RENCANA KERJA

&
SYARAT-SYARAT TEKNIS

PENGADAAN JASA KEBERSIHAN

PT Pertamina Bina Medika - IHC

Wilayah Tengah

Tahun Anggaran 2023

 RKS TEKNIS
PENGADAAN JASA KEBERSIHAN
PT Pertamina Bina Medika - IHC
Wilayah Tengah
Tahun 2023

A. Lingkup Pekerjaan
1. Pekerjaan yang dilaksanakan adalah Pengadaan Jasa Kebersihan di Unit Usaha
PT Pertamina Bina Medika - IHC ( PERTAMEDIKA - IHC) Wilayah Tengah meliputi:
a. Rumah Sakit Pusat Pertamina
b. Rumah Sakit Pertamina Jaya
c. Rumah Sakit Pertamina Cirebon
d. Rumah Sakit Pertamina Cilacap
e. Rumah Sakit Pertamina Balongan
f. Klinik Pertamina
g. Korporat PT Pertamina Bina Medika - IHC
2. Perusahaan Alih Daya / TKJP harus memiliki ijin operasional yang masih berlaku sampai
dengan akhir periode Pekerjaan.
3. TKJP Perusahaan Alih Daya / TKJP yang diTKJP kan di masing-masing area milik
Pemberi Kerja selanjutnya disebut dengan “Tenaga Kerja Jasa Penunjang (TKJP)”
4. TKJP wajib membantu kegiatan di fungsi/bagian/unit kerja untuk mendukung Pekerjaan
utama dalam memberikan pelayanan kepada pasien, TKJP dan semua pihak.
5. Perusahaan Alih Daya / TKJP menempatkan TKJP untuk melaksanakan Pekerjaan
berdasarkan ketentuan maupun syarat-syarat teknis yang tertuang di dalam dokumen ini.
6. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib melakukan orientasi area Pekerjaan kepada TKJP
sebelum dimulainya waktu pelaksanaan Pekerjaan dan membuat Program Kerja
Mingguan dan Bulanan.
7. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib memiliki Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia
dan Sistem Pencapaian Hasil Kerja.
8. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib terlibat aktif dalam kegiatan akreditasi rumah sakit
khususnya dari ketersediaan dokumen terkait standar-standar Pekerjaan penunjang dan
membuat standar mutu Pekerjaan baik standar mutu nasional maupun yang ditentukan
oleh Direksi Pekerjaan
9. TKJP wajib melakukan pembersihan area Pekerjaan di dalam dan luar gedung dengan
luas area sebagai berikut:
Unit Satuan Luas Luas
In Door Out Door
RS Pusat Pertamina M² 39,467 17,147
RS Pertamina Jaya M² 7,183 3,274
RS Pertamina Cirebon M² 11,488 22,725
RS Pertamina Balongan M² 4,289 2,727
RS Pertamina Cilacap M² 10.500 24.500
 Klinik Pertamina M² 4.347 3.900
Korporat PT. Pertamina Bina M² 3.200 -
Medika - IHC

10. Mempunyai Sistem Administrasi Jadwal Dinas, Pedoman Pelaksanaan Tugas Rutin
Pembersihan, Uraian Tugas, Job Spesifikasi dan Log Book.

B. Manajemen Sumber Daya Manusia, Syarat Teknis

1. TKJP berpendidikan minimal setingkat SLTA (ijazah dilampirkan)
2. TKJP berpenampilan rapih (Pria : Rambut Pendek,Kumis,Jambang di cukur bersih,kuku
potong pendek, Wanita tanpa Hijab : Rambut Rapih (sanggul), Kuku potong pendek, tidak
boleh menggunakan cat kuku ), ramah dan sopan .
3. TKJP telah diberikan pelatihan terkait housekeeping (sertifikat / surat keterangan
dilampirkan).
4. Memiliki Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
5. Diutamakan berpengalaman kerja dibidang Kebersihan minimal 1 (satu) tahun di
perkantoran, Rumah Sakit dan Hotel.
6. Pelaksanaan Pekerjaan kebersihan dilaksanakan oleh TKJP minimal sejumlah 282 (dua
ratus delapan puluh dua) TKJP dengan perincian:

a. TKJP In Door
Sub
Koordinator Leader Cleaner
Total
RS Pusat Pertamina 1 11 115 127
RS Pertamina Jaya 1 2 27 30

RS Pertamina Cirebon - 3 27 30
RS Pertamina Balongan - - 16 16

RS Pertamina Cilacap 1 2 27 30

Klinik Pertamina - - 16 16
Korporat PT. Pertamina Bina Medika
- IHC - - 5 5

b. TKJP Out Door

Unit Koordinator Leader Cleaner Sub Total

RS Pusat Pertamina - 1 10 11

RS Pertamina Jaya - 2 2
RS Pertamina Cirebon - 1 11 12

RS Pertamina Balongan - - - -
RS Pertamina Cilacap - 1 2 3
 Klinik Pertamina - - - -

Korporat PT. Pertamina Bina

Medika - IHC - - - -

7. Pada saat bekerja usia perekrutan baru maksimal :

a. Leader : 55 Tahun
b. Petugas Cleaner : 45 Tahun
8. Persyaratan fisik dan mental dari TKJP adalah:
a. Tinggi badan Pria minimal 165 cm dan Wanita minimal 155 cm.
b. Sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba dibuktikan dengan Surat Keterangan
Dokter.
c. Berfisik bagus dan berat badan proposional
d. Berpenampilan rapi, komunikasi baik dan bersikap sopan.
e. Mempunyai kepribadian jujur, bertanggung jawab, loyal, teliti, responsif, ramah dan
peduli.
9. Kemampuan Teknis yang harus dimiliki TKJP adalah:
a. Mampu memahami lay out area kerja, akses di dalam lokasi kerja, jalur evakuasi dan
kondisi di setiap lokasi kerja.
b. Mampu mengenali, memahami dan mempu mengaplikasikan pemakaian berbagai
jenis Chemical kebersihan sesuai dengan fungsinya.
c. Mampu menerapkan Patient Safety ( keselamatan pasien ), Hand Hygiene ( kebersihan
tangan ),Fire Safety ( penanggulangan bahaya kebakaran ),Basic Life Support (
bantuan hidup dasar ) dan sigap dalam memberikan pelayanan kepada pasien dan
pengunjung.
d. Melaksanakan Pekerjaan sesuai dengan Jadwal Dinas, Lokasi Penempatan Kerja dan
Program Kerja.
e. Mampu menggunakan dan merawat peralatan kebersihan dengan cakap dan terampil.
f. Memiliki pemahaman yang baik terkait dengan jenis jenis chemical kebersihan dan
m.ampu menggunakan chemical dengan tepat, hemat dan efektif.
g. Menjaga dan memelihara kebersihan aset, fasilitas, sarana prasarana kerja yang
berada di lokasi kerja secara rutin dan berkala.
h. Mampu membersihkan berbagai obyek bagian ruangan interior, eksterior, furniture,
peralatan medis dan lainnya yang berada di area kerja.
i. Mampu membersihkan berbagai jenis ruangan di Rumah Sakit yaitu ICU, Kamar
Bedah, Rawat Inap, Rawat Jalan, Instalasi, Koridor, Toilet dan ruangan lainnya.
j. Mampu melaksanakan Pekerjaan kebersihan area outdoor, seperti : membersihkan
area luar gedung , pelataran parkir, taman, pagar dan obyek Pekerjaan lainnya.
k. Mampu melakukan pemilahan jenis sampah seperti limbah rumah tangga ( non
infeksius ) maupun limbah Medis ( infeksius ) sesuai dengan prosedur.
l. Terampil menggunakan Alat Pemadam Api Ringan (APAR).
m. Mampu membuat laporan lisan dan tertulis yang berkaitan dengan tugas dan
Pekerjaannya.
10. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib memberikan data TKJP TKJP kepada Pemberi
Pekerjaan dan bila merekrut TKJP dari periode yang sebelumnya berkonsultasi terlebih
dahulu dengan Direksi Pekerjaan dan TKJP tersebut harus memenuhi prosedur
penerimaan TKJP di Perusahaan Alih Daya / TKJP.
11. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib membayarkan upah TKJP setiap bulan selambat-
lambatnya tanggal 28 (dua puluh delapan) pada setiap bulannya. Jika tanggal 28 (dua
puluh delapan) adalah hari libur, maka pembayaran harus dimajukan 1 (satu) hari
sebelum tanggal hari libur.
12. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib membuat Surat Perjanjian Kerja dengan masing-
masing TKJP nya yang disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan setempat, untuk
selanjutnya diserahkan salinannya ke Direksi Pekerjaan paling lambat 1 (satu) bulan sejak
tanggal awal periode Pekerjaan dimulai.
13. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib melakukan Pemeriksanaan Kesehatan / Medical
Check Up kepada masing-masing TKJP selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sejak tanggal
Pekerjaan dimulai.
14. Pemeriksanaan Kesehatan / Medical Check Up wajib dilakukan di masing-masing rumah
sakit milik pemberi kerja dimana TKJP ditempatkan. Hasil Pemeriksaan Kesehatan /
Medical Check Up dikirimkan kepada Pemberi Kerja selambat-lambatnya 1,5 (satu
setengah) bulan sejak tanggal Pekerjaan dimulai.
15. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib memberikan seragam dinas kerja kepada masing-
masing TKJP (sesuai dengan yang tercantum dalam Bill of Quantity masing-masing
rumah sakit Pemberi Kerja) selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah tanggal Pekerjaan
dimulai.
16. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib menyerahkan salinan Kartu Kepesertaan Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan dan Kartu Kepesertaan Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan masing-masing TKJP kepada Pemberi Kerja
selambat - lambatnya 2 (dua) bulan sejak tanggal Pekerjaan dimulai.
17. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib membayarkan Tunjangan Hari Raya (THR), Uang
Kompensasi sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku.
18. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib membayarkan THR paling lambat 2 (dua) minggu
sebelum Hari Raya Keagamaan.
19. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib membayarkan Uang Kompesasi sesuai dengan
aturan perundangan-undangan yang berlaku paling lambat 1 (satu) minggu sebelum
tanggal akhir Pekerjaan.
20. Keterlambatan atas kewajiban Perusahaan Alih Daya / TKJP sebagai berikut :
a. Penyerahan Salinan Ikatan Kerja antara Perusahaan Alih Daya / TKJP dengan TKJP;
b. Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan / Medical Check Up MCU dan Penyerahan
Hasil Pemeriksaan Kesehatan / Medical Check Up;
c. Pemberian Seragam Dinas Kerja;
d. Penyerahan Salinan Kartu Kepesertaan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
Ketenagakerjaan dan Kartu Kepesertaan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
Kesehatan;
e. Pembayaran Upah, THR dan Uang Kompensasi

Sesuai dengan batas waktu masing-masing yang disebutkan diatas, maka Pemberi
kerja tidak akan memproses tagihan untuk sementara hingga kewajiban - kewajiban
diatas dilaksanakan oleh Perusahaan Alih Daya / TKJP

21. Penugasan TKJP di lokasi kerja sebagai berikut:

a. Penempatan harus berkoordinasi dan atas persetujuan Direksi Pekerjaan.
 b. Perusahaan Alih Daya / TKJP membuat Surat Perjanjian Kerja antara Pelaksana TKJP
dengan TKJP nya yang disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan setempat selanjutnya
diserahkan salinannya ke Direksi Pekerjaan paling lambat 1 (satu) bulan awal periode
Pekerjaan untuk TKJP yang ditempatkan di area kerja.
c. Jadwal Dinas TKJP selalu dikoordinasikan dengan Direksi Pekerjaan berdasarkan
aturan waktu kerja sebagai berikut:

Unit Harian 3 Shift Sub Total

RS Pusat Pertamina 138 138
RS Pertamina Jaya 24 8 32
RS Pertamina Cirebon 42 42
RS Pertamina Cilacap 6 27 33
RS Pertamina Balongan 16 16
Klinik Pertamina 16 16
Korporat PT. Pertamina
Bina Medika - IHC 5 - 5

JUMLAH 247 35 282

22. Upah dan benefit yang diberikan kepada TKJP adalah:

a. Upah Pokok setiap bulan sebesar Upah Minimum Provinsi / Kabupaten / Kota tahun
2023 yang berlaku di kolasi kerja, yaitu :
Unit Upah Pokok
RS Pusat Pertamina 4.901.798,-
RS Pertamina Jaya 4.901.798,-
RS Pertamina Cirebon 2.430.780,-
RS Pertamina Cilacap 2.383.091,-
RS Pertamina Balongan 2.541.996,-
Klinik Pertamina 4.901.798,-
Korporat Pertamedika 4.901.798,-

Bila selama berjalannya Pekerjaan terjadi perubahan upah atas Keputusan Pemerintah
maka akan dilakukan penyesuaian upah.
b. Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan Program Jaminan Kecelakaan
Kerja, Jaminan Kematian, Jaminan Hari Tua dan Jaminan Pensiun.
c. Tunjangan Kelompok Kerja untuk posisi Leader sebesar Rp 150.000,- atau sesuai
dengan ketentuan dari Direksi Pekerjaan.
d. Premi Shift untuk Cleaner yang melaksanakan Jadwal Dinas 3 (tiga) Shift sebesar Rp
165.000,- / bulan atau sesuai dengan ketentuan dari Direksi Pekerjaan.
e. Upah dibayarkan setiap akhir bulan Pekerjaan dan apabila pada akhir bulan
bertepatan dengan hari libur nasional maka upah dibayarkan sebelum hari libur.
f. TKJP yang melaksanakan Pekerjaan lembur atas permintaan Direksi Pekerjaan untuk
bekerja diluar jadwal dinasnya diberikan Upah Lembur yang besarannya disetujui oleh
 Pemberi Kerja dan direimbursekan setelah realisasi pembayaran.( penagihan tanpa
menggunakan manajemen fee)
g. TKJP yang ditugaskan dinas ke luar kota atas permintaan Direksi Pekerjaan diberikan
Uang Dinas yang besarannya disetujui oleh Pemberi Kerja dan direimbursekan
setelah realisasi pembayaran. ( penagihan tanpa menggunakan manajemen fee)
h. Pada area kerja yang memberlakukan pemberian bantuan kepada TKJP dalam
bentuk nominal, natura atau bentuk lain diberikan dengan persetujuan Direksi
Pekerjaan dan memenuhi aturan dari Perusahaan Pemberi Kerja.
23. Pengawasan yang harus dilakukan Perusahaan Alih Daya / TKJP terhadap TKJP adalah:
a. Perusahaan Alih Daya / TKJP menugaskan Perwakilan Perusahaan yang bertugas
mengawasi pelaksanaan Pekerjaan, perbaikan mutu Pekerjaan, memelihara mutu
Pekerjaan, menindaklanjuti komplain dan selalu berkoordinasi dengan Direksi
Pekerjaan minimal 4 kali perbulan hadir di area kerja.
b. Perusahaan Alih Daya / TKJP menyerahkan Peraturan Perusahaan yang
berhubungan dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku kepada Direksi
Pekerjaan.
c. TKJP yang melakukan perbuatan indisipliner, asusila, berperilaku tidak baik, kinerja
tidak memuaskan dan merugikan Pemberi Kerja diberikan peringatan dan Direksi
Pekerjaan dapat merekomendasikan untuk penggantian TKJP .
d. TKJP Hadir sesuai dengan jadwal dinas dan bila ada keterlambatan Perusahaan Alih
Daya / TKJP harus melaporkan kepada Direksi Pekerjaan.
e. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib menggantikan TKJP yang tidak bekerja dengan
melaporkan kepada Direksi Pekerjaan dan biaya penggantian menjadi beban
Perusahaan Alih Daya / TKJP .
f. Tidak boleh merokok selama berada di area kerja.
g. Segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah ketenagakerjaan menjadi
tanggung jawab Perusahaan Alih Daya / TKJP .
24. Perusahaan Alih Daya / TKJP wajib terlibat aktif dalam kegiatan akreditasi rumah sakit
khususnya dari ketersediaan dokumen terkait standar-standar Pekerjaan kebersihan dan
membuat standar mutu Pekerjaan baik standar mutu nasional maupun yang ditentukan
oleh Direksi Pekerjaan.

C. Material Kebersihan
Perusahaan Alih Daya / TKJP Jasa Kebersihan wajib menyediakan material kebersihan
yang meliputi:
1. Peralatan Kerja untuk Pekerjaan In Door untuk seperti Double Bucket, Mesin Polisher,
Press Mop, Kain Mop, Dust Pan, Kain Lap, Lobby Duster, Kain Lobby Cotton, Plastik
Sampah Hitam 45/55 cm, Plastik Sampah Hitam 80/80 cm, Plastik Sampah Hitam 90/100
cm, Plastik Sampah Kuning 45/55 cm, Plastik Sampah Kuning 90/100 cm, Sapu Nylon,
Sikat, Sarung Tangan Hand Glove, Tangga Alumunium, Wadah Chemical, Wiper Floor,
Window Washer Set dan sebagainya.
2. Peralatan Kerja untuk Pekerjaan Out Door seperti Cangkul, Sepatu Booth, Golok,
Gunting Pangkas Ranting, Selang Air Berserat, Plastik Sampah Hitam dan sebagainya.
3. Chemical untuk Pekerjaan In Door seperti Detergent, Floor Cleaner, Kamper, Karbol,
Metal Cleaner, Vinyl Cleaner dan sebagainya sesuai standar chemical untuk Rumah
Sakit yang mengandung desinfektan ( bukan chemical rumahan )
 4. Chemical untuk Pekerjaan Out Door seperti: Pupuk Kandang, Pupuk Kimia, Pupuk
Organik dan sebagainya.
5. Peralatan Kebersihan dan Chemical yang disediakan Direksi Pekerjaan dan diserahkan
kepada Perusahaan Alih Daya / TKJP sebagai berikut :
a. Direksi Pekerjaan membuat Berita Acara Serah Terima Penggunaan Peralatan
Kebersihan dan Chemical kepada Perusahaan Alih Daya / TKJP .
b. Pelaksanan Pekerjaan menggunakan, memelihara dan mengawasi peralatan kerja
salama periode Pekerjaan.
c. Perusahaan Alih Daya / TKJP menggunakan Chemical sesuai aturan pemakaian dan
melaporkan penggunaannya dalam setiap periode Pekerjaan kepada Direksi
Pekerjaan.
d. Peralatan Kebersihan dan Chemical yang rusak dan hilang selama dalam
penggunaan Perusahaan Alih Daya / TKJP menjadi tanggungjawab Perusahaan Alih
Daya / TKJP .

D. Metode Sistem Pelaporan

Perusahaan Alih Daya / TKJP Jasa Keamanan wajib memberikan laporan rutin kepada
Direksi Pekerjaan yang meliputi:
1. Laporan Harian yang terdiri dari:
a. Daftar hadir TKJP
b. Laporan Kegiatan dan Kejadian.
2. Laporan Bulanan yang terdiri dari:
a. Rekapitulasi Daftar hadir TKJP selama setiap bulan.
b. Rekapitulasi Laporan Kegiatan dan Kejadian.
c. Bukti Pembayaran Upah & Benefit
d. Evaluasi pekerjaan.
e. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (sebagai lampiran tagihan). Jumlah
Tagihan/Bulan didapatkan dari Nilai Kontrak : 12 Bulan (lumpsum) yang didalamnya
meliputi ; Upah, Tunjangan Jabatan, Premi Shift, Iuran BPJS Kesehatan dan
Ketenagakerjaan, THR, Uang Kompensasi, Biaya Pemeriksaan Kesehatan/Medical
Check Up, Management Fee, Biaya Material.

Jakarta, 16 Januari 2023

PT Pertamina Bina Medika – IHC
Manager General Affair,

Raymond Latief