Laporan Akhir

RENCANA DAN
REALISASI KEGIATAN 3
3.1. RENCANA KEGIATAN

3.1.1. Rencana Kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi

A. Data Konsultan Manajemen Konstruksi

III -1
 Laporan Akhir

Profil Konsultan Konstruksi Manajemen Konstruksi Rehabilitasi dan

Renovasi Sarana Prasarana Sekolah sebagai berikut :

1. Nomor Paket : 02

2. Pekerjaan : Manajemen Konstruksi Rehabilitasi dan

Renovasi Sarana Prasarana Sekolah

3. Lokasi : Kabupaten Buton Tengah, Muna, Buton,

Muna Barat dan Konawe Selatan

4. Nomor Kontrak : HK.02.01.Cb.30.4/BPPWS-PSPPOP/

KONTRAK/KONST/1066

5. Tanggal Kontrak : 30 Juli 2019

III -2
 Laporan Akhir

6. Nilai Kontrak : Rp. 1.495.170.000,- (Satu Milyar

Empat Ratus Sembilan Puluh Lima Juta

Seratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

7. Waktu Pelaksanaan : 150 (Seratus Lima Puluh) Hari Kalender

8. Mulai : 30 Juli 2019

9. Berakhir : 26 Desember 2019

10. Konsultan : PT. TRI ARTA CONSULINDO

B. Rencana Mobilisasi Personil dan Peralatan

1. Daftar Rencana Mobilisasi Personil

III -3
 Laporan Akhir

No Jabatan Lama Penugasan

1 Team Leader 5 Bulan
2 Ahli Sistem Manajemen Mutu – 1 5 Bulan
3 Ahli Sistem Manajemen Mutu – 2 5 Bulan
4 Ahli Manajemen Proyek – 1 5 Bulan
5 Ahli Manajemen Proyek – 2 5 Bulan
6 Asisten Ahli Arsitektur – 1 5 Bulan
7 Asisten Ahli Arsitektur – 2 5 Bulan
8 Asisten Ahli Arsitektur – 3 5 Bulan
9 Asisten Ahli Arsitektur – 4 5 Bulan
10 Asisten Ahli Arsitektur – 5 5 Bulan
11 Asisten Ahli Arsitektur – 6 5 Bulan
12 Asisten Ahli Arsitektur – 7 5 Bulan
13 Asisten Ahli Arsitektur – 8 5 Bulan
14 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 1 5 Bulan
15 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 2 5 Bulan
16 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 3 5 Bulan
17 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 4 5 Bulan
18 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 5 5 Bulan

III -4
 Laporan Akhir

19 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 6 5 Bulan

20 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 7 5 Bulan
21 Asisten Ahli Sipil/Struktur – 8 5 Bulan
22 Asisten Ahli Elektrikal 1 5 Bulan
23 Asisten Ahli Elektrikal 2 5 Bulan
24 Asisten Ahli Arsitek Landscape 1 5 Bulan
25 Asisten Ahli Arsitek Landscape 2 5 Bulan
26 Drafter CAD – 1 1 Bulan
27 Drafter CAD – 2 1 Bulan
28 Drafter CAD – 3 1 Bulan
29 Drafter CAD – 4 1 Bulan
30 Operator Komputer 5 Bulan

2. Daftar Rencana Mobilisasi Peralatan

No Peralatan Lama Penggunaan

1 Kendaraan Roda Dua – 1 5 Bulan
2 Kendaraan Roda Dua – 2 5 Bulan

III -5
 Laporan Akhir

C. Rencana Kegiatan Lapangan

Adapun rencana kegiatan konsultan manajemen konstruksi

sebagai berikut :

1. Persiapan

2. Mobilisasi personil dan peralatan

3. Pendampingan pelaksanaan fisik konstruksi (Manajemen

Konstruksi)

4. Rapat / diskusi/ site meeting

5. Penyusunan laporan

III -6
 Laporan Akhir

D. Penyusunan Laporan

Tugas dan tanggung jawab konsultan manajemen konstruksi

adalah salah satunya penyusunan laporan. Adapun rencana

laporan yang akan disusun adalah sebagai berikut :

1. Laporan Pendahuluan

2. Laporan Mingguan

3. Laporan Bulanan

4. Laporan Akhir

5. Laporan Dokumentasi dan asbuild drawing

III -7
 Laporan Akhir

E. Rencana Keuangan Manajemen Konstruksi

Adapun rencana keuangan Konsultan Manajemen Konstruksi

berdasarkan sistem pembayaran yang tertuang dalam kontrak

adalah sebagai berikut :

1. Pembayaran 1 uang muka

2. Pembayaran 2 (invoice 01)

3. Pembayaran 3 (invoice 02)

4. Pembayaran 4 (invoice 03)

5. Pembayaran 5 (invoice 04)

III -8
 Laporan Akhir

6. Pembayaran 6 (invoice 05)

3.1.2. Rencana Kegiatan Fisik Konstruksi

A. Daftar Rencana Pembiayaan Sekolah

No. Nama Sekolah Jumlah Anggaran Ket.

1 SDN 20 LAKUDO 1.106.047.670,83
2 SDN 9 MAWASANGKA 1.705.249.360,25
3 SDN 7 PASIR PUTIH 795.175.770,81
4 SDN 1 BONELALO 1.368.421.219,10
5 SDN 2 SIONTAPINA 1.555.086.914,25
6 SDN 1 LASALIMU 749.991.997,23
7 SDN 4 TIKEP 929.592.942,20
8 SDN 7 MAGINTI 2.192.491.335,55
9 SMPN 1 KUSAMBI 2.107.610.391,14
10 SDN 3 BASALA 2.416.658.092,24
11 SDN 5 PALANGGA 2.200.965.088,49

III -9
 Laporan Akhir

12 SDN 8 PALANGGA 1.424.215.233,64

13 SDN 15 LALEMBUU 1.560.231.702,62
14 SDN SATU ATAP 14 LAINEA 2.904.672.959,00
15 Perlengkapan K3 22.998.000,00
A Jumlah Real Cost 23.039.408.677,36
B PPN 2.303.940.867,74
C Total 25.343.349.545,10
D Dibulatkan 25.343.300.000,00

III -10
 Laporan Akhir

B. Data Rencana Fisik Konstruksi

No. Nama Sekolah Rencana Kegiatan Ket.

1 SDN 20 LAKUDO - Pekerjaan pagar keliling
dan halaman
- Pekerjaan pembangunan
mck
- Pekerjaan rehabilitasi 3
rkb
- Pekerjaan rehabilitasi 2
rkb
2 SDN 9 MAWASANGKA - Pekerjaan pembangunan
gedung belajar a
- Pekerjaan pembangunan
gedung belajar b
- Pekerjaan pembangunan
perpustakaan
- Pekerjaan km / wc
- Pekerjaan pagar
- Penataan halaman

III -11
 Laporan Akhir

3 SDN 7 PASIR PUTIH - Rehabilitasi gedung rkb

(gedung a)
- Pembangunan gedung rkb
(gedung b)
- Pekerjaan halam
4. SDN 1 BONELALO - Pekerjaan pembangunan
gedung a
- Pekerjaan pembangunan
gedung b
- Pekerjaan km / wc
- Pekerjaan penataan
halaman
5 SDN 2 SIONTAPINA - Bangunan rkb a
- Bangunan rkb b
- Bangunan gudang
- Sarana & prasarana
6 SDN 1 LASALIMU - Bangunan rkb
- Penataan halaman
7 SDN 4 TIKEP - Pekerjaan Ruang Kelas
belajar IV, V dan IV
- Gedung perpus

III -12
 Laporan Akhir

- Ruang Kelas belajar I, II

dan gudang
- Pekerjaan fasilitas umum
8 SDN 7 MAGINTI - Rehablitasi berat ruang
kelas belajar baru
- Rehablitasi kantor
- Pasilitas umum (lapangan
upacara)

9 SMPN 1 KUSAMBI - Rehablitasi berat ruang

kelas belajar
- Rehablitasi berat ruang
kelas belajar vii
- Rehablitasi berat ruang
kelas belajar viii.3 & viii.4
- Rehablitasi berat ruang
kelas belajar viii.1 & viii.2
- Rehablitasi berat ruang
kelas belajar ix.3 & ix.4
- Rehablitasi berat ruang
kelas belajar ix.1, ix.2

III -13
 Laporan Akhir

- Pekerjaan fasilitas umum

10 SDN 3 BASALA - Rehabilitasi halaman
- Rehabilitasi gedung
kantor
- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Rehabilitasi gedung rkb a
- Rehabilitasi gedung rkb b
11 SDN 5 PALANGGA - Rehabilitasi halaman
- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Rehabilitasi gedung rkb a
- Rehabilitasi gedung rkb b
12 SDN 8 PALANGGA - Rehabilitasi halaman
- Rehabilitasi gedung
kantor
- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan

III -14
 Laporan Akhir

- Rehabilitasi gedung rkb a

13 SDN 15 LALEMBUU - Rehabilitasi halaman
- Rehabilitasi gedung
kantor
- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi rkb
14 SDN SATU ATAP 14 - Rehabilitasi gedung rkb a
LAINEA
- Rehabilitasi gedung rkb b
- Rehabilitasi gedung
kantor
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Pembangunan pagar
sekolah

3.2. REALISASI KEGIATAN

III -15
 Laporan Akhir

3.2.1. Realisasi Kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi

1. Realisasi Progres Bulanan

No. Nama Sekolah

Laporan Bulanan
1 SDN 20 LAKUDO Terlampir

2 SDN 9 MAWASANGKA Terlampir

3 SDN 7 PASIR PUTIH Terlampir

4 SDN 1 BONELALO Terlampir

5 SDN 2 SIONTAPINA Terlampir

6 SDN 1 LASALIMU Terlampir

7 SDN 4 TIKEP Terlampir

8 SDN 7 MAGINTI Terlampir

III -16
 Laporan Akhir

9 SMPN 1 KUSAMBI Terlampir

10 SDN 3 BASALA Terlampir

11 SDN 5 PALANGGA Terlampir

12 SDN 8 PALANGGA Terlampir

13 SDN 15 LALEMBUU Terlampir

SDN SATU ATAP 14 Terlampir

14
LAINEA

III -17
 Laporan Akhir

2. Realisasi Kegiatan Lapangan

Adapun realisasi kegiatan konsultan manajemen konstruksi

sebagai berikut :

a) Persiapan

Pada tahap ini team konsultan manajemen konstruksi

melakukan persiapan pelaksanaan pendampingan pelaksanaan

konstruksi, beberapa hal yang dilakukan tim Manajemen

Konstruksi dalam proses persiapan antara lain :

a. Persiapan penandatanganan kontrak.

III -18
 Laporan Akhir

b. Persiapan mobilisasi personil dan peralatan.

c. Persiapan administrasi baik administrasi lapangan maupun

administrasi keuangan dan pelaporan.

d. Persiapan peralatan yang digunakan dilapangan antara

lain : kendaraan, kamera, peralatan ukur dan peralatan lain

yang relevan dengan kegiatan ini.

e. Pembagian tugas dan tanggung jawab tim baik tim ahli

maupun tim asisten ahli yang bertugas dilapangan.

b) Mobilisasi personil dan peralatan

III -19
 Laporan Akhir

Relisasi kegiatan mobilisasi personil dan peralatan sesuai yang

diuraikan pada sub bagian A.1 dan A.2, dimana tim

Manajemen Konstruksi melakukan mobilisasi personil dan

peralatan sebagai berikut :

1) Mobilisasi Personil

a. Mobilisasi Personil Tahap II pada tanggal 02 Agustus 2019

2) Mobilisasi Peralatan

a. Mobilisasi peralatan pada tanggal 30 Juli 2019

3) Demobilisasi Personil

a. Demobilisasi Personil pada tanggal 26 Desember 2019

III -20
 Laporan Akhir

a) Pendampingan pelaksanaan fisik konstruksi

(Manajemen Konstruksi)

Pada tahap kegiatan pendampingan/supervisi manajemen

konstruksi team konsultan melakukan kegiatan pendampingan

di 14 sekolah yang ada, beberapa hal yang dilakukan tim

Manajemen Konstruksi dilapangan antara lain :

a. Melakukan pengawasan secara rutin

b. Memberikan arahan kepada pelaksana lapangan

c. Memeriksa mutu konstruksi

d. Memeriksa manajemen proyek

III -21
 Laporan Akhir

e. Meneliti material dan peralatan yang digunakan

f. Memonitoring penggunaan K3

g. Memeriksa progress fisik, back up data dan as build

drawing kontraktor.

h. Mendokumentasikan setiap hasil pelaksanaan kegiatan

setiap harinya.

i. Memberikan laporan kemajuan pekerjaan kepada pihak

pengguna jasa dalam hal ini PPK.

Adapun tugas dan tanggung jawab tim Manajemen Konstruksi

adalah sebagai berikut :

III -22
 Laporan Akhir

a. Team Leader melakukan kegiatan monitoring,

mengevaluasi hasil pelaksanaan lapangan, memberikan

arahan kepada tim ahli dan tim asisten ahli.

b. Tenaga Ahli Manajemen Proyek melakukan kegiatan

monitoring dan manajemen administrasi proyek serta

memberikan arahan berkaitan dengan manajemen proyek.

c. Tenaga Ahli Manajemen Mutu, melakukan tugas dan

tanggung jawab mendampingi proses pelaksanaan kegiatan

dilapangan tiap harinya, mengawasi penggunaan material,

mengawasi penggunaan peralatan, memeriksa dan meneliti

III -23
 Laporan Akhir

kesesuaian hasil pelaksanaan pekerjaan dengan gambar

shop drawing, memberikan laporan kepada Team leader

dan team ahli apabila menemuhi kendala dan

permasalahan dilapangan serta menyusun progress

mingguan dan bulanan.

d. Tenaga Drafter CAD, memiliki tugas dan tanggung jawab

melakukan review desain apabila terjadi perubahan

gambar.

III -24
 Laporan Akhir

e. Tenaga Asisten Lansekap, memiliki tugas dan tanggung

jawab menyusun rencana penataan halaman dan tata letak

bangunan.

f. Operator computer memiliki tugas menghimpun data dan

dokumentasi dari tim asisten ahli dan tenaga ahli sebagai

bahan penyusunan laporan.

b) Rapat / diskusi/ site meeting

Kegiatan rapat dilakukan tim Manajemen Konstruksi baik

dilapangan (site meeting) maupun di kantor dan di Proyek,

adapun kegiatan rapat/site meeting dilakukan sebagai berikut :

III -25
 Laporan Akhir

a. Rapat bulanan yang dilakukan setiap bulannya diadakan di

Kantor Proyek.

b. Site Meeting dilakukan dimasing-masing sekolah, kegiatan

ini dilakukan apabila terjadi kendala dan permasalahan

dilapangan.

c) Penyusunan laporan

Proses penyusunan laporan dilakukan tim Manajemen

Konstruksi berdasarkan hasil realisasi kegiatan dilapangan.

Laporan disusun dan diasistensi kepada tim teknis proyek

sebelum dilakukan penggandaan. Adapun jenis dan jumlah

III -26
 Laporan Akhir

laporan yang disusun oleh tim Manajemen Konstruksi, sebagai

berikut :

a. Laporan Pendahuluan sebanyak 5 rangkap

b. Laporan Mingguan sebanyak 5 rangkap selama 20 minggu

c. Laporan Bulanan sebanyak 5 rangkap selama 5 bulan

d. Laporan Akhir sebanyak 5 rangkap

e. Laporan Dokumentasi dan asbuild drawing sebanyak 5

rangkap.

3. Penyusunan Laporan

III -27
 Laporan Akhir

Tugas dan tanggung jawab konsultan manajemen konstruksi

adalah salah satunya penyusunan laporan. Adapun realisasi

penyusunan laporan adalah sebagai berikut :

a. Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan berisikan latar belakang, maksud, tujuan

dan sasaran kegiatan, pendekatan dan metodologi, rencana

kerja dan organisasi tim Manajemen Konstruksi. Laporan ini

dibuat sebanyak 5 buku.

b. Laporan Mingguan

III -28
 Laporan Akhir

Laporan mingguan berisikan laporan umum, progress kemjuan

mingguan, kurva S, jumlah tenaga kerja, penggunaan material,

penggunaan peralatan, kondisi cuaca, laporan K3 dan

dokumentasi kegiatan tiap minggunya. Laporan ini dibuat

sebanyak 5 buku selama 20 minggu.

c. Laporan Bulanan

Laporan bulanan merupakan rangkuman laporan mingguan

yang berisikan : progress kemjuan, kurva S, jumlah tenaga

kerja, penggunaan material, penggunaan peralatan, kondisi

III -29
 Laporan Akhir

cuaca, laporan K3 dan dokumentasi kegiatan tiap bulannya.

Laporan ini dibuat sebanyak 5 buku selama 5 bulan.

d. Laporan Akhir

Laporan Akhir berisikan : latar belakang, maksud, tujuan dan

sasaran kegiatan, pendekatan dan metodologi, rencana dan

realisasi kegiatan, serta kesimpulan dan rekomendasi. Laporan

ini dibuat sebanyak 5 buku.

e. Laporan Dokumentasi dan asbuild drawing

III -30
 Laporan Akhir

Laporan Dokumentasi berisikan : foto dokumentasi mulai dari

0%, 25%, 50%, 75% dan 100% dan Asuild Drawing berisikan

data gambar hasil pelaksanaan dilapangan. Laporan ini dibuat

sebanyak 5 buku.

E. Realisasi Keuangan Manajemen Konstruksi

Adapun realisasi keuangan Konsultan Manajemen Konstruksi

berdasarkan sistem pembayaran yang tertuang dalam kontrak

adalah sebagai berikut :

1) Rencana pembayaran

III -31
 Laporan Akhir

No Jenis Tagihan Nilai Tagihan Ket

1 Pembayaran 2 299.035.000,-
Invoice 01
2 Pembayaran 3 299.035.000,-
Invoice 02
3 Pembayaran 4 299.035.000,-
Invoice 03
4 Pembayaran 5 299.035.000,-
Invoice 04
5 Pembayaran 6 299.035.000,-
Invoice 05
Jumlah 1.495.175.000,-

2) Realisasi pembayaran

No Jenis Tagihan Nilai Tagihan Ket

1 Pembayaran 1 299.035.000,-

III -32
 Laporan Akhir

Uang Muka 20%

1 Pembayaran 2 239.228.000,-
Invoice 01
2 Pembayaran 3 239.228.000,-
Invoice 02
3 Pembayaran 4 239.228.000,-
Invoice 03
4 Pembayaran 5 239.228.000,-
Invoice 04
5 Pembayaran 6 239.228.000,- Jaminan
Invoice 05
Jumlah 1.495.175.000,-

3.2.2. Realisasi Kegiatan Fisik Konstruksi

A. Daftar Realisasi Pembiayaan Sekolah

III -33
 Laporan Akhir

No. Nama Sekolah Jumlah Anggaran Ket.

1 SDN 20 LAKUDO 1.633.507.683,86
2 SDN 9 MAWASANGKA 1.705.249.360,25
3 SDN 7 PASIR PUTIH 795.175.770,81
4 SDN 1 BONELALO 1.368.421.219,10
5 SDN 2 SIONTAPINA 1.555.086.914,25
6 SDN 1 LASALIMU 749.991.997,23
7 SDN 4 TIKEP 1.111.613.780,38
8 SDN 7 MAGINTI 2.192.491.335,55
9 SMPN 1 KUSAMBI 2.290.538.667,96
10 SDN 3 BASALA 2.416.658.092,24
11 SDN 5 PALANGGA 2.561.449.779,75
12 SDN 8 PALANGGA 1.631.970.767,36
13 SDN 15 LALEMBUU 1.560.231.702,62
14 SDN SATU ATAP 14 LAINEA 2.904.672.959,00
15 Perlengkapan K3 22.998.000,00
A Jumlah Real Cost 24.500.058.030,37
B PPN 2.450.005.803,04
C Total 26.950.063.833,41

III -34
 Laporan Akhir

D Dibulatkan 26.950.000.000,00

B. Data Realisasi Fisik Konstruksi

No. Nama Sekolah Rencana Kegiatan Ket.

1 SDN 20 LAKUDO
2 SDN 9 MAWASANGKA
- Pekerjaan pagar keliling
- Pekerjaan pembangunan
mck
- Pekerjaan rehabilitasi 3 rkb
- Pekerjaan rehabilitasi 2 rkb
Lapangan upacara
-
- Pekerjaan pembangunan
gedung belajar a
- Pekerjaan pembangunan
gedung belajar b
- Pekerjaan pembangunan
perpustakaan
- Pekerjaan km / wc

III -35
 Laporan Akhir

- Pekerjaan pagar
- Penataan halaman

3 SDN 7 PASIR PUTIH - Rehabilitasi gedung rkb

(gedung a)
- Pembangunan gedung rkb
(gedung b)
- Pekerjaan halam
4. SDN 1 BONELALO - Pekerjaan pembangunan
gedung a
- Pekerjaan pembangunan
gedung b
- Pekerjaan km / wc
- Pekerjaan penataan
halaman
5 SDN 2 SIONTAPINA - Bangunan rkb a
- Bangunan rkb b
- Bangunan gudang
- Sarana & prasarana
6 SDN 1 LASALIMU - Bangunan rkb

III -36
 Laporan Akhir

- Penataan halaman
7 SDN 4 TIKEP - Pekerjaan Ruang Kelas
belajar IV, V dan IV
- Gedung perpus
- Ruang Kelas belajar I, II
dan gudang
- Pekerjaan fasilitas umum
- Pekerjaan Halaman
8 SDN 7 MAGINTI - Rehablitasi berat ruang
kelas belajar baru
- Rehablitasi kantor
- Pasilitas umum (lapangan
upacara)

9 SMPN 1 KUSAMBI - Rehablitasi berat ruang

kelas belajar
- Pekerjaan Fasilitas umum
- Rehabilitasi berat gedung o
- Rehabilitasi berat gedung e

10 SDN 3 BASALA - Rehabilitasi halaman

III -37
 Laporan Akhir

- Rehabilitasi gedung kantor

- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Rehabilitasi gedung rkb a
- Rehabilitasi gedung rkb b
11 SDN 5 PALANGGA - Rehabilitasi halaman
- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Rehabilitasi gedung rkb a
- Rehabilitasi gedung rkb b
- Talud penahan tanah

12 SDN 8 PALANGGA - Rehabilitasi halaman

- Rehabilitasi gedung kantor
- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Rehabilitasi gedung rkb a
13 SDN 15 LALEMBUU - Rehabilitasi halaman

III -38
 Laporan Akhir

- Rehabilitasi gedung kantor

- Pembangunan pagar
- Rehabilitasi rkb
14 SDN SATU ATAP 14 - Rehabilitasi gedung rkb a
LAINEA
- Rehabilitasi gedung rkb b
- Rehabilitasi gedung kantor
- Rehabilitasi gedung
perpustakaan
- Pembangunan pagar
sekolah
- Pekerjaan halaman

III -39