RINCIAN TUGAS DAN HASIL KERJA

NAMA : I GDE OKA PUTRA, S.Kom

NIP : 19821003 200604 1 014 Foto 3 x 4

JABATAN : Pengolah Data Aplikasi dan Pengelolaan Data

Sistem Keuangan

A. RINCIAN TUGAS
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan pengelolaan administrasi keuangan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Menyusun konsep RENSTRA dan RENJA berdasarkan RPJMD agar tersedia dokumen
perencanaan yang baik;
3. Menyusun RKA/RKAP SKPD berdasarkan RENJA melalui aplikasi agar tersedia DPA.
4. Menyusun laporan realisasi fisik dan keuangan bulanan berdasarkan DPA agar tersedia
laporan keuangan yang transparan dan akuntabel
5. Melakukan rekonsiliasi keuangan dengan BPKAD sesuai realisasi keuangan agar tercapai
laporan keuangan yang transparan dan akuntabel.
6. Menyusun laporan keuangan tahunan berdasarkan capaian fisik dan realisasi keuangan
agar tercapai laporan keuangan yang transpran dan akuntabel
7. Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) berdasarkan dokumen pengadaan/perjanjian kerja
dan DPA agar tersedia dokumen pengadaan yang seusai dengan ketentuan yang
berlaku.
8. Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) berdasarkan kwitansi/SPJ agar tersedia
dokumen SPP.
9. Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) berdasarkan SPP agar tersedia dokumen
pertanggung jawaban keuangan.
10. Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi atasan agar kegiatan berjalan lancar.

B. HASIL KERJA
1. Peraturan perundang-undangan
2. RPJMD, Renstra
3. RKA/RKAP/DPA
4. Laporan realisasi fisik dan keuangan
5. Laporan rekonsiliasi
6. Laporan keuangan akhir tahun
7. SPK
8. SPP
9. SPM
10. Laporan tugas lain

Tanjung, ….,………………. 2020

Mengetahui,

Kepala KCD Lombok Utara, Kasubbag TU

Dr. L. Basuki Rahman, M.Pd. Supriadi, S.Pd

NIP. 19701231 199512 1 027 NIP. 19760915 2008011 013
 RINCIAN TUGAS DAN HASIL KERJA

Foto 3 x 4
NAMA : Oktaviana Runu Ola

NIP : 19751006 201406 2 003

JABATAN : Bendahara

A. RINCIAN TUGAS
1. Mempelajari peraturan perundang–undangan tentang pengelolaan keuangan
daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membuat RPU dan mengajukan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS beserta
dokumen lainnya berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan melalui SIMDA
Keuangan untuk menunjang kegiatan keuangan;
3. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan pihak ketiga sesuai dengan mata
anggaran melalui pembuatan SPM-LS untuk pembayaran langsung;
4. Melaksanakan pencatatan dan penggolongan semua kejadian penerimaan dan
pengeluaran ke dalam Buku Kas dan Buku Pembantu berdasarkan transaksi
keuangan guna tertib administrasi keuangan;
5. Memungut dan menyetorkan Zakat dan PPN/PPh sesuai data untuk disetor ke
Kasda dan BAZNAS;
6. Menyetorkan uang penerimaan sisa UP dan sisa TUP ke Kas Daerah berdasarkan
Berita Acara sebagai laporan kondisi kas akhir tahun;
7. Membuat laporan pertanggung jawaban pengeluaran fungsional sesuai realisasi
sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan fugsional;
8. Membuat laporan keadaan Kas dan Realisasi Anggaran Rutin berdasarkan
transaksi keuangan sebagai alat kontrol;
9. Membuat kartu Kendali Kegiatan dalam bentuk buku agenda dalam rangka
pengendalian penerbitan permintaan pembayaran untuk setiap kegiatan untuk
memudahkan pengecekan SPM;
10.Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan disposisi pimpinan guna
kelancaran kegiatan kantor;
 11.Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas berdasarkan data sebagai bahan
evaluasi.

B. HASIL KERJA
1. Peraturan perundang–undangan;
2. Dokumen RPU;
3. Dokumen pembayaran pihak ketiga;
4. Buku Kas dan Buku Pembantu;
5. Laporan Zakat dan PPN/PPh;
6. Laporan sisa UP dan sisa TUP;
7. Laporan pertanggung jawaban pengeluaran fungsional;
8. Laporan keadaan Kas dan Realisasi Anggaran Rutin;
9. Kartu Kendali Kegiatan;
10.Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain;
11.Laporan hasil pelaksanaan tugas

Tanjung, ….,………………. 2020

Mengetahui,

Kepala KCD Lombok Utara, Kasubbag TU

Dr. L. Basuki Rahman, M.Pd. Supriadi, S.Pd

NIP. 19701231 199512 1 027 NIP. 19760915 2008011 013
 RINCIAN TUGAS DAN HASIL KERJA

NAMA : SAHDI
Foto 3 x 4
NIP : 19691231 2009011 002

JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

A. RINCIAN TUGAS
1. Mempelajari Peraturan Perundang-undangan kepegawaian sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Menyusun rencana kegiatan administrasi kepegawaian berdasarkan rencana
kerja sebagai acuan dalam melaksanakan tugas;
3. Membuat Menyusun Daftar urut kepangkatan ( DUK) berdasarkan data sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan dalam
pencarian urut kepangkatan;
4. Membuat buku induk kepegawaian dengan cara mencatat setiap terjadi
perubahan bagi masing-masing pegawai pada buku induk yang sudah ditentukan
untuk tertib administrasi kepegawaian;
5. Membuat usulan kenaikan gaji berkala berdasarkan data agar SK berkala bisa
diterima tepat waktu;
6. Membuat usulan kenaikan pangkat pegawai fungsional umum dan fungsional
guru, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, sesuai usulan agar
kenaikan pangkat tepat waktu;
7. Menyiapkan daftar hadir pegawai dan membuat rekapitulasi setiap bulan untuk
disampaikan kepada atasan sebagai laporan ke dinas;
8. Membuat SKP/ DP 3 kepada pegawai berdasarkan data dan prestasi kerja
sebagai tolok ukur kinerja pegawai selama satu tahun.
9. Membuat surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga (KP- 4)
berdasarkan data keluarga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar bisa menerima tunjangan keluarga dalam gaji.
10.Mengusulkan KARIS/KARSU, KARPEG, sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar pegawai yang sangkutan memiliki kartu yang diperlukan untuk mengurus,
menerima hak-haknya sebagai PNS;
 11.Menyiapkan buku agenda surat masuk dan keluar untuk pencatatan agar tertib
administrasi.
12.Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memudahkan pencarian;
13.Memberi lembar pengantar/disposisi pada surat masuk sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
14.Mendistribusikan surat masuk ke seksi dan subbag sesuai dengan arahan
disposisi pimpinan untuk segera ditindaklanjuti;
15.Mendokumentasikan di box file surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertata rapi;
16.Mencatat agenda kegiatan pimpinan di papan agenda kantor untuk memudahkan
pimpinan dalam tugas.
17.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dengan laporan tertulis sesuai dengan
prosedur yang berlaku, agar tertib adminstrasi;
18.Melaksanakan Pemeliharaan Lemari Arsip Surat dengan membersihkan secara
berkala agar tetap terjaga kebersihan dan kerapiannya.
19.Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan disposisi pimpinan untuk
membantu pimpinan dalam tugas.

B. HASIL KERJA
1. Peraturan perundang-undangan
2. Dokumen rencana kegiatan kepegawaian
3. Dokumen Daftar urut kepangkatan ( DUK)
4. Buku induk kepegawaian
5. Usulan kenaikan gaji berkala
6. Berkas usulan kenaikan pangkat pegawai
7. Daftar hadir pegawai
8. SKP/ DP 3 pegawai
9. KP- 4
10.KARIS/KARSU, KARPEG
11.Buku agenda surat masuk dan keluar.
12.Surat masuk dan surat keluar
 13.Lembar pengantar/disposisi
14.Distribusi surat masuk
15.Dokumentasi surat
16.Agenda kegiatan pimpinan
17.Laporan hasil pelaksanaan tugas
18.Pemeliharaan Arsip Surat.
19.Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

Tanjung, ….,………………. 2020

Mengetahui,

Kepala KCD Lombok Utara, Kasubbag TU

Dr. L. Basuki Rahman, M.Pd. Supriadi, S.Pd

NIP. 19701231 199512 1 027 NIP. 19760915 2008011 013
 RINCIAN TUGAS DAN HASIL KERJA

NAMA : SAHRUDIN, S.Pd

Foto 3 x 4
NIP : 19741231 201406 1 019

JABATAN : Pengelola Pemanfaatan BMD

A. RINCIAN TUGAS
1. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dilingkup Cabang Dinas
Dikbud Lombok Utara yang berasal dari APBD atau peroleh lainnya yang sah ke
dalam kartu inventaris barang (KIB) Kartu Inventaris Ruangan (KIR), buku
Inventaris (BI) dan Buku Induk sesuai dengan peraturan perundang undangan
agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar;
2. Menyusun bahan konsep barang milik daerah dalam bentuk excel sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki ke dalam
kartu pemeliharaan berdasarkan rekapitulasi sebagai alat kontrol;
4. Menyusun laporan barang pengguna semesteran (LBPS) dan laporan barang
pengguna tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 tahunan yang berada di
Lingkup Cabang Dinas Dikbud Lombok Utara sebagai laporan ke BPKAD;
5. Menyusun usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi sesuai data agar dihapus dari inventaris;
6. Melakukan rekonsiliasi barang milik daerah semester I dan II setiap Tahun
Anggaran sebagai laporan barang semesteran dan laporan keuangan SKPD dan
laporan keuangan pemerintah daerah (LKPD) sebagai laporan realisasi;
7. Menginput data rekap rencana umum pengadaan melalui aplikasi e-SIRUP BMD
setiap tahun anggaran murni dan perubahan untuk dokumen pelaksanaan
anggaran satuan kerja perangkat daerah agar memudahkan dalam
pengadaannya;
8. Menyusun laporan usulan barang hilang sesuai berita acara sesuai ketentuan
yang berlaku untuk tertib administrasi.
 9. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengurus barang sekolah dengan
menyiapkan instrument sebagai evaluasi tertib administrasi;
10.Melakukan tugas lain yang diberikan atasan sesuai disposisi dan melaporkan
pelaksanaan tugas sebagai bahan kebijakan atasan

B. HASIL KERJA
1. Dokumen Inventaris BMD
2. Data BMD
3. Kartu pemeliharaan BMD
4. Laporan semesteran
5. Laporan usulan penghapusan BMD
6. Laporan rekon BMD
7. Laporan input data di SIRUP
8. Dokumen usulan
9. Laporan monev
10.Laporan pelaksanaan tugas lain

Tanjung, ….,………………. 2020

Mengetahui,

Kepala KCD Lombok Utara, Kasubbag TU

Dr. L. Basuki Rahman, M.Pd. Supriadi, S.Pd

NIP. 19701231 199512 1 027 NIP. 19760915 2008011 013
 RINCIAN TUGAS DAN HASIL KERJA

NAMA : MUSLIHUDIN

NIP : 1964020420090 1 1002

Foto 3 x 4
JABATAN : Petugas Keamanan

A. RINCIAN TUGAS
1. Menjaga dan memelihara keamanan dan ketertiban kantor/penjagaan umum
baik di dalam dan di luar dari kemungkinan bahaya yang timbul dengan
melakukan control agar terjaga kondusifitas kantor.
2. Menertibkan dan pembersihan gedung dan dinas dari barang atau bahan
berbahaya dengan terus melakukan pemeriksaan agar kondisi tertib dan aman;
3. Melakukan pengamatan, pencegahan dan penanggulangan terhadap hal-hal
yang timbul melalui inspeksi agar selalu terjaga keamanannya;
4. Mencatat dan membuat serta mengajukan kelengkapan keamanan dan
ketertiban kantor dengan bersurat untuk ditindaklanjuti;
5. Mengiventarisir permasalahan yang timbul, mencari pemecahannya sesuai
ketentuan dan petunjuk sebagai bahan pengambilan kebijakan atasan;
6. Melaksanakan tugas lainnya sesuai disposisi atasan untuk kelancaran tugas
kantor.

B. HASIL KERJA
1. Keamanan dan ketertiban kantor
2. Sterilisasi gedung kantor
3. Keselamatan pegawai dan tamu
4. Kelengkapan keamanan kantor
5. Solusi terhadap masalah keamanan
6. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi

Tanjung, ….,………………. 2020

Mengetahui,
Kepala KCD Lombok Utara, Kasubbag TU

Dr. L. Basuki Rahman, M.Pd. Supriadi, S.Pd

NIP. 19701231 199512 1 027 NIP. 19760915 2008011 013