KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEMELIHARAAN GEDUNG BAPPENAS

KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS
TAHUN 2023

BAB I
URAIAN UMUM

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka memberikan kenyamanan terhadap pegawai dalam melaksanakan tugas
dan fungsinya, berdasarkan pasal 28 Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan
Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 3 Tahun 2022 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan
Perencanaan Pembangunan Nasional adalah Biro Umum yang mempunyai tugas
melaksanakan pengelolaan barang milik negara, rumah tangga, pengadaan barang/jasa
pemerintah, dan urusan keuangan di Kementerian PPN/Bappenas. Selanjutnya, berdasarkan
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 24/PRT/M/2008 tentang Pedoman
Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung yang dimaksud dengan:
1 Pemeliharaan bangunan gedung adalah kegiatan menjaga keandalan bangunan gedung
beserta prasarana dan sarananya agar bangunan gedung selalu laik fungsi (preventive
maintenance).
2 Perawatan bangunan gedung adalah kegiatan memperbaiki dan/atau mengganti bagian
bangunan gedung, komponen, bahan bangunan, dan/atau prasarana dan sarana agar
bangunan gedung tetap laik fungsi (currative maintenance).
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka seluruh sarana dan prasarana bangunan
gedung perlu pemeliharaan oleh perusahaan yang berpengalaman dan memahami tentang
permasalahan dan dapat memberikan solusi teknis pemeliharaan.
Untuk meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja (K3), maka diusulkan pekerjaan
pemeliharaan MEP Gedung dan Kebersihan gedung, adapun lokasi pemeliharaan Bangunan
yaitu: Gedung di area Jalan Taman Suropati No.2, Gedung Pusbindiklantren, Gedung Arsip,
Gedung Sunda Kelapa no.9, Menara Bappenas Kuningan, Rumah Dinas Pejabat dan Rumah
Dinas Menteri.
Adapun pelaksanaan kegiatan pemeliharaan, perawatan, kebersihan, keindahan,
keandalan teknis sarana dan prasarana gedung kantor Kementerian PPN/Bappenas
direncanakan oleh satu penyedia jasa yang selanjutnya disebut Building Management dengan
pertimbangan untuk memudahkan berkoordinasi pengawasan dan pengendalian pelaksanaan
pekerjaan.

B. TUJUAN
Dengan terselenggaranya kegiatan Building Management pada gedung Bappenas, tujuan
yang diharapkan sebagai berikut:
1. Terwujudnya pemanfaatan bangunan gedung yang memenuhi persyaratan keselamatan,
kesehatan, kenyamanan dan kemudahan serta efisien, serasi selaras dengan
lingkungannya dan sebagai bagian dari tahapan dalam mencapai pelayanan prima di
Kementerian PPN/Bappenas;
2. Terjaganya keandalan bangunan gedung sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi
persyaratan teknis: keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan kemudahan serta

1 / 25
 kelestarian lingkungan serta dapat meningkatkan dan memperpanjang masa pakai
Gedung Bappenas

C. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Pekerjaan permeliharaan terdiri dari pembersihan, perapihan, pemeriksaan, pengujian,
perbaikan dan/atau penggantian bahan atau perlengkapan bangunan gedung, dan kegiatan
sejenis lainnya berdasarkan pedoman pengoperasian dan pemeliharaan bangunan gedung.
1. Pemeliharaan Mekanikal (Tata Udara, Lift, Gate Barier, Hydrant, Sanitasi Dan Plambing)
a) Melakukan pemeriksaan rutin dan berkala, agar tetap memenuhi syarat teknis yang
dipersyaratkan.
b) Melakukan perbaikan dan/atau penggantian bahan/komponen atau perlengkapannya
c) Daftar peralatan mekanikal sebagai berikut:

1) Tata Udara

AC AC AC AC FLOOR EXHAUST
NO GEDUNG TOTAL
SPLIT CASSET CENTRAL STANDING FAN

1 Gedung TS 2A 160 7 5 62 234

2 Gedung Madiun 4-6 105 6 13 68 192
Gedung Saleh Afiff
3 (Baru) 7 31 5 52 95
4 Gedung Asmen 39 1 20 60
5 Gedung Wing Barat 16 2 18
6 Gedung Wing Timur 29 16 45
7 Gedung Madiun 2 18 4 5 27
Gedung Widjojo
8 Nitisastro 19 8 3 9 17 56
Gedung
9 Pusbinlatren No.70 17 16 21 54
Gedung Sunda
10 Kelapa No, 9 19 5 24
Gedung Arsip
11 Buncit Raya 25 25
Rumah Dinas
12 Widya Candra 18 3 7 28
Rumah Dinas Siaga
13 Raya 15 1 16
TOTAL KESELURUHAN 487 37 54 20 276 874

2) Lokasi Lift
No GEDUNG Lift
1 Gedung TS2A 2
2 Gedung Saleh Afiff 2
3 Gedung Madiun 4-6 2
4 Gedung PUSBINDIKLATREN 1
5 Gedung Arsip 1
JUMLAH 8

2 / 25
3) Hydrant Dan Sprinkler
PEMELIHARAAN HYDRANT DAN SPRINKLER
BOK
N SPLING HYDRAN MAIN ELECTR JOCKY HYDRAN SIA
o GEDUNG KER T PILAR PUMP PUMP PUMP T MESE
1 Gedung TS2A 345 3 2 2 2 11 1
Gedung Saleh
2 Afiff 330 2 1 1 1 14 1
Gedung Madiun
3 4-6 190 6 2 2 2 16 1
4 ASMEN 79 - - - - - -
5 Madiun 2 - - - - - - -
PUSBINDIKLAT
6 REN 75 - 1 1 1 5 1
7 Gedung Arsip - - - - - - -
Sunda Kelapa
8 No.9 - - - - - - -
JUMLAH 1019 11 6 6 6 46 4

4) Alat Pemadam
PEMELIHARAAN ALAT
PEMADAM
No GEDUNG APAR APAB APD
1 Gedung TS2A 38 2 1
2 Gedung Saleh Afiff 28 1 1
3 Gedung Madiun 4-6 20 3 1
4 Gedung Asmen 3 1 -
5 Gedung Madiun 2 3 - -
6 Gedung PUSBINDIKLATREN 20 - -
7 Gedung ARSIP 9 1 -
8 Gedung Sunda Kelapa no.9 4 - -
9 Menara Bappenas 91 - -
JUMLAH 211 8 3

5) Plumbing dan STP

PEMELIHARAAN PLUMBING DAN STP
POMPA POMPA
TRANFE POMPA POMPA BLOWER POMPA BAK GROUN
No GEDUNG R SUPLY BOSTER STP SUMPIT STP TANK TORENT
1 Gedung TS2A 2 4 2 - - - 2 2
2 Gedung Saleh Afiff 1 2 2 3 6 1 1 2
Gedung Madiun 4-
3 6 1 2 2 3 4 1 1 2
4 Gedung Madiun 2 - 1 - - - - - 2
PUSBINDIKLATR
5 EN - 2 2 2 2 1 1 2
6 Gedung Arsip 1 2 - - - - 1 1

3 / 25
 Gedung Sunda
7 Kelapa No.9 - 1 - - 1 - 1 1
JUMLAH 5 14 8 8 13 3 7 12

2. Elektrikal (Catu Daya, Tata Cahaya, CCTV dan Alarm)

a) Melakukan pemeriksaan rutin dan berkala, agar tetap memenuhi syarat teknis yang
dipersyaratkan.
b) Melakukan perbaikan dan/atau penggantian bahan/komponen atau perlengkapannya
c) Daftar peralatan Elektrikal sebagai berikut:
1) Catu Daya
RUANG
NO GEDUNG GENSET GENSET ATS/AMF
Gedung Kementerian PPN/Bappenas
1 Jalan Taman Suropati No.2, 2 5 5
2 Gedung Arsip 1 1 1
3 Gedung Proklamasi no.70 1 1 1
4 Sunda Kelapa no.9 1 1
5 Rumah Dinas Widya Chandra 1 1 1
6 Rumah Dinas Siaga Raya - - -
JUMLAH 5 9 8

2) Elektrikal
SDP CAPASITOR
NO GEDUNG LVMDP MDP SDP TRAFO
UPS BANK
Gedung Kementerian
1 PPN/Bappenas Jalan
4 5 27 27 4 1
Taman Suropati
2 Gedung Arsip - - -
1 1 3
3 Gedung Proklamasi no.70 - -
1 1 3 4
4 Sunda Kelapa no.9 - -
1 3 1
Rumah Dinas Widya
5 - - - -
Chandra 1 1
6 Rumah Dinas Siaga Raya - - - -
3 6
JUMLAH
6 12 42 33 4 1

3) CCTV

No Perangkat Volume

Gedung Bappenas, Jalan Taman Suropati No.2 Jakarta

A
Pusat.
1 Kamera 79 buah
2 NVR 7 unit
3 Monitor 8 unit
4 Komputer Monitoring 3 unit

4 / 25
 5 Hard Disk 9 buah
Gedung Pusbindiklantren Jl.Proklamasi No.70, Jakarta
B
Pusat.
1 Kamera 15 buah
2 DVR 1 unit
3 Monitor 1 unit
4 Komputer Monitoring 1 unit
5 Hard Disk 1 buah

Gedung Arsip Jl. Mampang Prapatan No.8 Tegal Parang.

C
Jakarta Pusat.
1 Kamera 8 buah
2 NVR 1 unit
3 Monitor 1 unit
4 Komputer Monitoring 1 unit
5 Hard Disk 1 buah

D Gedung Sunda Kelapa No.9, Jakarta Pusat.

1 Kamera 6 buah
2 DVR 1 unit
3 Monitor 1 unit
4 Komputer Monitoring 1 unit
5 Hard Disk 1 buah

E Menara Bappenas Kuningan

1 Kamera 49 Buah
2 NVR 1 Unit
3 Hard Disk 4 tera 6 Buah
4 Monitor 43 inch 2 Buah
5 Komputer Monitoring 1 Unit
II Access Control
1 Box Panel Controler Pintu 21 Unit
2 Access Door 42 Unit
III Visitor management
1 Sofware Visitor Managemen 1 Unit
2 Swing Turnstile machine 4 Unit

4) Alarm

PEMELIHARAAN ALARM

PUSH
BUTTON
BOK HEAD SMOKE
GEDUNG MCFA HYDRANT DETECTOR DETECTOR

1 Gedung TS2A 1 10 190 10

5 / 25
 2 Gedung Saleh Afiff 1 12 168 12
3 Gedung Madiun 4-6 1 11 183 6
4 Gedung Asmen 1 1 35 -
5 Gedung Madiun 2 1 - 9 2
6 Gedung PUSBINDIKLATREN 1 6 44 4
7 Gedung Arsip - - - -
8 Gedung Sunda Kelapa - - - -
JUMLAH 6 40 629 34

5) Sistem Pemadam Kebakaran Gedung Arsip

a) MAIN EQUIOMENT
1) Firepro Canister FP 3000 36 Unit
2) Firepro Canister FP 2000 6 bh
3) Firepro Canister FP 20 2 bh
4) Panel Control Fire Alarm 1 bh
b) SUPPORT EQUIPMENT
1) Analog Addressable Photoelectric Smoke Detector 14 Unit
(include base)
2) Analog Addressable Rate of Rise Heat Detector (include 25 Unit
base)
3) Alarm Notification Horn / Strobe 6 Unit
4) Analog Addressable Indoor Alarm Notification Sounder 3 Unit
(include base)
5) Illuminated Announcing Sign for Evacuate Area Sign 12 Unit
6) Illuminated Announcing Sign for Gas Discharge 6 Unit
7) Remote Panel And Annunciator 1 Unit
8) Adaptor for Aerosol TLA-44/4 (Extinguishing Adaptor 14 Unit
Module)
9) Three Channel Input/Output Module 31 Unit
10) Modul Interface 1 Unit
11) Analog Addressable Manual Existingushing Call Point 3 Unit
(red) (include cover)
12) Analog Addressable Manual Existingushing Call Point 2 Unit
(yellow) (include cover)
13) Analog Addressable External Power Supply 2 Unit
14) Abort Switch 2 Unit
15) Alarm Bell 7 Unit

3. Tata Ruang Luar Gedung

a) Memelihara secara baik dan teratur kondisi dan permukaan tanah dan/atau halaman
luar bangunan gedung.
b) Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur pertamanan di luar dan di dalam
bangunan gedung, seperti vegetasi (landscape), bidang perkerasan (hardscape),
perlengkapan ruang luar (landscape furniture), saluran pembuangan, pagar dan pintu
gerbang, lampu penerangan luar, serta pos/gardu jaga.
c) Menjaga kebersihan di luar bangunan gedung, pekarangan dan lingkungannya.
d) Melakukan cara pemeliharaan taman yang benar oleh petugas yang mempunyai
keahlian dan/atau kompetensi di bidangnya.

6 / 25
 e) Melakukan perbaikan dan/atau penggantian bahan atau perlengkapannya
f) Daftar taman Gedung Bappenas.

NO. LOKASI JUMLAH SATUAN

A TAMAN GEDUNG TS2
1 Taman pedestrian 99 m2
2 Taman list utara (4 Tempat) 9 m2
3 Taman list dekat garasi Menteri 12 m2
4 Taman depan gudang 9 m2
5 Taman list barat (4 Tempat) 1 m2
6 Taman tugu 116 m2
JUMLAH 247 m2
B TAMAN GEDUNG UTAMA
1 Taman pedestrian Gedung Utama 17 m2
2 Taman garasi Menteri Gedung Utama 23 m2
3 Taman list Gedung Utama 13 m2
4 Taman garasi Sesmen Gedung Utama 24 m2
JUMLAH 77 m2
C TAMAN GEDUNG TS1
1 Taman pedestrian Gedung TS1 118 m2
2 Taman vertical garden 29 m2
3 Taman list utara Gedung TS1 (4 Tempat) 5 m2
4 Taman list timur Gedung TS1 17 m2
5 Taman Dalam Gedung TS1 15 m2
JUMLAH 185 m2
D TAMAN GEDUNG MADIUN 2 DAN MADIUN 4/6
1 Taman luar gedung Gedung Madiun 2 72 m2
2 Taman dalam gedung Gedung Madiun 2 59 m2
3 Taman timur Gedung Madiun 4/6 52 m2
4 Taman list selatan Gedung Madiun 4/6 3 m2
5 Taman Koridor Gedung Madiun 4/6 11 m2
JUMLAH 197 m2
F Taman Gedung Pusbindiklatren
1 Taman Pedestrian Gedung Pusbindiklatren 41 m2
2 Lahan Kosong Bawah Tangga Gedung Pusbindiklatren 25 m2
JUMLAH 67 m2
TOTAL LUAS M2 772 m2

4. Tata Graha (House Keeping)

Meliputi seluruh kegiatan Housekeeping yang membahas hal-hal terkait dengan sistem
pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung, di antaranya mengenai Cleaning
Service, Landscape, Pest Control, General Cleaning mulai dari persiapan pekerjaan,
proses operasional sampai kepada hasil kerja akhir.
a) Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service).

7 / 25
 Program kerja pemeliharaan kerja gedung meliputi program kerja harian, mingguan,
bulanan dan tahunan yang bertujuan untuk memelihara kebersihan gedung yang
meliputi kebersihan ‘Public Area’, ‘Office Area’ dan ‘Toilet Area’ serta
kelengkapannya.
b) Pemeliharaan dan Perawatan Hygiene Service.
Program kerja ‘Hygiene Service meliputi program pemeliharaan dan perawatan untuk
pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih, harum, sehat
meliputi ruang kantor, lobby, lif, ruang rapat maupun toilet yang disesuaikan dengan
fungsi dan keadaan ruangan.
c) Pemeliharaan Pest Control.
Program kerja pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan ‘Pest Control’ bisa
dilakukan setiap satu bulan dengan pola kerja bersifat umum, berdasarkan volume
gedung secara keseluruhan dengan tujuan untuk menghilangkan hama tikus,
serangga dan dengan cara penggunaan pestisida, penyemprotan, pengasapan
(fogging) atau fumigasi, baik ‘indoor’ maupun ‘outdoor’ untuk memberikan
kenyamanan kepada pengguna gedung .
d) Program General Cleaning.
Program pemeliharaan kebersihan yang dilakukan secara umum untuk sebuah
gedung dilakukan untuk tetap menjaga keindahan, kenyamanan maupun
performance gedung yang dikerjakan pada hari hari tertentu atau pada hari libur yang
bertujuan untuk mengangkat atau mengupas kotoran pada suatu objek tertentu,
misalnya lantai, kaca bagian dalam, dinding, toilet dan perlengkapan kantor.
e) Daftar Gedung Bappenas.

NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME

I GEDUNG WIDJOYO NITISASTRO,GEDUNG SALEH AFIFF,
GEDUNG SAYAP BARAT, GEDUNG SAYAP TIMUR
A Ruang Khusus; 111 m2
Ruang Setmen PPN/Settama Bappenas 53 m2
Ruang Men PPN/Kepala Bappenas 58 m2
B Ruang Rapat; 450 m2
Ruang Rapat SG 1 s/d SG 5
C Ruang Kerja, Koridor dan Toilet; 4,826 m2
Gedung Utama lantai 2 465 m2
Gedung Baru lantai 1 s/d 6 3,457 m2
Sayap Timur lantai 1 s/d 3 539 m2
Sayap Barat lantai 2 s/d 3 365 m2
D Pemeliharaan Kebersihan Dak Atap; 2,387 m2
Gedung Baru, Gedung Utama dan Sayap Timur
E Pemeliharaan kebersihan halaman gedung dan Basement 2,567 m2
gedung Baru
II GEDUNG TS.1, GEDUNG MADIUN 2, GEDUNG MADIUN 4/6

8 / 25
 NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME
A Pemeliharaan Kebersihan Ruang Kerja, Koridor dan 7,007 m2
Toilet;
Gedung TS 1, lantai 1 s/d 2 1,136 m2
Gedung Madiun 4/6, lantai 1 s/d 5 5,383 m2
Gedung Madiun 2, lantai 1 488 m2
B Pemeliharaan kebersihan Halaman gedung Madiun + 975 m2
Basement
C Pemeliharaan Dak/Atap Gedung Madiun 4/6 892 m2
III
GEDUNG TS 2, GEDUNG TS 2 A, GEDUNG SUNDA KELAPA NO. 9,
GEDUNG PUSBINDIKLATREN JL. PROKLAMASI NO. 70,
GEDUNG ARSIP, JALAN MAMPANG PRAPATAN VIII.
A Pemeliharaan Kebersihan Ruang Rapat SS 1 s/d SS 4 320 m2
B Pemeliharaan Kebersihan Ruang Kerja, Koridor dan Toilet ,770 m2
Gedung TS 2, Gedung TS 2A, lantai 1 s/d 5 5,996 m2
Gedung Bappenas JL. Sunda Kelapa No. 9 312 m2
Gedung Arsip JL. Mampang Prapatan VIII 220 m2
Gedung Pusbindiklatren Bappenas Jl. Proklamasi No.70 1,242 m2
C Pemeliharaan Kebersihan Seluruh Halaman; ,830 m2
Halaman Gedung Bappenas ,845 m2
Halaman Gedung Bappenas Jl. Sunda Kelapa No. 9 256 m2
Halaman Gedung Arsip JL. Mampang Prapatan VIII 378 m2
Halaman Gedung Pusbindiklatren Jl. Proklamasi. No. 70 351 m2
D Pemeliharaan Dak/atap; 1,393 m2
Gedung TS 2A 930 m2
Gedung Arsip JL. Mampang Prapatan VIII 148 m2
Gedung Pusbindiklatren Jl. Proklamasi No. 70 315 m2
IV Gedung Bappenas Jl. HR. Rasuna Said
A Tower Bappenas Jl. HR. Rasuna Said 4,410 m2

f) Penempatan Tenaga Kerja

No GEDUNG LANTAI/AREA TENAGA
KEBERSIHAN
1 Gedung Saleh Afiff 6 lantai 8 Orang
khusus Toilet Gedung 2 Orang
Saleh Afiff
khusus lantai dasar dan 2 Orang
ruang rapat
Basement 1 Orang
2 Gedung Widjojo Ruang Rapat BSM 1 Orang
Nitisastro Ruang Kerja Menteri 1 Orang
Ruang Kerja Sesmen 1 Orang

9 / 25
 3 Gedung Madiun 6 lantai 12 Orang
4 Gedung Verifikasi 1 lantai 1 Orang
5 Gedung Kelembagaan 1 lantai 1 Orang
6 Gedung Asmen 1 2 lantai 2 Orang
7 Gedung Asmen 2 2 lantai 2 Orang
8 Gedung TS2A 5 lantai 10 Orang
9 Gedung Arsip 3 lantai 3 Orang
10 Gedung Sunda kelapa 2 lantai 2 Orang
no.9
11 Gedung Pusbindiklatren 3 lantai 2 Orang
jl. proklamasi Basement dan Halaman 1 Orang
12 Gedung Kementerian 19 lantai (hanya ruang 20 Orang
PPN/Bappenas Jl. HR. Kerja)
Rasuna Said
13 Tenaga Angkutan / Gedung Kementerian 4 Orang
pendukung PPN/Bappenas
14 Tenaga Pemeliharaan Gedung Kementerian 4 Orang
Taman PPN/Bappenas
15 Tenaga Pengawas Gedung Kementerian 3 Orang
Kebersihan PPN/Bappenas Taman
Suropati 2, Gedung
Pusbindiklatren
jl.Proklamasi, Sunda
Kelapa No.9 dan Gedung
Arsip

5. sewa pengharum ruangan dan sistem sanitasi toilet yang meliputi :

1 Aerosol Base Air Freshener 618 unit
2 Air Freshener/Blower Base 154 unit
3 Sanitizer Closet 162 unit
4 Sanitizer Urinal 70 unit
5 Lady Bin 66 unit
6 Automatic Hand Sanitizer 89 unit

a) Sewa Pengharum Ruangan Dan Sistem Sanitasi Toilet

Spesifikasi teknis minimum yang ditawarkan harus memiliki kriteria sebagai berikut:

No JENIS BARANG SPESIFIKASI

1 Sanitizer pada a) Dispenser menggunakan System Manual

urinal/closet terbuat dari plastic ABS, memiliki bandul
pelampung, memiliki tabung chemical
berkapasitas min 300 ml dan memiliki pipa
penyalur ukuran disesuaikan dilokasi;
b) Liquid Sanitizer berupa Chemical bersifat
antiseptic, dilampirkan MSDS (Material
Safety Data Sheet).

10 / 25
2 Aerosol Base Air
Freshener Room a) Dispenser menggunakan System Otomatis
terbuat dari Plastic ABS, memiliki tabung
Refill berkapasitas min 300 ml,
menyemprotkan chemical setiap Minimum
6 (enam) menit sekali, berfungsi selama 12
jam/hari/malam;
b) Refill Aerosol melampirkan MSDS (Material
Safety Data Sheet), Refill Aroma minimal
10 aroma.

3 Air Freshener/
Blower Base a) Dispenser menggunakan System Otomatis
terbuat dari Plastic ABS, memiliki tabung
Refill berkapasitas min 40 ml, blower on/off
Minimum 3/2 menit, berfungsi selama 12
jam/hari/malam;
b) Refill Air Freshener melampirkan MSDS
(Material Safety Data Sheet), Refill Aroma
minimal 5 aroma.

4 Automatic Hand a) Automatic Hand Sanitizer menggunakan

Sanitizer System Otomatis terbuat dari Plastic ABS,
memiliki tabung Refill
b) Sanitizer bersifat antiseptic, dilampirkan
MSDS (Material Safety Data Sheet).
5 Unit Lady Bin a) Bahan fiberglass/plastik;
b) Ukuran antara T= 40-45 cm, L= 15-20 cm.

11 / 25
 BAB II
SYARAT-SYARAT TEKNIS

A. KUALIFIKASI TEKNIS
Kualifikasi teknis bagi pelaksana Building Managemanent adalah :
1. Memiliki sertifikat manajemen mutu ISO 9001 yang masih berlaku;
2. Memiliki sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 yang masih berlaku;
3. Memiliki pengalaman :
a) Penyediaan jasa pada divisi yang sama dengan divisi 85 (Jasa Penunjang) paling kurang
satu pekerjaan pada dalam kurun waktu 1 tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah
atau swasta, termasuk pengalaman subkontrak (terhitung 1 tahun terakhir);
b) Penyediaan jasa sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama pada kelompok
853 (Jasa Kebersihan), atau 859 (Jasa Pendukung Lainnya) paling kurang satu
pekerjaan dalam kurun waktu 3 tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah atau
swasta, termasuk pengalaman subkontrak (terhitung 1 tahun terakhir);
4. Nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir, paling
kurang sama dengan 50% dari nilai total HPS;
5. Memberikan upah sekurang-kurangnya sesuai Upah Minimum yang berlaku di Provinsi DKI
Jakarta dan tidak melebihi SBM (Standar Biaya Masukan) Tahun Anggaran 2023 sesuai
ketentuan yang berlaku (pembayaran upah melalui transfer ke rekening tenaga kerja);
6. Melampirkan surat pernyataan bersedia menyediakan peralatan kerja sesuai ruang lingkup
pekerjaan Perawatan, Pemeliharaan dan Kebersihan Gedung;
7. Apabila terdapat ketidakjelasan dalam lingkup pekerjaan yang dimaksud dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK), maka Penyedia Jasa dapat menanyakan hal tersebut pada saat
Aanwijzing (penjelasan pekerjaan);
8. Penyedia Jasa dapat mempelajari kondisi lapangan/lokasi pekerjaan setelah dilakukannya
Aanwijzing.

B. MEMILIKI TENAGA AHLI/TERAMPIL, DENGAN RINCIAN :

1. Kepala Pengelola Gedung (Building Manager), sebanyak 1 orang dengan kualifikasi:
a) Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, dan
b) berpengalaman sebagai Kepala Pengelola Gedung (Building Manager) mendapatkan 1
(satu) pekerjaan sebagai Kepala Pengelola Gedung (Building Manager) dengan masa
pelaksanaan minimal di atas 12 (dua belas) bulan dalam kurun waktu 7 (tujuh) tahun
terakhir;
2. Pengawas Teknik (Engineering Supervisor). sebanyak 2 orang, antara lain:
a) Bidang Pemeliharaan Mekanikal (Tata Udara, Lift, Gate Barier, Hydrant, Sanitasi Dan
Plambing), sebanyak 1 orang dengan kualifikasi:
1) pendidikan minimal Diploma-3 Teknik Elektro/Mesin dan
2) berpengalaman di bidang Mekanikal minimal 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun
terakhir.
b) Bidang Elektrikal (Catu Daya, Tata Cahaya, CCTV dan Alarm) sebanyak 1 orang dengan
kualifikasi :
1) pendidikan minimal Diploma-3 Teknik Elektro/Mesin dan
2) berpengalaman di bidang Bidang Elektrikal minimal 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun
terakhir

12 / 25
 3. Pengawas Tata Graha (House Keeping Supervisor), sebanyak 3 orang dengan kualifikasi :
a) Pendidikan minimal D-1 semua jurusan,
b) Berpengalaman di bidang pengelolaan kebersihan Bangunan Gedung minimal 1 (satu)
kali dalam 5 (lima) tahun terakhir
4. Tenaga Teknisi, sebanyak 26 orang dengan kualifikasi :
a) Pendidikan minimal SMU Sederajat semua jurusan,
b) Berpengalaman di bidang pemeliharaan mekanikal atau elektrikal Bangunan Gedung
minimal 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun terakhir
5. Tenaga Kebersihan (House Keeping), sebanyak 76 orang dengan kualifikasi :
a) pendidikan minimal SMU Sederajat semua jurusan,
b) berpengalaman di bidang pengelolaan kebersihan Bangunan Gedung minimal 1 (satu)
kali dalam 5 (lima) tahun terakhir
6. Tenaga Angkut, sebanyak 4 orang dengan kualifikasi :
a) pendidikan minimal SMU Sederajat semua jurusan,
b) berpengalaman di bidang pengelolaan kebersihan Bangunan Gedung minimal 1 (satu)
kali dalam 5 (lima) tahun terakhir
7. Tenaga Pelayanan Call Center, sebanyak 1 orang dengan kualifikasi :
a) pendidikan minimal SMU Sederajat semua jurusan,
b) berpengalaman di bidang Pelayanan Call Center dalam Gedung minimal 1 (satu) kali
dalam 5 (lima) tahun terakhir
8. Tenaga Administrasi, sebanyak 1 orang dengan kualifikasi :
a) pendidikan minimal SMU Sederajat semua jurusan,
b) berpengalaman di bidang Administrasi minimal 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun terakhir

C. JAMINAN KUALITAS PEKERJAAN

1. Penyedia Jasa harus melaksanakan pekerjaan dengan baik sesuai dengan persyaratan
teknis yang telah ditetapkan PPK dan memberikan hasil pekerjaan yang sesuai dengan
dokumen kontrak;
2. Penyedia Jasa harus memahami dan menguasai seluruh tahapan pekerjaan sesuai target
yang telah disepakati dengan PPK dan telah memperhitungkan segala resiko akibat yang
mungkin akan timbul dalam proses pelaksanaan pekerjaan;
3. Segala resiko kecelakaan pekerjaan yang terjadi pada saat pelaksanaan ditanggung oleh
Penyedia Jasa;
4. Apabila Penyedia Jasa diminta untuk menjelaskan secara rinci mengenai segala sesuatu
yang berhubungan dengan pekerjaan ini, maka Penyedia Jasa harus sanggup
memberikan bukti-bukti mengenai hal-hal tersebut secara informatif (baik lisan maupun
tertulis) yang disertai dengan foto dokumentasi.
5. Apabila pada saat pelaksanaan pekerjaan ada temuan kerusakan diluar ruang lingkup
pekerjaan dan sudah tidak dapat di perbaiki, penyedia jasa harus segera membuat laporan
tertulis untuk dilaporkan ke pemberi tugas.
6. Penyedia Jasa menyediakan peralatan kerja dalam melaksanakan pekerjaan
Pemeliharaan gedung Bappenas minimal sebagai berikut:
a) Tangga Alumunium 2 m : 4 Unit
b) Mesin Polisher : 3 Unit
c) Mesin Vacuum Cleaner : 3 Unit
d) Mesin Hand Polisher : 3 Unit
e) Kabel Roll : 5 Rol

13 / 25
 f) Selang 100 m : 4 Rol
g) Warning Sign : 10 Bh
h) Toolkit : 2 set
i) dll
7. Penyedia dapat menyediakan tenaga K3
8. Penyedia jasa menyediakan seragam kerja di sesuaikan dengan bidang pekerjaannya dan
menunjukan identitas perusahaan (nama dan logo perusahaan);

D. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan gedung Bappenas dengan jangka waktu pelaksanaan
selama 11 (sebelas) Bulan, dari bulan Februari 2023 sampai dengan Desember 2023 atau
sejak kontrak kerja ditandatangani

E. PEMBIAYAAN
Pembiayaan Paket pekerjaan ini dibebankan pada Kementerian PPN/Bappenas pada PPK
Program Dukungan Manajemen III dan Pelaksana Tugas Teknis lainnya, Tahun Anggaran
2023.

F. KONTRAK
Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja sama antara penyedia
Jasa dengan PPK dalam hal ini PPK Program Dukungan Manajemen III dan Pelaksana Tugas
Teknis lainnya, dalam bentuk kontrak lumsum dan harga satuan.

14 / 25
 BAB III
KETENTUAN PELAKSANAAN

A. WAKTU KERJA
Jam Kerja sesuai dengan Kualifikasi, sebagai berikut :
1. Kepala Pengelola Gedung (Building Manager): minimal 9 (sembilan) jam per hari termasuk
istirahat, 5 hari kerja kecuali ada kondisi khusus.
2. Pengawas Tata Graha (House Keeping Supervisor): minimal 9 jam per hari termasuk
istirahat 5 hari kerja kecuali ada kondisi khusus.
3. Pengawas Teknik (Engineering Supervisor): minimal 9 jam per hari termasuk istirahat 5
hari kerja kecuali ada kondisi khusus.
4. Petugas Teknisi (Mekanikal – Elektrikal): minimal 9 (sembilan) jam per hari termasuk
istirahat dibagi dalam 3 Shift yaitu:
a) Shift 1 dari Jam 07.00-16.00 Wib
b) Shift 2 dari Jam 13.00-22.00 Wib
c) Shift 3 dari Jam 22.00-07.00 Wib
dengan ketentuan 5 (lima) hari kerja.
5. Petugas Kebersihan, angkut, taman, Call Center Pelayanan, Administrasi dan Pengendali
Hama: minimal 9 (sembilan) jam per hari termasuk istirahat, 5 hari kerja, bersedia hadir 1
jam sebelum dan sesudah jam kerja.
6. Waktu kerja lembur dapat diperkenankan dan tidak dapat mengajukan klaim biaya lembur
(reimburs);
7. Pelaksanaan pekerjaan yang akan mengganggu kegiatan Kementerian PPN/Bappenas
dilaksanakan diluar jam kerja atau persetujuan Pemberi Tugas dan harus menyertakan
surat izin kerja.
8. Mengadakan rapat koordinasi dengan Penyedia Jasa yang dilaksanakan setiap 1 (satu)
bulan sekali, untuk memperoleh laporan hasil pekerjaan dan melakukan
pembahasan/pengarahan
9. Membuat daftar inventaris yang diserahkan kepada PPK setiap bulan yang terdiri dari :
a) Daftar inventaris unit/data aset (equipment unit inventory);
b) Daftar inventarisasi masalah (DIM) selama masa pemeliharaan berlangsung.

B. PEKERJAAN PENDAHULUAN
Tahapan Pemeliharaan pekerjaan yang harus di lakukan dan menjadi tanggung jawab
Penyedia Jasa antara lain:
1. Penyedia Jasa sebelum melaksanakan pekerjaan wajib meminta surat ijin kerja kepada
Bagian Pengadaan, Perlengkapan dan Rumah Tangga setelah mendapat persetujuan mulai
bekerja dari PPK, dengan menyampaikan data data secara tertulis sebagai berikut:
a) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
b) Struktur organisasi proyek;
c) Daftar personil dan pekerja lengkap fotocopy identitas;
2. Perlengkapan Pekerjaan dan Tenaga Kerja
Penyedia Jasa harus menyediakan perlengkapan peralatan dan tenaga kerja yang
dibutuhkan selama pekerjaan berlangsung;

C. PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

Tahapan pekerjaan Pemeliharaan yang harus di lakukan dan menjadi tanggung jawab
Penyedia Jasa antara lain:

15 / 25
1. Pemeliharaan Bangunan Gedung (Tata Udara, Sanitasi, Plambing, Hydrant, Mekanikal dan
Elektrikal)
2. Memelihara, melakukan servise cleaning unit AC dan pemeriksaan berkala sistem tata
udara, agar mutu udara dalam ruangan tetap memenuhi persyaratan teknis dan kesehatan
yang disyaratkan meliputi pemeliharaan peralatan utama dan saluran udara.
3. Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem distribusi air yang meliputi
penyediaan air bersih, sistem instalasi air kotor, sistem hidran, sprinkler dan septik tank
serta unit pengolah limbah.
4. Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara pada perlengkapan pembangkit daya
listrik cadangan.
5. Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara pada perlengkapan penangkal petir.
6. Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara sistem instalasi listrik, baik untuk
pasokan daya listrik maupun untuk penerangan ruangan.
7. Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan sistem tanda bahaya dan alarm.
8. Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan Keamanan Gedung CCTV dan
Gate Barier.
9. Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara lift serta melakukan Perpanjangan izin
pemakaian lift dan Reksauji lift
10. Melakukan kegiatan Housekeeping yang meliputi sistem pemeliharaan dan perawatan
bangunan gedung, di antaranya mengenai Cleaning Service, Landscape, Pest Control,
General Cleaning dll
11. Uraian pekerjaan pemeliharaan sebagai berikut:
a) Tata Udara
1 Perawatan/Cleaning exhausfan 2 bulan 1x
2 Perawatan/Cleaning AC Central Split duct dan VRV 2 bulan 1x
- Evaporator, Filter Udara, Blower Indoor, Strainer
- Perawatan Motor indoor dan outdoor :
- Body unit, pipa instalasi, condenser
- Return dan Defuser
- Pengukuran voltage pada unit AC
- Pengukuran tekanan freon suction and dishcarge
- Pengukuran flow air return and supply
- Pengukuran suhu ruangan dan melakukan setting
terhadap aliran udara
3 Perawatan/Cleaning AC Split dan Cassette 2 bulan 1x
- Kebersihan cleaning indoor dan outdoor unit;
- Kebersihan cleaning exhaust fan;
- Pemeriksaan pipa refrigerant;
- Pemeriksaan pipa drain;
- Pembersihan Filter indoor
- Pembersihan Evaporator dan condensor
- Pemeriksaan kabel power dan kabel kontrol AC;
- Pemeriksaan temperature ruang dan humidity /
kelembaban ruang;
- Pengukuran dan melakukan setelan terhadap aliran
udara;
- Testing, adjusting dan balancing;

16 / 25
 - Pemeriksaan tekanan freon suction and dishcarge;
- Pemeriksaan flow air return and supply;
- Pengukuran voltage pada unit AC
- Pengukuran tekanan freon suction and dishcarge
- Pengukuran flow air return and supply
- Pengukuran suhu ruangan dan melakukan setting
terhadap aliran udara
4 Melakukan perbaikan instalasi terkait sistem tata udara, JIka ada
jika terjadi kerusakan. kerusakan
a) Perbaikan unit yang membutuhkan penggantian sparepart Jika ada
yang tercantum di dalam maupun di luar owner estimate kerusakan
(OE) dan dapat dilakukan oleh Penyedia Jasa, maka
Penyedia jasa harus melakukan pemasangan dan
mengembalikan sparepart bekas kepada PPK sebagai
kelengkapan formulir perbaikan disertai foto dokumentasi
dan biaya jasa pekerjaan sudah termasuk di jasa
pemeliharaan

a) CCTV dan Gate Barier Tower Bappenas

No Uraian Pekerjaan Jadwal
1 Pemeriksaan instalasi dan sistem CCTV
Pemeriksaan NVR dan harddisk setiap Hari
Pemeriksaan unit CPU setiap Hari
Pemeriksaan Tampilan gambar/vidio tiap DVR setiap Hari
2 Pemeriksaan CCTV
Pembersihan lensa optic kamera dan fisik kamera 1x sebulan
Kontrol dan pengecekan Settingan CCTV 1x sebulan
Membackup rekaman CCTV 1x sebulan
3 Pemeriksaan Access Control
Pemeriksaan Box Panel Control Pintu 2x sebulan
Pemeriksaan Access door 2x sebulan
Pemeriksaan Swing door 2x sebulan
4 Visitor Managemen
A Pemeriksaan Access Control Controller, 2x sebulan
B Pemeriksaan Reader Multiclass 2x sebulan
C Pemeriksaan Kartu Akses 2x sebulan
D Pemeriksaan Tiang Railing 2x sebulan
E Pemeriksaan Railing Kaca 2x sebulan
F Pemeriksaan Engsel Pintu Kaca Manual 2x sebulan
G Pemeriksaan Access Control Controller 2x sebulan
H Pemeriksaan Reader Multiclass 2x sebulan
I Pemeriksaan Reader Multiclass 2x sebulan
J Pemeriksaan Hub Switch 2x sebulan
K Pemeriksaan Visitor Management System Software 2x sebulan
L Pemeriksaan Webcam 2x sebulan
M Pemeriksaan ID Card Scanner 2x sebulan

17 / 25
 N Print out data tamu 2x sebulan

b) sistem pemadam kebakaran:

1 Kebersihan ruang pompa hydrant Setiap hari
2 Pemeriksaan persediaan air di ground tank Setiap hari
3 Pemeriksaan tekanan air pada instalasi pipa hydrant Setiap hari
4 Pemeriksaan tekanan air pada instalasi pipa sprinkler Setiap hari
5 Pemeriksaan pompa hydrant, seperti jockey pump, Setiap hari
main pump dan diesel pump
6 Pemeriksaan panel-panel pada sistem hydrant Setiap hari
7 Pemeriksaan bahan bakar Setiap hari
8 Pemeriksaan dan pembersihan smoke atau head 2x seminggu
detector
9 Tes fungsional valve, pompa-pompa hydrant/splinker 2x seminggu
10 Pemeriksaan Apar 1x sebulan
11 Perawatan Panel alarm
a) Pengecekan Panel MCFA, Bell, lampu, Setiap hari
indikator
b) Pengecekan flow switch, manual switch Setiap hari
c) Pengecekan koneksi : Bel, Heat detector, Setiap hari
Smoke detector, Sprinkler

12 Instalasi hydrant dan Springkler

a) Pengecekan Pipa Hydrant Setiap hari
b) Pengecekan diesel pump 2x seminggu
c) Pengecekan valve hydrant 2x seminggu
d) Pengecekan Accu diesel pump 2x seminggu
e) Pengecekan oil diesel pump 2x seminggu
f) Pengecekan solar diesel pump 2x seminggu
g) Running diesel pump, pemanasan mesin
minimal 15 menit dilakukan sebelum jam aktip 2x seminggu
kantor (max 7.00 WIB)
h) Pembersihan diesel pump 2x seminggu
i) Penggantian Olie diesel pump 1x Setahun
j) Penggantian Filter Olie diesel pump 1x Setahun
k) Penggantian Filter Solar diesel pump 1x Setahun
l) Penggantian Filter Udara diesel pump 1x Setahun
m) Pengurasan air radiator 1x Setahun
13 Perbaikan unit yang membutuhkan penggantian Jika ada
sparepart yang tercantum di dalam maupun di luar kerusakan
owner estimate (OE) dan dapat dilakukan oleh
Penyedia Jasa, maka Penyedia jasa harus melakukan
pemasangan dan mengembalikan sparepart bekas
kepada PPK sebagai kelengkapan formulir perbaikan
disertai foto dokumentasi dan biaya jasa pekerjaan
sudah termasuk di jasa pemeliharaan

18 / 25
c) Uji Operasional
1 Tes fire alarm, sistem hydrant dan sprinkler 2x Setahun
berkoordinasi dengan dinas pemadam kebakaran

b) Sistem Plumbing dan STP

No Uraian Jadwal
1 Kebersihan ruang pompa Setiap Hari
2 Kebersihan ruang STP Setiap Hari
3 Pemeriksaan air pada rooftank, dan ground tank Setiap Hari
4 Pemeriksaan pompa air bersih dan pompa stp Setiap Hari
5 Pemeriksaan panel pompa Setiap Hari
6 Pemeriksaan booster pump, stop kran, jet shower Setiap Hari
7 Pencatatan meter air Setiap Hari
8 Pemeriksaan pompa dan motor blower Setiap Hari
9 Pelumasan pada mesin blower Setiap Hari
10 Pemeriksaan pompa dan motor communitor; Setiap Hari
11 Pengecekan tekanan pada pipa air bersih dan air kotor Setiap Hari
12 Pemeriksaan panel untuk air bersih dan air kotor Setiap Hari
14 Tes laboratorium Air pembuangan akhir 4x setahun
15 Kuras Lumpur STP, termasuk pembuangan ke TPA 2x setahun
16 Kuras Groundtank dan Rooftank 2x setahun
17 Penyedotan Septic tank 2x setahun
18 Perbaikan unit yang membutuhkan penggantian sparepart Jika ada
yang tercantum di dalam maupun di luar owner estimate kerusakan
(OE) dan dapat dilakukan oleh Penyedia Jasa, maka
Penyedia jasa harus melakukan pemasangan dan
mengembalikan sparepart bekas kepada PPK sebagai
kelengkapan formulir perbaikan disertai foto dokumentasi
dan biaya jasa pekerjaan sudah termasuk di jasa
pemeliharaan

c) Elektrikal/listrik
No Uraian Pekerjaan Jadwal
a) Melakukan pengecekan KWH Meter Setiap hari
b) Melakukan Pembersihan ruangan Panel, Panel LVMDP, Setiap hari
Panel capasitor bank, Panel Distribusi MDP, SDP dan
exhaust fan.
c) Melakukan Pemeriksaan dan Pengecekan elektrikal: Setiap hari
konektor busbar panel LVMDP, konektor terminal panel
MDP dan SDP, fungsi panel meter (Volt Meter, Ampere
Meter, coshphi Meter,dan Suhu), konektor busbar Trafo dan
Tes infra RED busbar pada panel LVMDP dan Grounding.
d) Treatment minyak trafo 1x setahun
meliputi :
- Treatment / Purifikasi Oli Trafo

19 / 25
 - Cleaning Body Trafo
- Penambahan Oli
- Pengetesan BDV (Break Down Voltage) sebelum dan
sesudah
e) Grounding penagkal petir, Copper rod, Tahanan/Ohm. 1x setahun
f) Melakukan penggantian lampu-lampu penerangan, lampu Jika ada yang
panel indikator, pengukuran dan mencatat voltage/amper padam
g) Melakukan perbaikan instalasi, jika terjadi hubung singkat Jika ada
pada ruangan atau gedung. kerusakan
h) Perbaikan unit yang membutuhkan penggantian sparepart Jika ada
yang tercantum di dalam maupun di luar owner estimate kerusakan
(OE) dan dapat dilakukan oleh Penyedia Jasa, maka
Penyedia jasa harus melakukan pemasangan dan
mengembalikan sparepart bekas kepada PPK sebagai
kelengkapan formulir perbaikan disertai foto dokumentasi
dan biaya jasa pekerjaan sudah termasuk di jasa
pemeliharaan

d) catu daya
No Uraian Pekerjaan Jadwal
b) Kebersihan ruangan Genset dan unit Genset Setiap hari
c) Pemeriksaan volume bahan bakar Setiap hari
d) Pemeriksaan air radiator, tegangan accu, air accu dan Setiap hari
pembersihan kutub-kutub accu.
e) Melakukan pemanasan genset minimal 15 menit, sebelum 2x seminggu
jam aktip kantor (mak jam 7.00 WIB).
f) Pemeriksaan dan pembersihan saringan udara, saringan 1x sebulan
bahan bakar.
g) Pemeriksaan V-belt, dynamo ampere, dynamo stater. 1x sebulan
h) Pemeriksaan genset: kabel – kabel konektor, alternator, 1x sebulan
accu dan kontrol engine dan panel CPGS.
i) Simulasi Pemadaman arus PLN : dengan meghadirkan 4x setahun
tenaga Ahli dibidang mekanikal/elektrikal guna melakukan
evaluasi kemampuan genset, Sistem AMF/ATS selama
simulasi pemadaman Listrik oleh PLN dan membuat
laporan hasil simulasi tersebut
j) Penggantian minyak pelumas mesin/Olie 1x setahun
k) Penggantian Filter pelumas/Olie, Filter bahan bakar/Solar, 1x setahun
Filter udara dan Penggantian V-belt
l) Pengurasan dan pembersihan tangki bahan bakar 1x setahun
m) Pengurasan dan pengisian air radiator 1x setahun
n) Pemeriksaan kerapatan manipol masuk dan manipol gas 1x setahun
buang dan Kalibarasi generator set
o) Pengecekan Kabel tufur/Kabel saluran utama, Grounding, 1x setahun
Copper rod, Tahanan/Ohm.

20 / 25
 p) Pengisian Solar. Disesuaikan
dengan
kebutuhan
genset
q) Perbaikan unit yang membutuhkan penggantian sparepart Jika ada
yang tercantum di dalam maupun di luar owner estimate kerusakan
(OE) dan dapat dilakukan oleh Penyedia Jasa, maka
Penyedia jasa harus melakukan pemasangan dan
mengembalikan sparepart bekas kepada PPK sebagai
kelengkapan formulir perbaikan disertai foto dokumentasi
dan biaya jasa pekerjaan sudah termasuk di jasa
pemeliharaan

e) Lift
No Uraian Pekerjaan Jadwa
1 Pemeliharaan Berkala
a) Pemeriksaan Oli mesin gear box dan oli rell, 1x sebulan
b) Pemeriksaan Air accu ARD, 1x sebulan
c) Pemeriksaan lampu penerangan sangkar, 1x sebulan
d) Pemeriksaan fan sangkar, 1x sebulan
e) Pemeriksaan leveling sangkar, 1x sebulan
f) Pemeriksaan lampu-lampu indicator, 1x sebulan
g) Pemeriksaan lampu-lampu tombol, 1x sebulan
h) Pemeriksaan wire rope. 1x sebulan
i) Pemeriksaan Buka tutup pintu lift dalam keadaan lancer 1x sebulan
dan tidak menimbulkan bunyi;
j) Pemeriksaan Seluruh safety switch, 1x sebulan
k) Pemeriksaan switch over load, 1x sebulan
l) Pemeriksaan fire man, 1x sebulan
m) Pemeriksaan tes ARD, Main dan shave pulley, 1x sebulan
n) Pemeriksaan governour, 1x sebulan
o) Pemeriksaan ruang pit, 1x sebulan
p) Pemeriksaan leveling wire rope terhadap buffer, 1x sebulan
q) Pemeriksaan klem rell sangkar dan counter weight. 1x sebulan
r) Pemeriksaan seluruh komponen CPU board harus 1x sebulan
berfungsi dengan baik;

2 Perpanjangan izin pemakaian lift dan Reksa uji lift 1x setahun

f) Kebersihan
Bersih, tidak bernoda, tidak ada sarang laba-laba,
DIFUSER/GRILL :
tidak berdebu
Bebas dari kotor, tidak ada noda, tidak berdebu,
PLAFOND :
tidak ada sarang laba-laba
Bersih, jelas, bening, tidak ada noda, tidak ada
KACA :
kotoran, tidak berdebu, frame kaca bersih.

21 / 25
 HORIZONTAL BLIND : Bersih, tidak kotor, tidak berdebu, rapi.
SAKLAR & STOP
: Tidak berdebu, tidak bernoda
KONTAK
Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda, bila diusap
FURNITURE : tidak membekas, tidak ada sampah, tidak ada
sarang laba-laba.
Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda, tidak buram,
LANTAI :
tidak basah, tidak bau, nat lantai bersih.
Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda, tidak bau, tidak
KARPET :
basah, tersisir rapi.
TOILET
- RUANG : Tidak bau : amis, pesing, anyir.
Bening, terang, tidak kusam, tidak bernoda, tidak
- KACA CERMIN :
basah.
Mengalir lancar, tidak ada noda, tidak ada bercak air
- KLOSED :
disekelilingnya, tidak bau.
- KRAN : Tidak berkarat, tidak basah, tidak kusam.
- LANTAI : Bersih, kering, tidak ada noda, tidak ada sampah.
- H. PINTU : Bersih, tidak ada noda, mengkilat (sesuai aslinya).
- URINOIR : Bersih, tidak ada noda, tidak bau, tidak berkarat.
Tidak berdebu, tidak basah, tidak ada sampah, tidak
- KESET :
bau.
TANGGA
Tidak berdebu, tidak ada noda, bila diusap tidak
- RAILING :
membekas.
Tidak berdebu, tidak ada sampah, tidak basah, tidak
- BORDES :
bau.
- P. BESI : Tidak berdebu, tidak bernoda, tidak ada bercak.
TAMAN : Subur, bersih, rapi, indah.
Bersih tidak ada sampah, tidak banjir, tidak kotor
LANTAI ASPAL :
tanah.

g) Jadwal Pelaksanaan:
MG MG MG MG
NO. LOKASI PEKERJAAN URAIAN PEKERJAAN
I II III IV
Gedung Kementerian
Insect Baiting √ √ √ √
PPN/Bappenas
Jl. Taman Suropati No.
Residual Spraying √ √ √ √
2, Jakarta Pusat
Luas Area Dalam Pengembunan Halus
√
1 19.020 m2 (ULV-Cold Fogging)
Luar Area Luar 3050
Mist Blowing √ √ √ √
m2
Thermal Fogging √
memasang umpan tikus √ √ √ √
cat control √ √ √ √
2 Gedung Bapenas Residual Spraying √ √ √ √

22 / 25
 MG MG MG MG
NO. LOKASI PEKERJAAN URAIAN PEKERJAAN
I II III IV
Jl. Sunda Kelapa No. Pengembunan Halus
√
9, Jakarta Pusat (ULV-Cold Fogging)
Luas Area Dalam 300
Thermal Fogging √
m2
Luar Area Luar 440 m2 memasang umpan tikus √ √
Gedung Pusdiklatren Residual Spraying √ √ √ √
Jl. Proklamasi No. 70, Pengembunan Halus
√
Jakarta Pusat (ULV-Cold Fogging)
3
Luas Area Dalam 800
Thermal Fogging √
m2
Luar Area Luar 430 m2 memasang umpan tikus √ √
Rumah Dinas Pejabat Thermal Fogging √
Jl. Siaga Raya, Jakarta Pengembunan Halus
√
Selatan (ULV-Cold Fogging)
4
Luas Area Dalam 695
memasang umpan tikus √ √
m2
Luar Area Luar 639 m2
Pengembunan Halus
Gedung Arsip √
(ULV-Cold Fogging)
Jl. Mampang Prapatan
Thermal Fogging √
5 VIII, Jakarta Selatan
Luas Area Dalam 296
Residual Spraying √ √ √ √
m2
Luar Area Luar 338 m2 memasang umpan tikus √ √
Pengembunan Halus
Rumah Dinas Menteri √
(ULV-Cold Fogging)
Jl. Widya candra
Thermal Fogging √
6 Jakarta Selatan
Luas Area Dalam 739
memasang umpan tikus √ √
m2
Luar Area Luar 861 m2
Gudang BMN
Thermal Fogging √
Krobokan
Komplek Bappenas
Pejaten Jakarta
7 Selatan
Luas Area Dalam 220
memasang umpan tikus √ √
m2
Area Luar 195 m2
Gedung Kementerian
PPN/Bappenas
Jl. HR. Rasuna Said, Pengembunan Halus
8 √
Jakarta Pusat (ULV-Cold Fogging)
Area Dalam 4,410 m2

h) Metode Kerja Sewa Pengharum Ruangan Dan Sistem Sanitasi Toilet

a. Pemasangan Sanitizer pada urinal/closet
1) Cara kerja peralatan :

23 / 25
 Dispenser akan bekerja tanpa menggunakan listrik dan chemical akan keluar dari
tabung chemical sebanyak 0,5 ml melalui tekanan air normal yang masuk ke
dalam tabung reservoir saat flushing dan akan membilas sekitar permukaan
dinding urinal/closet.

2) Cara Pemeliharaan :
Petugas service secara berkala memeriksa berfungsinya dispenser dan mengisi
chemical setiap 2 (dua) minggu sekali.
b. Pemasangan Aerosol Base Air Freshener Room
1) Cara kerja peralatan :
Dispenser akan bekerja secara otomatis dan akan mengeluarkan cairan
pengharum dari tabung chemical sebanyak 0.1 ml melalui tekanan pelatuk unit
mesin dan akan menyebarkan aroma parfum. Menyemprotkan chemical setiap
minimum 6 (enam) menit sekali, berfungsi selama 12 jam/hari/malam;
2) Cara Pemeliharaan :
Petugas service secara berkala memeriksa berfungsinya dispenser 1 (satu) bulan
sekali dan mengisi chemical apabila sudah habis.

c. Pemasangan Air Freshener /Blower Base

1) Cara kerja peralatan :
Dispenser akan bekerja secara otomatis dan akan mengeluarkan cairan
pengharum dari botol refill sebanyak 0.1 ml melalui system kerja blower kipas
kecil yang mengalirkan udara dari refill yang dilengkapi dengan emenator (media
kertas pengalir cairan parfum) dan akan menyebarkan aroma parfum. Blower
on/off minimum 3/2 menit, berfungsi selama 12 jam/hari/malam.
2) Cara Pemeliharaan :
Petugas service secara berkala memeriksa berfungsinya dispenser 1 (satu) bulan
sekali dan mengisi chemical apabila sudah habis.

d. Automatic Hand Sanitizer

1) Cara Pemeliharaan:
Petugas Service secara berkala melakukan pengecekan unit Automatic Hand
Sanitizer terhadap fungsi sensor dan penggantian baterai agar selalu berfungsi
dengan baik setiap 1 (satu) bulan sekali.

e. Pemasangan unit Lady Bin dan Pemeliharaan :

1) Penggantian unit harus dilakukan setiap 2 (dua) kali dalam 1 minggu (hari
selasa dan jumat) atau bila unit ladybin terisi penuh harus dibawa keluar
lingkungan Kementerian PPN/Bappenas;
2) Unit lady bin dilapisi kantong yang terbuat dari plastik elastis.

D. PELAPORAN
Penyedia Jasa wajib menyerahkan laporan kegiatan pekerjaan yang berisikan antara lain
a) Laporan setiap pelaksanakan kegiatan baik pekerjaan pemeliharaan rutin maupun berkala;
b) Daftar absensi seluruh tenaga kerja;
c) Dokumentasi foto hasil pelaksanaan pekerjaan;
d) Melampirkan bukti transfer pembayaran upah tenaga kerja, BPJS dan Tunjangan Hari
Raya, wajib dilampirkan dan diberikan kepada PPK;
e) Laporan dijilid dan dibuat sebanyak masing-masing 3 ( tiga) rangkap untuk diserahkan
kepada PPK DM III (Pemberi Tugas).

24 / 25
 BAB IV
PEMBAYARAN

A. SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN

Penyedia Jasa menyampaikan laporan hasil pekerjaan sebagaimana terdapat pada BAB III
huruf D kepada PPK sebagai dasar Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST) yang di
keluarkan oleh PPK.

B. PEMBAYARAN
1. Pembayaran pemeliharaan gedung Bappenas dengan menggunakan kontrak harga
satuan dan lumsum;
2. Pembayaran pemeliharaan gedung Bappenas, dilakukan setiap bulan dengan
melampirkan dokumen serah terima hasil pekerjaan sebagaimana pada BAB IV huruf A.

Jakarta, 04 Januari 2023

Pejabat Pembuat Komitmen
Program Dukungan Manajemen III

Ari Setiawan
NIP. 19790129 200003 1002

25 / 25
 KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA

BIRO UMUM-BAGIAN PENGADAAN, PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA

NOTA DINAS
Nomor :1006/RT.06/11/2022

Yth. : Kepala Biro Umum

Dari : Kepala Bagian Pengadaan, Perlengkapan dan Rumah Tangga
Hal : Penyampaian Usulan Pemeliharaan Bangunan Gedung
(Pemeliharaan Mekanikal, Elektrikal, Kebersihan Gedung, dan
Pengendali Hama)
Tanggal : 29 Nopember 2022

Sehubungan dengan akan berakhirnya Pekerjaan Pemeliharaan Bangunan Gedung

Kementerian PPN/Bappenas Tahun Anggaran 2022, Bersama ini dengan hormat diusulkan
Pemeliharaan Bangunan Gedung Kementerian PPN/Bappenas Tahun Anggaran 2023
dengan konsep Building Manajemen bertujuan agar pelaksanaan Pemeliharaan Bangunan
Gedung dapat terlaksana dengan lebih baik, efektif dan efesien.
Adapun dalam penyusunan rencana konsep Building Manajemen Pemeliharaan
Bangunan Gedung telah dilakukan pendekatan kegiatan serupa di 2 (dua) Instansi
pemerintah, yaitu Lembaga Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LKPP) dan Kemeterian PUPR
Pusat.
Terkait hal tersebut di atas, terlampir kami sampaikan usulan dokumen Kerangka Acuan
Kerja (KAK) dan Owner Estimate (OE) usulan Building Manajemen Pemeliharaan Bangunan
Gedung Kementerian PPN/Bapenas JL. Taman suropati No. 2, Jakarta Pusat. Adapun
anggaran untuk kegiatan tersebut menggunakan pagu yang tersedia pada PPK DM III dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya tahun Anggaran 2023.

Demikian disampaikan, mohon arahan Bapak lebih lanjut dan terimakasih.

Tuhu Wagiono

Tembusan :
PPK Dukungan Manajemen III Dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya