NOTULENSI PEMBINAAN/PENGARAHAN PENJABAT BUPATI

CILACAP UNTUK PENGAWASAN KEGIATAN TAHUN 2023

Kepada Yth. : Pj. Bupati Cilacap

Dari : Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (luring)
(Didampingi secara daring oleh Tim Teknis DPUPR Tahun 2023)
Tembusan : Sekretaris Daerah Kabupaten Cilacap
Tanggal : 15 Juni 2023
Sifat : Umum
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Notulensi Pembinaan/Pengarahan Penjabat Bupati Cilacap untuk
Pengawasan Kegiatan Tahun 2023

I. Dasar
Surat Undangan Sekretaris Daerah Kabupaten Cilacap Nomor : 100.2.2.1/3148/08
Tanggal 9 Juni 2023

II. Peserta yang hadir

1. Sekretaris Daerah Kabupaten Cilacap;
2. Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekda Kabupaten Cilacap;
3. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekda Kabupaten Cilacap;
4. Asisten Administrasi Umum Sekda Kabupaten Cilacap;
5. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Cilacap (Didampingi
Secara Daring oleh Tim Teknis DPUPR Tahun 2023);
6. OPD Lain Penerima Surat Undangan.

III. Pelaksanaan Kegiatan (Acara)

Pembinaan/Pengarahan Penjabat Bupati Cilacap untuk Pengawasan Kegiatan
Tahun 2023.

IV. Hasil
1. Pengarahan Pj Bupati Cilacap adalah sebagai berikut:
a. Sesuai dengan hasil evaluasi pelaksanaan pembangunan tahun 2022
dan hasil temuan BPK maka dilaksanakan perbaikan secara
menyeluruh baik pada sisi kerja kontraktor, konsultan pengawas, tim
teknis maupun dari Dinas/OPD sebagai pemilik pekerjaan
konstruksi/fisik;
b. Dinas/OPD (PA, PPK, PPTKom, dan Tim Teknis) dan Konsultan
Pengawas harus memahami jenis kontrak yang digunakan, metode
 pembangunan, item pekerjaan, urutan pelaksanaan, dan spesifikasi
teknisnya;
c. Kontrakor harus membuat formular request dan material approval
kepada Konsultan Pengawas / Dinas sebagai Owner sebelum
melaksanakan pekerjaan, mengerjakan sesuai spesifikasi yang sudah
ditentukan dan apabila ada perubahan ditulis di buku direksi;
d. Kontraktor dalam melaksanakan PO, penerimaan harus dicek oleh
konsultan pengawas dan Salinan dokumen diserahkan pada PPKom;
e. Dalam hal uang muka kontraktor dirinci pengunaannya dan
bertandatangan direktur;
f. Membuat gambar shop drawing selama pelaksanaan pekerjaan dan as
built drawing di akhir pelaksanaan;
g. Perubahan berupa CCO maksimal 10 % tetapi bukan untuk pekerjaan
aksesoris tetapi untuk peningkatan kualitas;
h. Kurva S tidak boleh ektrem menanjak di akhir pekerjaan;
i. PPKom memegang dokumen PCM dan ikut aktif dalam masa
pelaksanaan pembangunan;
j. Laporan konsultan pengawas dan laporan kontraktor tidak boleh
diserahkan pada hari yang sama, konsultan pengawas pada hari
Minggu sedangkan kontraktor Sabtu;
k. Pengenaan denda keterlambatan 1/1000 dari keseluruhan kontrak;
l. Pengawasan jelek konsultan pengawas tidak dibayar;
m. Pada pekerjaan pengecoran apabila hasilnya tidak bagus (bolong-
bolong) segera laksanakan perbaikan dengan grouting;
n. Uang muka dan termin di rinci penggunaannya;
o. Konsultan pengawas harus tahu cara pengukuran dan opname volume
pekerjaan sesuai standar yang berlaku;
p. Alat - alat K3 harus digunakan sebagaimana semestinya dan tidak boleh
mempekerjaan anak di bawah umur;
q. Pelaporan progress maupun K3 dilaksanakan dengan teratur dan baik
sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi.

Demikian yang dapat kami laporkan, Adapun dokumentasi kegiatan

sebagaimana terlampir.
DOKUMENTASI KEGIATAN