila ada
permasalahan kepada Pimpinan
5) Mengawasi para tamu yang keluar masuk
area kalau ada yang mencurigakan segera
memberitahukan kepada Pimpinan
6) Selalu bekerja sama dengan petugas yang
lainnya
7) Selalu berpenampilan simpatik, sopan dan
tegas serta siap memberikan informasi
apabila diperlukan
8) Mengecek dan mencatat serta melaporkan
semua yang ditemukan/diketahui ada
kelainan selama pelaksanaan Penjagaan
9) Mengawasi lingkungan terhadap gejala –
gejala pencurian, kebakaran dan
kerusakan lainnya

Pada waktu terjadi kebakaran :

1) Menutup pintu masuk dan mematikan api
serta melarang orang yang tidak
berkepentingan masuk area
2) Memberi ijin masuk kendaraan Dinas
pemadam kebakaran, ambulance, polisi
atau aparat lainnya yang terkait atau
berkepentingan
3) Petugas penjaga gedung dan lingkungan
berubah fungsi sebagai tim pengaman dan
pemadam kebakaran

Prosedur Menerima Tamu :

1) Berikan sapaan terlebih dahulu dengan
sikap ramah, sopan santun simpatik, pada
sikap berdiri dengan mengucapkan
“selamat pagi/siang/sore, ada yang bisa
dibantu pak/bu.
2) Setelah tamu memberikan tujuan dan
identitasnya, persilahkan tamu duduk di
ruang yang telah disediakan
3) Segera menghubungi pertelepon orang
yang dituju tersebut dengan mengucapkan
: “salam, petugas jaga disini ada tamu
yang ingin menemui Bapak/Ibu
…………….dari…….
4) Apabila orang/staf yang dituju
mempunyai sekretaris, sekretaris tersebut
harus dihubungi dan diberitahukan adanya
tamu
 5) Apabila sudah ada konfirmasi orang yang
dituju akan diterima diruang kerja,ruang tamu,
atau masih disuruh menunggu segera
konfirmasikan kepada tamu tersebut
6) Antar/berilah petunjuk mengenai lokasi yang
harus dituju tempat tamu diterima dan
mintalah tamu untuk mengisi buku tamu dan
berilah tanda visitor kepada tamu tersebut
7) Dalam keadaan tertentu yang disebut oleh
pimpinan, petugas, jaga wajib
mengantar/mengawal tamu sampai dengan
resepsionis, misal :
8) Tamu tersebut adalah Pejabat tinggi dari suatu
instansi pemerintah
9) Tamu tersebut adalah karyawan yang
mempunyai masalah kepegawaian
10) Ucapkan terima kasih saat tamu akan
meninggalkan kantor dan mintalah kembali
kartu visitor

Prosedur Pengisian Buku :

1) Buku Tamu (Visitor Book) :
Buku untuk mencatat keluar masuknya tamu,
yang berisi catatan-catatan : Tanggal, Nama
Tamu, Alamat Tamu, Nama orang yang akan
ditemui, Alamat orang yang akan ditemui,
Keperluan, Jam masuk, Jam keluar, Tanda
Tangan, Nomor kendaraan Tamu, Nomor ID
Card yang digunakan Tamu
2) Buku Telepon
Buku untuk mencatat semua telepon yang
masuk yang berisi catatan-catatan: Hari
Tanggal, Jam, Nama Penelpon, Untuk Siapa,
Isi Berita, Nama Penerima Telepon
3) Buku Mutasi Jaga
Buku untuk mencatat setiap keadaan atau
situasi pada saat mengadakan patroli pada
areal gedung, yang berisi catatan –catatan :Hari
Tanggal, Jam Patroli, Keterangan, Tanda
tangan petugas
j. TEKNIS a. Memiliki personil inti Pria/Wanita dengan
kondisi:
 Pendidikan Minimal Lulus SMA;
 Pengalaman di bidang pengamanan
minimal 2 tahun;
b. Memiliki perlengkapan kerja dengan standar
keamanan seperti :
 Pakaian Dinas Harian (Baju, Celana,
Sepatu, Kaos Kaki, Topi)
 ID Card
 Tongkat T/Tonfa
 Borgol
 Alat Komunikasi
Adapun kuantitas peralatan tersebut diatas dapat
disesuaikan dengan kontrak.

a. STANDAR a. Standar Pengamanan harus sejalan dengan

PERKAPOLRI No. 24 Tahun 2007 yang
mengatur tentang sistem manajemen pengamanan
yang diterbitkan oleh Kepolisian Negara Republik
Indonesia dan telah diakui secara nasional.
b. Standar perlengkapan tenaga pengamanan
berdasarkan ketentuan yang berlaku
 2 Kuantitas / Jumlah  Jam kerja

No. Gedung Waktu Jam/Kerja

1  Dinas 07:00 – 15:00
Pariwisata
Kabupaten
Bekasi

 Dinas 15:00 – 24:00

Pariwisata Senin s/d
Kabupaten Minggu
Bekasi

 Dinas 24:00 – 08:00

Pariwisata
Kabupaten
Bekasi

3 Lokasi Gedung Kantor Dinas Pariwisata Kabupaten Bekasi.

4 Waktu Bulan Maret 2022 sampai dengan Bulan

Desember 2022 (10 Bulan)

5. PERSYARATANPELAKUUSAHA
Pelaku usaha harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Memiliki izin usaha sebagai Badan Usaha Penyedia Tenaga Pengamanan dikeluarkan oleh
KepolisianNegara Republik Indonesia (Mabes POLRI), yang berlaku untuk melaksanakan
kegiatan usaha di wilayah hukumPOLDAMETROJAYA.
b. Memenuhisalahsatuklasifikasidibawahini:
 IjinUsaha: KBLIN8020-JASASISTEMKEAMANAN
 IjinUsaha: KBLIN80200-JASASISTEMKEAMANAN
 IjinUsaha: KBLIN80100-JASAKEAMANANSWASTA
 IjinUsaha: KBLIN802-JASASISTEMKEAMANAN
c. Terdaftar dalam Asosiasi Jasa Usaha Pengamanan Indonesia (ABUJAPI) yang
masihberlaku/Rekomendasi yang dikeluarkan Polda Metro Jaya.