161

URAIAN JABATAN
INSPEKTORAT KABUPATEN BANJARNEGARA

1. a. NAMA JABATAN
Pengelola Keuangan

b. KODE JABATAN : 14.74.03.01.02.04

c. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN / IKHTISAR JABATAN

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi pengumpulan, pengolahan,
penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan bidang keuangan sesuai
dengan prosedur sebagai bahan analisis dan penyajian informasi bidang
keuangan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN / URAIAN TUGAS

3.1 Mempelajari pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan sesuai
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam pengolahan bahan;
1) Mengumpulkan pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan;
2) Mempelajari pedoman dan petunjuk serta prosedur pengelolaan yang
berlaku;
3) Membuat catatan penting sebagai kerangka acuan kerja pelaksanaan
tugas

3.2 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola

keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1) Mengumpulkan bahan untuk penyusunan program kerja
2) Inventarisasi bahan dan alat perlengkapan untuk pengelolaan
keuangan
3) Menyusun konsep dokumen penunjukkan personil dan pedoman
pengelola anggaran sesuai dengan arahan/disposisi dari atasan
4) Memproses pengesahan dokumen
5) Melakukan pengarsipan

3.3 Mengumpulkan data keuangan dan menyajikan data keuangan sesuai

ketentuan yang berlaku sebagai sumber informasi
1) Menghimpun data keuangan
2) Menyajikan data keuangan sesuai ketentuan dan perintah atasan
3) Menyediakan data keuangan kepada atasan langsung

161
3.4 Menyusun laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam
pengelolaan keuangan.
1) Mengumpulkan bahan dan data keuangan pada Inspektorat
2) Membuat konsep laporan keuangan
3) Melakukan koordinasi dengan BPPKAD terkait rekonsiliasi guna
penyusunan laporan keuangan
4) Menyediakan laporan keuangan kepada atasan langsung
5) Memproses pengesahan laporan keuangan oleh Pimpinan
6) Melakukan pengarsipan dan distribusi laporan keuangan

3.5 Memverifikasi dan mengkonfirmasi data keuangan (SPj dan daftar

gaji, tunjangan pegawai) untuk memastikan data keuangan telah sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
1) Meregister penerimaan data keuangan/SPj
2) Meneliti pengajuan SPP
3) Memverifikasi SPj
4) Meregister penolakan Spj
5) Memverifikasi pajak PPN, PPh
6) Membuat rekap pajak
7) Membuat pengesahan SPj
8) Mengarsip pengesahan SPj

3.6 Membukukan kwitansi dan laporan pertanggungjawaban keuangan

untuk pertanggunjawaban penggunaan anggaran.
1) Membukukan kwitansi yang telah diteliti yang telah dibayarkan setiap
bulannya
2) Memilah kwitansi yang telah dibukukan untuk dimasukkan kedalam
bundel yang nantinya diberikan kepada atasan
3) Membuat laporan surat pertanggungjawaban keuangan setiap
bulannya dan menyampaikan kepada atasan

3.7 Mempersiapkan data untuk rekon intern ataupun ekstern untuk

memastikan keakuratan data.
1) Menghimpun data (keuangan dan barang milik daerah)
2) Meneliti data
3) Melakukan rekonsiliasi data
4) Memfinalisasi hasil rekon data
5) Mendokumentasi hasil rekon

3.8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan

3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai

tugas dan fungsinya sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas

162
4. WEWENANG
4.1. Meminta data dan informasi terkait pedoman dan petunjuk tugas untuk
dipelajari.
4.2. Meminta data dan informasi untuk penyusunan dokumen keuangan
4.3. Meminta data dan informasi keuangan.
4.4. Meminta data dan informasi serta menentukan teknik pengolahan data
untuk bahan penyusunan laporan.
4.5. Mengembalikan berkas/dokumen keuangan yang tidak sesuai prosedur
untuk dilengkapi
4.6. Meminta bukti/dokumen pembayaran belanja
4.7. Meminta data dan informasi data keuangan dan barang untuk rekon.
4.8. Meminta data dan informasi untuk penyusunan laporan
4.9. Meminta data atau informasi dalam rangka pelaksanaan perintah yang
diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Ketepatan pedoman dan petunjuk yang digunakan dalam pelaksanaan
pengelolaan keuangan
5.2 Kesesuaian program kerja
5.3 Ketepatan data keuangan yang disajikan
5.4 Keakuratan dan keandalan laporan keuangan
5.5 Kesesuaian data keuangan dengan prosedur yang berlaku
5.6 Kecermatan dalam pengadministrasian kwitansi dan laporan
pertanggungjawaban keuangan
5.7 Keakuratan dan kesesuaian data rekon
5.8 Ketepatan laporan pelaksanaan tugas
5.9 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. HASIL KERJA :
6.1 Resume/Kerangka acuan kerja (satuan: dokumen)
6.2 Konsep program kerja (satuan : dokumen)
6.3 Data keuangan (satuan : dokumen) dan Terkelolanya data keuangan
(satuan: kegiatan).
6.4 Laporan keuangan (satuan : dokumen)
6.5 Terverifikasinya data keuangan (satuan : kegiatan)
6.6 Laporan surat pertanggungjawaban keuangan (satuan : dokumen)
6.7 Berita acara hasil rekon (satuan: dokumen)
6.8 Laporan hasil pelaksanaan tugas (satuan : dokumen)
6.9 Terlaksananya tugas kedinasan lain (satuan: Kegiatan).

7. BAHAN KERJA.
7.1 Disposisi atasan sebagai petunjuk kerja
7.2 Pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan sebagai panduan
pelaksanaan tugas
7.3 SP2D, BKU, SPj, kwitansi/bukti pengeluaran dalam rangka pembukuan
dan pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan serta verifikasi

8. PERANGKAT KERJA / alat :

8.1 ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.2 Computer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.3 Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.4 Aplikasi Simda keuangan : untuk pencatatan/administrasi keuangan
8.5 Telpon: untuk komunikasi secara cepat

8.6 Peraturan per-UU : untuk pedoman tugas

163
 8.7 Dokumen perencanaan dan penganggaran, SOP : untuk pegangan
operasional

9. HUBUNGAN JABATAN /KORELASI JABATAN

9.1 Inspektur Kabupaten Banjarnegara untuk menerima perintah
9.2 Sekretaris Insepektorat untuk menerima perintah, meminta petunjuk dan
laporan hasil kegiatan
9.3 Kasubag Administrasi dan Umum untuk menerima perintah/disposisi
dan melaporkan pelaksanaan tugas
9.4 Irban, pejabat dan staf di lingkup Inspektorat : untuk koordinasi dan
kerjasama pelaksanaan tugas
9.5 Pejabat/ staf BPPKAD bidang aset dalam rangka koordinasi dan
rekonsiliasi

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Tempat kerja : didalam ruangan
Suhu : sejuk/normal
Suara : sedang

11. UPAYA FISIK

1 Duduk dalam rangka mengetik
2 Berbicara dalam rangka koordinasi tugas
3 Mendengar dalam rangka koordinasi tugas

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tidak ada risiko.

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT:
II c / Pengatur

13.2 PENGETAHUAN:
13.2.1. Peraturan perundangan-undangan terkait (dalam rangka
pengolahan dan pedoman pelaksanaan tugas)
13.2.2. Pengelolaan barang milik daerah (dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas)

13.3 KETERAMPILAN:
13.3.1 Mengoperasikan komputer (MS. Word, Excel, aplikasi Simda
barang)
13.3.2 Menyusun laporan

13.4 PENDIDIKAN:
D-3 (DiplomaTiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan

13.5 KURSUS / PELATIHAN:

Penjenjangan : -
Teknis : Bimbingan Teknis Simda keuangan, Diklat
pengelolaan keuangan daerah

13.6 PENGALAMAN KERJA:

-

164
 13.7 BAKAT KERJA
13.7.1 Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata
dan penggunaanya secara tepat dan efektif
13.7.2 Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
13.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

13.8 TEMPERAMEN KERJA:

13.8.1 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
13.8.2 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

13.9 Minat Kerja :

13.9.1 Kewirausahaan (Ke) : Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
13.9.2 Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
13.9.3 Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.

13.10 Upaya Fisik :

13.9.4 Duduk (dalam rangka pengetikan)
13.9.5 Berbicara (dalam rangka koordinasi tugas)
13.9.6 Mendengar (dalam rangka koordinasi tugas)

13.11 Kondisi Fisik :

13.9.7 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.9.8 Umur : tidak ada syarat khusus
13.9.9 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.10 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.11 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.12 Penampilan : Rapi

13.12 Fungsi Pekerjaan :

13.9.13 Data : D3 : Menyusun
13.9.14 Orang : O7 : Melayani
13.9.15 Benda : -

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

165
 SIFAT KEB
Volume Beban
Waktu PEK PEG
(lama Kerja
No Hasil Kerja penyel (jam (wkt/sft
pekerja (wkt x
(jam) kerja pek)
an) vol)
efektif)
1 2 3 4 5 6=3x5 7=6/4
1. Resume/Kerangka acuan kerja 15 Th-an 2 30 0,025
(1200
jam)
2. Konsep program kerja 35 Th-an 1 35 0,029
(1200
jam)
3. Data keuangan dan 15 Bl-an 3 45 0,450
Terkelolanya data keuangan (100
jam)
4. Laporan keuangan 35 Th-an 2 70 0,058
(1200
jam)
5. Terverifikasinya data keuangan 5 Bl-an 5 25 0,250
(100
jam)
6. Laporan surat 2 Bl-an 5 10 0,100
pertanggungjawaban keuangan (100
jam)
7. Berita acara hasil rekon 5 Th-an 4 20 0,017
(1200
Jam)
8. Laporan hasil pelaksanaan 1 Bl-an 1 1 0,010
tugas (100
jam)
9. Terlaksananya tugas kedinasan 1 Bl-an 1 1 0,010
lain (100
jam)
Kebutuhan Pegawai = 0,949
Pembulatan 1 orang

166