Pengadaan Peralatan SMK

PEDOMAN PENGADAAN
PERALATAN
TAHUN 2018
SUBDIT KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
Pedoman pengadaan peralatan ini dibuat berpedoman pada Peraturan

Presiden (Perpres) Republik Indonesia nomor 54 tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya.
Pedoman ini lebih menekankan pada tata cara pengadaan barang/jasa

yang akan dilaksanakan melalui pengadaan langsung dan pelelangan
sederhana, memuat secara ringkas hal-hal pokok yang perlu dilaksanakan
oleh Kepala Sekolah dalam mengelola bantuan dana untuk pengadaan
peralatan.
Kepala Sekolah dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa menetapkan

pejabat/panitia pengadaan barang/jasa ataupun kelompok kerja (pokja)
Unit Layanan Pengadaan (ULP) yang memiliki sertifikat keahlian dibidang
pengadaan peralatan. Peralatan yang akan diadakan sesuai dengan
kebutuhan kompetensi keahlian yang dibuka di masing-masing sekolah
berdasarkan prioritas dan kemajuan iptek.
Dengan adanya pedoman pengadaan barang/jasa ini diharapkan Kepala

Sekolah maupun pihak-pihak terkait lainnya akan lebih memahami
langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam pengadaan barang/jasa
dan tata cara pengadaan barang/jasa selengkapnya berpedoman pada
Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 beserta perubahannya.
2
BAB II
Pengertian Umum dan Ketentuan Umum dalam
Pengadaan Barang dan Jasa
1. Prinsip – Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa:

a. Efisien
b. Efektif
c. Transparan
d. Terbuka
e. Bersaing
f. Adil/tidak diskriminatif
g. Akuntabel
2. Dalam Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan Perubahannya ini,

yang dimaksud dengan:
a. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut
dengan Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk
memperoleh Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Satuan
Kerja Perangkat Daerah/Institusi yang prosesnya dimulai dari
perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan
untuk memperoleh Barang/Jasa.
b. Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi,

yang selanjutnya disebut K/L/D/I adalah instansi/institusi yang
menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)
dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).
c. Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat pemegang kewenangan

penggunaan Barang dan/atau Jasa milik Negara/Daerah di
masing-masing K/L/D/I.
d. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah

pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa.
e. Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk

melaksanakan Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, dan E-
Purchasing.
f. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat

yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan
menerima hasil pekerjaan.
2
g. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang
perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/
Jasa Konsultansi/ Jasa Lainnya.
h. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang berisi ikrar untuk

mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme
dalam Pengadaan Barang/Jasa.
i. Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa adalah tanda bukti

pengakuan dari pemerintah atas kompetensi dan kemampuan
profesi dibidang Pengadaan Barang/Jasa.
j. Dokumen Pengadaan adalah dokumen yang ditetapkan oleh

Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan yang memuat informasi
dan ketentuan yang harus ditaati oleh para pihak dalam proses
Pengadaan Barang/Jasa.
k. Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak

adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia
Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.
l. Pelelangan Sederhana adalah metode pemilihan Penyedia

Barang/Jasa Lainnya untuk pekerjaan yang bernilai paling tinggi
Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
m. Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia

Barang/Jasa dengan cara menunjuk langsung 1 (satu) Penyedia
Barang/Jasa.
n. Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung

kepada Penyedia Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/
Seleksi/Penunjukan Langsung.
o. Pengadaan secara elektronik atau E-Procurement adalah Pengadaan

Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi
informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan.
3. Tugas pokok dan kewenangan ULP/Pejabat Pengadaan meliputi:

a. menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
b. menetapkan Dokumen Pengadaan;
c. menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran;
d. mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi masing-
masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta
3
menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan dalam Portal
Pengadaan Nasional;
e. menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi
atau pascakualifikasi;
f. melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap
penawaran yang masuk;
4. Khusus Pejabat Pengadaan, menetapkan Penyedia Barang/Jasa

untuk:
a. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); dan/atau
b. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi
yang bernilai paling tinggi Rp50.000.000,00 (lima puluh juta
rupiah);
5. Tanda bukti perjanjian terdiri atas:

a. bukti pembelian;
b. kuitansi;
c. Surat Perintah Kerja (SPK);
d. surat perjanjian; dan
e. surat pesanan.
Adapun bukti perjanjian diatas digunakaan untuk :

a. Bukti pembelian sebagaimana dimaksud pada butir 5 huruf a,
digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa yang nilainya sampai
dengan Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).
b. Kuitansi sebagaimana dimaksud pada butir 5 huruf b, digunakan
untuk Pengadaan Barang/Jasa yang nilainya sampai dengan
Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).
c. SPK sebagaimana dimaksud pada butir 5 huruf c, digunakan untuk
Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya sampai
dengan Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dan untuk
Jasa Konsultansi dengan nilai sampai dengan
d. Surat Perjanjian sebagaimana dimaksud pada butir 5 huruf d,
digunakan untuk Pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya dengan nilai diatas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta
rupiah) dan untuk Jasa Konsultansi dengan nilai di atas
e. Surat Pesanan sebagaimana dimaksud pada butir 5 huruf e,
digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa melalui E-
Purchasing dan pembelian secara online.
4
C O N T OH
SURAT PERJANJIAN/SURAT PERINTAH KERJA
PENGADAAN PERALATAN PENDIDIKAN SMK dan KELENGKAPANNYA
ANTARA
KEPALA SMK ………………………………………..

SELAKU PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
DENGAN
CV/PT. ………………………………….
NOMOR KONTRAK : …………………………

TANGGAL : …………………………
KOMPETENSI KEAHLIAN :
..............................
..............................
..............................
SMK …………………………………………
JALAN ……………………………………………..
KAB/KOTA. ………………………………………
PROVINSI ………………………………………..
5
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)/KONTRAK
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan
dalam jangka waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume,
spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.
2. HUKUM YANG BERLAKU

Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada
hukum Republik lndonesia.
3. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekeriaan dalam
SPK sebesar harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan
biaya overhead serta biaya asuransi.
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga (untuk kontrak satuan atau kontrak
gabungan harga satuan dan lump sum).
4. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan
memberitahukan secara tertulis penyedia atas cacat mutu yang
ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan
dan mengungkapkan mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap
oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab
terhadap cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil
pekerjaan.
5. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi,
dan pungutan lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas
pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini telah termasuk
dalam SPK.
6. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para
pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SPK.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang
tercantum dalam SPK.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang
ditentukan.
6
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan
sesuai jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia
telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka dapat
dijadwalkan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum
SPK.
7. PENANGGUNGAN DAN RISIKO

a. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan
menanggung tanpa batas PPK dan instansinya terhadap semua
bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian,
denda,atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan
biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali
kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan
atau kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul
dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai
tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir:
1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia
dan Personil,
2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;
3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit
atau kematian pihak ketiga.
b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal
penandatanganan berita acara penyerahan awal, semua risiko
kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan
Perlengkapan merupakan penyedia, kecuali kerugian atau
kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.
c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak
membatasi kewajiban penanggungan dalam syarat ini.
d. Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau bahan
yang menyatu dengan hasil pekerjaan selama tanggal mulai kerja
dan batas akhir masa pemeliharaan harus diganti atau diperbaiki
oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau
kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.
8. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN

PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap
pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila
diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk
melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan
pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
9. PENGUJIAN
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk
melakukan pengujian cacat mutu yang tidak tercantum dalam
7
spesifikasi teknis dan gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya
cacat mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya
pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya cacat mutu maka uji
coba tersebut dianggap sebagai peristiwa kompensasi.
10. LAPORAN HASIL PEKERJAAN

a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk
menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang telah
dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan
pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan
b. Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan
pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan
dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian pekerjaan
yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian.
c. Laporan harian berisi:
1) jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan;
2) penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya;
3) jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
4) jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan;
5) keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam
lainnya yang berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan; dan
6) catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan.
d. Laporan harian oleh penyedia apabila diperlukan diperiksa oleh
konsultan dan disetujui oleh PPK.
e. Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi
hasil kemajuan fisik pekerjaan selama satu minggu, serta hal-hal
penting.
f. Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan
berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu bulan,
serta hal-hal penting.
g. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-
foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
11. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

a. Kecuali SPK, diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk
memulai pelaksanaan pekerjaan pada tanggal mulai kerja dan
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada tanggal
penyelesaian yang ditetapkan dalam SPK
b. Jika pekerjaan tidak selesai pada tanggal penyelesaian bukan
akibat keadaan kahar atau peristiwa kompensasi atau karena
kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan
denda.
8
c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh peristiwa
kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi.
Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika tanggal penyelesaian
oleh para pihak untuk diperpanjang.
d. Tanggal penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah
tanggal penyelesaian semua pekerjaan.
12. SERAH TERIMA PEKERJAAN

a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia
mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk
penyerahan pekerjaan.
b. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan PPK menugaskan pejabat
penerima hasil pekerjaan.
c. Pejabat penerima hasil melakukan penilaian terhadap hasil
pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat
kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia
wajib memperbaiki/menyelesaikannya atas perintah PPK.
d. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil
pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima
oleh pejabat penerima Hasil pekerjaan.
e. Pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari
harga SPK dan penyedia harus menyerahkan Sertifikat Garansi
sebesar 5% (lima perseratus) dari harga SPK.
13. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/GARANSI

a. Penyedia dengan jaminan pabrikan dan produsen pabrikan (Jika
ada) berkewajiban untuk menjamin bahwa selama penggunaan
secara wajar oleh PPK, Barang tidak mengandung cacat mutu yang
di sebabkan oleh tindakan atau, kelalaian penyedia, atau cacat
mutu akibat desain, bahan, dan cacat kerja.
b. Jaminan bebas cacat mutu ini berlaku sampai dengan 12 (dua
belas) bulan setelah serah terima barang atau jangka waktu lain
yang ditetapkan dalam SPK.
c. PPK akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada
Penyedia segera setelah ditemukan cacat mutu tersebut selama
Masa Layanan Purnajual.
d. Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia
berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti barang dalam
jangka waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan tersebut.
e. Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti barang akibat
cacat mutu dalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK akan
menghitung biaya perbaikan yang diperlukan, dan PPK secara
langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh PPK dari
nilai tagihan atau jaminan pelaksanaan penyedia.
9
f. Terlepas dari kewajiban penggantian biaya, PPK dapat memasukkan
penyedia yang lalai memperbaiki cacat mutu ke dalam daftar hitam.
14. PERUBAHAN SPK

a. SPK hanya dapat diubah melalui addendum SPK
b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak,
meliputi:
1) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang
dilakukan oleh para pihak dalam SPK sehingga mengubah
lingkup pekerjaan dalam SPK;
2) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya
perubahan pekerjaan;
3) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan
dan/atau perubahan pelaksanaan pekerjaan
c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk
Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
15. PERISTIWA KOMPENSASI

a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal
sebagai berikut:
1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan
pekerjaan;
2) Keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau
instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan;
4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal;
5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan
pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian
ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan;
6) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan;
7) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang
tidak dapat diduga sebelumnya dan disebabkan oleh PPK;
8) ketentuan lain dalam SPK.
b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan
dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK
berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan
perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan
c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data
penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh
penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat
Peristiwa Kompensasi.
d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan
jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang
10
diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya
tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi
e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu
penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk
memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi
dampak peristiwa.
16. PERPANJANGAN WAKTU

a. Jika terjadi Penstiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan
akan melampaui tanggal maka penyedia berhak untuk meminta
perpanjangan tanggal penyelesaian berdasarkan data penunjang
PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan
memperpanjang tanggal penyelesaian pekerjaan secara tertulis.
Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui
addendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah masa SPK.
b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah
melakukan penelitian terhadap usulan yang diajukan oleh
penyedia.
17. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK

a. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai
atau terjadi keadaan kahar.
b. Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada
penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai,
termasuk:
1) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk
pekerjaan ini. bahan dan perlengkapan ini harus diserahkan oleh
Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi hak milik PPK;
2) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan
sementara dan peralatan;
3) biaya langsung demobilisasi personil.
c. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak
PPK.
d. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
Hukum Perdata, pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis
dapat dilakukan apabila:
1) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya
dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang
telah ditetapkan;
2) penyedia tanpa persetujuan pengawas pekerjaan, tidak memulai
pelaksanaan pekerjaan;
3) penyedia menghentikan pekerjaan selama 28 (dua puluh
delapan) hari dan penghentian ini tidak tercantum dalam
program mutu serta tanpa persetujuan pengawas pekerjaan;
11
4) penyedia berada dalam keadaan pailit;
5) penyedia selama masa SPK gagal memperbaiki cacat mutu dalam
jangka waktu yang ditetapkan oleh PPK;
6) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan
penyedia sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK
dan PPK menilai bahwa penyedia tidak akan sanggup
menyelesaikan sisa pekerjaan
7) Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda
pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut
tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari;
8) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran
sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam
SPK;
9) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau
pemalsuan dalam proses pengadaan yang diputuskan oleh
instansi yang berwenang; dan/atau
10) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN
dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan
pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.
e. dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia:
1) penyedia membayar denda; dan/atau
2) penyedia dimasukkan dalam daftar hitam.
f. dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat
penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran
persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan maka PPK
dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.
18. PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh
PPK, dengan ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan
hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan sistem pembayaran secara
sekaligus, setelah pekerjaan 100%;
3) pembayaran dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang,
tidak termasuk bahan/material dan peralatan yang ada di lokasi
pekerjaan;
4) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), pajak dan uang
retensi.
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai
100% (seratus perseratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan
diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan
permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan
12
surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat
Perintah Membayar.
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak
akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat
meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi
sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi
perselisihan.
19. DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa
denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap
kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan denda
dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia.
Pembayaran denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual.
20. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau
berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah
pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan
secara musyawarah maka perselisihanakan diselesaikan melalui
pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik lndonesia.
21. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI

Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PPK
telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya
baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini.
Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan
pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.
13
contoh
BERITA ACARA SURVEI HARGA PASAR
No. : ................................................
Berdasarkan Surat Tugas dari Pejabat Pembuat Komitmen Nomor:

.............. .............. Tanggal ........................pada hari ini ............ tanggal
................... bulan ...............tahun Dua Ribu Delapan Belas telah
dilakukan survei harga untuk pekerjaan Pengadaan Peralatan
Pendidikan SMK untuk Paket Keahlian ................... SMK
...........................Tahun 2018, dengan uraian sebagai berikut:
Nama toko/perusahaan:....
Nama Item Merk/ Harga

No. Spesifikasi
Alat Type Satuan
1 Scanner USB,Main unit, Easy 27.500.000
EFI Update, Connector
guide,emision anlyser
interface
2 Two Post Capasity : 4000 Kg 30.000.000
Lift
3 Trainer Central Lock: Kunci kontak, 8.500.000
Power fuse box, central lock
Window,Ala elektricc
rm & switch:alarm:control lamp:
central lock control alarm: control unit:
power windows: motor,
swich, batterai
4 Engine Electronic Fuel Injection, IC 24.000.000
Stand Regulator, ECU, Water
Gasoline cooled
Petugas
1. ( ......................................)
2. ( ......................................)
3. ( ......................................)
14
CONTOH
BERITA ACARA ANALISIS HARGA HASIL SURVEI
No. …………………………………….
Pada hari ini......tanggal....bulan....tahun Dua Ribu Delapan Belas telah

dilakukan pembahasan dan analisis hasil survei harga peralatan untuk
paket keahlian.....pada SMK.......
Hasil pembahasan sebagai berikut:

Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Praktek Siswa SMK dan
Kelengkapannya Keahlian ………………. SMK
………………………………
Tahun Anggaran : 2018
Survei dilakukan terhadap 2 toko/perusahaan yaitu:
No. Nama Penyedia Barang Alamat

1. CV/PT.
2. CV/PT.
Adapun hasilnya dari survei harga yang didapatkan setelah dilakukan

perbandingan maka yang sesuai spesifikasi dengan harga terendah adalah
harga peralatan dari CV/PT. ……………… ……………………
Dengan rincian harga peralatan sebagai berikut:
Merk/ Harga
No. Nama Barang Spesifikasi
Type Satuan
1. Komputer Processor: Intel Core i3 5.000.000

Motherboard: J&WH61
Ram: 2GbVisipro
Harddisk : 250 GB SATA
WDC/SEAGATE
Monitor: LED 15,6"
Optical Drive: DVD-RWLite On
Chasing+PSU: Standart
Keyboard Mouse : Standarr PS2
2. Laptop Core i3-380M, lGB DDR3, 320GB 6.000.000

HDD, DVD+RW,NIC, WiFi,
VGA Intel HD 729MB (shared),
Camera, 14" WXGA
15
Merk/ Harga
No. Nama Barang Spesifikasi
Type Satuan
3. LCDProjector Brigthness : 2500 Anzi lumenz 5.000.000

Resolution : SVGA ( 800 X
640 ) Complet Layar
4. Printer Inkjet Ink Jet Color, All In One / Multi

Fungsi, 4800 x 1200 dDi 1.000.000
Jumlah Keseluruhan
17.000.000
PPn (10%)
1.700.000
Total Harga
18.700.000
Untuk selanjutnya hasil dari survei harga ini akan dijadikan acuan dasar
pembuatan Harga Perhitungan Sendiri ( HPS ) dalam dokumen pengadaan.
Demikian analisa hasil dari survei harga ini dibuat untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
……………,………. 2018
Ketua Panitia/ Pejabat
Pengadaan
(……………………………)
16
Contoh
HARGA PERKIRAAN SENDIRI
SMK ..................................................
HARGA
NAMA BARANG/ JUMLAH
NO. JUMLAH SATUAN SATUAN
PERALATAN (Rp.)
(Rp.)
1.
2.
3
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Dst.
JUMLAH
PPn. 10%
JUMLAH KESELURUHAN
Terbilang : ……………………………………………………………….
Keterangan : Harga sudah termasuk PPN
……………,………. 2018
Pejabat Pembuat
Komitmen
(……………………………)
17
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA
Nomor:………………….
Dalam rangka mendukung peningkatan pembelajaran dan

peningkatan kompetensi Peserta Didik di SMK ………….. pada Tahun
Anggaran 2018, akan melaksanakan pelelangan sederhana peralatan
paket keahlian.......sebagai berikut:
Nama Paket Sub

No. Kualifikasi Pagu Aggaran
Peralatan Bidang
Persyaratan:
Penyedia Barang telah memiliki;

1. Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan Kecil yang masih berlaku
bidang .......... (pilih sesuai paket peralatan yang akan diadakan);
2. Memiliki pengalaman kerja yang relevan, yang dibuktikan dengan
referensi pengalaman kerja/SPMK;
3. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4. Surat keterangan telah melunasi pajak tahun 2017 dan bukti
pelunasan PPh 3 bulan terakhir tahun 2018 dari Kantor Pajak
setempat;
5. Memiliki alamat e-mail perusahaan;
6. Pendaftaran: tanggal ……… 2018 sampai dengan tanggal …..
2018,
Catatan :
dengan membawa dokumen asli perusahaan, pasca kualifikasi tidak mengharuskan
waktu pendaftaran membawa dokumen asli, ikuti perpres karena perpres
perubahan sifatnya menyederhanakan prosedur
……………,………. 2018
Ketua Panitia/ Pejabat
Pengadaan
(……………………………)
18
Contoh
PENGADAAN PERALATAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
PENDIDIKAN SISWA PEKERJAAN (AANWIZJING)
DAN KELENGKAPANNYA
SMK ……………………………
SMK ……………………………. NOMOR : …………………………
KAB/KOTA. …………………… TANGGAL : …………………2018
Pada hari ini ……. tanggal …….. bulan ……. tahun Dua Ribu Delapan Belas
bertempat di Ruang ……………… SMK ………….., Jalan ………….., pokja
ULP/Panitia Pengadaan Pengadaan Peralatan Pendidikan Siswa dan
Kelengkapannya SMK ………………… ……… yang dibentuk dan diangkat
berdasarkan surat Keputusan Kepala SMK ………. No. ………….., tanggal
………., telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing)
Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya sebagai berikut
:
1. Rapat dipimpin oleh Ketua Pokja ULP/panitia dan dihadiri oleh semua
anggota panitia:
1. ………………...
2. ………………...
3. …………………
4. …………………
5. …………………
2. Hasil Rapat:
.......................................................................
.......................................................................
Perubahan pada dokumen lelang : (jika ada) sebagai berikut:
Semula tertulis:
- Peserta lelang berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan
penawaran Dalam mata uang sesuai dengan nilai nominal tidak
kurang dari …………..
Seharusnya dibaca:
- Peserta lelang berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan
penawaran dalam mata uang dengan nilai nominal tidak kurang
dari …….. ……… dan Asli surat Jaminan Penawaran diserahkan
kepada panitia pada waktu pemasukan penawaran.
Semula tertulis:
- ………………………. (jika ada)
19
pertanyaan dan jawaban pada waktu rapat penjelasan adalah sebagai
berikut :
No. Pertanyaan Jawaban
3. Berita Acara ini merupakan satu kesatuan dengan dokumen

pelelangan termasuk jawaban terhadap semua pertanyaan yang
diajukan. Berita Acara ini berlaku dan mengikat bagi semua peserta
lelang.
4. Selanjutnya panitia tidak akan menerima lagi pertanyaan dari calon

penawar
Demikian berita acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan

……….. SMK ……………., dibuat dan ditandatangani oleh seluruh anggota
pokja ULP/ Panitia pada hari dan tanggal tersebut di atas.
Pokja ULP/ Panitia: Tanda tangan
1. ……………………. …………………….
2. …………………….. …………………….
3. …………………….. …………………….
4. …………………….. …………………….
5. …………………….. …………………….
20
Contoh
Format Pemeriksaan Pembukaan Dokumen Penawaran
Pengadaan ……………………….
Nama Perusahaan : …………………………………..

Alamat : ……………………………………………...
Hasil
No. Kelengkapan Berkas Pemeriksaan
Ada Tidak
Ada
1. Surat Penawaran
2. Daftar Kuantitas dan Harga
3. Jaminan Penawaran
4. Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan
(PPh) tahun …… dan rekaman Surat Setoran
Pajak (SSP) PPh Pasal 29.
5. Format Spesifikasi Penawaran
6. Jadwal Pelaksanaan
7. Brosur asli/hasil unduh (download) barang
yang ditawarkan
8. Contoh aplikasi yang ditawarkan (jika ada)
9. Surat Jaminan Pabrikan/Authorized Distributor
Untuk Barang yang ditawarkan
Kesimpulan:
Pokja ULP/ Panitia: Tanda tangan
…………………….
Lengkap 1. …………………….
Lengkap …………………….
Tidak Lengkap
2. ……………………..
…………………….
3. ……………………..
Daftar Spesifikasi Teknis …………………….
Paket Pekerjaan ……………. 4. ……………………..
Tahun Anggaran 2018 …………………….
(lembar tersendiri) 5. ……………………..
21
Contoh
CV / PT . …………………………..
Jln. ……………………………….
(Kop surat peserta pengadaan jika berbentuk badan usaha)
Surat Penawaran
Nomor : tempat….., tanggal ……….. bulan 2018

Lampiran :
Kepada Yth.
…………………………….
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen
SMK ……………………
Jalan ………………………………….
Kab/ Kota ………………………………………….
Perihal : Penawaran Paket Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK

……………. dan Kelengkapannya
Setelah mempelajari dengan seksama dokumen lelang beserta semua

dokumen yang merupakan bagian dari pengumuman lelang
Nomor…………… tanggal………. 2018, kami dengan ini mengajukan
penawaran untuk pelaksanaan Paket Pengadaan Peralatan .…………… SMK
dan kelengkapannya sesuai dengan Syarat-Syarat Umum Kontrak dan
Daftar Kuantitas dan Harga dengan nilai penawaran sebesar
Rp………………,00 (……………..……………… rupiah) termasuk biaya
pelatihan, biaya pengepakan dan pengiriman ke lokasi serta pajak-pajak
sesuai ketentuan berlaku.
Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak tanggal
pembukaan
penawaran. Sesuai dengan ketentuan dokumen lelang, bersama ini kami
lampirkan hasil sebagai berikut:
a) Surat Penawaran;
b) Daftar Kuantitas dan Harga;
c) Surat Jaminan Penawaran;
d) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2017 dan
rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance
serta rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh bulan …….., ………………
dan ……….. 2018;
e) Format Spesifikasi Penawaran;
f) Jadwal Pelaksanaan;
g) Brosur asli/hasil unduh (download) barang yang ditawarkan;
h) Contoh aplikasi yang ditawarkan;
i) Surat Jaminan Pabrikan/Authorized Distributor Untuk Barang yang
ditawarkan;
j) Surat/Keterangan merk untuk produksi dalam negeri
22
Nama Peserta Pengadaan
(meterai yang dibubuhi tanda

tangan dan cap perusahaan)
(nama wakil sah badan usaha)
*) Jika kemitraan maka cantumkan tanda tangan, cap, dan nama setiap
anggota Kemitraan
*) Lampiran rincian harga ada di lembar tersendiri.
23
Contoh
Pengadaan Peralatan Pendidikan BERITA ACARA RAPAT PEMBUKAAN
Siswa dan Kelengkapannya DOKUMEN PENAWARAN
SMK ……………………………
PELELANGAN PENGADAAN NOMOR : …………………………
PERALATAN PENDIDIKAN SMK DAN TANGGAL : …………………2018
KELENGKAPANNYA
Pada hari ini ……. tanggal …….. bulan ….. tahun dua ribu delapan belas
bertempat Ruang ……………… SMK ………….., Jalan ………….., Pokja
ULP/Panitia Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya
SMK ………………… ……… yang dibentuk dan diangkat berdasarkan surat
Keputusan Kepala SMK No. ………….., tanggal ………., telah melaksanakan
Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran Pengadaan Peralatan Pendidikan
SMK dan Kelengkapannya dan Kelengkapannya sebagai berikut:
l. Rapat dipimpin oleh Ketua Pokja ULP/Panitia dan dihadiri oleh semua
anggota:
2. Hasil Rapat:
2.1 Rapat pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan sebagai

berikut:
2.1.1 Sesuai dengan pengumuman lelang No. ……… Tanggal …….
bahwa batas akhir pemasukan dokumen penawaran
dilaksanakan mulai hari ……. tanggal ….., …… 2018 sampai
hari ……., tanggal …. ….. 2018 dan ditutup pukul 14.00 WIB.
2..2 Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran

a. Pembukaan Dokumen Penawaran sesuai dilaksanakan pada
hari ……. tanggal ….., ….. 2018, dimulai pukul ……. WIB.
b. Dari ….. (……………….) Perusahaan yang mendaftar, setelah
dilakukan pembukaan dokumen penawaran terdapat ……
(…….) Perusahaan yang memasukan dokumen penawaran.
c. Dari …… (……….) Perusahaan yang memasukan dokumen
penawaran, setelah dilakukan pemeriksaan kelengkapan
dokumen ….. (…….) penawar dinyatakan lengkap yaitu:
1. CV/ PT ……………………
2. CV/PT. ……………………
3. CV/PT. …………………….
4. CV/PT. …………………….
sedangkan … (….) penawar dinyatakan tidak lengkap yaitu PT/CV.

(Jika ada).
PT/CV. …………………. dinyatakan tidak lengkap karena:

a. Menyampaikan dokumen atas nama perusahaan lain yaitu:
24
 Surat penawaran yang disampaikan atas nama PT/CV …….
 Jaminan penawaran yang disampaikan atas nama PT/CV. …
 Daftar kuantitas dan harga yang disampaikan atas nama ….
 Pajak-pajakyang disampaikan atas nama PT/CV………………
 Surat jaminan pabrikan yang disampaikan atas nama
CV/PT..
b) Menyampaikan jaminan Penawaran yang berbeda antara
jaminan Penawaran Asli yang diserahkan ….. dengan copyan
atas nama PT/CV……..
2.3 Semua penawar telah mengirimkan dokumen penawarannya……..

dan dinyatakan telah lengkap.
2.4 Rekap hasil pemeriksaan dokumen Pelelangan Pengadaan

Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya terlampir.
Demikian berita acara pembukaan dokumen penawaran lelang Pengadaan

Peralatan …………… SMK dan kelengkapannya dibuat dan ditandatangani
oleh panitia, pada hari, dan tanggal tersebut di atas.
Pokja ULP/Panitia: Tanda Tangan
1. ……………………. ………………….
2. ……………………. ………………….
3. …………………….. ………………….
4. ……………………. …………………
5. …………………….. ………………….
25
Contoh
Pengadaan Peralatan Pendidikan BERITA ACARA RAPAT EVALUASI
Siswa dan Kelengkapannya DOKUMEN ADMINISTRASI
SMK ……………………………
KELENGKAPANNYA
Pada hari ini ……. tanggal …….. bulan …. tahun dua ribu delapan belas
bertempat Ruang ……………… SMK ………….., Jalan …………..….., Pokja
ULP/ Panita Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya
Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran Pengadaan Peralatan Pendidikan
SMK dan Kelengkapannyadan Kelengkapannya sebagai berikut:
l. Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh semua Panitia:
2. Hasil Rapat:
Hasil Pelaksanaan Evaluasi:
2.1 Evaluasi Administrasi dilaksanakan pada tanggal ……, ………. 2018,

dimulai pukul 08,00 WIB sampai dengan selesai;
2.2 Evaluasi administrasi dilaksanakan terhadap kelengkapan dokumen
administrasi yang tertuang dalam Dokumen Pelelangan Pengadaan
Peralatan Peralatan Praktik Siswa SMK dan Kelengkapannya.
Dari hasil evaluasi administrasi terhadap ….……(…..) dokumen

penawaran, dinyatakan …. ( ……) perusahaan memenuhi persyaratan
administrasi yaitu:
1. CV/PT. …………………..
2. CV/PT. …………………..
3. CV/PT. …………………..
4. CV/PT. …………………..
Sedangkan ……. (……..) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi

syarat yaitu PT/CV. ……………………. karena:
a. Menyampaikan dokumen atas nama perusahaan lain yaitu:
 Surat penawaran yang disampaikan atas nama PT/CV …….
 Jaminan penawaran yang disampaikan atas nama PT/CV.
………….
 Daftar kuantitas dan harga yang disampaikan atas nama
……………
 Pajak-pajakyang disampaikan atas nama PT/CV………………
 Surat jaminan pabrikan yang disampaikan atas nama
CV/PT…………
26
2.3 Selanjutnya terhadap ……. ( ……) penawar yang memenuhi
persyaratan administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
Demikian berita acara pembukaan dokumen administrasi Pengadaan

Peralatan Pendidikan SMK dan kelengkapannya dibuat dan ditandatangani
oleh Pokja ULP, pada hari, dan tanggal tersebut di atas.
Pokja ULP/Panitia : Tanda Tangan
1. ……………………. ………………….
2. ……………………. ………………….
3. …………………….. ………………….
4. ……………………. …………………
5. …………………….. ………………….
27
contoh
Siswa DOKUMEN TEKNIS
dan Kelengkapannya
SMK ……………………………
KELENGKAPANNYA
bertempat Ruang ……………… SMK ………….., Jalan …………..….., Pokja
ULP Pengadaan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya
Rapat Evaluasi Teknis Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
Kelengkapannyadan Kelengkapannya dengan rincian sebagai berikut:
l. Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh Pokja ULP:
2. Hasil Pelaksanaan Evaluasi:
2.1 Evaluasi Teknis dilakukan selama ….. (……) hari, pada tanggal
….. s.d tanggal ……. 2018, dilaksanakan di Ruang Sidang SMK
…………………….. Jalan ………………
2.2 Evaluasi Teknis dilaksanakan terhadap ….. (…….) penawar yang
dinyatakan memenuhi persyaratan dalam evaluasi administrasi ,
yaitu :
1) CV/PT. ……………………
2) CV/PT. ………………........
3) CV/PT. ……………………
3. Hasil Evaluasi Teknis :

Evaluasi Dokumen Teknis :
a. Sesuai Keppres No. 54/2010 dan Perubahannya terakhir dengan

Keppres No. 4 Tahun 2015, evaluasi dengan “Sistem Gugur”
adalah evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan
membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan
persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan
penyedia barang/jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari
penilaian pwersyaratan administrasi, persyaratan teknis dan
kewajaran harga, terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus
penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
b. Komponen-komponen yang di evaluasi sesuai yang tertuang

dalam dokumen pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan
SMK dan Kelengkapannya dan Kelengkapannya.
28
c. Hasil evaluasi dokumen teknis terhadap …… (……) penawar
tersebut dinyatakan …. (……) penawar memenuhi persyaratan
teknis, yaitu:
1) CV/PT. …………………..
2) CV/PT. ………………...
3) CV/PT. ……………………
d. Satu penawar dinyatakan tidak memenuhi persyaratan teknis,

yaitu CV/PT. …………….., (jika ada) dengan penjelasan sebagai
berikut:
No. No. Item Penjelasan
4. Selanjutnya terhadap … (……..) penawar yang memenuhi

persyaratan teknis akan dilanjutkan evaluasi harga.

Peralatan Pendidikan SMK …………… dan kelengkapannya dibuat dan
ditandatangani oleh anggota Pokja ULP, pada hari, dan tanggal tersebut di
atas.
Pokja ULP: Tanda Tangan
1. ……………………. ………………….
2. ……………………. ………………….
3. …………………….. ………………….
4. ……………………. …………………
5. …………………….. ………………….
29
contoh
Siswa DAN NEGOSIASI HARGA
dan Kelengkapannya
SMK …………………………… NOMOR : …………………………

Kab/Kota. …………………………. TANGGAL : …………………2018
bertempat di Ruang ……………… SMK ………….., Jalan …………..….., Pokja
Rapat Evaluasi Teknis Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
l. Rapat dipimpin oleh Ketua Pokja ULP dan dihadiri oleh semua Pokja
ULP:
2. Evaluasi harga dilaksanakan pada tanggal …… ….. 2018 dimulai
pukul ….. WIB,
3. Hasil Pelaksanaan Evaluasi Harga:
3.1 Evaluasi Harga:

a. Evaluasi harga dilakukan terhadap 3 (tiga) penawar yang
dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, yaitu:
1) CV/PT. ……………………
2) CV/PT. …………………….
3) CV/PT. …………………….
b. Evaluasi harga penawaran berdasarkan daftar kuantitas
dan harga satuan yang ditawarkan sesuai dengan dokumen
Pelelangan Pengadaan Peralatan Peralatan Praktik Siswa
SMK dan Kelengkapannya.
c. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, bahwa harga
penawaran dari…..penawar dinyatakan wajar dan dapat
dipertanggung jawabkan dengan harga penawar sebagai
berikut:
Urutan
Kode Harga
CV / PT Harga
Penawar Penawaran (Rp)
Penawaran
30
3.2 Selanjutnya terhadap …… (……..) penawar yang tersebut
pada butir 3.1 akan dilakukan penilaian dokumen kualifikasi.

Peralatan Pendidikan SMK …………… dan kelengkapannya dibuat dan
ditandatangani oleh Pokja ULP, pada hari, dan tanggal tersebut di atas.
Pokja ULP: Tanda Tangan
1. ……………………. ………………….
2. ……………………. ………………….
3. …………………….. ………………….
4. ……………………. …………………
5. …………………….. ………………….
31
Lampiran Berita Acara Klarifikasi Teknis Negosiasi
HPS Penawaran Hasil Negosiasi

Uraian
No Satuan Vol. Biaya Jumlah Biaya Jumlah Biaya Jumlah (Rp). Keterangan
Pengadaan
Satuan (Rp). Satuan (Rp). Satuan
Mengetahui/Menyetujui ......................., .........., 2018.

CV/PT. .................................... Pokja ULP
( ........................................) 1. .............................
2. .............................
3. ............................
32
Siswa SMK KUALIFIKASI
dan Kelengkapannya.
SMK …………………………… NOMOR : …………………………

Kab/Kota. ……………………… TANGGAL : …………………2018
bertempat di Ruang ……………… SMK ………….., Jalan …………..….., Pokja
Rapat Evaluasi Kualifikasi Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
1. Penilaian Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal ….. (……)

2018, di Pimpin oleh Ketua Pokja ULP dan di hadiri oleh seluruh
anggota Pokja ULP.
2. Memeriksa data kualifikasi terhadap pemenuhan persyaratan

kualifikasi sesuai dengan dokumen Pelelangan Pengadaan Peralatan
dan Kelengkapannya.
3. Dari hasil pemeriksaan dokumen kualifikasi dinyatakan bahwa ….. (…..)

penawaran memenuhi persyaratan, yaitu:
1) CV/PT. ……………………
2) CV/PT. …………………….
3) CV/PT. …………………….
Demikian berita acara penilaian dokumen kualifikasi Pengadaan Peralatan

SMK dan kelengkapannya dibuat dan ditandatangani oleh Pokja ULP, pada
hari, dan tanggal tersebut di atas.
Pokja ULP : Tanda Tangan
1. ……………………. ………………….
2. ……………………. ………………….
3. …………………….. ………………….
4. ……………………. …………………
5. …………………….. ………………….
33
Siswa SMK HASIL PELELANGAN
dan Kelengkapannya.
SMK …………………………… NOMOR : …………………………

Kab/Kota. ………………………. TANGGAL : …………………2018
bertempat di Ruang .……………… SMK ………….., Jalan …………..….., Pokja
Rapat Evaluasi Hasil Pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
Rapat dilaksanakan pada tanggal ….. dimulai jam 10.00 WIB, di Pimpin
oleh Ketua Pokja ULP dan di hadiri oleh seluruh Pokja ULP.
Pelaksanaan Pelelangan Pengadaan Peralatan dan Kelengkapannya adalah

sebagai berikut:
1. Pelaksanaan kegiatan pelelangan dilaksanakan melalui Papan

Pengumuman dan di Surat Kabar
2. Panitia telah menyusun dokumen pelelangan Pengadaan Peralatan SMK

dan Kelengkapannya dan menyusun Harga Perhitungan Sendiri (HPS).
3. Pengumuman pelelengan dilaksanakan pada tanggal ….. ….. 2018

melalui harian/Koran ……………….
4. Pendaftaran dilakukan dari tanggal ……, …. S.d. … 2018, jumlah

pendaftar sebanyak ….Perusahaan, dan dinyatakan memenuhi syarat
pendaftaran. Perusahaan yang dinyatakan. memenuhi syarat diberikan
dokumen pelelangan yang telah diberikan oleh Panitia Pelaksanaan
Pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya.
5. Para calon penawar yang memerlukan keterangan lebih lanjut atau

penjelasan dari dokumen lelang' dapat langsung berhubungan dengan
Panitia Pelelangan
Jawaban resmi berupa berita acara penjelasan pekerjaan (Aanwizjing)
terhadap Semua pertanyaan-pertanyaan yang diberikan kepada
seluruh penawar pada tanggal …. ……. 2018, pukul 16'00 WIB.
6. Pemasukan dokumen penawaran dilaksanakan mulai hari …… tanggal

…., ….. 2018 sampai dengan hari ……, tanggal …. …. 2018 dan
ditutup pukul 14.00 WlB. Pembukaan dokumen penawaran
dilaksanakan pada tanggal ….. ….. 2018 pukul ….. WIB. Dari ….
(……………) Perusahaan yang mendaftar, yang memasukkan dokumen
penawaran sebanyak …. (……) Perusahaan. Hasil pemeriksaan
34
kelengkapan dokumen penawaran terhadap …. (…) Perusahaan yang
masuk, dinyatakan lengkap … (….) penawar, yaitu:
1) CV/PT. …………………..
2) CV/PT. ………………...
3) CV/PT. ……………………
4. dst………………
sedangkan … (…) penawar dinyatakan tidak lengkap, yaitu CV/PT.

…………(jika ada).
Hasil pembukaan penawaran tertuang dalam berita acara pembukaan

penawaran Nomor : …………….2018, tanggal …… …. 2018.
7. Pada tanggal … s,d….. …. 2018 dilakukan koreksi aritmatika kemudian

dilanjutkan dengan evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi harga
penawaran.
1) Evaluasi Administrasi:
Dari hasil evaluasi administrasi, …… penawar dinyatakan
memenuhi syarat. Hasil evaluasi administrasi tertuang dalam berita
acara Nomor : ……………/2018 tanggal ….. …. 2018.
2) Evaluasi Teknis
Dari hasil evaluasi teknis terhadap …. (……….) penawar, maka ……
( ……) dinyatakan memenuhi persyaratan, yaitu :
1). CV/PT. ……………………

2). CV/PT. ………………........
3). CV/PT. ……………………
Dan …. (……) penawar dinyatakan tidak memenuhi persyaratan

teknis, yaitu CV/PT. ………..
Hasil evaluasi tertuang dalam berita acata evaluasi teknis nomor:
……………………..2018 tanggal ……. …… 2018.
3) Evaluasi Harga Penawaran

Evaluasi harga penawaran dilaksanakan pada tanggal …. ….. 2018
terhadap ….. (….) penawar yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis. Hasil evaluasi harga dan penilaian
kualifikasi tertuang dalam berita acara nomor :
…………………/2018, tanggal ….. ……. 2018.
8. Pada tanggal … …... 2018, dilaksanakan penilaian dokumen kualifikasi

terhadap ….(…..) penawar yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrsi, teknis dan harga. Dari hasil pemeriksaan dokumen
kualifikasi dinyatakan bahwa ….(….) penawar memenuhi persyaratan.
Hasil penilaian kualilfiksi tertuang dalam berita acara nomor :
…………./2018, tanggal …. ……. 2018.
35
9. Selanjutnya berdasarkan butir 1. s.d.8 tersebut di atas, Panitia mengusulkan
nama-nama perusahaan tersebut di bawah ini sebagai calon pemenang pelelangan
Pengadaan Peralatan SMK dan Kelengkapannya yaitu:
Calon Pemenang :
Nama Perusahaan : CV/PT. ………………………

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
Harga Penawaran : Rp. ………………………….
( ……………………….dalam huruf……………..)
Cadangan l :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
( ……………………….dalam huruf……………..)
Cadangan 2 :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
( ……………………….dalam huruf……………..)
Demikian berita acara Hasil pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK

dan Kelengkapannya ini dibuat dan ditanditangani-oleh seluruh anggota Pokja
ULP pada hari dan tanggal tersebut di atas.
Pokja ULP : Tanda Tangan
1. ……………………. ………………….
2. ……………………. ………………….
3. …………………….. ………………….
4. ……………………. …………………
5. …………………….. ………………….
36
Logo
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
Nomor : ……………2018 ……….……… … 2018

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Laporan hasil pelelangan dan usulan
Penetapan pemenang Lelang Pengadaan Peralatan SMK dan
Kelengkapannya.
Yth. Kepala SMK …………..

di …………….
Sehubungan dengan pelaksanaan pelelangan Pengadaan Peralatan

Pendidikan SMK dan Kelengkapannya, dengan ini Pokja ULP Pengadaan
Peralatan Pendidikan SMK Kelengkapannya yang dibentuk dan diangkat
berdasarkan Surat Keputusan ......... Kepala SMK, selaku Pejabat Pembuat
Komitmen Direktorat Pembinaan SMK Nomor: ……………., tanggal 13 April
2010, melaporkan hasil pelaksanaan pelelangan sebagai berikut:
1. Pelaksanaan kegiatan pelelangan dilaksanakan melalui Pengumuman di
Surat Kabar/Koran.
2. Pokja ULP telah menyusun dokumen pelelangan Pengadaan Peralatan
Pendidikan SMK dan
3. Kelengkapannya dan menyusun Harga Perhitungan Sendiri (HPS).
4. Pengumuman pelelengan dilaksanakan pada tanggal ….. … 2018
melalui harian Media
5. Pendaftaran dilakukan secara langsung pada tanggal …. … s.d. … ….
2018, jumlah pendaftar sebanyak …… (………..) Perusahaan.
6. Para calon penawar yang memerlukan keterangan lebih lanjut atau
penjelasan dari dokumen lelang dilakukan secara Pengadaan Peralatan
Pendidikan dan Kelengkapannya secara tertulis atau datang langsung
ke SMK .………. atau mengikuti penjelasan langsung pada:
Hari :
Tanggal :
Waktu : Pukul 8.00 – 14.00 WIB
Tempat : SMK ……………………………………
Jalan. …………………………………..
Kab/Kota ……………………………….
Jawaban resmi berupa berita acara penjelasan pekerjaan terhadap

semua pertanyaan diberikan kepada seluruh penawar melalui
…………tanggal … ….. 2018, pukul 16.00 WlB.
Pemasukan dokumen penawaran dilaksanakan mulai hari …… tanggal

…., ….. 2018 sampai dengan hari ……, tanggal …. …. 2018 dan
ditutup pukul 14.00 WlB. Pembukaan dokumen penawaran
dilaksanakan pada tanggal ….. ….. 2018 pukul ….. WIB. Dari ….
37
(……………) Perusahaan yang mendaftar, yang memasukkan dokumen
penawaran sebanyak …. (……) Perusahaan. Hasil pemeriksaan
kelengkapan dokumen penawaran terhadap …. (…) Perusahaan yang
masuk, dinyatakan lengkap … (….) penawar, yaitu:
1) CV/PT. …………………..
2) CV/PT. ………………...
3) CV/PT. ……………………
4) dst………………
sedangkan … (…) penawar dinyatakan tidak lengkap, yaitu CV/PT.

…………(jika ada).
Hasil pembukaan penawaran tertuang dalam berita acara pembukaan

penawaran Nomor : …………….2018, tanggal …… …. 2018.
7. Evaluasi Harga Penawaran

Evaluasi harga penawaran dilaksanakan pada tanggal …. …. 2018
terhadap …. (….) penawar yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis. Hasil evaluasi harga dan penilaian kualifikasi
tertuang dalam berita acara nomor ……………………… /2018 tanggal …..
…….2018.
8. Selanjutnya berdasarkan butir 1. s.d.8 tersebut di atas, Panitia

mengusulkan nama-nama perusahaan tersebut di bawah ini sebagai
calon pemenang pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
Kelengkapannya yaitu:
Calon Pemenang :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
Harga Penawaran :Rp. ………………………….( dalam
huruf……………..)
Cadangan 1 :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
Harga Penawaran : Rp. …………………………. (
…………… …………. dalam huruf……………..)
38
Cadangan 2 :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
Harga Penawaran : Rp. …………………………. (dalam
huruf……………..)
Demikian laporan dan usulan penetapan pemenang pelelangan Pengadaan

Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya ini kami sampaikan untuk
mendapat persetujuan Bapak/Ibu/Saudara.
Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Ketua Pokja ULP
( ……………………. )
NIP.
39
Logo
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
Nomor :……………2018 tanggal ……… … 2018

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Penetapan pemenang Lelang Pengadaan Peralatan Pendidikan
SMK dan Kelengkapannya.
Yth. Ketua Pokja ULP Lelang Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
Kelengkapannya.
di. ………………………..
Menunjuk surat Saudara No ……………../2018 tanggal …… ….. 2018

perihal hasil pelelangan laporan dan usulan Penetapan pemenang lelang.
Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya dan
berdasarkan. Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 serta perubahannya,
dengan ini kami sampaikan bahwa kami menyetujui dan menetapkan
pemenang pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan
Kelengkapannya sebagai berikut:
Pemenang :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
Harga Penawaran : Rp. …………………………. ( ……………………….dalam
huruf……………..)
Cadangan l :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
huruf……………..)
Cadangan 2 :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
huruf……………..)
40
Selanjutnya kami minta perhatian saudara terhadap hal-hal sebagai
berikut:
1. Agar segera diumumkan hasil penetapan ini.
2. Agar dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan peraturan berlaku.
3. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala SMK ………
( ……………………. )
NIP.
Tembusan:
1.
2.
3.
4.
41
Logo
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
PENGUMUMAN
Nomor: ……………
Tanggal: ………..2018
Tentang:
Hasil Pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK dan

Kelengkapannya.
Di SMK ………………
Berdasarkan:
1. Laporan Pokja ULP Pelelangan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK

dan Kelengkapannya. No. ……………. 2018, tanggal …. …. 2018;
2. Surat Penetapan Pemenang dari Kepala SMK ………… selaku Pejabat
Pembuat Komitmen No. ……………2018 tanggal ….. …. 2018 tentang
Penetapan Pelaksana Pengadaan Peralatan Pendidikan dan
Kelengkapannya;
Panitia dengan ini mengumumkan Pemenang Pelelangan Pengadaan
Peralatan Pendidikan SMK dan kelengkapannya sebagai berikut:
Pemenang:

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
Harga Penawaran : Rp. …………………………. ( ………………………. dalam
huruf……………..)
Cadangan l :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
huruf……………..)
Cadangan 2 :

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
huruf……………..)
42
Bagi peserta lelang yang keberatan terhadap pengumuman ini dapat
menyampaikan sanggahan seperti yang tertuang dalam dokumen
pelelangan.
Demikian pengumuman ini dibuat untuk diketahui.
Dikeluarkan di : ………..
Tanggal : ….. ….. 2018
Mengetahui:
Kepala SMK ………………………. Ketua Pokja ULP,
( …………………………… ) ( ……………………….)
NIP. NIP.
43
Logo
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ……………….

SELAKU PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
NOMOR : ………………………
TENTANG:
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)

MENIMBANG : Bahwa untuk melaksanakan Pekerjaan Pengadaan

Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya tahun
2018, perlu ditetapkan Pelaksana Pekerjaan dengan
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
MENGINGAT : 1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional;
1. Undang-undang No. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan Negara,
2. Undang-undang No. 1 tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara;
3. Keputusan Presiden Republik lndonesia No. 54
tahun 2010 dan perubahannya terakhir dengan
Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 tentang
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah;
4. Keputusan …………………. Nomor: ……………….
tanggal ….. ……. …. tentang Pengangkatan Kepala
Sekolah Menengah Kejuruan
5. Pengumuman Hasil Petelangan Pengadaan
Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya;
6. Telah dilampauinya masa sanggah ( apabila ada)
setelah pengumuman Hasil Pelelangan Pengadaan
Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya
tahun 2018.
MEMPERHATIKAN : 1. Surat Perjanjian Kerjasama antara Pejabat

Pembuat Komitmen Seksi Sarana Prasarana
Subdit Kelembagaan dan Sarana Prasarana
Direktorat Pembinaan SMK dengan Kepala
SMK………………….. Nomor. ………../2018, tanggal
………….. 2018
2. Laporan Pokja ULP/Panitia Pelelangan Pengadaan
Peralatan Pendidikan SMK dan Kelengkapannya
Nomor. ………… tanggal….…. 2018.
44
3. Surat Penetapan Pemenang dari Kepala SMK
…………., selaku Pejabat Pembuat Komitmen
Nomor:…………… tanggal …….….. 2018 tentang
Penetapan Pelaksana Pengadaan Peralatan
Pendidikan SMK dan Kelengkapannya;
MEMUTUSKAN:
MENETAPKAN :
Kesatu : Nama Perusahaan : CV/PT. ………………………

Alamat : Jln. ………………………
………………………………
NPWP : ………………………………
( ……………………….dalam
huruf……………..)
sebagai Pelaksana Pengadaan Peralatan Pendidikan

Praktik SMK dan kelengkapannya Tahun 2018;
Kedua : Sebelum penandatanganan Surat Perjanjian, Penyedia

Barang agar menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dalam
bentuk Jaminan Bank yang diterbitkan Bank Umum
sebesar 5% (lima persen) dari kontrak atau sebesar Rp
…………….. (…………… rupiah);
Ketiga : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan

diatur lebih lanjut dalam Surat Perjanjian Kerjasama
(Kontrak);
Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan,

dengan ketentuan bahwa, apabila dikemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan
dirubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : …………..
Tanggal : ……. …. 2018
Kepala SMK …………………….
( …………………………………. )
NIP. ……………………
Tembusan:
1. ………………
2. ………………
3. ………………
45
CV / PT .........................................................
Jln. ..............................................................
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ............................
Jabatan : ………………………
Bertindak untuk dan atas nama : CV/PT. .........................
Alamat : Jln. ..............................................................
Telephone/Fax : (....) ..........................
Menindak lanjuti Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)

Nomor: …………….., tanggal …… …….. 2018 pada SMK ……………. Tahun
Anggaran 2018. Dengan ini menyatakan bahwa kami sanggup
melaksanakan pekerjaan Pengadaan Bantuan Peralatan Praktik SMK dan
Kelengkapannya pada Program Keahlian ............................ SMK
..................... sampai selesai, sesuai dengan ketentuan yang ada.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat untuk dapat digunakan

sebagaimana mestinya.
............., ........, .............. 2018
CV/PT.........................................
( ................................)
Direktur
46
contoh
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nomor : ........................
Tanggal: .......................2018
Pada hari ini .......... tanggal ............ bulan ..........tahun Dua ribu delapan
belas, yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ..................................
Jabatan : Kepala SMK ..........................
Alamat : Jalan .............................................
Kab/Kota
Selanjutnya disebut PIHAK KESATU
2. Nama : ........................................
Jabatan : Direktur CV/PT. .................................
Jalan................... No..........
Kab/Kota .................
Selanjuhya disebut PIHAK KEDUA
Pada............hari...........dan tanggal ............tersebut di atas PIHAK

KESATU dan PIHAK KEDUA telah mengadakan mufakat untuk membuat
Surat Perintah Kerja ini sebagai berikut :
Pasal 1
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN
1. Keputusan Kepala SMK ....................Nomor: ............................ Tanggal

....................2018 tentang penunjukan Penyedia Barang.
2. Surat Penawaran CV/PT. ............................. No....................... tanggal
..................... 2018
Pasal 2
JENIS PEKERJAAN
l. PIHAK KESATU telah memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA.

Untuk melaksanakan pekerjaan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK
dan Kelengkapannya Pada SMK .................................Tahun 2018;
2. Surat Perjanjian Kerja ini merupakan perintah tertulis dari PIHAK

KESATU kepada PIHAK KEDUA untuk melaksanakan pekerjaan
dimaksud.
3. Rincian" spesifikasi teknis, jumlah barang dan lokasi

penyampaian/penyerahan barang sebagaimana pada Lampiran Surat
Perintah Kerja ini;
47
Pasal 3
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Peralatan Pendidikan

SMK Pada SMK ................ Tahun 2018 dilaksanakan selama ………. (
………. ) hari kalender terhitung sejak tanggal ditanda tangani Surat
Perintah Kerja yaitu sejak tanggal ….. …………. 2018 sampai dengan
tanggal …..…………. 2018. Waktu penyelesaian tersebut pada ayat 1 Pasal
ini tidak dapat diubah PIHAK KEDUA,kecuali adanya keadaan memaksa
(Force Majure) dan telah disetujui PIHAK KESATU seperti pada Pasal 8
Surat Perintah Kerja ini;
Pasal 4
PENYERAHAN PEKERJAAN
1. Penyerahan pekerjaan/penyerahan barang sebagaimana Pasal 2 ayat 1

Surat Perintah Kerja ini disampaikan/diserahkan PIHAK KEDUA pada
lokasi penyampaian/penyerahan barang sebagaimana pada Pasal 2 ayat
3 Surat Perintah Kerja ini;
2. Sebelum diserahkan barang-barang dimaksud akan diperiksa oleh

panitia pemeriksa/penerima barang SMK ….................. selanjutnya
akan dibuat Berita Acara Pemeriksaan/Penerimaan Barang bila barang
barang tersebut dinyatakan sesuai dengan Pasal-Pasal Surat Perintah
Kerja ini;
3. Selanjutnya PIHAK KEDUA menyerahkan barang-barang tersebut ke

PIHAK KESATU dengan Berita Acara Serah Terima Barang.
Pasal 5
SANKSI DAN DENDA
Apabila PIHAK KEDUA dalam waktu yang telah ditentukan dalam Pasal 3
di atas tidak mematuhinya maka PIHAK KEDUA dapat dikenakan denda
oleh PIHAK KESATU atas setiap hari keterlambatan sebesar 10/00 (satu per
mil) dan setinggi-tingginya 5% (lima persen) dari nilai kontrak.
Pasal 6
JUMLAH HARGA
Jumlah harga pengadaan pekerjaan seperti tersebut pada Pasal 2 di atas

disetujui bersama yaitu Rp .................... (......................................)
termasuk pajak-pajak yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
termasuk ongkos kirim barang sampai tiba dilokasi.
48
Adapun rinciannya sebagai berikut:
No. Jenis Pekerjaan Satuan Vol. Biaya Total (Rp.)

Satuan
(Rp).
PC Komputer Unit 25 3.985.000 99.625.000
Processor IntelG645,
MB AsrockDH6l
DDR3 4GB,
HDD250 GB Sata
DVDRW,Keybaord+Mouse
Pad
Headset,
LCD 15.6"Acer,
MejaCD 3E0
Meja Animasi Unit 40 941.640 37.665.000
Jati lvood Atau Portable"
Light20 Watt
ScatRoll,Ruller,
Kaca
PenTablet Unit 37 899.500 33.281.500

Active Area 5.5'X
4.0",Resolution 2O00 lpi-
4000lpi (max),
Pressure Sensitivitvy
1024 Levels
WirelessN Router Unit 3 450.000 1.350.000
300 Mbbps
802 b/g/n
UPS l200 VA Unit 10 1.825.000 18.250.000

With Interractive E UPS,
Fuse Protection
Jumlah 192.822.100,-
Pasal 7
PROSEDUR
1. Pembayaran atas pekerjaan tersebut dimaksud akan dilakukan secara

sekaligus setelah selesai l00% yang dinyatakan dalam suatu Berita
Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Pekerjaan; .
2. Pembayaran pekerjaan tersebut pada ayat 1 di atas dilaksanakan

secara langsung melalui bendahara SMK ................. dan diserahkan
kepada PIHAK KEDUA
49
Pasal 8
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)
1. Apabila terjadi keadaan memaksa (force majeure) maka PIHAK KEDUA

dibebaskan dari tanggung jawab atas kerugian dan keterlambatan
pelaksanaan pekerjaan.
2. Keadaan memaksa (force majeure) yang dimaksud pada butir 1 Pasal 8

Surat Perjanjian Kerjasama adalah:
2.1 Adanya bencana alam, misalnya: gempa bumi, angin topan

banjir, hujan terus menerus dan sebagainya yang
mengakibatkan kerusakan barang atau menghambat
penyampaian barang;
2.2 Adanya perubahan Peraturan Pemerintah dan Peraturan Moneter

oleh Pemerintah yang langsung menyangkut dan mengakibatkan
kenaikan harga;
2.3. Adanya peristiwa peristiwa lain yang diajukan PIHAK KEDUA

yang didukung oleh keterangan dari Instansi yang bewenang dan
disetujui oleh PIHAK KESATU;
3. Setiap terjadi peristiwa& kejadian memaksa (force majeure) harus

mendapatkan pengesahan dari PIHAK KESATU
Pasal 9
BIAYA-BIAYA
Biaya pembuatan Surat Perintah Kerja ini berupa Bea Materai dibebankan
pada PIHAK KEDUA, selain Bea Materai juga Salinan Surat Perintah Kerja
dan lain-lain yang ada hubungannya dengan Surat Perintah Kerja harus
ditanggung oleh PIHAK KEDUA.
Pasal 10
PERSELISIHAN DAN DOMISILI
1. Apabila terjadi perselisihan antara PIHAK KEDUA dan PIHAK KESATU

akan diselesaikan secara musyawarah;
2. Apabila tidak tercapai penyelesaian secara musyawarah, maka akan
dibentuk Panitia Arbitrase yang anggotanya terdiri dari :
2.1. Seorang Wakil dari PIHAK KESATU;
2.2. Seorang Wakil dad PIHAK KEDUA;
2.3. Seorang Wakil yang tidak ada sangkut pautnya dengan masalah
Surat Perjanjian Kerja ini dan pengangkatannya disetujui kedua
belah pihak;
50
3. Apabila cara penyelesaian tersebut pada ayat 1 dan 2 Pasal l0 Surat
Perintah Kerja ini juga tidak diperoleh kesepakatan, maka
penyelesaian selanjutnya dilakukan melalui KantorPanitera
Pengadilan Negeri ............. di .......................
Pasal 11
KETENTUAN PENUTUP
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Surat Perintah Kerja ini, kedua
belah pihak tunduk kepada peraturan yang berlaku dan terikat pula pada
pasal 1609 KUHP.
Surat Perintah Kerja ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak pada hari,
tanggal, bulan dan tahun seperti tersebut di atas dan dibuat dalam rangkap
3 (tiga) lembar pertama dan kedua dibubuhi meterai Rp6000,- (enam ribu
rupiah) dan lainnya mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

Direktur Kepala SMK .............
( .................................) ( .................................. )
51
Logo contoh
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
SURAT PESANAN
Nomor : .............................................
Paket Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK pada Paket

Keahlian ................ SMK ................................. Tahun 2018 Pada hari ini
......... tanggal ............. bulan .......... tahun Dua Ribu Delapan Belas, yang
bertandatangan dibawah ini :
1. Nama :
NIP : ........................................
Jabatan : Kepala SMK ......................... (Pejabat Pembuat Komitmen)
Alamat : Jln. .......................
Yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU
2. Nama : ..................................
Jabatan : Direktur CV/PT .....................
Alamat : ..............................................................................
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Bersama ini PIHAK KESATU sampaikan kepada PIHAK KEDUA untuk

mengirimkan barang-barang dengan rincian sebagai berikut :
1. Rincian Barang
Harga
No. Uraian Spesifikasi Quantity Jumlah
Satuan
Scanner EFI USB,Main unit, 1 27.400.000 27.400.000
“LAUNCH” Easy Update,
Connector
guide,emision
anlyser interface
Two Post Lift Capasity : 4000 Kg 1 29.950.000 29.950.000
“EAGLE
LIFT”
Trainer Central Lock: 1 8.500.000 8.500.000
Power Kunci kontak, fuse
Window,Alar box, central lock
m & central elektricc
lock switch:alarm:contr
ol lamp: control
alarm: control unit:
power windows:
motor, swich,
52
Harga
No. Uraian Spesifikasi Quantity Jumlah
Satuan
batterai
Engine Electronic Fuel 1 23.900.000 23.900.000
Stand Injection, IC
Gasoline Regulator, ECU, 1 23.900.000 23.900.000
“AVANZA” Water cooled
Jumlah Rp. 89.750.000
2. Tanggal barang diterima : ......, .................... 2018

3. Syarat-syarat pekerjaan : Sesuai dengan persyaratan dan ketentuan
kontrak
4. Waktu penyelesaian : Selama 30 (tiga puluh) hari kalender
5. Alamat pengiriman barang : Jalan .................... No.......................
Kab/Kota …………..
6. Denda :Terhadap setiap hari keterlambatan penyelesaiaan pekerjaan
akan dikenakan denda keterlamban sebesar l/1000 (satu per seribu)
dari nila kontrak sesuai ketentuan kontrak
......................... / .............. 2018 Untuk dan Atas Nama

Menerima/Menyetujui PIHAK KESATU
PIHAK KEDUA KEPALA SMK ................
PT/CV ........................
( .......................................... ) ( ........................................)
Direktur NIP.
53
Logo CONTOH
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
BERITA ACARA PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG

Nomor : ...........................................2018
Pada hari ini .................. tanggal ................ bulan ................. tahun Dua
Ribu Delapan Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama / Jabatan : 1. ......................... / Ketua

2. ................ /Sekretaris merangkap Anggota
3. ................./ Anggota
Jabatan : Panitia Pemeriksa dan Penerima Barang pada

Kegiatan Bantuan Pengadaan Peralatan Pendidikan
SMK pada SMK .......................... Tahun 2018
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMK
........................... Nomor : ............................ Tanggal
..... ............... 2018.
Alamat : Jln. Raya ............................
2. Nama : .........................
Jabatan : Direktur CV / PT ........................................
Alamat : Jln. ...............................................................
PIHAK KESATU telah melaksanakan Pemeriksaan dan Penerimaan

Pekerjaan Bantuan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK pada Paket
Keahlian ............................... SMK .......................... dengan hasil sebagai
berikut :
a. Pekerjaan pengadaan dimaksud telah dilaksanakan oleh PIHAK

KEDUA, dengan baik dan jumlah yang cukup sesuai dengan Surat
Perintah Kerja Nomor : .......................................... tanggal ....
................ 2018.
b. Pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA dimaksud

adalah berupa Pekerjaan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK Pada
Paket Keahlian ................ ..................SMK .......................... Tahun
2018 dan dilaksanakan dengan baik dengan uraian sebagai berikut :
54
No. Uraian Spessifikasi Quantity Kondisi
1. Scanner EFI USB,Main unit, Easy 1 Unit baik
“LAUNCH” Update, Connector
interface
2. Two Post Lift Capasity : 4000 Kg 1 Unit baik
“EAGLE LIFT
3. Trainer Power Central Lock: Kunci 1 Unit baik
Window,Alarm kontak, fuse box,
& central lock central lock elektricc
switch:alarm:control
lamp: control alarm:
control unit: power
windows: motor, swich,
batterai
4. Engine Stand Electronic Fuel 1 Unit baik

Gasoline Injection, IC Regulator,
“AVANZA” ECU, Water cooled
Pada Tanggal : .....................
PIHAK KEDUA, PIHAK KESATU,

Direktur CV/PT ............ Panitia Pemeriksa dan Penerima .
( ................................. ) (.......................................)
( ...................................... )
( …................................... )
Mengetahui,
Kepala SMK .......................................
( ............................................... )
NIP.
55
Logo contoh
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
BERITA ACARA UJICOBA BARANG (Apabila diperlukan)

Nomor : ...........................................2018
Pada hari ini .................. tanggal ................ bulan ................. tahun Dua
Ribu Delapan Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : .........................
Jabatan : Direktur CT / PT ........................................
Alamat : Jln. ...............................................................
2. Nama : .........................
Jabatan : Kepala SMK ........................................
Alamat : Jln. ...............................................................
Berdasarkan Hasil dari Pemeriksaan dan Penerimaan Pekerjaan Bantuan

Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK pada Paket Keahlian
............................... SMK .......................... Nomor .............................. oleh
Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pekerjaan, dengan hasil sebagai berikut
:
a. Pekerjaan pengadaan dimaksud telah dilaksanakan oleh PIHAK

KEDUA, dengan baik dan jumlah yang cukup sesuai dengan Surat
Perintah Kerja Nomor : .......................................... tanggal ....
................ 2018.
b. Pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA dimaksud

adalah berupa Pekerjaan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK Pada
Paket Keahlian ................ ..................SMK .......................... Tahun
2018
c. Uji coba Peralatan dilaksanakan, untuk mengetahui dan memahami

tata kerja dan kemampuan peralatan tersebut pada saat akan
digunakan, dan mengetahui apabila ada peralatan yang mengalami
kerusakan atau tidak siap pakai.
56
Lampiran Berita Acara Ujicoba Peralatan
No. ………………………..
No Baik Kurang
Uraian Spessifikasi Quantity
. *) Baik. *)
1. Scanner EFI USB,Main unit, Easy 1 Unit
“LAUNCH” Update, Connector
interface
2. Two Post Lift Capasity : 4000 Kg 1 Unit
“EAGLE LIFT
3. Trainer Power Central Lock: Kunci 1 Unit
Window,Alar kontak, fuse box, central
m & central lock elektricc
lock switch:alarm:control
lamp: control alarm:
control unit: power
windows: motor, swich,
batterai
4. Engine Stand Electronic Fuel Injection, 1 Unit

Gasoline IC Regulator, ECU, Water
“AVANZA” cooled
Catatan :
- Beri tanda (V) pada kolom bertanda *)

- Jika memerlukan catatan tambahan dapat di tulis di lembaran
tersendiri.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.
Tanggal : .....................
Direktur CV/PT ............ Kepala SMK .................
( ................................. ) ( ................................... )
57
Logo contoh
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN

BANTUAN PERALATAN PENDIDIKAN SMK
SMK..........................................
KABUPATEN/KOTA……………..
PROVINSI ……………
Nomor : ………………
Pada hari ini ………..tanggal …… (…….) bulan ……. tahun dua ribu delapan
belas yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ………………………….
Jabatan : Ketua Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMK …...... Nomor :
……….. tanggal ………. tentang pembentukan Tim Pemeriksa dan
Penerima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK ..............., dalam
hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut
PIHAK KESATU.
2. Nama : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK …………………..
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA
PIHAK KESATU telah melakukan pemeriksaaan dan penerimaan

Peralatan Pendidikan SMK, yang menyatakan bahwa peralatan tersebut
telah sesuai dengan Berita Acara Pemeriksaaan dan Penerimaan Barang
Nomor: ……….. Tanggal ……….., dan PIHAK KEDUA menerima hasil
pekerjaan PIHAK KESATU.
58
Demikian Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pengadaan Peralatan
Pendidikan SMK ………… bantuan Peralatan Pendidikan ini dibuat
dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap.
PIHAK KEDUA PIHAK KESATU
--------------------------------------- -------------------------------------
59
Logo
Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
BERITA ACARA PEMBAYARAN

Nomor :
Pada hari ini ............... tanggal ........... bulan ................. tahun Dua Ribu
Delapan Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama / NIP : ..............................

Jabatan : Bendahara SMK ...................
Alamat : Jln. ........................
Nama : .......................
Jabatan : Direktur CV/PT..............................
Alamat : Jln. ........................................................
Berdasarkan :
1. Surat Perjanjian Kerjasama antara Kepala SMK………… dengan Pejabat
Pembuat Komitmen Seksi Sarana Prasarana Subdit Kelembagaan Dan
Sarana Prasarana nomor:……………… tanggal ………………..
2. Surat Perintah Kerja No. SPK. .................. tanggal ...... ................. 2018
3. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Pekerjaan Bantuan
Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK No…… Tanggal …………..
4. Berita Acara Ujicoba Peralatan Hasil Bantuan Pengadaan Peralatan
Pendidikan SMK No…… Tanggal …………..
5. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang Nomor : .....................
Tanggal ......, ................ 2018.
Dengan ini PIHAK KESATU membayar kepada PIHAK KEDUA biaya
pekerjaan Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK pada Paket Keahlian
...................................... SMK .........................Tahun 2018 sebesar Rp.
..............................,- (.............................................. Rupiah).
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Dikeluarkan di : .................
Pada Tanggal : .....................

Direktur CV/PT ............ Bendahara SMK .................
( ................................. ) ( ...................................... )
Mengetahui,
Kepala SMK .......................................
( ............................................... )
60

Pengadaan Peralatan SMK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengadaan Peralatan SMK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PENGADAAN

SUBDIT KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA

Pedoman pengadaan peralatan ini dibuat berpedoman pada Peraturan

Pedoman ini lebih menekankan pada tata cara pengadaan barang/jasa

Kepala Sekolah dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa menetapkan

Dengan adanya pedoman pengadaan barang/jasa ini diharapkan Kepala

1. Prinsip – Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa:

2. Dalam Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan Perubahannya ini,

b. Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi,

c. Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat pemegang kewenangan

d. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah

e. Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk

f. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat

h. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang berisi ikrar untuk

i. Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa adalah tanda bukti

j. Dokumen Pengadaan adalah dokumen yang ditetapkan oleh

k. Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak

l. Pelelangan Sederhana adalah metode pemilihan Penyedia

m. Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia

n. Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung

o. Pengadaan secara elektronik atau E-Procurement adalah Pengadaan

3. Tugas pokok dan kewenangan ULP/Pejabat Pengadaan meliputi:

4. Khusus Pejabat Pengadaan, menetapkan Penyedia Barang/Jasa

5. Tanda bukti perjanjian terdiri atas:

Adapun bukti perjanjian diatas digunakaan untuk :

PENGADAAN PERALATAN PENDIDIKAN SMK dan KELENGKAPANNYA

KEPALA SMK ………………………………………..

NOMOR KONTRAK : …………………………

2. HUKUM YANG BERLAKU

7. PENANGGUNGAN DAN RISIKO

8. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN

10. LAPORAN HASIL PEKERJAAN

11. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

12. SERAH TERIMA PEKERJAAN

13. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/GARANSI

14. PERUBAHAN SPK

15. PERISTIWA KOMPENSASI

16. PERPANJANGAN WAKTU

17. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK

20. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

21. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI

Berdasarkan Surat Tugas dari Pejabat Pembuat Komitmen Nomor:

Nama Item Merk/ Harga

Pada hari ini......tanggal....bulan....tahun Dua Ribu Delapan Belas telah

Hasil pembahasan sebagai berikut:

Survei dilakukan terhadap 2 toko/perusahaan yaitu:

No. Nama Penyedia Barang Alamat

Adapun hasilnya dari survei harga yang didapatkan setelah dilakukan

1. Komputer Processor: Intel Core i3 5.000.000

2. Laptop Core i3-380M, lGB DDR3, 320GB 6.000.000

3. LCDProjector Brigthness : 2500 Anzi lumenz 5.000.000

4. Printer Inkjet Ink Jet Color, All In One / Multi

Dalam rangka mendukung peningkatan pembelajaran dan

Nama Paket Sub

Penyedia Barang telah memiliki;

Perubahan pada dokumen lelang : (jika ada) sebagai berikut:

No. Pertanyaan Jawaban

3. Berita Acara ini merupakan satu kesatuan dengan dokumen

4. Selanjutnya panitia tidak akan menerima lagi pertanyaan dari calon

Demikian berita acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan

Pokja ULP/ Panitia: Tanda tangan

Nama Perusahaan : …………………………………..

Nomor : tempat….., tanggal ……….. bulan 2018