KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LAMPUNG SELATAN

Jalan Indra Bangsawan No. 6 Kalianda 35513
Telepon (0727) 322066 Faksimile (0727) 322243
Website : http://www.kemenaglamsel.com E-mail : humas@kemenaglamsel.com

Nomor :B- /Kk.08.01.1/OT.01.3/04/2021 Kalianda, 26 April

2021
Lampiran :-
Perihal : Penegasan Tugas dan Fungsi

Kepada Yth;
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Kepala Seksi dan Penyelenggara
3. Bendahara dan Pembantu Bendahara
4. Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai
Dilingkungan Kantor Kementerian Agama
Kab. Lampung Selatan

Assalamu’alikum, Wr, Wb.

Dalam rangka efektivitas penyelenggaraan program kerja serta tugas dan fungsi
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lampung Selatan, kepada Pejabat
Pembuat Komitmen, Pejabat Penandatangan SPM, Bendahara Pengeluaran, Pembantu
Bendahara, Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai dalam pelaksanaan tugas
dan fungsi berpedoman pada SOP dan Juknis serta Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku.

A. Pejabat Pembuat Komitmen mempunyai tugas dan wewenang ;

1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana

berdasarkan DIPA
2. Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
3. Membuat, menandatangani, dan melaksanakan perjanjian/ kontrak dengan
Penyedia Barang/Jasa
4. Melaksanakan kegiatan swakelola
5. Memberitahukan kepada Kuasa BUN atas perjanjian/ kontrak yang
dilakukannya
6. Mengendalikan pelaksanaan perjanjian/kontrak
7. Menguji dan menandatangani surat bukti mengenai hak tagih kepada negara
8. Membuat dan menandatangani SPP
9. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian kegiatan kepada KPA
10. Menyerahkan hasil pekerjaan pelaksanaan kegiatan kepada KPA dengan Berita
Acara Penyerahan
11. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan kegiatan
12. Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan tindakan
yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja negara sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan

B. Pejabat penandatangan SPM bertanggungjawab atas kebenaran, kelengkapan, dan

keabsahan administrasi terhadap dokumen hak tagih pembayaran yang menjadi dasar
penerbitan SPM dan akibat yang timbul dari pengujian yang dilakukannya serta
ketetapan jangka waktu penerbitan dan penyampaian SPM kepada KPPN.

1. Menguji kebenaran SPP beserta dokumen pendukung

2. Menolak dan mengembalikan SPP, apabila SPP tidak memenuhi persyaratan
untuk dibayarkan
3. Membebankan tagihan pada mata anggaran yang telah disediakan
4. Menerbitkan SPM.
5. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen hak tagih
6. Melaporkan pelaksanaan pengujian dan perintah pembayaran kepada KPA.
C. Bendahara Pengeluaran bertugas ;

1. Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan, menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang yang dikelolanya dalam rangka pelaksanaan
APBN;
2. Memungut dan menyetorkan pajak;
3. Melakukan pemeriksaan kembali terhadap dokumen pembayaran agar dapat
melaksanakan pembayaran secara tepat jumlah, tepat penerima, dan tepat
waktu;
4. bertanggungjawab secara pribadi 'atas uang yang dikelolanya,
5. melaporkan rekapitulasi posisi keuangan setiap bulan kepada KPA

D. Pembantu Bendahara

1. Membuat jadual rencana pencairan anggaran;

2. bersama dengan pelaksana anggaran, menyiapkan Surat Permintaan
Pembayaran (SPP);
3. menyampaikan SPP kepada Pejabat Penerbit SPM selambat-lambatnya 5 (lima)
hari sebelum kegiatan dilaksanakan;
4. menghitung pajak dan melaporkan kepada Bendahara;
5. menerima uang muka dari Bendahara Pengeluaran; menyimpan, membayarkan,
membukukan, manatausahakan dan bertanggung jawab atas uang yang sudah
diterima dari Bendahara;
6. menyampaikan berkas pertanggungjawaban (SPJ) selambat-lambatnya 7 (tujuh)
hari kerja setelah menerima uang muka;
7. menyampaikan laporan realisasi anggaran unit kerja kepada Bendahara
Pengeluaran per bulan, triwulan dan semester:
8. harus mempunyai brankas dan tidak boleh menyimpan uang di bank;
9. bertanggung jawab kepada Bendahara Pengeluaran.

E. Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai bertugas

1. Melakukan pencatatan data kepegawaian secara elektronik dan atau manual

yang berhubungan dengan belanja pegawai secara tertib, teratur dan
berkesinambungan;
2. melakukan penatausahaan semua tembusan surat-surat kepegawaian dan
dokumen pendukung lainnya dalam dosir setiap pegawai pada satuan kerja
yang bersangkutan
3. secara tertib dan teratur;
4. memproses pembuatan daftar gaji, uang duka wafaUtewas, terusan penghasilan
gaji, uang muka gaji, uang lembur, uang makan, honorarium, vakasi dan
pembuatan daftar permintaan pembayaran belanja pegawai lainnya;
5. memproses pembuatan SKPP;
6. memproses perubahan data yang tercantum pada Surat Keterangan Untuk
Mendapatkan Tunjangan Keluarga setiap awal tahun anggaran atau setiap
terjadi perubahan susunan keluarga;
7. menyampaikan daftar permintaan belanja pegawai beserta ADK belanja
pegawai dan pendukung kepada PPK;
8. mencetak kartu pengawasan belanja pegawai perorangan melalui aplikasi GPP
Satker setiap awal tahun dan atau apabila diperlukan untuk disatukan dengan
kartu pengawasan belanja pegawai perorangan yang diterima dari KPPN;
9. tugas-tugas lain yang berhubungan dengan penggunaan anggaran belanja
pegawai.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum, Wr, Wb.

Kepala,
H. Ashari, SE, M.Pd.I
NIP. 19870421 198903 1 001