131

URAIAN JABATAN
INSPEKTORAT KABUPATEN BANJARNEGARA

1. a. NAMA JABATAN
Penyusun Rencana Pengawasan

b. KODE JABATAN : 14.74.03.01.01.02

c. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN / IKHTISAR JABATAN

Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan rencana
pengawasan dan menelaah data perencanaan dengan cara menginventarisasi,
mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep pengawasan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang
diharapkan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN / URAIAN TUGAS

3.1 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan rencana pengawasan
sesuai prosedur yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku;
2) Mengumpulkan bahan data rencana pengawasan;

3.2 Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang

terkait dengan rencana pengawasan dalam rangka penyusunan rencana
pengawasan.
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari bahan rencana pengawasan
3) Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana pengawasan
4) Membuat laporan hasil kajian

3.3 Menyusun konsep penyusunan rencana pengawasan sesuai dengan hasil

kajian untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data usulan rencana pengawasan
3) Membuat konsep penyusunan rencana pengawasan
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung

3.4 Mengolah bahan rencana pengawasan sesuai dengan ketentuan untuk

digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
1) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait
dengan pelaksanaan tugas
2) Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada
3) Menelaah bahan rencana pengawasan dari peraturan dan informasi atau
data permasalahan yang sudah dihimpun
131
 4) Menyusun hasil penelahaan untuk disampaikan kepada atasan langsung

3.5 Menyusun konsep kebijakan pengawasan sesuai dengan peraturan yang

berlaku untuk digunakan sebagai dasar penyusunan rencana kegiatan
pengawasan.
1) Mempelajari peraturan tentang kebijakan pengawasan terbaru yang
diterbitkan oleh Kementrian Dalam Negeri
2) Mengonsep kebijakan pengawasan
3) Menyediakan konsep kebijakan kepada atasan langsung untuk dibahas
bersama dengan tim
4) Menyusun kembali kebijakan pengawasan berdasarkan hasil
pembahasan dengan tim

3.6 Menyusun Daftar Obyek Pengawasan (DOP) dan Usulan Program Kerja
Pengawasan Tahunan (UPKPT) untuk digunakan sebagai dasar
pelaksanaan tugas pengawasan.
1) Menyusun rencana penyusunan DOP dan PKPT
2) Menyusun Daftar Obyek Pengawasan bersama dengan tim
3) Mengumpulkan data usulan program kerja pengawasan dari masing-
masing Inspektur Pembantu
4) Melaksanakan pembahasan UPKPT bersama dengan tim penyusun
5) Menyusun UPKPT berdasarkan hasil pembahasan dengan tim
6) Memproses pengajuan pengesahan PKPT kepada Bupati sesuai dengan
prosedur yang berlaku

3.7 Membuat Surat Perintah Tugas kegiatan pengawasan sesuai dengan

Program Kerja Pengawasan Tahunan guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengawasan.
1) Mempelajari PKPT Tahun berjalan
2) Menerima daftar susunan tim, obyek pengawasan, periode pengawasan
serta waktu pengawasan yang diusulkan oleh masing-masing Irban
3) Mengkonsultasikan usulan dari masing-masing Irban kepada atasan
langsung
4) Membuat konsep Surat Perintah Tugas
5) Memproses dan mendistribusikan SPT yang telah ditandatangani
Inspektur dilengkapi dengan lampiran kendali mutu
6) Mendokumentasikan SPT yang diterbitkan

3.8 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku agar apabila diperlukan memudahkan
pencarian data.
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip
3) Mengagenda dan menyimpan arsip

3.9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan

3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai

tugas dan fungsinya sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
132
 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas

4. WEWENANG
4.1. Meminta data dan informasi.
4.2. Meminta data dan informasi sebagai bahan kajian.
4.3. Mengajukan konsep penyusunan rencana pengawasan.
4.4. Meminta bahan dan informasi yang terkait dengan rencana pengawasan
4.5. Mengajukan konsep kebijakan pengawasan
4.6. Meminta data/prifil umum perangkat daerah dalam rangka penyusunan
DOP
4.7. Meminta usulan tim pemeriksaan PKPT kepada Irban
4.8. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
4.9. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan urusan perencanaan
4.10. Meminta bahan/informasi dalam rangka pelaksanaan perintah yang
diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Kecermatan dalam pengumpulan bahan dan rencana pengawasan
5.2 Keakuratan hasil kajian terkait rencana pengawasan
5.3 Kecermatan dalam penyusunan rencana pengawasan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
5.4 Kesesuaian antara bahan rencana pengawasan dan rencana pengawasan
5.5 Kesesuaian konsep kebijakan pengawasan dengan ketentuan yang berlaku
5.6 Keakuratan dan keefektifan dokumen pedoman pengawasan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
5.7 Kelancaran dan ketepatan waktu penerbitan SPT.
5.8 Ketertiban pendokumentasian arsip perencanaan
5.9 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas dan hasil kegiatan
5.10 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. HASIL KERJA :
6.1 Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program (satuan: dokumen)
6.2 Laporan hasil kajian (satuan: dokumen).
6.3 Konsep penyusunan rencana pengawasan (satuan: dokumen).
6.4 Terinventarisirnya peraturan perundang-undangan dan ketentuan serta
permasalahan terkait dengan data perencanaan pengawasan (satuan:
kegiatan).
6.5 Konsep kebijakan pengawasan APIP Kabupaten Banjarnegara (satuan:
dokumen)
6.6 Daftar Obyek Pengawasan (DOP) dan UPKPT (satuan: dokumen)
6.7 SPT pengawasan (satuan : dokumen)
6.8 Buku catatan/agenda arsip (satuan: dokumen)
6.9 Laporan pelaksanaan tugas (Satuan: Dokumen) dan terlaksananya tugas
sub bagian perencanaan (satuan : kegiatan)
6.10 Terlaksananya tugas kedinasan lain (satuan: Kegiatan).

7. BAHAN KERJA.
7.1 Disposisi atasan sebagai petunjuk kerja
7.2 Bahan dan data rencana pengawasan untuk pengumpulan dan
pengklasifikasian bahan dan rencana pengawasan

133
 7.3 Peraturan perundang-undangan terkait pengawasan untuk
penginventarisasian
7.4 Profil umum obyek pengawasan untuk penyusunan daftar obyek
pengawasan

8. PERANGKAT KERJA / alat :

8.1 ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.2 Computer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.3 Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.4 Telpon: untuk komunikasi secara cepat
8.5 Kendaraan: untuk operasional lapangan (distribusi)
8.6 Peraturan per-UU : untuk pedoman tugas
8.7 Dokumen perencanaan dan penganggaran, SOP : untuk pegangan
operasional
8.8 Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9. HUBUNGAN JABATAN /KORELASI JABATAN

9.1 Atasan Langsung : Kasubag Perencanaan untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan pelaksanaan tugas
9.2 Pejabat dan staf di lingkup Inspektorat : untuk koordinasi dan kerjasama
pelaksanaan tugas
9.3 Pihak lain : staf dan Pejabat Perangkat Daerah lain dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Tempat kerja : didalam dan luar ruangan
Suhu : sejuk
Suara : sedang

11. UPAYA FISIK

1 Duduk dalam rangka mengetik
2 Berbicara dalam rangka koordinasi tugas
3 Mendengar dalam rangka pembahasan penyusunan rencana pengawasan

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tidak ada resiko kerja.

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT:
III/a (Penata Muda TK. I)

13.2 PENGETAHUAN:
13.2.1 Peraturan perundangan-undangan terkait pengawasan (dalam
rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan)
13.2.2 Teknik pengumpulan dan penyusunan data (dalam rangka
mendukung kelancaraan tugas perencanaan)

13.3 KETERAMPILAN:
13.3.1 Mengoperasikan komputer (MS. Word, Excel)
13.3.2 Mengelola arsip dan dokumen
13.3.3 Menyusun konsep dokumen pengawasan
13.3.4 Menyusun laporan

13.4 PENDIDIKAN:

134
 S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/ Manajemen
/Hukum / Administrasi Pemerintahan atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

13.5 KURSUS / PELATIHAN:

Penjenjangan : -
Teknis : Penataan arsip, komputer

13.6 PENGALAMAN KERJA:

Jabatan Fungsional Umum teknik menengah

13.7 BAKAT KERJA

13.7.1 Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif
13.7.2 Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
13.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

13.8 TEMPERAMEN KERJA:

13.8.1 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
13.8.2 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.

13.9 Minat Kerja :

13.9.1 Kewirausahaan (Ke) : Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
13.9.2 Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
13.9.3 Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.

13.10 Upaya Fisik :

13.9.4 Duduk (dalam rangka pengetikan)
13.9.5 Berbicara (dalam rangka koordinasi tugas)
13.9.6 Mendengar (dalam rangka pembahasan penyusunan rencana
pengawasan)

13.11 Kondisi Fisik :

13.9.7 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.9.8 Umur : Maksimal 35 Tahun
13.9.9 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.10 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.11 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.12 Penampilan : tidak ada syarat khusus

13.12 Fungsi Pekerjaan :

13.9.13 Data : D5 : Membandingkan/mencocokkan
135
 13.9.14 Orang : O8 : Menerima instruksi
13.9.15 Benda : -

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

SIFAT KEB
Volume Beban
Waktu PEK PEG
(lama Kerja
No Hasil Kerja penyel (jam (wkt/sft
pekerja (wkt x
(jam) kerja pek)
an) vol)
efektif)
1 2 3 4 5 6=3x5 7=6/4
1. Daftar klasifikasi bahan dan 15 Th-an 4 60 0,005
data rencana program (1200
jam)
2. Laporan hasil kajian 2 Bl-an 1 2 0,020
(100
jam)
3. Konsep penyusunan rencana 5 Bl-an 2 10 0,100
pengawasan (100
jam)
4. Terinventarisirnya peraturan 2 Th-an 10 20 0,017
perundang-undangan dan (1200
ketentuan serta jam)
permasalahan terkait dengan
data perencanaan
pengawasan
5. Konsep kebijakan 25 Th-an 1 25 0,021
pengawasan APIP Kabupaten (1200
Banjarnegara jam)
6. Daftar Obyek Pengawasan 70 Th-an 1 70 0,058
(DOP) dan UPKPT (1200
jam)
7. SPT pengawasan 2 Bl-an 12 24 0,240
(100
jam)
8. Buku catatan/agenda arsip 2 Hr-an 1 2 0,400
dan terlaksananya tugas sub (5 jam)
bagian perencanaan
9. Laporan pelaksanaan tugas 1 Bl-an 1 1 0,010
(100
jam)
10. Terlaksananya tugas 1 Bl-an 1 1 0,010
kedinasan lain (100
jam)
Kebutuhan Pegawai = 0.881
Pembulatan 1 orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,881 : 0 = - 0 (kurang)

136