NAMA : IMROATUL ISTIQOMAH, S.

KM
INSTANSI : RSUD DR.SOESELO
TANGGAL : 29 APRIL 2022
NARASUMBER :

STUDI KASUS TERTUTUP

1. Reviu dan Penyusunan Dokumen Pemilihan

Dinas Keuangan Provinsi Banten akan melakukan pengadaan perlengkapan kantor
tahun anggaran 2020 dengan informasi sebagai berikut:

A. Spesifikasi Teknis

Uraia Kuantita Spesifikasi

n Kantor
Meja 5 sUnit - Material PB Finishing PVC
- Termasuk Laci Gantung
- Dimesi = 120 x 60 x 73 cm

Kursi Kantor 10 buah - Nettin Fabric on Backseat

- Metal Footbase Material
- Adjustable Armrest
- Hydraulic
- Rocking Control

Lemari Arsip 2 buah - Pintu Sliding

- Bahan Metal
- Dimensi W 92 x D 46 x H 183

Lemari Cabinet 10 buah - Material: MFC (Melamine Face Chipboard)

- Ukuran: 160 x 40 x 75 cm
Whiteboard 2 buah - Whiteboard Non-Magnit
- Dua Permukaan (Double Face)
- Ukuran: 45 x 60 cm
- Standing Aluminium Hitam

B. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Kontrak pengadaaan peralatan kantor akan dilaksanakan selama 60 hari
kalender
C. Biaya
 Kegiatan ini akan dibiayai oleh DPA Tahun Anggaran 2020 sebesar Rp
180.000.000 (seratus delapan puluh juta rupiah).

D. Harga Perkiraan Sendiri

No Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

1 Meja Kantor 10 Buah Rp 836.000 Rp 8.360.000
2 Kursi Kantor 20 Buah Rp 960.000 Rp 19.200.000
3 Lemari Arsip 2 Buah Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
4 Lemari Cabinet 20 Buah Rp 1.465.000 Rp 29.300.000
5 Whiteboard 2 Buah Rp 680.000 Rp 1.360.000
1 Meja Kantor 10 Buah Rp 836.000 Rp 8.360.000
TOTAL Sebelum Pajak Rp 63.220.000
Rp 6.322.000
PPN (10%)
Rp 69.542.000
Jumah Termasuk Pajak Rp 63.220.000

Instruksi
1. Lakukanlah Reviu dari KAK tersebut dan tuangkan dalam Berita Acara Hasil Reviu
2. Dari Hasil Reviu, Buatlah
• Undangan Untuk Pengadaan Langsung
• Lembar Data Pemilihan (LDP) merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan
Jawab:
BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
DINAS KEUANGAN PROVINSI BANTEN
TAHUN ANGGARAN 2020

Pada hari ini Senin tanggal Enam Belas bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Puluh, bertempat di
Ruang Pertemuan Dinas Keuangan Provinsi Banten, kami yang bertandatangan di dalam dokumen
Berita Acara ini, telah melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan untuk :
Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Perlengkapan Kantor
Satuan Kerja : Dinas Keuangan Provinsi Banten
Tahun Anggaran : 2020
Lokasi Pekerjaan : Dinas Keuangan Provinsi Banten
Uraian Pekerjaan : Perlengkapan Kantor
Sumber Dana : DPA Tahun 2020 Provinsi Banten
Nilai Pagu Anggaran : Rp 180.000.000,-
Jenis Pengadaan : Barang
Hasil reviu Dokumen Persiapan Pengadaan Perlengkapan Kantor adalah sebagai berikut :
1. Reviu Spesifikasi Teknis
No Uraian Catatan
1. Memeriksa apakah Spesifikasi Teknis Spesifikasi teknis sudah di
dan/atau Gambar sudah dituangkan secara deskripsikan secara jelas dan
lengkap, sehingga memungkinkan bagi lengkap. Namun perlu dilampirkan
peserta untuk memahami dan mampu Gambar sebagai gambaran untuk
menyusun penawaran dengan baik peserta dalam menyusun
penawaran dengan baik
2. Memeriksa apakah Spesifikasi Teknis - Spesifikasi teknis sudah sesuai
dan/atau Gambar telah menguraikan halhal dengan kebutuhan.
sebagai berikut antara lain: Karakteristik, kinerja, standar,
a. Kesesuaian spesifikasi teknis dan/atau dan jumlah sudah di
gambar dengan kebutuhan; deskripsikan dengan jelas.
b. Karakteristik: ukuran, dimensi, bentuk, - Spesifikasi belum
bahan, warna, komposisi, dan lain-lain; mencantumkan
c. Kinerja: ketahanan, efisiensi, batas standar yang
pemakaian, dan lain-lain; digunakan
d. Standar yang digunakan: SNI, JIS, Pemenuhan jangka waktu yang
ASTM, harus dipenuhi penyedia sudah
ditentukan, yaitu harus bisa
ISO, dan lain-lain;
disediakan selama 60 hari
setelah penandatanganan
kontrak.
 e. Validitas : Standar yang digunakan - Pengujian bahan : tidak
sudah tepat dan sesuai (SNI masih dipersyaratkan
berlaku dan masih valid diberlakukan);
f. Pengepakan dan cara pengiriman
disesuiakan dengan sifat dan/atau jenis
barang;
g. Jangka waktu pelaksanaan harus sesuai
dengan metode pelaksanaan;
h. Mencantumkan macam, jenis, kapasitas
dan jumlah peralatan utama minimal
yang diperlukan dalam pelaksanaan
pekerjaan;
i. Mencantumkan syarat-syarat bahan
yang dipergunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan;
j. Mencantumkan syarat-syarat pengujian
bahan dan hasil produk;
k. Mencantumkan kriteria kinerja produk
(output performance) yang diinginkan;
Mencantumkan tata cara pengukuran
dan tata cara pembayaran.
3. Memeriksa kesesuai antara spesifikasi Belum ada Gambar. Perlu
teknis dengan gambar secara rinci, ditambahkan untuk memudahkan
lengkap dan jelas peserta dalam memahami
spesifikasi teknis dan sebagai
panduan dalam menyusun
dokumen penawaran yang baik.

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu

1. Untuk Dinas Keuangan Provinsi Banten : pemenuhan elemen
spesifikasi dari aspek volume/jumlah yang harus dipenuhi penyedia, PPK
perlu menetapkan volume/jumlah yang dibutuhkan antara spesifikasi dan HPS
disesuaikan
2. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek kualitas (ukuran, dimensi, bentuk, bahan)
yang harus dipenuhi penyedia, PPK perlu menambahkan gambar masing-masing item
barang yang dibutuhkan.
3. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek tempat yang harus dipenuhi penyedia,
PPK perlu menetapkan lebih spesifik lokasi barang tersebut ditempatkan atau jika belum
dapat ditentukan, maka ditambahkan penjelasan bahwa lokasi barang akan ditentukan
pada saat pelaksanaan kontrak.
4. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek tingkat pelayanan yang harus dipenuhi
penyedia, PPK perlu menetapkan aspek tingkat pelayanan lain yang harus dipenuhi
penyedia, seperti kejelasan lama garansi, tanggungjawab uji fungsi, dan tanggungjawab
pemeliharaan tertentu.
 5. Perlu dilakukan pengecekan pada katalog elektronik. Apabila barang yang dibutuhkan
tersedia pada katalog, perlu dipertimbangkan untuk melakukan pembelian melalui E-
Purchasing.

2. Reviu terhadap Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

No Uraian/Pertanyaan Catatan/Pembahasan
1. Memeriksa apakah nilai total HPS tidak HPS tidak melebihi Pagu Anggaran
melebihi pagu anggaran yang tersedia namun perlu
dicermati Kembali karena selisih
antara Pagu dan HPS yang terlalu
jauh. Namun dalam kolom jumlah
termasuk pajak perlu dicermati
Kembali
penjumlahannya

2. Apakah Volume rencana sama dengan Volume yang ada di HPS tidak
yang ada dalam HPS sesuai dengan yang ada di rencana
sehingga perlu di revisi kembali
yang dibutuhkan volume yang di
rencana atau di
HPS

3. Memeriksa apakah unsur pembayaran Unsur pembayaran belum

sudah sesuai dengan Spesifikasi Teknis didefinisikan dalam
dan lingkup pekerjaan spesifikasi teknis

4. Memeriksa apakah nilai total HPS telah PPK memperhitungkan

memperhitungkan kewajiban pajak
PPN dalam kalkulasi HPS. Namun
ada 2 item yang digunakan yaitu
jumlah dikalikan 10% bukan yang
penjumlahan Jumlah +
Pajak

5. Memeriksa apakah sudah sesuai hasil Perhitungan harga satuan terhadap

perhitungan harga satuan terhadap kuantitas sudah belum
kuantitas yang dibutuhkan sesuaikarena terdpat 2 item yang
double di HPS
 6. Apakah masa penetapan HPS telah Sesuai, kurang 28 hari dari
memenuhi ketentuan pengadaan? perkiraan batas akhir pemasukan
penawaran

7. Apakah terdapat dokumentasi Permintaan harga kepada 3 (tiga)

penyusunan HPS? distributor tunggal dan surat
jawabannya.
Namun tidak diperlihatkan
pada saat reviu

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

1. Dalam menyusun HPS, PPK sebaiknya mempertimbangkan besar Pagu Anggaran. Jika
terlalu rendah, maka PPK bisa meningkatkan spek barang
2. PPK perlu pastikan bahwa riwayat penyusunan HPS dan kalkulasinya didokumentasikan
dengan baik
3. sebaiknya kuantitas barang di HPS disamakan dengan dengan spesifikasi teknisReviu
terhadap

3. Reviu terhadap Rancangan Kontrak

No Uraian/Pertanyaan Catatan/Pembahasan
1. Memeriksa apakah SPK sudah dituangkan secara SPK belum dituangkan
lengkap dan benar terkait paket pengadaan, secara lengkap dan format
sumber dana, nilai kontrak termasuk pajak yang digunakan mengacu
(PPN), jenis kontrak, waktu pelaksanaan pada standar dokumen
pemilihan sesuai
Keputusan Deputi Bidang
Pengembangan Strategi Dan
Kebijakan Lembaga
Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah..
2. Memeriksa Syarat-Syarat Umum dan Secara umum rancangan
Syarat-Syarat Khusus Kontrak kontrak masih sama dengan
format yang terdapat di
dalam standar dokumen
pemilihan, namun belum
dilampirkan secara
lengkap
 3. Memeriksa apakah jenis kontrak dalam SPK Jenis kontrak yang
sudah sesuai dengan dokumen lainnya dipergunakan adalah Jenis
Kontrak Harga Satuan, dan
sesuai karakteristik
pengadaan, namun belum
dilampirkan penjelasan
tersebut
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu :
1. PPK perlu menambahkan rancangan kontrak/SPK.
2. PPK perlu mendefinisikan jenis kontrak pada rancangan SPK.

4. Reviu Terhadap Anggaran Pengadaan

No Uraian Catatan
1 DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA Pemda DPA Dinas Keuangan Provinsi
sudah ditetapkan Banten sudah ditetapkan
2 Anggaran untuk pekerjaan sudah Anggaran tersedia pada APBD
tersedia dan memadai Tahun 2020 namun kode anggaran
dan Kode MAK belum dicantumkan
3 Mata Anggaran/MAK telah sesuai dan Kode Mata Anggaran / MAK belum
dapat direalisasikan dicantumkan dalam rincian
spesifikasi tersebut sehingga tidak
dapat dikatakan sesuai / tidak
sesuai.
4 Anggaran untuk pekerjaan sudah Sesuai/ mencukupi
tersedia dan memadai
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
PPK perlu menambahkan kode anggaran maupun kode MAK sehingga bisa diketahui
mata anggaran / MAK pada pekerjaan tersebut telah sesuai atau tidak sesuai dan
dapat direalisasikan atau tidak

5. Reviu terhadap Rencana Umum Pengadaan

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan
1 Memeriksa ID Paket RUP Id paket tidak ditemukan

2 Memeriksa kesesuaian dengan metode Informasi dari RUP tidak ditemukan

pengadaan di RUP
3 Memeriksa apakah Paket Pengadaan Paket tidak dapat dikonsolidasikan,
merupakan barang/jasa yang dapat karena tidak ada paket sejenis pada
dikonsolidasikan rencana pengadaan Dinas Keuangan
Provinsi Banten tahun 2020
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
Segera melakukan input data ke RUP, untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam
melakukan reviu , sehingga proses pemilihan penyedia dapat segera dilaksanakan.
6. Reviu terhadap Waktu Penggunaan Barang/Jasa
No Uraian Catatan
1 Memastikan waktu penggunaan sesuai
barang/jasa telah sesuai dengan waktu
pengadaan.
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
PPK segera memperbaiki Dokumen Persiapan Pengadaan, sehingga proses pemilihan
penyedia dapat segera dilaksanakan.

7. Reviu terhadap Analisa Pasar

No Uraian
1 Memastikan ketersediaan barang/jasa
dan pelaku usaha dalam negeri yang
mampu dan memenuhi persyaratan.
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
-
Catatan
Barang masih tersedia di pasar dan
terdapat banyak penyedia dalam
negeri yang mampu memenuhi
persyaratan

Demikian Berita Acara Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan ini dibuat pada hari, tanggal
sebagaimana tersebut di atas. Apabila diperlukan, pejabat pengadaan dan PPK dapat melakukan
reviu lanjutan.
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Singgih Eling, ST,MM Pejabat Pembuat
Komitmen

2
 PEMERINTAHAN PROVINSI BANTEN
DINAS KEUANGAN

Nomor : 02/PP/Perkap.Kantor/III/2020 Banten,

Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.

Sdr. ................................

di. ................................

Perihal : Undangan Pengadaan Langsung Penyedia Pekerjaan Pengadaan Perlengkapan

Kantor

Dengan ini Perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung paket
pekerjaan Pengadaan Perlengkapan Kantor sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Perlengkapan Kantor
Lingkup Pekerjaan : Pengadaan Meja kantor, Kursi kantor, Lemari arsip, Lemari cabinet,
dll
Nilai Total HPS : Rp. 78.738.000,-
( Tujuh Puluh Delapan Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu
Rupiah)
Sumber pendanaan : DPA 2020
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan Alamat : Dinas Keuangan Provinsi Banten
Jl. dr. Soetomo No. 63

Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung
sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut :

NO URAIAN HARI TANGGAL

1 Permintaan pemasukan dokumen penawaran Sabtu 14/3/2020
2 Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Senin 16/3/2020
3 Evaluasi Dokumen Penawaran dan Isian Kualifikasi, Senin 16/3/2020
Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga
4 Surat Perintah Kerja (KONTRAK) Rabu 18/3/2020
5 Surat Pesanan (SP) Rabu 18/3/2020
Apabila Saudara membutuhkan keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat
menghubungi Panitia Pengadaan sesuai alamat tersebut diatas sampai dengan batas akhir
pemasukan Dokumen Penawaran.

Ketua Panitia Pengadaan

 Imroatul Istiqomah
NIP. 198610052020122003
 LEMBAR DATA PEMILIHAN
BAGIAN IKP
1. LINGKUP PEKERJAAN
2. SUMBER DANA
3. PERSYARATAN KUALIFIKASI
ADMINISTRAS I/ LEGALITAS
PESERTA
4. DOKUMEN PENAWARAN
DAN KUALIFIKASI
NO. ISIAN KETENTUAN
IKP
1.1 Kode RUP : -
1.2 Nama Paket Pengadaan : Pengadaan
Perlengkapan Kantor
1.3 Uraian singkat paket pengadaan: Pengadaan
Perlengkapan Kantor untuk memenuhi
kebutuhan sarana dan prasarana pada Dinas
Keuangan, sebagai berikut:
- 20 buah Meja kantor
- 20 buah kursi kantor
- 2 buah lemari arsip
- 20 buah lemari cabinet
- 2 buah whiteboard
1.5 Nama Satuan Kerja/ Perangkat Daerah: Dinas
Keuangan Provinsi Banten.
1.6 Nama Pejabat Pengadaan: _________
1.7 Alamat Pejabat Pengadaan : Jl. dr. Soetomo
No. 63
1.8 Website Satuan Kerja/Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah: ________
1.9 Website SPSE _______________
[contoh: lpse.lkpp.go.id
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:
DIPA/DPA Dinas Keuangan Provinsi Banten
Tahun Anggaran 2020
5.1 a Surat Izin Usaha: SIUP
5.1 b Bidang pekerjaan: Perdagangan Perlengkapan
Kantor
8.2.a Masa berlaku surat penawaran: 7 (Tujuh ) hari
kalender
8.3.h Jangka waktu penyerahan/pengiriman barang:
60 (enam puluh) hari kalender.
2. Studi Kasus 2 (Reviu Tender Cepat)
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Melati akan melakukan proses pemilihan
penyedia untuk jamuan makan untuk peserta pelatihan selama satu tahun. Jumlah peserta
yang akan mengikuti diklat selama satu tahun sudah dapat ditentukan karena Pusdiklat ini
hanya melayani diklat untuk SDM Provinsi Melati dan jumlahnya sesuai dengan perencanaan
pengembangan kompetensi tahunan yang telah ditetapkan.

A. Spesifikasi Teknis
1) Makanan yang dikirimkan selama proses pengerjaan adalah makanan yang layak,
segar dan tahan dalam waktu 6 jam;
2) Pekerjaan jasa jamuan makan akan dikerjakan selama tahun 2019 dengan
mengkoordinasikan terlebih dahulu waktu-waktu penyediaan jasa jamuan makan
catering dengan pihak Pusdiklat Provinsi Melati;
3) Penyediaan jasa jamuan makan harus memenuhi kebutuhan pada kegiatan yang
dimaksud berupa :
a) Untuk peserta dan pengajar terdiri dari 1 kali makan siang dan 2 kali snack
(pagi dan sore)
b) Makan siang terdiri dari (per Pax):
• Nasi;
• 1 jenis sayur kuah (sop, soto, sayur asem, atau lainnya);
• 1 jenis sayur tumis;
• 1 jenis lauk utama ukuran porsi makan dewasa
• (ayam/ikan/daging/udang/cumi/bebek);
• 1 jenis lauk pendamping ukuran porsi makan dewasa
• (telur/tahu/tempe/perkedel/bakwan/lainnya);
• Sambal;
• Kerupuk;
• 1 jenis buah utuh (jeruk, manggis, apel, pisang, salak, pear); dan
• 1 botol air mineral 330 ml.
• Kemasan berupa nasi box beralas mika. Untuk jenis sayur kuah
kemasan berupa cup plastik tertutup.
c) Snack pagi dan sore terdiri dari (per Pax):
• Aneka kue (minimal 2 jenis yaitu manis dan asin) dan snack ringan
(kacang-kacangan atau keripik) untuk snack pagi;
• Makanan gubugan (siomay, dimsum, batagor, aneka bubur, aneka kolak,
bakso, aneka mie) untuk snack sore;
• botol air mineral 330 ml;
• Kopi siap minum (sesuai peserta), tempat kopi prasmanan yang
representatif;
• Teh siap minum (sesuai peserta), tempat teh prasmanan yang
representatif;
• Gula dan creamer dalam bentuk sachet sebagai pelengkap Kopi dan
Teh;
• Gelas dan sendok kecil untuk mengaduk.
B. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Pekerjaan dilaksanakan selama 12 (dua belas) bulan

C. Biaya

Kegiatan ini akan dibiayai oleh DPA Tahun Anggaran 2021 sebesar Rp
300.000.000 (tiga ratus juta rupiah juta rupiah).

D. Harga Perkiraan Sendiri

HARGA JENIS
N URAIAN VOLUM SATUAN SATUAN JUMLAH KONTRAK
O
1 Makan (1x E
3.360 Pax Rp 45.000 Rp 151.200.000
Makan) Harga
2 Snack Pagi 3.360 Pax Rp 20.000 Rp 67.200.000 Satuan
3 Snack Sore 3.360 Pax Rp 20.000 Rp 67.200.000

Total Harga Rp 285.600.000

Instruksi
Lakukanlah Reviu dari KAK tersebut dan tuangkan dalam Berita Acara Hasil Reviu
Jawab:
BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI MELATI
TAHUN ANGGARAN 2020

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Puluh, bertempat di ruang
pertemuan pusat pendidikan dan pelatihan provinsi melati, kami yang bertandatangan di dalam
dokumen Berita Acara ini, telah melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan untuk :
Nama Paket Pengadaan : Penyediaan Jamuan Makan Peserta Pelatihan
Satuan Kerja : Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Provinsi Melati
Tahun Anggaran : 2021
Lokasi Pekerjaan : Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Provinsi Melati
Uraian Pekerjaan : Penyediaan Makanan
Sumber Dana : DPA Tahun 2021
Nilai Pagu Anggaran : Rp 300.000.000,-
Jenis Pengadaan : Jasa Lainnya
Hasil reviu Dokumen Persiapan Pengadaan Penyediaan Jamuan Makan Peserta Pelatihan adalah
sebagai berikut :
a. Reviu Spesifikasi Teknis
No Uraian/Pertanyaan Catatan/Pembahasan
1. Memeriksa spesifikasi dan volume pekerjaannya Spesifikasi teknis sudah di
sudah ditentukan secara rinci deskripsikan namun belum
secara jelas dan lengkap.
Namun perlu dilampirkan
Gambar sebagai gambaran
untuk peserta dalam
menyusun penawaran
dengan baik
2. Memeriksa apakah Spesifikasi Teknis dan/atau - Spesifikasi teknis sudah
Gambar telah menguraikan hal-hal sebagai sesuai dengan
berikut antara lain: kebutuhan. Karakteristik,
a. Kesesuaian spesifikasi teknis dan/atau kinerja, standar, dan
gambar dengan kebutuhan jumlah sudah di
deskripsikan dengan
b. Karakteristik: ukuran, dimensi, bentuk,
bahan, warna, komposisi, dan lain-lain jelas.

c. Kinerja: ketahanan, efisiensi, batas - tidak dipersyaratkan

pemakaian, dan penyebutan standar yang
lain-lain digunakan
 d. Standar yang digunakan: SNI, JIS, ASTM, - Pemenuhan jangka
ISO, dan waktu yang harus
lain-lain dipenuhi penyedia
e. Validitas : Standar yang digunakan sudah bersifat tentatif selama
tepat dan sesuai (SNI masih berlaku periode satu tahun
dan masih valid diberlakukan) setelah
f. Penyebutan merek (apabila ada) penandatanganan
kontrak.
g. Pengepakan
- Cara pengepakan dan
h. Cara pengiriman
pengiriman sudah di
Dan lain-lain deskripsikan dengan jelas
Pengujian bahan : tidak
dipersyaratkan
3. Apakah spesifikasi yang ditetapkan sudah Elemen spesifikasi dari aspek
menjelaskan pemenuhan elemen spesifikasi dari tempat yang harus dipenuhi
aspek tempat yang harus dipenuhi penyedia? penyedia belum ditentukan
dimana lokasi jamuan makan
tersebut dikirim.

4. Apa sumber informasi yang dipergunakan dalam Penyusunan spesifikasi oleh

menetapkan spesifikasi? PPK berdasarkan identifikasi
kebutuhan dari Jumlah
peserta yang akan mengikuti
diklat selama satu tahun
sudah dapat ditentukan
karena Pusdiklat ini hanya
melayani diklat untuk SDM
Provinsi Melati dan
jumlahnya sesuai dengan
perencanaan engembangan
kompetensi tahunan yang
telah ditetapkan
5. Apakah sudah dilakukan penelaahan hal-hal PPK sudah menelaah dan
yang berpotensi diskriminatif dalam spesifikasi meyakini tidak terdapat hal
atau persyaratan? yang diskriminatif, namun
dalam pembahasan
ditemukan ada kriteria
spesifikasi yang mengarah
kepada penyedia tertentu.

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

1. Untuk Provinsi Melati : pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek volume/jumlah yang
harus dipenuhi penyedia, PPK perlu menetapkan volume/jumlah yang dibutuhkan oleh
penyedia.
 2. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek kualitas (penyajian, kerapian &
kebersihan) yang harus dipenuhi penyedia, PPK perlu menambahkan syarat standar SNI
(penyajian, kebersihan) dalam proses penyajian.
3. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek tingkat pelayanan yang harus dipenuhi
penyedia, PPK perlu menetapkan aspek tingkat pelayanan lain yang harus dipenuhi
penyedia, seperti kejelasan tanggungjawab Penyajian Jamuan, dan tanggungjawab
pemeliharaan tertentu.
4. Untuk Tahun ANggaran Pelaksanaan dan Tahun Anggaran berbeda 2 th, PPK perlu
menetapkan Tahun Anggaran sehingga tidak membuat penyedia bingung

b. Reviu terhadap Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

No Uraian Catatan
1 Memeriksa apakah nilai total HPS tidak HPS tidak melebihi Pagu Anggaran
melebihi pagu anggaran yang tersedia
2 Memeriksa apakah nilai total HPS telah PPK belum menambahkan pajak
memperhitungkan kewajiban pajak dalam kalkulasi HPS
3 Memeriksa apakah unsur pembayaran Unsur pembayaran belum
sudah sesuai dengan Spesifikasi Teknis didefinisikan dalam spesifikasi
teknis
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
- Dalam kalkulasi HPS, PPK perlu menambahkan kewajiban pajak
- HPS Perlu dikaji ulang karena apabila telah dikalkulasikan dengan PPN total HPS
akan melebihi pagu anggaran

c. Reviu terhadap Rancangan Kontrak

No Uraian/Pertanyaan Catatan/Pembahasan
1. Memeriksa ketentuan naskah perjanjian Secara umum rancangan
dalam rancangan kontrak apakah sudah kontrak masih sama dengan
dituangkan secara lengkap dan benar format yang terdapat di
meliputi: istilah dan ungkapan, ruang dalam standar dokumen
lingkup pekerjaan, jenis dan nilai kontrak, pemilihan, namun belum
dokumen kontrak, hak dan kewajiban, tersedia
masa berlaku kontrak
2. Memeriksa Syarat-Syarat Umum Kontrak Data SSUK belum tersedia
(SSUK) meliputi: ketentuan umum dalam
SSUK, pelaksanaan kontrak, penyelesaian
kontrak, perubahan kontrak, penghentian
dan pemutusan kontrak, pejabat
penandatangan kontrak, penyedia,
pembayaran kepada penyedia,
pengawasan mutu, penyelesaian
perselisihan
 3. Memeriksa Syarat-Syarat Khusus Kontrak Data SSKK belum tersedia
(SSKK) meliputi: perbuatan yang dilarang
dan sanksi, korespondensi, wakil sah para
pihak, pengalihan dan/atau subkontrak,
jangka waktu pelaksanaan, inspeksi
pabrikasi, pengepakan, pengiriman,
asuransi, transportansi, pemeriksaan
dan/atau pengujian, peritiwa kompensasi,
waktu perpanjangan, pemberian
kesempatan, serah terima barang,
pemutusan kontrak oleh pejabat
penandatangan kontraj, pemutusan
kontrak oleh penyedia, hak dan kewajiban,
penanggungan dan risiko, asuransi khusus
dan pihak ketiga, tindakan penyedia yang
mensyaratkan persetujuan pejabat
penandatangan kontrak, kerjasama
penyedia dengan usaha kecil sebagai
subpenyedia, kepemilikan dokumen,
pembayaran, penyelesaian perselisihan.
4. Memeriksa apakah jenis kontrak dalam SPK Jenis kontrak yang
sudah sesuai dengan dokumen lainnya dipergunakan adalah Jenis
Kontrak Harga Satuan, dan
sesuai karakteristik
pengadaan

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu :

PPK dimohon melampirkan rancangan kontrak agar memudahkan panitia dalam mereviu
rancangan kontrak dan memeriksa apakah ada yang harus ditambahkan dalam rancangan
kontrak tersebut.

c. Reviu terhadap Anggaran Pengadaan

No Uraian/Pertanyaan Catatan/Pembahasan
1. Memastikan DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA- DPA Pusdiklat Provinsi
Pemda sudah Melati sudah ditetapkan
ditetapkan
2. Anggaran untuk pekerjaan sudah tersedia Anggaran tersedia pada
dan memadai APBD Tahun 2021
3. Mata Anggaran/MAK telah sesuai dan Kode Mata Anggaran /
dapat direalisasikan MAK belum dicantumkan
dalam rincian spesifikasi
tersebut sehingga tidak
dapat dikatakan sesuai /
tidak sesuai.
 Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
PPK perlu menambahkan kode anggaran maupun kode MAK sehingga bisa diketahui
mata anggaran / MAK pada pekerjaan tersebut telah sesuai atau tidak sesuai dan
dapat direalisasikan atau tidak

d. Reviu terhadap Rencana Umum Pengadaan

No Uraian/Pertanyaan Catatan/Pembahasan
1. Memeriksa ID Paket RUP sudah diumumkan ID paket belum dicantumkan
pada aplikasi sehingga tidak memudahkan
SIRUP informasi dalam mereviu

2. Memeriksa kesesuaian dengan metode Sudah sesuai

pengadaan di RUP
3. Memeriksa apakah Paket Pengadaan merupakan Paket tidak dapat
barang/jasa yang dapat dikonsolidasikan dikonsolidasikan, karena
tidak ada paket sejenis pada
rencana pengadaan Pusdiklat
Provinsi
Melati tahun 2021

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

Segera melakukan input data ke RUP untuk mendapatkan ID paket, sehingga proses
pemilihan penyedia dapat segera dilaksanakan.

e. Reviu terhadap Waktu Penggunaan Barang/Jasa

No Uraian Catatan
1 Memastikan waktu penggunaan Sesuai pelaksanaan 12 bulan
barang/jasa telah sesuai dengan waktu
pengadaan.
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
-

f. Reviu terhadap Analisa Pasar

No Uraian
1 Memastikan ketersediaan barang/jasa
dan pelaku usaha dalam negeri yang
mampu dan memenuhi persyaratan.
Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:
-
Catatan
Terdapat banyak penyedia jasa
penyediaan makanan yang mampu
memenuhi persyaratan
Demikian Berita Acara Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan ini dibuat pada hari, tanggal
sebagaimana tersebut di atas. Apabila diperlukan, pejabat pengadaan dan PPK dapat melakukan
reviu lanjutan.
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1

2
 3. Studi Kasus 3 Penyusunan Dokumen Pemilihan
Suatu Lembaga akan melakukan Pengadaan Barang berupa conference System untuk ruang
rapat, dengan spesifikasi sebagai berikut:

No Uraian Spesifikasi Merk Kuantitas Contoh Gambar

1 Wireless Keamanan Komunikasi Bosch 1
Access dengan Enkripsi 128- DCN-
Point bits AES WAP
Dimensi (mm) :
59X284,5X201
Jarak radius 30 meter
Frekuensi kerja 2,4
GHz
2 Unit Dimensi (mm) : Bosch 1
Chairman 72X259X139 DCNM-
Nirkabel Tegangan 7,5 VDC WDE
Frekuensi Kerja 2,4
GHz
Suport Wifi 802.11n
Layar 4,3 inch
Capacitive multi-touch
Sudah termasuk
Baterei dan
Microphone

3 Unit Dimensi (mm) : Bosch 20

Delegate 72X259X139 DCNM-
Nirkabel Tegangan 7,5 VDC WD
Frekuensi Kerja 2,4
GHz
Suport Wifi 802.11n
Sudah termasuk
Baterei dan
Microphone

4 Charger 5 Tegangan Suplai 100- Bosch 1

Baterai 240 V DC
Daya Maksimum 300 NM
Watt -
Dimensi (mm) : WC
340X195X82 H0
Pengisian daya 5
simultan 5 baterai

Instruksi
Buatlah Lembar Data Pemilihan untuk pengadaan tersebut!
Jawab:

LEMBAR DATA PEMILIHAN

BAGIAN IKP NO. ISIAN KETENTUAN

1. LINGKUP PEKERJAAN
2. SUMBER DANA
3. PERSYARATAN KUALIFIKASI
ADMINISTRAS I/ LEGALITAS
PESERTA
4. DOKUMEN PENAWARAN
DAN KUALIFIKASI
IKP
1.1 Kode RUP : -
1.2 Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Barang
“conference System”
1.3 Uraian singkat paket pengadaan: Pengadaan
barang “conference System” untuk memenuhi
kebutuhan perlengkapan pada untuk ruang
rapat, sebagai berikut:
- - 1 Wireless Access Point
- 1 Unit Chairman Nirkabel
- 2 Unit Delegate Nirkabel
- 1 Charger 5 Baterai
1.5 Nama Satuan Kerja/ Perangkat Daerah: -
1.6 Nama Pejabat Pengadaan: _________
1.7 Alamat Pejabat Pengadaan : -
1.8 Website Satuan Kerja/Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah: ________
1.9 Website SPSE _______________
[contoh: lpse.lkpp.go.id
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:
-
5.1 a Surat Izin Usaha: SIUP
5.1 b Bidang pekerjaan: Perdagangan Besar, eceran
dan Peralatan Komputer dan Kelengkapannya
KBLI 47411
8.2.a Masa berlaku surat penawaran: 7 (Tujuh ) hari
kalender
8.3.h Jangka waktu penyerahan/pengiriman barang:
-
4. Studi Kasus 4 Evaluasi dan Penilaian Kualifikasi
Suatu paket Pekerjaan Konsultansi memiliki persyaratan yang tercantum dalam
Lembar Data Pemilihan sebagai berikut :
2. Lingkup 1.1 Kode RUP : 3563537
Pekerjaan 1.2 Nama Paket : Pengadaan Jasa Konsultansi Badan
Pengadaan Usaha Pengembangan Aplikasi
Persuratan
1.3 Uraian Singkat : Mengembangkan Aplikasi Persuratan
Pekerjaan pada Dinas Komunikasi dan
Informatika dengan menyediakan 2
orang Programmer
1.5 Nama Satuan : Dinas Komuikasi dan Informatika
Kerja/Perangkat
Daerah:
1.6 Nama Pejabat : Pejabat Pengadaan Dinas Komunikasi
Pengadaan dan Informatika
1.7 Alamat Pejabat : Komplek Perkantoran Permata Biru
Pengadaan lot 7a
1.8 Website Satuan : www.diskominfo.go.id
Kerja/Kementerian
/Lem baga/
Perangkat
Daerah
1.9 Website : lpse.diskominfo.go.id
Aplikasi SPSE
3. Sumber Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DIPA Kementerian
Dana Komunikasi dan Informatika Tahun Anggaran 2019
4. Persyaratan 5.1.a Memiliki Ijin Usaha yang masih berlaku
Kualifikasi 5.1.b Bidang pekerjaan : Jasa Konsultansi Piranti Lunak
Administrasi/ 5.1.c Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
Legalitas 5.1.d Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
Peserta perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan);
5.1.e Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor
dengan alamat yang benar, tetap dan jelas berupa milik
sendiri atau sewa;
5.1.f Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya
5.1.g Pakta Integritas
5.1.h Surat pernyataan yang ditandatangani
5. Dokumen 8.2.a Masa berlaku Penawaran 20 (dua puluh) hari kalender
Penawaran 8.3.a Memiliki Pengalaman sejenis yaitu pengalaman dalam
dan mengembangkan aplikasi berbasis web sebanyak 5 kali
Kualifikasi dalam 10 tahun terkahir
8.3.b Memiliki 2 tenaga programmer dengan kualifikasi
1. Minimal berpendidikan S1 atau D4 pada salah satu
Jurusan MIPA, Teknik, atau Jurusan Lainnya di bidang
Teknologi Informasi
2. Memiliki pengalaman pengembangan aplikasi
menggunakan Bahasa Java minimal sebanyak 6 kali
dalam 4 tahun terakhir
 Berikut adalah Dokumen Penawaran dan Isian Kualifikasi Peserta
yang diundang
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Eka Sundajana
Jabatan : Direktur Utama
Bertindak untuk dan : CV. Sinergi Informatika
atas nama
Alamat : Menara Anugrah Level 16 Kel. Kuningan Timur, Kec.
Setiabudi, Kota Adm. Jakarta Selatan
Telepon/Fax : (021) 87777373
Email : info@sinergiinfor.id

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

a. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat
Akta Pendirian Nomor: 314 Tanggal 24 Oktober 2019 oleh Notaris Adesia Adilman,
SH., M.Kn.
b. Saya bukan sebagai pegawai Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Republik Indonesia / Lembaga / Badan Usaha milik Pemerintah lainnya;
c. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
d. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini.
e. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan Pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
f. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
g. Data-data Badan Usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:
A. DATA ADMINSTRASI
: CV. Sinergi Informatika
Nama Perusahaan
Status Perusahaan : Direktur Utama
: Menara Anugrah Level 16 Kel. Kuningan Timur,
Alamat Kantor Pusat Kec. Setiabudi, Kota Adm. Jakarta Selatan
Telepon/Fax : (021) 87777373
Email : info@sinergiinfor.id

B. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN BADAN USAHA

Akta Pendirian Perusahaan
a. Nomor : 02
b. Tanggal : 10 Januari 2015
c. Nama Notaris : Dendi, S.H, M.Kn
AKta Perubahan
Nomor : 314
Tanggal : 24 Oktober 2019
 Nama Notaris : Adilman S.H, M.Kn
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Nomor : AHDD-05701.AH.01.01.Tahun 2015
Tanggal : 02 Pebruari 2010
Instansi Pemberi Ijin : Menteri Hukum dan HAk Asasi Manusia
C. PENGURUS BADAN USAHA
1. Komisaris
Jabatan dalam
No. Nama No. Identitas Badan Usaha

1. Hery J S.Sos 31.7505.1401.70.XXXX Komisaris

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Badan Usaha

Jabatan dalam
No. Nama No. Identitas Badan Usaha

1 Eka D 32.7604.1005.XX.XXXX Direktur Utama

D. IZIN USAHA
No. SIUP Masa : 09593Y67622
Berlaku Instansi : Seumur Hidup
Pemberi Ijin : Badan Koordinasi Penanaman Modal
Klasfikasi : Jasa Konsultansi Piranti Lunak

Nomor TDP : 8718303717751, Tgl: 06 Maret 2015

Masa Berlaku Ijin Usaha : Seumur Hidup
Instansi Pemberi Ijin : Badan Penanaman Modal dan Pelayanan
Perijinan Terpadu Kab. Bandung Barat

E. IZIN LAINNYA
Nomor Surat Keterangan
Domisili Perusahaan (SKDP) Instansi Pemberi Ijin

: 583/007/Ds./I/2015, tgl 30 Januari 2015,

: Desa Cilame, Kecamatan Setiabudi
F. DATA KEUANGAN
1. Susunan Kepemilikan Saham
Lembar
No Nama No. KTP Alamat Saham
1. Eka D 32.7604.1005.XXXXX Komp. Keamanan
Depok 750

Hery S S.Sos 31.7505.1401.XXXXX Puri Gading Kota

2. Bekasi 150
2. Pajak
1. Nomor Pokok Wajib Pajak 31.153.898.7-XXX.XXXX
2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir
a. PPH Badan, Nomor/Tanggal 229874064951813196311
Tanggal: 19 April 2018
 G. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN

Pemberi Tugas / Pejabat Tanggal Selesai

Nama Paket Bidang/ Sub Kontrak
No Pembuat Komitmen Menurut
Pengadaan Bidang Lokasi
. Alamat/Telepo
Barang Pengadaan Nama No/Tanggal Nilai Kontrak BAST
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2019

Kompleks
Rasuna
Epicentrum,
Jalan
Epicentrum
IT Plan PBJ.175-
Lembaga Tengah Lot 11
Pengadaan 2/PPK.D.II.3/10/201
Kebijakan B, RT.2/RW.5, 31 31
Nasional Sistem 9
1 DKI Jakarta Pengadaan Karet 880.000.000 Desember Desember
Tahun Informasi
Barang/Jasa Kuningan, 2019 2019
2020- Tgl. 14 Oktober
Pemerintah Kecamatan
2024 2019
Setiabudi,
KotaJakarta
Selatan,
Daerah Khusus
Ibukota
Jakarta 12940
2018
 Jasa Penyedia
Jl. WR.
an Tenaga
Supratman
Pendamp ing
Km. 8 No. 100
dan Pengemb RSUD Raja 353PKS- PPK/RSUP- 31
Mainten ance Tanjung 31
angan Sistem Kepulauan Ahmad Tabib – RAT/I/2018 Desember
1. dan Sistem Pinang Desember
Aplikasi RSUD Riau Kepulauan Tgl : 02 108.000.000 2018
Informasi 2018
Raja Ahmad Riau Januari 2018
Tlp/ Fax :
Tabib Provinsi
0771-
Kepulauan
7335203
Riau
Paket
pekerjaan
Jasa Jln. Medan SP-
Kemeterian
Konsultansi : Aplikasi, Merdeka Barat 40/SU/PPK/R
Pemberdayaan 31
Pengelolaan System No. oren&Data/Data/VI 31
Perempuan Desember
2. dan Jaringan, Jakarta 15, Jakarta /2018 1.928.873.000 Desember
dan 2018
Pengembang Hardware, IT 10110 Tlp. Tgl : 19 April 2018
Perlindungan
an Teknologi Manajemen 021-3842638 2018
Anak
Informasi
Kemen
PP dan PA
Layanan Jl. Ir. H.
Dinas
Sistem Data Juanda
Komunikasi 027/1166/SPK/2019 17 17
Center, Sistem Kota No.191,
3. dan Informasi Tgl: 15 November 98.725.000 Desember Desember
Disaster Informasi Tasikmalaya Sukamuly a,
Kota 2018 2018 2018
Recovery Bungursari, ,
Tasikmalaya
Center dan Tasikmala ya,
NOC. Jawa Barat
46151
Pekerjaan:
DED Sarana
Internet of
Things (IOT)
 Pengadaan
Sistem
Pejabat
Aplikasi
Pembuat Gedung
Penyusunan
Komitmen Manggala
Hasil SPK.03/PPK/
Bagian Wanabakti
Penilaian APLIKASI-
kepegawaian Blok I Lantai 8,
Angka Kredit Sistem Jakarta JAFUNG/DIP A- 13 13
4. Organisasi dan Jalan 39.700.000
Pejabat Informasi Pusat 053.A/2018 Desember Desember
Tata Laksana Gatot Subroto,
Fungsional Tgl : 15 2018 2018
Kemenerian Jakarta Pusat
Ditjen Oktober 2018
Lingkungan 10270
Planologi
hidup dan
Kehutanan
Kehutanan
dan Tata
Lingkungan
Pengembang
Balai Pengujian
an/Up date
Mutu Barang Jl. Raya Bogor 1938/PKTN.3.
Aplikasi
Pejabat KM, 26 Ciracas 7/PBJ/SPK/10 49.967.500 06 06
Laboratory Sistem Jakarta
5. Pembuat – Jakarta /2018 Desember Desember
Information Informasi Timur
Komitmen Timur Tgl : 08 2018 2018
Manajemen
Kementerian 13740 Oktober 2018
System
Perdaga ngan
(LIMS)
Pengembang Jl. Letnan
027/167/II/SP
an Sistem Sistem Kota Badan Kepega Harun No.1 28 Juni 28 Juni
6. K/BKPPD 44500000
Informasi Informasi Tasikmalaya waian Pendidik 2018 2018
Tgl : 02 Mei 2018
Manajemen an dan Telp.
Pelatiha n 2017
(0265)322
Kepegawaian Daerah 865
 Jl. Maruga
Dinas
Raya No. 1
Komunikasi 027/1305
Serua Ciputat
Kota dan /SPK/KOMINFO/201 30 30
Aplikasi e- Kota
1. Aplikasi Tanggerang Informatika 7 Tgl : 48.550.000 Desember Desember
Musrenbang Tangerang
Selatan Kota 02 November 2017 2017
Selatan
Tanggerang 2017
Provinsi
Selatan
Banten
CV. Bentang
Jl. Ir.H.Juanda
Inspira
Belanja Jasa No.191,
Teknologi/Dina
Konsultansi Sukamulya, 208/1.BIT/X/2017 22 22
s Komunikasi
2. Perencanaan Aplikasi Kota Bungursari, Tgl : 08 Nopember 151.425.725 Desember Desember
dan
Sertifikat Tasikmalaya Tasikmalaya, 2017 2017 2017
Informatika
Digital Jawa Barat
Kota
46151
Tasikmalaya

PT.Daya
Sinergi 013/WRC/PK
Teknomandiri/ S/09/2017
Platform Jl. Diponegoro 16 16
Kabupaten Dinas
3. Smart Aplikasi No. 5 122.500.000 Desember Desember
Tabanan Komunikasi Tgl : 20
Government Tabanan, Bali 2017 2017
dan September
Informatika 2017
Kabupaten
Tabanan
 Pengadaan 1761/PKTN.3
Pengembang .7/PBJ/SPK/1
Jl. Raya Bogor 06 06
an Laboratory Balai Pengujian 0/2017 49.967
4. Aplikasi Ciracas Km 26 Ciracas, Desember Desember
Information Mutu Barang .500
Jakarta Timur 2017 2017
Management Tgl : 06
System Oktober 2017

027/278/PPK
Pengadaan Badan
Jl. Siliwangi -
Aplikasi Pengelola 01
5. Aplikasi Kota No.31,Kota BPPRD/2017 01 Agustus
Tapping Box Pajak 96.838.500 Agustus
Tasikmalaya Tasikmalaya 2017
Pajak Online dan Retribusi 2017
Tgl : 4 Mei
Daerah
2017

PT. Daya
Pembanguna
Sinergi SPK Nomer :
n
Teknomandiri/ 10/WRC/07/2 21
Aplikasi 21 Oktober
6. Aplikasi Kota Badan Kota 017 108.000.000 Oktober
Sistem 2017
Tasikmalaya Kepegawaian Tasikmalaya 2017
Informasi
Pendidikan dan Tgl. 24 Juli
Kepegawaian
Pelatihan 2017
(SIMPEG)
Daerah

Migrasi PT. Daya

SPK Nomer : 29
reporting Sinergi 29
7. Aplikasi Batam Batam 04/WRC/PKS Septembe
tools 29ystem Teknomandiri/ 300.962.455 September
/06/2017 r
e-admin BP Badan 2017
2017
Batam Pengusahaan
 Kawasan Tgl. 2 Juni
Perdagangan 2017
Bebas dan
Pelabuhan
Bebas Batam

H. DATA TENAGA AHLI

No Nama Tgl/Bln/Thn Pendidikan Jabatan dalam Pengalaman Profesi/keahlian Pengalaman

Lahir Proyek Kerja (Tahun)
1. Herdiansyah 12 April 1990 S1 Teknik Programmer Programmer • Certificate of Competence (2018)
• Webhade Design & Programming Course
Informatika • IOTA Chatbot Class (2016)
2. Riki Ahmad 13 Mei 1990 S1 Teknik Programmer Front End • Sertifikat In House Training Product
Fauji Informatika, Developer, Back Knowledge Big Data Analytics, 2019
End Developer, • Penghargaan Kontes roboto pemadam
Design Graphic api Indonesia, 2017
• Certificate Explore MTCNA Pre-exam/
MiktroTik Fundamentals, 2016
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan
tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia
dikenakan sanksi berupa sanksi administrasi, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

Jakarta, 2019

CV. Sinergi
Informatika

Eka
Sundajana
, S.T.
Direktur Utama

Instruksi:
Dari data diatas, lakukanlah penilaian kualifikasi dan evaluasi penawaran kemudian
tuangkan ke dalam berita acara hasil pengadaan langsung!

31
Jawab:

PENILAIAN KUALIFIKASI

CV. SINERGI INFORMATIKA

NO PERSYARATAN KUALIFIKASI ISIAN KUALIFIKASI HASIL
EVALUASI
A Kualifikasi Administrasi/Legalitas
1. Memiliki Surat Izin yang masih berlaku
yang sesuai peraturan yang berlaku :
a. Surat Izin
1) SIUP atau
SIUP NO 09593Y67622 Sesuai
2) Izin Usaha Lainnya
b. Bidang Usaha
1) Jasa Konsultasi Piranti Lunak Jasa Konsultansi Piranti Lunak
Sesuai

2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan 8718303717751, Tgl: 06

(TDP) atau Nomor Induk Berusaha Maret 2015 Sesuai
(NIB)
3. Memiliki NPWP dan telah memenuhi 31.153.898.7-XXX.XXXX Sesuai
kewajiban perpajakan tahun pajak SPT Tahunan
terakhir (SPT tahunan) Tahun 2018. 229874064951813196311 Sesuai
Tanggal: 19 April 2018
4. Mempunyai atau menguasai tempat
usaha/kantor dengan alamat yang 583/007/Ds./I/2015, tgl 30
benar, tetap dan jelas berupa milik Sesuai
Januari 2015
sendiri atau sewa.

5. Secara hukum mempunyai kapasitas

untuk mengikatkan diri pada Kontrak
yang dibuktikan dengan :
a. Akta Pendirian Perusahaan dan/atau
perubahannya Akta Pendirian No. 02 Sesuai

6. Pernyataan Pakta Integritas

a. Tidak akan melakukan praktik
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme; Sesuai

b. Akan melaporkan kepada

PA/KPA/APIP jika mengetahui
terjadinya praktik Korupsi, Kolusi, Sesuai
dan Nepotisme dalam proses
pengadaan ini

c. Akan mengikuti proses pengadaan

secara bersih, transparan, dan
profesional untuk memberikan
hasil kerja terbaik sesuai Sesuai
ketentuan peraturan perundang -
undangan; dan

32
 d. Apabila melanggar hal -hal yang
dinyatakan dalam huruf a), b), dan
c) maka bersedia dikenakan sanksi
administratif, dikenakan sanksi
Sesuai
Daftar Hitam, digugat secara
perdata dan/atau dilaporkan
secara pidana sesuai dengan
peraturan perundang -undangan
7. Pernyataan Kualifikasi
a. yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak Sesuai
pailit, dan kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan
b. yang bersangkutan berikut
pengurus badan usaha tidak
Sesuai
sedang dikenakan sanksi daftar
hitam
c. yang bertindak untuk dan atas
nama badan usaha tidak sedang Sesuai
dalam menjalani sanksi pidana
d. pimpinan dan pengurus badan
usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat
Daerah atau pimpinan dan
pengurus badan usaha sebagai Sesuai
pegawai Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah yang sedang
mengambil cuti diluar tanggungan
Negara
e. Pernyataan lain yang menjadi
syarat kualifikasi yang tercantum Sesuai
dalam Dokumen Kualifikasi; dan
f. Pernyataan bahwa data kualifikasi
yang diisikan dan dokumen
penawaran yang disampaikan
benar, dan jika dikemudian hari
ditemukan bahwa data/dokumen
yang disampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan maka direktur
utama/pimpinan
perusahaan/pimpinan koperasi, atau
Sesuai
kepala cabang, dari seluruh
anggota Kemitraan bersedia
dikenakan sanksi administratif,
sanksi pencantuman dalam daftar
hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana
kepada pihak berwenang sesuai
dengan ketentuan peraturan
perundang undangan

33
B Kualifikasi Teknis
1. Memiliki Pengalaman :
a. Pekerjaan di bidang Jasa
Konsultansi paling kurang 1 (satu) Memiliki Sesuai

pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu)

tahun terakhir baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta, termasuk
pengalaman subkontrak
b. Pekerjaan yang serupa (similar)
yaitu pekerjaan dalam
membangun atau
mengembangkan dan
mengimplementasikan
Memiliki Sesuai
aplikasi/software paling kurang 1 (satu)
pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga)
tahun terakhir baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta, termasuk
pengalaman subkontrak
c. Pekerjaan dalam membangun atau
mengembangkan dan
mengimplementasikan Memiliki 10 (sepuluh)
Sesuai
aplikasi/software paling kurang 10 Pengalaman
(sepuluh) pekerjaan dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun terakhir
2. Memiliki Tenaga Ahli dengan
Kualifikasi :
a. Programmer 1:
1) Nama Herdiansyah
2) Minimal berpendidikan S1 atau D4
pada salah satu Jurusan MIPA, Teknik,
S1 Teknik Informatika Sesuai
atau Jurusan Lainnya di bidang Teknologi
Informasi.
3) Memiliki pengalaman pengembangan
aplikasi menggunakan Bahasa Java Hanya 3 kali dalam 4 tahun
Tidak sesuai
minimal sebanyak 6 kali dalam terakhir
4 tahun terakhir
b. Programmer 2 :
1) Nama Riki Ahmad Fauji
2) Minimal berpendidikan S1 atau D4
pada salah satu Jurusan MIPA,
Teknik, atau Jurusan Lainnya di
bidang Teknologi Informasi. S1 Teknik Informatika Sesuai

34
 3) Memiliki pengalaman pengembangan
aplikasi menggunakan Bahasa Java Hanya 3 kali dalam 4 tahun
minimal sebanyak 6 kali dalam Tidak sesuai
terakhir
4 tahun terakhir

BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG JASA KONSULTANSI

Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha Pengembangan Aplikasi Persuratan
Nomor: PBJ.06.62-4/ /10/2019
Pada hari ini, Rabu tanggal Delapan Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Tujuh Belas
(18-03-2019),
telah disusun Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung untuk perkerjaan
Nama Pengadaan Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Pengembangan Aplikasi Persuratan
Nilai Pagu Anggaran Rp. -
Nilai Total HPS Rp. -
Tahun Anggaran 2019

A. Pemasukan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi

Peserta yang diundang untuk memasukan dokumen penawaran yaitu CV Sinergi
Informatika.
B. Evalusi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
1. Evaluasi Administrasi dan Kualifikasi
a. Unsur Administrasi yang dievaluasi Surat Penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan
administrasi, apabila surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) ditandatangani;
2) mencantumkan penawaran harga;
3) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum
dalam LDP; dan
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP
b. Unsur Kualifikasi Administasi/Legalitas yang di evaluasi
1) Memiliki izin usaha sebagaimana tercantum dalam LDP
2) Memiliki bidang pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP
3) Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

35
 4) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir (SPT tahunan)
5) Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang
benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa
6) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak
yang dibuktikan dengan:
(a) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
(b) Surat Kuasa (apabila dikuasakan); dan
(c) Kartu Tanda Penduduk
7) Surat Pernyataan Pakta Integritas
8) Surat pernyataan yang ditandatangani Peserta yang berisi:
(a) yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
(b) yang bersangkutan berikut pengurus badan usaha tidak sedang
dikenakan sanksi daftar hitam;
(c) yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana
(d) pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus
badan usaha sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
yang sedang mengambil cuti diluar tanggungan Negara
c. Unsur Kualifikasi Teknis yang di evaluasi :
1) Memiliki pengalaman Penyediaan jasa pada divisi yang sama paling kurang
1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak
2) Penyediaan jasa sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama
paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman
subkontrak;
d. Hasil Evaluasi Administrasi dan Kualifikasi
No. Nama Penyedia Hasil Evaluasi Ket
Administrasi
1 CV. Sinergi Memenuhi syarat Lulus
Informatika

36
c. Evaluasi Teknis
1. Unsur yang dievaluasi :
a) Metode pelaksanaan pekerjaan
b) Pengalaman Perusahaan
c) Pengalaman Tenaga Ahli

2. Hasil Evaluasi Teknis

No. Nama Penyedia Hasil Evaluasi Ket
Administrasi
1 CV. Sinergi Tidak Memenuhi Tidak
Informatika syarat Lulus

No Nama HPS (Rp.) Penawaran Setelah Ket

Penyedia Penyedia Negosiasi
(Rp.) (Rp.)
1 CV. Sinergi 91.500.000,- Tidak Tidak Tidak Lulus
Informatika dilampirkan dilampirkan
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami menyatakan penyedia di bawah
ini sebagai pelaksana Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha, yakni:
Nama : CV. Sinergi Informatika
NPWP : 31.153.898.7-XXX.XXXX
Alamat : Menara Anugrah Level 16 Kel. Kuningan Timur, Kec.
Setiabudi, Kota Adm. Jakarta Selatan
Biaya Penawaran :-
Biaya Terkoreksi :-
Biaya Setelah : -
Klarifikasi dan
Negosias
Demikian Berita Acara ini dibuat, pada hari, tanggal dan bulan tahun tersebut di
atas, untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.

Pejabat Pengadaan

NIP. 23420221909031001

37
5. Studi Kasus 5 Evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur
Pokja Pemilihan UKPBJ Kabupaten A akan melakukan evaluasi dokumen penawaran untuk
Paket Pekerjaan ABC dengan data sebagai berikut:
1. Nama Paket Pekerjaan: Pengadaan Sarana Prasana Kantor
2. Kode Tender: 735678
3. Dana Anggaran Tahun 2017 sebesar Rp.301.206.400
4. Metode Evaluasi: Sistem Gugur Harga Terendah
5. Metode Dokumen: Satu File
Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dan melanjutkan proses evaluasi
sesuai. Adapun skenario dan hasil pengadaan tersebut adalah sebagai berikut:
1. HPS
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Item Volume Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp)
Barang (Rp)
A 1 unit Rp 2.200.000 Rp 22.000.000
B 0
1 unit Rp 2.550.000 Rp 30.600.000
C 42 unit Rp 1.750.000 Rp 7.000.000
D 1 unit Rp 356.000 Rp 3.560.000
E 0
2 unit Rp 1.100.000 Rp 25.300.000
F 3
2 unit Rp 2.350.000 Rp 49.350.000
G 21 unit Rp 39.500.000 Rp 79.000.000
H 8 unit Rp 4.500.000 Rp 36.000.000
I 2 unit Rp 750.500 Rp 21.014.000
8 Jumlah Rp 273.824.000
PPN 10% Rp 27.382.400
Total Rp 301.206.400
2. Penawaran Peserta
a. Penawaran PT. ABC
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Item Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Barang
A 10 unit Rp 1.900.000 Rp 19.000.000
B 2 unit Rp 2.550.000 Rp 30.600.000
C 4 unit Rp 169.000 Rp 676.000
D 10 unit Rp 356.000 Rp 3.560.000
E 23 unit Rp 1.100.000 Rp 25.300.000
F 12 unit Rp 2.150.000 Rp 25.800.000
G 2 unit Rp 37.350.000 Rp 74.700.000
H 8 unit Rp 3.955.000 Rp 31.460.000
I 28 unit Rp 750.500 Rp 21.014.000
Jumlah Rp 251.640.000
PPN 10% Rp 25.164.000
Total Rp 276.804.000

38
b. Penawaran PT. DEF
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Item Volume Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp)
Barang (Rp)
A 10 unit Rp 1.100.000 Rp 11.000.000
B 12 unit Rp 2.550.000 Rp 30.600.000
C 4 unit Rp 2.550.000 Rp 10.200.000
D 10 unit Rp 356.000 Rp 3.560.000
E 23 unit Rp 1.100.000 Rp 25.300.000
F 18 unit Rp 4.300.000 Rp 77.400.000
G 2 unit Rp 42.500.000 Rp 58.000.000
H 8 unit Rp 4.500.000 Rp 36.000.000
I 28 unit Rp 750.500 Rp 21.014.000
Jumlah Rp 273.074.000
PPN 10% Rp 27.307.000
Total Rp 300.381.4000

c. Penawaran PT. GHI

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Item Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Barang
A 10 unit Rp 1.800.000 Rp 18.000.000
B 12 unit Rp 2.400.000 Rp 28.800.000
C 4 unit Rp 1.750.000 Rp 7.000.000
D 10 unit Rp 300.000 Rp 3.000.000
E 23 unit Rp 900.000 Rp 20.700.000
F 21 unit Rp 2.100.000 Rp 44.100.000
G 2 unit Rp 37.300.000 Rp 74.600.000
H 8 unit Rp 4.200.000 Rp 33.600.000
I 2 unit Rp 700.000 Rp 18.200.000
8 Jumlah Rp 249.400.000
Rp 249.400.000 PPN 10% Rp 24.940.000
Rp 24.940.000 Total Rp 274.340.000
Rp 274.340.000
d. Penawaran PT. JKL
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Item Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Barang
A 10 unit Rp 1.950.000 Rp 19.500.000
B 12 unit Rp 2.450.000 Rp 29.400.000
C 4 unit Rp 1.600.000 Rp 6.400.000
D 10 unit Rp 0 Rp 0
E 23 unit Rp 920.000 Rp 21.160.000

39
 F 21 unit Rp 2.220.000 Rp 46.620.000
G 2 unit Rp 37.150.000 Rp 74.300.000
H 8 unit Rp 4.200.000 Rp 33.600.000
I 28 unit Rp 650.000 Rp 18.200.000
Jumlah Rp 252.280.000
PPN 10% Rp 25.228.000
Total Rp 277.508.000

e. Penawaran PT. MNO

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Item Volume Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp)
Barang (Rp)
A 10 unit Rp 2.000.000 Rp 20.000.000
B 12 unit Rp 2.500.000 Rp 30.000.000
C 4 unit Rp 1.650.0000 Rp 6.600.000
D 10 unit Rp 350.000 Rp 3.500.000
E 23 unit Rp 900.000 Rp 20.700.000
F 18 unit Rp 2.200.000 Rp 46.400.000
G 2 unit Rp 38.000.000 Rp 76.000.000
H 8 unit Rp 4.200.000 Rp 33.600.000
I 28 unit Rp 700.500 Rp 19.600.000
Jumlah Rp 256.200.000
PPN 10% Rp 25.620.000
Total Rp 281.820.000

Skenario Hasil Evaluasi

Evaluasi Administrasi

No Nama Jangka Bertanggal Dokumen Hasil Keterangan

Peserta Waktu Penawaran Evaluasi
Berlakunya Lengkap Administrasi
Surat
Penawaran
1 PT. ABC Ada Ada Ada Lulus -

2 PT. DEF Ada Ada Ada Lulus -

3 PT. GHI Ada Ada Ada Lulus -

4 PT. JKL Ada Ada Ada Lulus -

5 PT.MNO Ada Ada Ada Lulus -

40
Evaluasi Teknis

No Nama Spesifikasi Jadwal Garansi Hasil Keterangan

Peserta Teknis Waktu Purna Evaluasi
Penyerahan Jual 2 Teknis
Tahun
1 PT. ABC Ada Ada Ada Lulus -

2 PT. DEF Ada Ada Ada Lulus -

3 PT. GHI Ada Ada Garansi Tidak Garansi

1 Tahun Lulus Kurang dari
yang
dipersyaratkan
4 PT. JKL Ada Ada Ada Lulus -

5 PT. MNO Ada Ada Ada Lulus

Instruksi:

1. Lakukan Koreksi Aritamtik untuk Penawaran 1, 2, 3, dan 4 (gunakan excel untuk

mempermudah)
2. Buatlah Berita Acara Evaluasi Penawaran Selengkap mungkin
3. Berdasarkan Metode Evaluasi Sistem Gugur Harga Terendah Penawaran berikan
rekomendasi anda yang lulus evaluasi penawaran.

41
Jawab:

1. Hasil Koreksi Aritmatik Penawaran Peserta

a. PT ABC
HARGA KOREKSI ARITMATIK
Item Harga Satuan Jenis
Volume Satuan Jumlah (Rp)
(Rp)
Barang Kontrak
A 10 unit Rp1.900.000 Rp19.000.000 Harga satuan
B 2 unit Rp2.550.000 Rp5.100.000 Harga satuan
C 4 unit Rp169.000 Rp676.000 Harga satuan
D 10 unit Rp356.000 Rp3.560.000 Harga satuan
E 23 unit Rp1.100.000 Rp25.300.000 Harga satuan
F 12 unit Rp2.150.000 Rp25.800.000 Harga satuan
G 2 unit Rp37.350.000 Rp74.700.000 Harga satuan
H 8 unit Rp3.955.000 Rp31.640.000 Harga satuan
I 28 unit Rp750.500 Rp21.014.000 Harga satuan
Jumlah Rp206.790.000
PPN 10% Rp20.679.000
Total Rp227.469.000

Penawaran Penawaran Terkoreksi

Volume Harga Satuan jumlah Volume Harga Satuan jumlah
2 Rp2.550.000 Rp 30.600.000 2 Rp2.550.000 Rp 5.100.000
8 Rp3.955.000 Rp31.460.000 8 Rp3.955.000 Rp.31.640.000

Keterangan:
- Pada Pekerjaan item B dan H terdapat kesalahan perkalian, apabila terjadi
kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan maka dilakukan
pembetulan dan harga yang berlaku adalah hasil perkalian sebenarnya dengan
ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah
- Sehingga koreksi aritmatik harga penawaran peserta disamakan dengan harga
sesuai hasil perkalian pada koreksi aritmatik

42
b. PT DEF

HARGA KOREKSI ARITMATIK

Item Harga Satuan Jenis
Volume Satuan Jumlah (Rp)
Barang (Rp) Kontrak
A 10 unit Rp1.100.000 Rp11.000.000 Harga satuan
B 12 unit Rp2.550.000 Rp30.600.000 Harga satuan
C 4 unit Rp2.550.000 Rp10.200.000 Harga satuan
D 10 unit Rp356.000 Rp3.560.000 Harga satuan
E 23 unit Rp1.100.000 Rp25.300.000 Harga satuan
F 18 unit Rp4.300.000 Rp77.400.000 Harga satuan
G 2 unit Rp 42.500.000 Rp85.000.000 Harga satuan
H 8 unit Rp4.500.000 Rp36.000.000 Harga satuan
I 28 unit Rp750.500 Rp21.014.000 Harga satuan
Jumlah Rp300.074.000
PPN 10% Rp30.007.400
Total Rp330.081.400

Penawaran Penawaran Terkoreksi

Volume Harga Satuan jumlah Volume Harga Satuan jumlah

2 Rp42.500.000 58.000.000,00 2 Rp42.500.000 85.000.000,00

Keterangan:

- Pada Pekerjaan item G terdapat kesalahan perkalian, apabila terjadi kesalahan

hasil perkalian antara volume dengan harga satuan maka dilakukan pembetulan
dan harga yang berlaku adalah hasil perkalian sebenarnya dengan ketentuan harga
satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah
- Sehingga koreksi aritmatik harga penawaran peserta disamakan dengan harga
sesuai hasil perkalian pada koreksi aritmatik

43
c. PT GHI

HARGA KOREKSI ARITMATIK

Item Volume Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp) Jenis
(Rp)
Barang Kontrak
A 10 unit Rp1.800.000 Rp18.000.000 Harga satuan
B 12 unit Rp2.400.000 Rp28.800.000 Harga satuan
C 4 unit Rp1.750.000 Rp7.000.000 Harga satuan
D 10 unit Rp300.000 Rp3.000.000 Harga satuan
E 23 unit Rp900.000 Rp20.700.000 Harga satuan
F 21 unit Rp2.100.000 Rp44.100.000 Harga satuan
G 2 unit Rp37.300.000 Rp74.600.000 Harga satuan
H 8 unit Rp4.200.000 Rp33.600.000 Harga satuan
I 2 unit Rp700.000 Rp1.400.000 Harga satuan
Jumlah Rp231.200.000
PPN 10% Rp23.120.000
Total Rp254.320.000

Penawaran Penawaran Terkoreksi

Volume Harga Satuan jumlah Volume Harga Satuan jumlah
2 Rp700.000 2 Rp700.000
18.200.000,00 1.400.000,00

Keterangan:

- Pada Pekerjaan item I terdapat kesalahan perkalian, apabila terjadi kesalahan hasil
perkalian antara volume dengan harga satuan maka dilakukan pembetulan dan harga
yang berlaku adalah hasil perkalian sebenarnya dengan ketentuan harga satuan
pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah
- Sehingga koreksi aritmatik harga penawaran peserta disamakan dengan harga sesuai
hasil perkalian pada koreksi aritmatik.

44
d. PT JKL
HARGA KOREKSI ARIT MATIK
Item Harga Satuan Jenis
Volume Satuan Jumlah (Rp)
Barang (Rp) Kontrak
A 10 unit Rp1.950.000 Rp19.500.000 Harga satuan
B 12 unit Rp2.450.000 Rp29.400.000 Harga satuan
C 4 unit Rp1.600.000 Rp6.400.000 Harga satuan
D 10 unit Rp0 Rp0 Harga satuan
E 23 unit Rp920.000 Rp21.160.000 Harga satuan
F 21 unit Rp2.220.000 Rp46.620.000 Harga satuan
G 2 unit Rp37.150.000 Rp74.300.000 Harga satuan
H 8 unit Rp4.200.000 Rp33.600.000 Harga satuan
I 28 unit Rp650.000 Rp18.200.000 Harga satuan
Jumlah Rp249.180.000
PPN 10% Rp24.918.000
Total Rp274.098.000

Penawaran Penawaran Terkoreksi

Jumlah PPN 10% Total Jumlah PPN 10% Total

252.280.000 Rp25.228.000 277.508.000 249.180.000 Rp24.918.000 274.098.000,00

Keterangan:

- Pada jumlah harga terjadi kesalahan penjumlahan, apabila terjadi kesalahan

penjumlahan maka dilakukan pembetulan dan harga yang berlaku adalah hasil
penjumlahan sebenarnya dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang
ditawarkan tidak boleh diubah
- Sehingga koreksi aritmatik harga penawaran peserta disamakan dengan harga
sesuai hasil perkalian pada koreksi aritmatik

45
2. Berita Acara Evaluasi Penawaran

Berita Acara Hasil Pemilihan Pengadaan Sarana Prasarana Kantor

Pada hari ini Senin, 06 Februari 2017, telah dibuat Berita Acara Hasil Pemilhan untuk
paket pekerjaan:
Kode Lelang : 735678
Nama Lelang : Pengadaan Sarana Prasarana Kantor
Nilai Total HPS : Rp. 301.206.400,00
Metode Dokumen : Satu File
Metode Evaluasi : Sistem Gugur Harga Terendah
Tahun Anggaran : 2017

A. Pembukaan Penawaran
1. terdapat 4 penawar yang memasukan dokumen penawaran :
No Nama Peserta
1 PT. ABC
2 PT. DEF
3 PT. GHI
4 PT. JKL
B. Evaluasi Penawaran
1. Koreksi Aritmatik
a. Hal-hal yang dilakukan pada tahapan Koreksi Aritmatik:
1) Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik untuk kontrak
Harga Satuan atau kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan pada
bagian Harga Satuan :
a) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga disesuaikan dengan volume dan/atau jenis
pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
b) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga
satuan maka dilakukan pembetulan dan harga yang berlaku adalah
hasil perkalian sebenarnya;

46
 c) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan
pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong;
d) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan
e) Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah harga penawaran dan urutan
peringkat;
f) Apabila hasil koreksi arimatik melebihi nilai HPS maka penawaran
dinyatakan gugur; dan
g) Apabila diperlukan Pokja Pemilihan melakukan klarifikasi hasil koreksi
aritmatik kepada Peserta.
2) Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja Pemilihan menyusun urutan dari
penawaran terendah.
3) Pelaksanaan evaluasi dilakukan terhadap 4 (empat) penawar terendah
setelah koreksi aritmatik.
b. Hasil Koreksi Aritmatik
No Nama Peserta Harga Penawaran Harga Penawaran
Terkoreksi
1 PT. ABC Rp 276.804.000 Rp 227.469.000
2 PT. DEF Rp 300.381.4000 Rp 330.081.400
3 PT. GHI Rp 274.340.000 Rp 254.320.000
4 PT. JKL Rp 277.508.000 Rp 274.098.000

c. Peringkat Setelah Koreksi Aritmatik

No Nama Peserta Harga Penawaran Keterangan
Terkoreksi
1 PT. ABC Rp 227.469.000
2 PT. GHI Rp 254.320.000
3 PT. JKL Rp 274.098.000
4 PT. DEF Rp 330.081.400

47
2. Evaluasi Administrasi
a. Unsur-unsur yang dievaluasi:
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila :
1) Surat Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan; dan
b) bertanggal.
2) Penawaran lengkap sesuai yang diminta/dipersyaratkan
3. Evaluasi Teknis
a. Unsur-unsur yang dievaluasi :
Pemenuhan unsur dan kriteria evaluasi yang meliputi :
1) Spesifikasi teknis barang/bahan (karakteristik fisik, detail desain, toleransi,
material yang digunakan sesuai dengan persyaratan
2) Metode pelaksanaan pekerjaan
3) Jangka waktu pelaksanaan
4) Tenaga teknis/terampil
4. Evaluasi Harga
a. Evaluasi kewajaran harga dilakukan apabila harga penawaran setelah koreksi
aritmatik lebih rendah dari 80% (delapan puluh persen) HPS
b. Evaluasi harga satuan timpang dilakukan untuk harga satuan pada Kontrak
Harga Satuan atau item pekerjaan dengan harga satuan pada Kontrak
Gabungan Lumsum dan Harga Satuan
c. Untuk metode evaluasi sistem harga terendah, apabila dari 4 (empat)
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi
evaluasi harga maka Pokja Pemilihan dapat melakukan evaluasi terhadap
Peserta dengan penawaran terendah hasil koreksi aritmatik berikutnya
(apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi

48
 5. Hasil Evaluasi
No Nama Hasil Evaluasi Hasil Hasil Keterangan
Peserta Administrasi dan Evaluasi Evaluasi
Kualifikasi Teknis Harga
1 PT. ABC Lulus Lulus Lulus
2 PT. DEF Lulus Lulus Lulus
3 PT. GHI Lulus Tidak - Garansi
Lulus Kurang dari
yang
dipersyaratkan
4 PT. JKL Lulus Lulus Lulus
Demikian berita acara Evaluasi Pemilihan dibuat agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya

3. Rekomendasi Berdasarkan Metode Evaluasi Sistem Gugur Harga Terendah

Penawaran
a. Peserta yang mendaftar sebanyak 4 penyedia ( Daftar terlampir)
b. Peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi dan penawaran sebanyak 4
penyedia
c. Hasil evaluasi Jumlah peserta yang lulus dokumen penawaran sebanyak 3 peserta,
dengan 1 peserta tidak lulus.
d. Berdasarkan Metode Evaluasi Sistem Gugur Harga Terendah peserta yang
dinyatakan lulus sebagai pemenang adalah PT ABC dengan nilai penawaran yang
sudah terkoreksi aritmatik Rp 227.469.000
e. Untuk PT. ABC, PT.DEF, PT GHI dalam membuat penawaran untuk lebih teliti dalam
perkalian volume dan harga satuan.
f. Untuk PT.JKL mengecek kembali jumlah total harga penawaran sebelum dan
sesudah pajak.

49
6. Studi Kasus 6
Anda sebagai Pejabat Pengadaan pada UKPBJ Provinsi Mawar, sedang
melakukan proses pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Perorangan System Analyst
yang bertanggung jawab untuk:
a. Melakukan pemeriksaan dan analisis terhadap permasalahan infrastruktur website
Provinsi;
b. Memberikan masukan kepada pimpinan dan tim IT Operation terkait
permasalahan pada infrastruktur IT untuk website provinsi;
c. Melakukan instalasi terhadap sistem baru atau sistem yang telah diperbaharui ;
d. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen pada Sekretariat
DaerahProv. Mawar;
e. Menyampaikan laporan progress kepada PPK minimal 1 kali dalam 1 bulan
Karena kebutuhan infrastruktur dapat berubah sewaktu-waktu sesuai instruksi
pimpinan maupun penyesuaian terhadap kondisi di lapangan serta error yang muncul
tidak dapat diprediksi. Dengan demikian, pembagian waktu pelaksanaan tugas dan
spesifikasi setiap tugas-tugas tersebut akan dikoordinir oleh manajer proyek
Pengembangan Website Provinsi Mawar.
Pengadaan ini diharapkan dapat diterima manfaatnya pada bulan Desember
2020, dengan pelaksanaan kontrak selama 2 bulan (Oktober – November 2020)
dengan HPS sebesar Rp 99.000.000,- (Sembilan puluh sembilan juta rupiah) dengan
rincian sebagai berikut :
HPS
No. Jabatan
Volume Satuan Harga Satuan Jumlah
1 System Analyst ( 1 Orang x 2 Bulan ) 2 Orang Bulan Rp 45.000.000 Rp 90.000.000
Total Sebelum Pajak Rp 90.000.000
PPN Rp 9.000.000
Total Rp 99.000.000

Penyedia X menyampaikan dokumen penawaran teknis sebagaimana yang

dipersyaratkan dalam KAK dengan metodologi yang sudah dipaparkan pada Pejabat
Pengadaan. Penawaran biaya PT. X adalah sebagai berikut :
Penawaran
No Jabata Penawaran :
Volum Satuan Harga Satuan Jumlah
. n HPS
e
1 System Analyst ( 1 Orang x 2 Bulan ) 2 Orang Rp 45.000.000 Rp 90.000.000 100,00%
Total Sebelum Bulan Total Sebelum Pajak Rp 90.000.000
Pajak PPN PPN Rp 9.000.000
Total Total Rp 100,00%
Instruksi 99.000.000

Lakukanlah negosiasi teknis dan biaya berdasarkan skenario diatas dan tuangkan dalam
Berita Acara Negosiasi Teknis dan Biaya!

50
 Jawab:

HPS PENAWARAN NEGO Nego :

No JABATAN Penawaran : HPS
Volume Satuan Harga Satuan Jumlah Volume Satuan Harga Satuan Jumlah HPS Volume Satuan Harga Satuan Jumlah
1 System analyst ( 1 orang x 2 bulan ) 2 Orang bulan Rp45.000.000 Rp90.000.000 2 Orang bulan Rp45.000.000 Rp90.000.000 100% 2 Orang bulan Rp39.000.000 Rp78.000.000 87%
Total sebel um pajak Rp90.000.000 Total sebel um pajak Rp90.000.000 Total sebel um pajak Rp78.000.000
PPN 9.000.000 PPN 9.000.000 PPN 7.800.000
Total 99.000.000 Total 99.000.000 100% Total 85.800.000 87%
 BERITA ACARA NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA PENGADAAN JASA
KONSULTANSI
Nomor: 0419/UKPBJ/JRK/02/2020

Pada hari ini, Rabu tanggal 26 Februari 2020 bertempat di Ruang UKPBJ Provinsi
MAWAR, telah dilakukan Negosiasi Teknis dan Biaya untuk paket Pengadaan Jasa
Konsultansi Perorangan System Analyst

1. Hasil dari Negosiasi Teknis sebagai berikut:

a. Menyampaikan laporan progress kepada PPK minimal satu kali dalam
sebulan
b. Bersedia apabila dibutuhkan bekerja di luar hari dan jam kerja yang
ditentukan;
c. Bersedia apabila dibutuhkan melakukan dukungan teknis kepada seluruh
stakeholder pada Provinsi Mawar
2. Hasil Negosiasi Biaya sebagai berikut :
a. Nilai Total HPS: Rp. 99.000.000,-
b. Nilai Biaya Penawaran (termasuk Pajak PPN 10%): Rp. 99.000.000,-
c. Nilai Biaya Penawaran Terkoreksi (termasuk Pajak PPN 10%): Rp.
99.000.000,-
d. Nilai Negosiasi biaya (termasuk Pajak PPN 10%): Rp. 85.800.000,- Rincian
terlampir. Demikian Berita Acara Negosiasi Teknis dan Biaya ini dibuat dan
ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut di atas
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Menetapkan, Kelompok Kerja Pengadaan

Jasa Konsultansi Perorangan System Analyst
NO NAMA TANDA TANGAN
1. ...............................

2. ...............................
3. ...............................

52
7. Studi Kasus 7 (Tertutup)

Dinas Perhubungan Provinsi Belimbing akan melakukan pembelian lampu sorot dan rumah
lampu untuk jalan arteri Provinsi Belimbing sebanyak 600 buah untuk masing- masing
unit. Produk yang dimaksud telah tersedia dalam katalog nasional dan PPK telah menyusun
Spesifikasi Teknis, Perkiraan Harga dan Rancangan Surat Pesanan.

Instruksi
Buatlah alur proses pembelian lampu sorot beserta rumah lampunya pada katalog
elektronik. Catatan: Proses negosiasi dapat terjadi atau tidak tergantung asumsi dari
peserta. Jelaskan asumsi terkait negosiasi pada saat proses pembelian barang.

Jawab:

53
Asumsi Negosiasi
Metode negosiasi harga dilakukan terhadap harga satuan produk dengan
mempertimbangkan kuantitas produk yang diadakan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk. Selain itu negosiasi dilakukan untuk layanan teknis pendukung
seperti instalasi dan garansi produk.

54