LAPORAN PENDAHULUAN

PELAKSANAAN KEGIATAN SWAKELOLA

SAYEMBARA DESAIN LOGO BADAN F

PERSATUAN AHLI FARMASI INDONESIA

TAHUN ANGGARAN 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat
dan karunia-Nya, Laporan Pendahuluan Pelaksanaan Kegiatan Swakelola untuk Sayembara
Desain Logo Badan F Kota XXX dan dilaksanakan oleh Persatuan Ahli Farmasi (PAFI) tahu
anggaran 2022 dapat kami selesaikan dengan baik.
Laporan ini disusun sebagai bentuk evaluasi bagi penyelenggaraan kegiatan swakelola
untuk Pekerjaan Penyelenggaraan Sayembara Desain Logo F pada Badan F. Laporan ini memuat
antara lain progres yang telah dicapai, permasalahan dan usul/saran penyelesaian.
Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terimakasih yang tulus dan penghargaan yang
setingi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan, partisipasi, perhatian dan
ikut terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
Demikian laporan ini dibuat, untuk menjadi bahan lebih lanjut.

Kota XXX, Mei 2022

Ketua Tim Pelaksana
Sayembara Desain Logo Badan F

Rizka Tizar

ii
 DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................................................. i
Kata Pengantar ................................................................................................................................ ii
Daftar Isi ........................................................................................................................................ iii
I PENDAHULUAN .........................................................................................................................1
1. Latar Belakang .....................................................................................................................1
II TUJUAN DAN SASARAN .........................................................................................................1
1. Tujuan ..................................................................................................................................1
2. Sasaran .................................................................................................................................1
III PELAKSANAAN KEGIATAN .................................................................................................1
IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN.............................................................................3
V REKOMENDASI.........................................................................................................................3
VI REFERENSI ...............................................................................................................................3
VII LAMPIRAN ..............................................................................................................................3

iii
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Tim Pelaksana Swakelola adalah sebuah Tim yang melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan perencanaan yang telah di susun. Dalam melaksanakan tugasnya, Tim
Pelaksana perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
- Pelaksanaan dilakukan sesuai dengan KAK yang telah ditetapkan oleh PPK
- Pengajuan kebutuhan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga ahli, tenaga kerja
atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan
sesuai dengan Kontrak Swakelola
- Penggunaan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga kerja atau tenaga
pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan
jadwal pelaksanaan;
- Menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja, sarana
prasarana/peralatan dan material/bahan;
- Menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur
dalam dokumen Kontrak;
- Pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak
lain.
Tugas dalam menyusun laporan dibagi menjadi 3 laporan yaitu laporan
pendahuluan, laporan kemajuan dan laporan akhir setelah pekerjaan telah selesai
dilaksanakan.

II. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan
Dibuatnya laporan ini untuk memperoleh gambaran umum pelaksanaan kegiatan
swakelola Sayembara desain Logo Badan F sebagai bentuk bahan evaluasi lebih
lanjut.

2. Sasaran
a. Tersedianya laporan pelaksanaan kegiatan swakelola
b. Tersedianya daftar permasalahan yang mungkin terjadi dalam proses
pelaksanaan
c. Tersedianya usul/saran penyelesaian masalah yang terjadi

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

Di bawah ini merupakan uraian persiapan pelaksanaan kegiatan
Sayembara Desain Logo Badan F yang meliputi :
a. Penetapan Tim Pelaksana
Tim pelaksana pada kegiatan swakelola ini terdiri dari anggota pada Persatuan
Ahli Farmasi Indonesia yang berkomitmen tinggi dalam menjaga kompetensi
dan profesionalitasnya. Susunan tim pelaksana adalah sebagai berikut :
Ketua Pelaksana : Rizka Tizar
Wakil Ketua : Desy Karina Putri
Sekretaris : Siti Nurmila
Bendahara : Trimaya Gustari
Koordinator Kegiatan : Hermawan Setiadi

1
 b. Penetapan Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan dibagi menjadi 2 yaitu :
1) Sekretariat Panitia di Gedung Kantor Persatuan Ahli Farmasi Indonesia
Kota XXX di Jln. Baru No. 10 Kota XXX untuk kegiatan :
- Persiapan kegiatan oleh tim pelaksana
- Pusat pengumuman sayembara
- Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara
- Pemberian penjelasan
- Penyampaian proposal/karya/data peserta
- Penilaian proposal

2) Hotel ABC di Jln. Lurus No. 01 Kota XXX untuk kegiatan :

- Acara Grand Final Sayembara Desain Logo Badan F
- Penetapan dan pengumuman pemenang
- Penyerahan hadiah pada pemenang

c. Menyusun Daftar Material dan Peralatan

1) Material yang dibutuhkan dalam kegiatan antara lain :
- Bahan untuk fotokopi dan penjilidan
- Kertas untuk cetak sertifikat
- Dokumentasi
- Spanduk/banner
- Transportasi
2) Peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan antara lain :
- Alat tulis kantor
- LCD Proyektor
- Komputer
- Printer
- Alat habis pakai

d. Menyusun Kebutuhan Anggaran

Total Rencana Anggaran Biaya untuk seluruh kegiatan ini adalah :

No. Uraian dan Spesifikasi Satuan Jumlah Harga (Rp) Jumlah (Rp)
I Honorarium Tim Pelaksana
1. Ketua OB 1 4.500.000 4.500.000
2. Anggota (4 Orang x 1
OB 4 4.000.000 16.000.000
bulan)
II. Honorarium Tim Juri
1. Tim Juri (3 Orang x 5
OJ 15 900.000 13.500.000
Jam)
III. Hadiah :
1. Juara I Paket 1 35.000.000 35.000.000
2. Juara II Paket 1 5.000.000 5.000.000
3. Juara III Paket 1 3.000.000 3.000.000
4. Peserta Masuk
Paket 7 1.000.000 7.000.000
Nominasi
IV. Paket Full Day hotel OH 28 150.000 4.200.000
V. Biaya Operasional Ls 1 3.800.000 3.800.000
TOTAL RAB 92.000.000

2
IV. HASIL KEGIATAN
Hasil kegiatan persiapan pelaksanaan ini adalah :
1. Ditetapkannya tim pelaksana kegiatan
2. Ditetapkannya lokasi kegiatan
3. Tersusunnya daftar kebutuhan material dan peralatan untuk menunjang kegiatan
4. Adanya ketidaksesuaian antara Rencana Anggaran Biaya proposal dengan pagu
anggaran yang ditetapkan, sehingga dilakukan reviu lanjutan untuk menghitung
ulang kebutuhan dengan menyesuaikan pada pagu anggaran.

V. REKOMENDASI
Perlu diadakan rapat koordinasi antara tim pelaksana dengan tim persiapan Badan F
untuk membahas perkembangan proses pelaksanaan kegiatan.

VI. REFERENSI
-

VII. LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Fotokopi Surat Keputusan Penetapan Tim Pelaksana Swakelola Sayembara
Desain Logo Badan F
2. Rencana Anggaran Biaya
3. Dokumentasi

Kota XXX, Mei 2022

Ketua Tim Pelaksana

(Rizka Tizar)