207

URAIAN JABATAN
INSPEKTORAT KABUPATEN BANJARNEGARA

1. a. NAMA JABATAN
Pengelola Monitoring dan Evaluasi

b. KODE JABATAN : 14.74.03.01.03.02

c. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN / IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
monitoring dan evaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka evaluasi dan pertanggungjawaban tugas.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN / URAIAN TUGAS

3.1 Mempelajari bahan kerja/pedoman/petunjuk pengumpulan data untuk
mengetahui macam, metode teknik pengumpulan, pengolahan dan
penyusunan laporan pelaksanaan program untuk kelancaran penyusunan
laporan;
1) Mengumpulkan pedoman dan petunjuk pengolahan dan penyusunan
laporan;
2) Mempelajari pedoman dan petunjuk serta format penyusunan laporan;
3) Membuat catatan penting sebagai kerangka acuan kerja pelaksanaan
tugas

3.2 Mengumpulkan data laporan pelaksanaan program organisasi dinas

sebagai bahan penyusunan laporan.
1) Menyiapkan form isian untuk dibagikan ke masing-masing bagian/sub
bagian untuk memperoleh data dan informasi pelaksanaan program
2) Menyampaikan form isian kepada atasan dan kemudian
mendistribusikan kepada masing-masing bagian/sub bagian setelah
mendapat persetujuan dari atasan
3) Mengklasifikasikan data sesuai substansinya untuk mempermudah
penyusunan laporan

3.3 Membuat catatan perkembangan kegiatan, serta identifikasi

permasalahan yang ada dalam pelaksanaan program sebagai bahan
evaluasi program.
1) Memantau kegiatan untuk mengetahui hasilnya sebagai bahan
perbandingan perencanaan berikutnya
2) Melakukan pemeriksaan berkas untuk mengevaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan
207
 3) Menyampaikan perkembangan dan permasalahan dari hasil pemantauan
dan pemeriksaan berkas untuk disampaikan kepada atasan

3.4 Mengolah, menganalisis dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan

unit kerja untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan kegiatan.
1) Menyiapkan data realisasi fisik dan keuangan
2) Mengolah data dengan membandingkan realisasi kegiatan dengan
rencana
3) Menyusun laporan POK, pengukuran kinerja dan dokumen evaluasi
lainnya

3.5 Menyusun laporan dinas meliputi laporan tahunan, LKPj, LPPD, LKjIP
dan laporan lainnya berdasarkan hasil pelaksanaan program dan
kegiatan masing-masing bidang untuk tertib penyampaian laporan.
1) Menyiapkan bahan penyusunan laporan dinas
2) Mengolah bahan penyusunan laporan dinas
3) Menyusun laporan dinas dan disampaikan kepada atasan untuk
kemudian dipaparkan dalam pembahasan bersama tim
4) Merevisi laporan dinas sesuai hasil pembahasan bersama tim
5) Memproses pengesahan laporan dinas dan distribusi laporan
6) Mengarsipkan dokumen laporan dinas

3.6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
1) Menhimpun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
4) Mengelola arsip berkas laporan

3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas
dan fungsinya sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas

4. WEWENANG
4.1. Meminta data dan informasi pedoman dan petunjuk tugas.
4.2. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengisian formulir
data
4.3. Meminta data dan informasi pelaksanaan program.
4.4. Memastikan keakuratan data pelaksanaan kegiatan yang diserahkan.
4.5. Meminta data dan informasi untuk dikumpulkan sebagai bahan penyusunan
laporan dinas
4.6. Meminta data dan informasi untuk penyusunan laporan
4.7. Meminta data atau informasi dalam rangka pelaksanaan perintah yang
diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Ketepatan pedoman dan petunjuk yang digunakan dalam pengolahan dan
penelaahan
5.2 Keamanan data yang diterima
5.3 Keakuratan data
5.4 Kelancaran dan keberlangsungan update data
5.5 ketepatan waktu dalam penyampaian laporan
208
 5.6 Ketersediaan dokumen data baik data elektronik maupun data cetakan
5.7 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. HASIL KERJA :
6.1 Resume/Kerangka acuan kerja (satuan: dokumen)
6.2 Form isian dan materi laporan (satuan : dokumen)
6.3 Nota dinas/catatan evaluasi pelaksanaan program (satuan: dokumen).
6.4 Laporan POK, pengukuran kinerja dan dokumen hasil evaluasi kegiatan
lainnya (satuan : dokumen).
6.5 LPPD, LKjIP dan laporan dinas lainnya (satuan: dokumen)
6.6 Laporan pelaksanaan tugas (Satuan: Dokumen) dan terlaksananya tugas
sub bagian evaluasi dan pelaporan (satuan : kegiatan)
6.7 Terlaksananya tugas kedinasan lain (satuan: Kegiatan).

7. BAHAN KERJA.
7.1 Disposisi atasan sebagai petunjuk kerja
7.2 Pedoman dan petunjuk pengumpulan dan pengolahan data sebagai panduan
pelaksanaan tugas
7.3 Himpunan data dan informasi pelaksanaan program dan kegiatan untuk
penyusunan bahan evaluasi
7.4 Dokumen pelaksanaan tugas untuk penyusunan laporan pelaksanan tugas
7.5 SPT untuk pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT KERJA / alat :

8.1 ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.2 Computer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.3 Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.4 Telpon: untuk komunikasi secara cepat
8.5 Peraturan per-UU : untuk pedoman tugas
8.6 Dokumen perencanaan dan penganggaran, SOP : untuk pegangan
operasional
8.7 Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9. HUBUNGAN JABATAN /KORELASI JABATAN

9.1 Inspektur Kabupaten Banjarnegara untuk menerima perintah
9.2 Sekretaris Insepektorat untuk menerima perintah, meminta petunjuk dan
laporan hasil kegiatan
9.3 Kasubag Evaluasi dan Pelaporan untuk menerima perintah/disposisi dan
melaporkan pelaksanaan tugas
9.4 Irban dan staf di lingkup Inspektorat : untuk koordinasi dan kerjasama
pelaksanaan tugas

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Tempat kerja : didalam dan kadang-kadang diluar ruangan
Suhu : sejuk/normal
Suara : sedang

11. UPAYA FISIK

1 Duduk dalam rangka mengetik
2 Berbicara dalam rangka koordinasi tugas
3 Mendengar dalam rangka koordinasi tugas

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tidak ada resiko kerja.
209
13. SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT:
II c / Pengatur

13.2 PENGETAHUAN:
13.2.1. Peraturan perundangan-undangan terkait (dalam rangka
pengolahan dan pedoman pelaksanaan tugas)
13.2.2. Juklak dan juknis penyusunan laporan (dalam rangka kelancaran
penyusunan laporan dinas)

13.3 KETERAMPILAN:
13.3.1 Mengoperasikan komputer (MS. Word, Excel, aplikasi SIMWAS)
13.3.2 Mengelola arsip dan dokumen
13.3.3 Menyusun laporan

13.4 PENDIDIKAN:
D-3 (DiplomaTiga) bidang Teknik Sipil/ Teknik Lingkungan/ Teknik
Arsitektur dan Perencanaan Wilayah Kota/ Manajemen/ Administrasi
Negara/ Administrasi Publik/ Ekonomi Studi Pembangunan atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.5 KURSUS / PELATIHAN:

Penjenjangan : -
Teknis : Bimbingan Teknis penyusunan LKjIP, Teknik mengolah
data, Bimtek SAKIP

13.6 PENGALAMAN KERJA:

Jabatan Fungsional Umum teknik menengah

13.7 BAKAT KERJA

13.7.1 Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif
13.7.2 Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
13.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

13.8 TEMPERAMEN KERJA:

13.8.1 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
13.8.2 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.

13.9 Minat Kerja :

13.9.1 Kewirausahaan (Ke) : Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
13.9.2 Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

210
 13.9.3 Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.

13.10 Upaya Fisik :

13.9.4 Duduk (dalam rangka pengetikan)
13.9.5 Berbicara (dalam rangka koordinasi tugas)
13.9.6 Mendengar (dalam rangka koordinasi tugas)

13.11 Kondisi Fisik :

13.9.7 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.9.8 Umur : tidak ada syarat khusus
13.9.9 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.10 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.11 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.12 Penampilan : Rapi

13.12 Fungsi Pekerjaan :

13.9.13 Data : D3 : Menyusun
13.9.14 Orang : O6 : Berbicara/informasi
13.9.15 Benda : -

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

SIFAT KEB
Volume Beban
Waktu PEK PEG
(lama Kerja
No Hasil Kerja penyel (jam (wkt/sft
pekerja (wkt x
(jam) kerja pek)
an) vol)
efektif)
1 2 3 4 5 6=3x5 7=6/4
1. Resume/Kerangka acuan kerja 15
Th-an 5 75 0,063
(1200
jam)
2. Form isian dan materi laporan 3 Bl-an 7 21 0,210
Form isian dan materi laporan (100
jam)
3. Nota dinas/catatan evaluasi 2 Bl-an 7 14 0,140
pelaksanaan program (100
jam)
4. Laporan POK, pengukuran 3 Bl-an 10 30 0,300
kinerja dan dokumen hasil (100
evaluasi kegiatan lainnya jam)
5. LPPD, LKjIP dan laporan dinas 25 Th-an 4 100 0,083
lainnya (1200
jam)
6. Laporan pelaksanaan tugas 2 Bl-an 3 6 0,060
dan terlaksananya tugas sub (100
bagian evaluasi dan pelaporan jam)
7. Terlaksananya tugas 1 Bl-an 1 1 0,010
kedinasan lain (100
jam)
Kebutuhan Pegawai = 0,866
Pembulatan 1 orang

211