BAB I
PENDAHULUAN
1
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
2
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
Tabel 1
Standar Ketenagaan Puskesmas sesuai Permenkes no 43 tahun 2019
4 Bidan 4
5 Tenaga Promosi Kesehatan dan 2
Ilmu Perilaku
6 Tenaga Sanitasi Lingkungan 1
7 Ahli Teknologi Laboratorium 1
Medik
8 Nutrisionis 1
9 Tenaga Apoteker dan/atau 1
Tenaga Teknis Kefarmasian
10 Tenaga Sistem Informasi Kesehatan 1
11 Tenaga Ketatausahaan 1
10 Tenaga Administrasi keuangan 1
11 Pekarya 2
Jumlah 23
Keterangan: Standar ketenagaan sebagaimana tersebut diatas:
a. merupakan kondisi minimal yang diharapkan agar Puskesmas dapat
terselenggara dengan baik.
b. belum termasuk tenaga di Puskesmas Pembantu dan Bidan Desa.
c. Jumlah dan jenis kebutuhan ideal tenaga di Puskesmas ditetapkan
berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja.
4
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
STATUS KEPEGAWAIAN
JENIS YANG ADA
NO THL/ KET
KETENAGAAN SEKARANG PNS PTT TKS
TKK
1 Dokter Umum 3 3 0 0 0 0
2 Dokter Gigi 1 1 0 0 0 0
3 Apoteker 1 1 0 0 0 0
4 Bidan Puskesmas 12 12 0 0 0 0
5 Perawat 14 9 0 5 0 0
6 Pranata Lab 1 1 0 0 0 0
7 Perawat gigi 1 1 0 0 0 0
Fungsional
8 3 3 0 0 0 0
Umum/ Admin
Tenaga
9 Kesehatan 2 1 0 1 0 0
Masyarakat
10 Akuntansi 1 0 0 1 0 0
11 Kesling 1 1 0 0 0 0
12 Gizi 1 0 0 1 0 0
2.3. Jadwal Kegiatan UPT Puskesmas Kecamatan Cikande
13 Bidan Desa 14 11 0 3 0 0
Sopir (SMA &
14 4 0 0 4 0 0
SMP)
15 OB (SMA, SMP) 4 0 0 4 0 0
19 Asisten Apoteker 1 0 0 1 0 0
JUMLAH 68 44 0 24 0 0
5
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
BAB III
STANDAR SARANA PRASARANA
3.1.2. Desain
6
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
7
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
9
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
BAB IV
TATALAKSANA PELAYANAN
11
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
12
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
13
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
14
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
BAB V
LOGISTIK
15
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
5.2. Penganggaran
Fungsi berikutnya adalah menghitung kebutuhan diatas dengan harga
satuan (dapat berdasarkan harga pembeli waktu yang lalu atau menurut
informasi yang terbaru), sehingga akan diketahui kebutuhan anggaran untuk
pengadaaan bahan logistik tersebut.
5.3. Pengadaan
Fungsi berikutnya adalah pengadaan, yaitu semua kegiatan yang
dilakukan untuk mengadakan bahan logistik yang telah direncanakan, baik
melalui prosedur :
5.3.1. Pembelian
5.3.2. Produksi sendiri, maupun dengan
5.3.3. Sumbangan dari pihak lain yang tidak mengikat
5.4. Penyimpanan
Fungsi penyimpanan ini sebenarnya termasuk juga fungsi penerimaan
barang, yang sebenarnya juga mempunyai peran strategi. Secara garis besar
yang harus dicek kebenarannya adalah :
16
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
5.4.1. Kesesuaian dengan jenis, jumlah dan spesifikasi bahan serta waktu
penyerahan barang terhadap surat pesan (SP), surat perintah kerja
(SPK) atau purchase order (PO).
5.4.2. Kondisi fisik bahan, apakah tidak ada perubahan warna, kemasan, bau,
noda dan sebagainya yang menindikasikan tingkat kualitas bahan.
5.4.3. Kesesuaian waktu penerimaan bahan terhadap batas waktu SP/PO
17
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
5.6. Pendistribusian
Efisiensi pelaksanaan fungsi pendistribusian ini juga secara tidak
langsung akan mempengaruhi kecermatan dan kecepatan penyediaan oleh
karena itu harus ditetapkan prosedur yang baku pendistribusian bahan
logistik, meliputi :
5.6.1. Siapa yang berwenang dan bertanggungjawab mengenai kebenaran
dan kewajaran permintaan bahan, baik mengenai jumlah, spesifikasi
18
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
5.7. Penghapusan
Penghapusan adalah proses penghapusan tanggung jawab
bendahara barang atas bahan atau barang tertentu sekaligus mengeluarkan
dari catatan / pembukuan yang berlaku, penghapusan barang diperlukan
karena :
5.7.1. Bahan / barang rusak tidak dapat dipakai kembali
5.7.2. Bahan / barang tidak dapat didaur ulang atau tidak ekonomis untuk
didaur ulang.
5.7.3. Bahan / barang sudah melewati masa kadaluarsa (expired date)
5.7.4. Bahan / barang hilang karena pencurian atau sebab lain
19
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
BAB VI
PENGENDALIAN MUTU
20
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
21
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
23
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
24
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
25
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Tabel 5
Indikator Perilaku dan Budaya Pemberi Layanan Klinis
Perilaku Standar
No Klinis Aspek yang dinilai Penilaian STANDAR
Petugas YA TIDAK
1 S = Sopan Ketaatan SOP yang berhubungan dengan 100%
Santun pengguna pelayanan
2 I = Integritas Tepat waktu pelayanan 100%
3 M = Mutu Kepuasan pengguna pelayanan >80%
4 P = Sesuai kompetensi 100%
Profesional
5 A = Akurat Kepatuhan pada SOP 100%
6 T = Tarif sesuai perda retribusi, lokasi mudah 100 %
Terjangkau diakses
7 I = Ikhlas Tidak ada pungutan liar 100 %
pengisian
Jumlah seluruh pengisian informed consent
Informed Consent
Kelengkapan
pengisian RM 24 Jumlah RM yang isi lengkap dalam 24 jam x 100%
100%
jam setelah Jumlah RM yang keluar pada saat pelayanan
selesai pelayanan
Kepuasan Jumlah pasien yang puas
pelanggan >80% (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
2 Pelayanan Keputusan Klinis
Rawat Jalan dan Rencana
Layanan Klinis 100% Absen pemberi pelayanan
Dilakukan oleh
Dokter
Waktu Tunggu < Jumlah waktu tunggu pelayanan x 100%
100%
45 menit Jumlah 20 sample pasien
Penulisan Resep
Jumlah resep yang sesuai formularium x 100%
Sesuai Formarium 100%
Jumlah seluruh resep
Puskesmas
Kepatuhan Nakes
terhadap SOP Jumlah pelayanan sesuai SOP x 100%
90%
Pelayanan Rawat Jumlah 20 sample pasien
Jalan
Angka rujukan
< 5% Pcare BPJS
Non Spesialistik
Angka Kontak >150% Pcare BPJS
Penyakit Tidak
Menular
50% Pcare BPJS
Hipertensi
Terkendali
Kepuasan Jumlah pasien yang puas
pelanggan 80% (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
3 Pelayanan Gigi Pelayanan yang
dilakukan oleh 100% Absen pemberi pelayanan
Dokter Gigi
Ketersediaan
Formulir 100% Tersedia formulir odontogram
Odontogram
Kepatuhan
Jumlah pelayanan sesuai SOP x 100%
terhadap SOP 100%
Jumlah pasien
Pelayanan Gigi
Rasio Gigi Tetap
yang Ditambal
100%
terhadap Gigi
yang Dicabut
Bumil yang
Mendapat Jumlah bumil yang mendapat perawatan gigi x 100%
60%
Perawatan Jumlah keseluruhan bumil yang datang ANC
Kesehatan Gigi
Kesesuaian antara 100% Jumlah terapi yang sesuai x 100%
diagnosa dengan Jumlah pasien yang mendapat terapi
Terapi
27
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
28
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Lama Perawatan 100 % Jumlah pasien yang dirawat < 3 hari x 100%
(LOS) ≤ 3 Hari Jumlah pasien ranap
Angka BOR ≥ 65 % Jumlah hari perawatan x 100%
Puskesmas Jumlah tempat tidur x jumlah hari dalam sebulan
Kepuasan > 80 % Jumlah pasien yang puas
Pelanggan (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
6 Pelayanan Layanan 90 %
Kefarmasian Dilakukan oleh Absensi pemberi layanan
Apoteker
Waktu Tunggu 100 %
Pelayanan Obat Jumlah lama pelayanan x 100%
Racikan < 45 Jumlah 20 sample pasien
Menit (Maksimal)
Kepatuhan Nakes 100 %
terhadap SOP Jumlah pelayanan sesuai SOP x 100%
Pelayanan Jumlah pasien
Kefarmasian
Waktu Tunggu 100 %
Pelayanan Obat Jumlah lama pelayanan x 100%
Non Racikan Jumlah 20 sample pasien
< 30 Menit
Ketersediaan Obat 100 %
sesuai
Formularium Stok obat
Puskesmas
(Sesuai ForNas)
Tidak Adanya 100 %
Kejadian Jumlah kejadian kesalahan pemberian obat x 100%
Kesalahan Jumlah 10 sample resep
Pemberian Obat
Pasien 100 % Jumlah pasien memperoleh obat sesuai resep x 100%
Memperoleh Obat Jumlah resep
Sesuai Resep
Penggunaan Obat 88 % Jumlah resep sesuai formularium x 100%
Rasional Jumlah resep
Ketersediaan Obat 100 % Jumlah pasien memperoleh obat sesuai resep x 100%
Sesuai Pola Jumlah resep
Penyakit
Tidak Ada 100 % Stok obat
Kekosongan Obat
Kepuasan > 80 % Jumlah pasien yang puas
Pelanggan (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
7 Pencegahan dan Semua Nakes di 100 %
Pengendalian Pelayanan
Menggunakan Jumlah nakes yang menggunakan APD x 100%
Infeksi (PPI)
APD Sesuai Jumlah seluruh nakes
dengan Tingkat
Risiko
Tersedia APD di 100 % Stok APD harian
Setiap Unit
Pelayanan
Tenaga Kesehatan 100 % Sertifikat PPI
Terlatih PPI
Kepatuhan Nakes 100 % Jumlah pelayanan sesuai SOP x 100%
terhadap SOP PPI Jumlah pasien
PPI Berjalan Baik 100 % Hasil monev
(Hasil Monev)
Keselamatan 100 % Tidak adanya KTD, KNC, KPC dalam sebulan
29
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Petugas dan
Pasien
8 Penyediaan Dilakukan oleh 100% Sertifikat pelatihan
Laundry Petugas Terlatih
Kepatuhan 100% Jumlah pelayanan sesuai SOP x 100%
Petugas terhadap Jumlah pasien
SOP
Ketepatan Waktu 100% Jumlah linen yang terpasang saat ada pasien x 100%
Penyediaan Linen Jumlah pasien
untuk Ruang
Rawat Inap
(Ranap)
Kepuasan >80% Jumlah pasien yang puas
Pelanggan (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
9 Pelayanan Persalinan 100 %
Persalinan Ditolong oleh
(PONED) Tenaga Kesehatan Absen pemberi pelayanan
terlatih Persalinan
(Minimal Nakes 2
Orang)
Persalinan dengan 50 %
Penyulit
Dilakukan oleh Sertifikat pelatihan
Tenaga Terlatih
PONED
Pelaksanaan IMD 100 %
pada Setiap Ibu Jumlah pelaksanaan IMD x 100%
dan Bayi Lahir Jumlah persalinan
Sehat
Kepatuhan 100 %
terhadap SOP Daftar tilik APN
Pelayanan
Persalinan
Pelayanan 100 % Jumlah pelayanan HB-0 x 100%
Imunisasi HB-0 Jumlah kelahiran bayi hidup
(BBL Sehat)
Pelayanan 100 %
Persalinan Sesuai Daftar tilik APN
Standar
Kepuasan > 80 % Jumlah pasien yang puas
Pelanggan (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
10 Pelayanan Pelayanan 90 %
Laboratorium Dilakukan oleh Sertifikat pelatihan Laboratorium
ATLM
Performa 100 % Laporan kalibrasi Lab
Peralatan Baik
Peralatan 100 % Jumlah lama pelayanan x 100%
Terkalibrasi Jumlah pasien lab.
Reagent Belum 100 % Kesalahan pemberian hasil x 100%
ED Jumlah hasil lab
Ruangan Sesuai 100 % Jumlah hasil lab sesuai kebutuhan penyakit x 100%
Standar Jumlah hasil lab
Metode Analisa 100 %
Sesuai Standar
Angka Kegagalan 100 %
Plebotomi < 5%
Waktu Tunggu 100 % Jumlah lama pelayanan x 100%
Hasil Jumlah pasien lab.
30
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Pemeriksaan
Darah Rutin
Maksimal 90
Menit
Waktu Tunggu 100 %
Hasil Jumlah lama pelayanan x 100%
Pemeriksaan Jumlah pasien lab.
Kimia Darah
Maksimal 4 Jam
Tidak Adanya 100 %
Kesalahan
Pemberian Hasil
Pemeriksaan
Laboratorium
Kepatuhan Nakes 100 %
terhadap SOP
Pelayanan
Laboratorium
Pelaksaan PMI 100 %
Setiap Hari
Keikutsertaan 100 %
PME Minimal 1
Tahun Sekali
Pasien 100 %
Memperoleh
Hasil
Pemeriksaan
Laboratorium
yang Akurat
Pasien 100 %
Memperoleh
Hasil
Pemeriksaan
Laboratorium
Tepat Waktu
Kepuasan > 80 % Jumlah pasien yang puas
Pelanggan (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
11 Pengelolaan Dilakukan oleh 90 %
Limbah Petugas Terlatih
Pengelolaan 100 %
Limbah Sesuai
SOP
Kepatuhan 100 %
Petugas terhadap
SOP Pengelolaan
Limbah
Keselamatan 80 %
Petugas
Keselamatan 80 %
Pasien
12 Keselamatan Tidak Terjadi 100 %
Pasien Pasien Jatuh di
Puskesmas
Kepatuhan 100 %
Petugas
Melakukan CTPS
dalam Pelayanan
Kepatuhan Nakes 100 %
terhadap SOP
31
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Tindakan
Ketepatan 100 %
Identifikasi
dengan
Pemakaian
Gelang
Identifikasi Pasien
Ranap / Bersalin /
UGD
Instruksi Verbal 100 %
via Telepon di
Luar Jam Kerja
yang di Read
Back dan
Ditandatangani
dalam 3 x 24 Jam
Kepatuhan 100 %
Pemberian Label
Obat High Alert
oleh Farmasi
13 Pelayanan Pelayanan 90 %
Konseling Dilakukan oleh
Petugas Terlatih
Tersedianya 100 %
Lembar Balik
KIE
Kepatuhan Nakes 100 %
terhadap SOP
Pelayanan
Konseling
Semua Pasien 100 %
Mendapatkan
Pelayan
Konseling
Kepuasan > 80 %
Pelanggan
9 PPI Tersedianya APD
di unit pelayanan 100% Stok persediaan APD
klinis
Kegiatan
pencatatan dan
100% Register laporan infeksi nosokomial
pelaporan infeksi
nosokomial
10 UGD Petugas ruang
gawat darurat
dokter dan 100% Sertifikat pelatihan kegawatdaruratan
paramedis terlatih
kegawatdaruratan
jam buka
pelayanan UGD 100% Absen pemberi pelayanan
24 jam
Waktu tanggap
Jumlah lama pelayanan x 100%
pelayanan UGD 100%
Jumlah Pasien UGD
<5 menit
Pasien UGD Jumlah pasien tertangani x 100%
100%
tertangani Jumlah Pasien UGD
kepuasan Jumlah pasien yang puas
pelanggan 70% (dari kotak kepuasanan pelanggan) x 100%
Jumlah pasien yang memasukan ke kotak kepuasan
11 Pelayanan Adanya mobil 100% SK sopir ambulance
32
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Bagan 1
Pengorganisasian
Pelindung
Kepala Puskesmas
Dr. Siti Lolo Sundari Manik
6.2.5. Tujuan:
6.2.5.1. Tujuan umum : meningkatkan mutu dan keselamatan pasien
di UPT Puskesmas Kecamatan Cikande
6.2.5.2. Tujuan khusus :
a. Meningkatkan mutu pelayanan klinis
b. Meningkatkan mutu manajemen
c. Meningkatkan pemenuhan sasaran keselamatan pasien
35
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
Cara
Kegiatan Sasaran Rincian
No Sasaran melaksanakan
Pokok umum Kegiatan
kegiatan
36
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
37
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
38
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
39
Pedoman Mutu PMKP Pelayanan Unit Kerja UPT Puskesmas Kecamatan Cikande 2020
BAB VII
PENUTUP
40