SEKRETARIAT JENDERAL

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

JL. Jenderal Gatot Subroto, Jakarta -10270

KERANGKA ACUAN KERJA

JASA LAINNYA PEKERJAAN CLEANING SERVICE GEDUNG (ZONA C)

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

TAHUN ANGGARAN 2022

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA LAINNYA PEKERJAAN CLEANING SERVICE GEDUNG (ZONA C)

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

A. LATAR BELAKANG
1. Penyelenggaraan pemeliharaan kebersihan adalah bagian dari birokrasi pemerintah
yang sangat penting kaitannya dengan sistem penyelenggaraan pemerintahan
secara umum.

2. Pemeliharaan/perawatan bangunan dan utilitas gedung kantor serta halaman

merupakan salah satu bagian dalam mendukung penyelenggaraan administrasi
perkantoran karena kondisi fisiknya harus dalam kondisi yang optimal demi
kelancaran pelaksanaan tugas.

3. Untuk mewujudkan kondisi yang demikian perlu didukung oleh tenaga pemeliharaan
yang mempunyai kemampuan yang cukup terampil dalam bidang jasa kebersihan
gedung kantor.

4. Untuk itu dalam upaya meningkatkan kenyamanan dan kebersihan pemeliharaan

bangunan dan halaman gedung kantor Dewan Perwakilan Rakyat Republik
Indonesia pekerjaan Pengadaan Jasa Kebersihan Gedung kantor pada Tahun
Anggaran 2022 guna menjaga dan meningkatkan pelayanan terhadap kebersihan
dan keindahan dalam pekerjaan kebersihan gedung kantor.

5. Diharapkan dari kegiatan ini dapat memberikan kenyamanan keindahan dan

kebersihan di Lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.
.

B. MAKSUD DAN TUJUAN :

MAKSUD
1. Agar para penyedia jasa yang menangani pemeliharaan gedung kantor mampu
secara trampil dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan dan
persyaratan yang berlaku.

2. Untuk memberikan kenyamanan dan kebersihan serta keindahan, penyedia jasa

bidang kebersihan gedung dan di lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Republik
Indonesia harus melaksanakan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
 TUJUAN
1. Mewujudkan keindahan dan kebersihan yang dilaksanakan oleh penyedia
Barang/jasa dalam pelaksanaan pemeliharaan Kebersihan lingkungan gedung
kantor yang bersih dan nyaman.

2. Meningkatkan ketertiban dan kenyamanan kepada para Anggota Dewan dan

pegawai dalam melaksanakan kegiatan yang dilaksanakan oleh penyedia
Barang/jasa dalam menangani pemeliharaan gedung kantor sesuai dengan
prosedur.

C. SASARAN KEGIATAN :

Sasaran dari kegiatan ini adalah mencakup kebersihan lantai, jendela, langit-langit
selasar tangga, kaca-kaca jendela, ruang kerja serta peralatan kantor yang menunjang
kegiatan antara lain: meja, kursi, lemari, rak-rak buku, kamar mandi, dapur/pantry,
ruang rapat pimpinan.

D. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan ini meliputi:
Ruang Lingkup terdiri dari:
1. Gedung Nusantara III, terdiri dari perkantoran basement, pelataran basement, lantai
I dan lantai 1 ½ , lantai 2, lantai 3, lantai 4 dan lantai 6;
2. Gedung Nusantara IV
3. Gedung Mekanik
4. Gedung Pemadam. Deputi Administrasi dan green house;
5. Pool kendaraan;
6. Posko Pamdal;
7. Pos Kopan dan Barak;
8. Ruang Olahraga Jantung Sehat;
9. Lapangan Tenis dan Badminton Indoor;
10. Gedung Sekretariat Jenderal;
11. Masjid Baiturahman Sekretariat Jenderal DPR RI;
12. Gedung Korpri dan Pokja D halaman;
13. Tempat penitipan anak (TPA sasana Bina Tunas Bangsa)
14. Rumah Dinas Sekjen DPR RI
 Ruang lingkup kerja antara lain sebagai berikut:
1. Pembersihan area ruangan kerja, raung rapat dan ruangan lainnya meliputi :
Meubelair peralatan kantor, dinding sekat/partisi, pintu, jendela, langit-langit dan
balkon luar ruang kerja termasuk pembuangan sampah ruangan.
2. Pembersihan dapur dan toilet/kamar mandi/WC pimpinan meliputi : Lantai, dinding,
Wastafel, cermin, urinoir, kloset, jendela, pintu dan langit-langit.
3. Selasar teras balkon luar.
4. Pembersih ruang kerja tambahan.
5. Pembersih loby, tangga, dinding marmer/keramik, terali tangga, tempat abu
rokok/tempat sampah.

E. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Agar terciptanya ruang kerja yang bersih nyaman dan indah serta meningkatkan
kenyamanan pegawai dalam menjalankan tugasnya.

2. Hasil yang diharapkan meliputi:

a. Resik : Bersih secara rasa raba dan pandang.
b. Ringkas : Cara Kerja yang tertib dan terarah efiktif.
c. Rapi : Kerapian untuk diri sendiri maupun hasil kerja.
d. Rawat : Pemeliharaan peralatan dan ketelitian.
e. Rajin : Melakukan pekerjaan secara continue dan terus-menerus

F. METODOLOGI PELAKSANAAN

Di dalam melakukan pendekatan pekerjaan penyedia jasa dalam hal ini perlu
dilaksanakan antara lain:

1. Pendahuluan
- Apresiasi terhadap pekerjaan yang dilaksanakan
- Sistem koordinasi dan penugasan personil
- Rencana pengendalian mutu

2. Penanganan Pekerjaan
- Organisasi
- Pengaturan pekerjaan
- Pencegahan dampak lingkungan
 - Jadwal pelaksanaan pekerjaan
- Program K3

3. Metode Kerja
- Pekerjaan pembersihan gedung
- Penanganan sampah

4. Pelaporan
- Laporan harian
- Laporan mingguan
- Laporan bulanan

G. TENAGA YANG DIBUTUHKAN

1. Site manager : 1 orang

2. Supervisor : 7 orang
3. Staf Administrasi : 1 orang
4. Staf Gudang/logistic : 1 orang
5) Crew cleaning service : 159 orang

H. PERALATAN UTAMA :
1. Ride on Screubber dryer electric/batterai : 1 unit
2. Mesin polsher low speed 17” : 7 unit
3. Mesin polsher low speed 16” : 10 unit
4. Wet & dry vacuum cleaner 15lt : 20 unit
5. Wet & dry vacuum cleaner gendong : 3 unit
6. Wet &dry vacuum cleaner 30lt : 2 unit
7. Wind blower : 4 unit
8. Trolly house keeping plastic : 15 unit
9. Handy talky : 14 unit
10. Motor gerobak : 1 unit
11. Hand polisher : 2 unit
12. Mesin semprotan disinfektan (Cold Fogging) : 2 unit
13. Sprayer elektrik 15 liter : 2 unit
14. Mesin extractor karpet : 2 unit
I. JADWAL PELAKSANAAN

1. Pelaksanaan pekerjaan selama selama 12 (dua belas) bulan kalender Tahun

Anggaran 2022 dan dikerjakan dengan kontraktual.

2. Jadwal Kerja Harian:

a) Hari: Senin s.d. Kamis

Pukul: 07.00 sd. 09.59:
Membersihkan Ruangan, Meja, Komputer,Telepon. Membuang sampah.
Membersihkan Lantai dipel, Kaca, Kamar Mandi, Wastafel,Tangga.
Membersihkan Dapur.

Pukul: 10.00 sd.12.00:

Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, Tissu, dan lain-lain.

Pukul: 12.00 sd. 13.00:

ISTIRAHAT

Pukul: 13.00 sd. 15.00:

Mengontrol/membersihkan Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, Membantu
Staf/ Pegawai

Pukul: 15.00 sd. 16.00:

Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca,Tissu, Membersihkan Dapur.

Pukul: 16.30:
PULANG

b) Hari Jum’at

Pukul: 06.00 sd.10.00

Membuang sampah Membersihkan Lantai dipel, Kaca, Kamar mandi, Wastafel,
Tangga

Pukul: 10.00 sd. 11.30:

Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, Tissu, dan lain-lain.

Pukul: 11.30 sd. 13.30:

ISTIRAHAT
 Pukul: 13.30 sd. 14.00:
Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca,Tissu.

Pukul: 14.00 sd.15.00:

Membersikan tempat sampah, tempat sampah rokok, Awang–Awang, ruangan,
mencuci kain lap kaca dan kain pel.

Pukul: 15.00 sd. 17.00:

Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, dan Tissu, dan lain-lain.

Pukul: 17.00:
PULANG

J. PEMBIAYAAN
Biaya ini dibebankan pada DIPA Tahun Anggaran 2022 Setjen DPR RI dengan Pagu
Anggaran sebesar Rp.20.327.055.000,- (Dua puluh miliar tiga ratus dua puluh tujuh juta
lima puluh lima ribu rupiah)

K. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama Pekerjaan Cleaning Service Gedung Zona C DPR RI Tahun Anggaran 2022
adalah Kepala Biro Pengelolaan Barang Milik Negara selaku Pejabat Pembuat
Komitmen Bidang Pemeliharaan Bangunan dan Instalasi Sekretariat Jenderal DPR RI.

L. PERSYARATAN ADMINISTRASI (KUALIFIKASI)

1. TENAGA AHLI
a. Memiliki minimal 1 (satu) orang tenaga ahli keselamatan dan kesehatan kerja
umum dengan melampirkan Surat Keputusan dari Menteri Tenaga Kerja dan
Transmigrasi RI tentang Penunjukan Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Umum disertai dengan Kartu Tanda Kewenangan Ahli K3 yang masih berlaku
dan pernah mengikuti Pembinaan Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(K3) Pemadam kebakaran dengan melampirkan Sertifikat dari Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia disertai dengan Kartu Lisensi K3 yang
masih berlaku.
b. Memiliki 7 (tujuh) orang Supervisor, yang berpengalaman sebagai supervisor
cleaning service dengan melampirkan Foto copy sertifikat kompetensi
supervisor cleaning service
c. Memiliki minimal 2 (dua) orang operator gondola, dengan melampirkan sertifikat
operator gondola dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang masih berlaku
yang berpengalaman sebagai operator gondola;

2. PRODUK AKHIR
 Produk akhir dari kegiatan ini adalah mencakup kebersihan lantai, jendela, langit-
langit selasar tangga, kaca-kaca jendela, ruang kerja serta peralatan kantor yang
menunjang kegiatan antara lain: meja, kursi, lemari, rak-rak buku, kamar mandi,
dapur/pantry, ruang rapat pimpinan

3. KUALIFIKASI BADAN USAHA

1) Memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang

pekerjaan yang diadakan.
a. Surat Izin: NIB;
b. Bidang Usaha: Jasa Pembersih atau Aktivitas Kebersihan Umum Bangunan
KBLI 81210;
c. Kualifikasi usaha: Non Kecil;
2) Memiliki Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh yang masih
berlaku / dapat digantikan dengan NIB KBLI 78200 (Aktivitas Penyediaan
Tenaga Kerja Waktu Tertentu);
3) Memiliki referensi bank atau rekening koran bulan terakhir Tahun 2021;
4) Memiliki Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) dari
Kemenaker RI.
5) Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar,
tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
6) Memiliki referensi bank atau rekening koran bulan terakhir Tahun 2021;
7) Status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib
Pajak (KSWP).
8) Memiliki Sertifikat Kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja (BPJS) yang
masih berlaku;
9) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak
yang dibuktikan dengan:
a. Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b. Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
c. Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila
dikuasakan); dan
d. Kartu Tanda Penduduk (KTP).
10) Pernyataan Pakta Integritas yang berisi :
a. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;
b. Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme dalam proses pengadaan ini.
c. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan
d. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b, dan c maka
bersedia dikenakan sanksi administratif, dikenakan sanksi Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana sesuai dengan
 peraturan perundang-undangan.

11) Pernyataan:
a. yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
b. yang bersangkutan berikut pengurus badan usaha tidak sedang dikenakan
sanksi daftar hitam;
c. yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
d. pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus
badan usaha sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
yang sedang mengambil cuti diluar tanggungan Negara;
e. Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam
Dokumen Pemilihan;
f. Pernyataan bahwa data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran
yang disampaikan benar, dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa
data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka
direktur utama/pimpinan perusahaan/pimpinan koperasi, atau kepala
cabang, dari seluruh anggota Kemitraan bersedia dikenakan sanksi
administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara
perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang undangan.
12) Dalam hal Peserta melakukan Kemitraan harus mempunyai perjanjian
Kemitraan
13) Memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang
pekerjaan yang diadakan.
d. Surat Izin: NIB;
e. Bidang Usaha: Jasa Pembersih atau Aktivitas Kebersihan Umum Bangunan
KBLI 81210;
f. Kualifikasi usaha: Non Kecil;
4. SYARAT KUALIFIKASI PENGALAMAN PENYEDIA

a. Penyediaan jasa pada divisi yang sama (divisi 85/Jasa Penunjang) paling
kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir (Tahun
2020) baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman
subkontrak;
b. Penyediaan jasa sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup (Kelompok
/Group 853 Jasa Kebersihan) yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan
dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir (Tahun 2020-2018) baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;

c. Pengalaman nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh)

tahun terakhir untuk usaha non kecil paling kurang sama dengan 50% (lima
 puluh persen) nilai total HPS/Pagu Anggaran.

5. KUALIFIKASI TEKNIS BADAN USAHA

1. Spesifikasi Teknis dan Identitas barang yang ditawarkan

2. Jadwal Penyerahan atau Pengiriman Barang
3. Brosur atau Gambar-Gambar barang yang ditawarkan
4. Metoda Pelaksanaan menggambarkan secara lengkap dan jelas
5. Struktur Organisasi Lapangan dengan mencantumkan nama personil
6. Struktur Organisasi Perusahaan lengkap yang tercantum dalam akte
7. Material Safety Data Sheet (MSDS) untuk chemical yang digunakan
minimal 8 (delapan) jenis yaitu:
 Multi Purpose;
 Mozaik Floor Cleaner;
 Liquid Hand Soap;
 Glass Cleaner;
 Bowl Side/bowl clean;
 Backlin powder;
 Dish washing (sabun pencuci peralatan dapur);
 Kristalisator;
8. Surat Dukungan dari distributor untuk barang dan chemical
9. Surat Pernyataan Ketersediaan barang dan chemical selama 1 (satu)
tahun dari distributor
10. Surat Dukungan dari distributor perusahaan penyedia jasa pewangi
11. Daftar personil inti yang ditawarkan
12. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang dan chemical yang ditawarkan
13. Komposisi penggunaan bahan dan obat dan cara penggunaannya
14. Surat keterangan/pernyataan tidak pernah menunggak iuran BPJS
Kesehatan & Ketenagakerjaan, dibuktikan dengan melampirkan iuran
pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan selama 3 (tiga)
bulan terakhir
15. Jenis, jumlah, kapasitas dan kondisi layak pakai peralatan kerja utama:
 Ride on Screubber dryer electric/batterai : 1 unit
 Mesin polsher low speed 17” : 7 unit
 Mesin polsher low speed 16” : 10 unit
 Wet & dry vacuum cleaner 15lt : 20 unit
 Wet & dry vacuum cleaner gendong : 3 unit
 Wet &dry vacuum cleaner 30lt : 2 unit
 Wind blower : 4 unit
 Trolly house keeping plastic : 15 unit
 Handy talky : 14 unit
 Motor gerobak : 1 unit
 Hand polisher : 2 unit
  Mesin semprotan disinfektan (Cold Fogging) : 2 unit
 Sprayer elektrik 15 liter : 2 unit
 Mesin extractor karpet : 2 unit

M. Pelaporan
Pengawasan dari Penyedia Barang/Jasa harus membuat laporan tentang pelaksanaan
kebersihan di Unit kerja masing-masing setiap bulan, triwulan dan tahunan ke pemberi
tugas

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : November 2021

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

SEKRETARIAT JENDRAL 2,

AHMAD SOPIULLOH, S.T., M.AP.

NIP. 197505052005021002