INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub bagian Akuntasi dan

Pelaporan

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. Eselon II : Sekretariat DPRD
3.2. Eselon III : Bagian Perencanaan dan Keuangan
3.3. Eselon IV : Sub bagian Akuntasi dan Pelaporan

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KABAG. PROGRAM DAN

KEUANGAN

KASUBBAG. KASUBBAG. AKUNTASI

PERENCANAAN DAN KASUBBAG. VERIFIKASI DAN PELAPORAN
PENGANGGARAN

- Analis
Monitoring,
Evaluasi dan
Pelaporan
- Pengelola
Monitoring dan
Evaluasi

5. IKHTISAR JABATAN :
memimpin urusan pemerintahan daerah di bidang Akuntasi dan
Pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan kebijakan atasan untuk mencapai tujuan Sub Bagian Akuntasi dan
Pelaporan.

6. URAIAN TUGAS :
6.1. menyusun rencana kerja Sub Bagian Akuntasi dan
Pelaporanberdasarkan program kerja dan data tahun lalu yang
belum terealisasi untuk mencapai tujuan sub bagian Akuntasi dan
Pelaporan;
6.2. memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberikan langkah-
langkah dan arahan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.3. membagi tugas kepada bawahan berdasarkan latar belakang
pendidikan dan kemampuan bawahan agar bawahan mengetahui
tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dan tugas terbagi
habis;
6.4. membimbing bawahan dengan cara memberikan arahan dan
motivasi sesuai dengan bidang tugas masing-masing agar terjalin
kerja sama dan tugas dapat dilaksanakan dengan baik;
6.5. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis, pedoman, dan
petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang Akuntasi dan
Pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas;
 6.6. mengkoordinasikan kepada PPTK dan Bendahara dalam
pelaksanaan belanja dan pertanggungjawaban keuangan;
6.7. melaksanakan monitoring evaluasi dan pelaporan anggaran
belanja langsung dan belanja tidak langsung DPRD dan seketariat,
serta pengevaluasian dan analisis laporan pertanggung jawaban
pengelolaan keuangan berdasarkan peraturan yang berlaku dan
data yang ada untuk dijadikan pedoman dan agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas;
6.8. menyusun laporan kinerja, laporan prognosis realisasi keuangan,
laporan keuangan semesteran, dan laporan keuangan akhir tahun
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
data yang ada sebagai pertanggung jawaban keuangan DPRD Dan
sekretariat
6.9. menyusun laporan keuangan dan pertanggung jawaban
pelaksanaan anggaran DPRD dan sekretariat, neraca keuangan
DPRD dan sekretariat, serta mengordinasikan dan memfasilitasi
penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan sekretariat
dan DPRD berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku dan data yang ada sebagai pertanggung jawaban
keuangan DPRD dan sekretariat;
6.10. melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
program dan kegiatan bidang Akuntasi dan Pelaporan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas dan untuk
dijadikan pedoman dalam menentukan langkah-langkah
selanjutnya;
6.11. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan mengenai
hasil kerja baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan
evaluasi bagi atasan; dan
6.12. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis dalam rangka
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sub bagian Akuntasi dan
Pelaporan.

7. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM
TUGAS
7.1. Materi Peraturan Perundang- Dipergunakan sebagai
Undangan, Juklak dan Juknis pedoman/acuan kerja dalam
yang berkaitan dengan bidang pelaksanaan tugas.
tugas;
7.2. Renstra dan Renja Sekretariat Dipergunakan sebagai
DPRD pedoman operasional
kegiatan
7.3. Materi Uraian Tugas Dipergunakan sebagai
pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
7.4. Data/informasi lain yang Dipergunakan untuk
diperlukan menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi.

8. PERANGKAT/ALAT :
KERJA
 NO. PERANGKAT/ALAT KERJA
8.1. Komputer / laptop dan printer
8.2. Telepon / faximile
8.3. Internet
8.4. Meja & Kursi
8.5. Lemari/Filling Cabinet
8.6. Kendaraan dinas
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
Untuk mengetik dan mengolah
data yang berhubungan
dengan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
Untuk sarana telekomunikasi
dalam melakukan koordinasi
Untuk keperluan akses dan
update data/informasi
Sebagai sarana pendukung
tugas
Untuk menyimpan file arsip
yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi
Untuk mempermudah
mobilisasi dan koordinasi

9. HASIL KERJA :
9.1. rencana kerja;
9.2. petunjuk kepada bawahan;
9.3. distribusi tugas;
9.4. bimbingan teknis pada bawahan;
9.5. kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis kegiatan;
9.6. koordinasi kepada PPTK dan Bendahara;
9.7. laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan;
9.8. laporan keuangan;
9.9. laporan pelaksanaan anggaran DPRD dan sekretariat;
9.10. hasil pengawasan, evaluasi dan pelaporan kegiatan;
9.11. laporan pelaksanaan tugas; dan
9.12. terlaksananya tugas kedinasan lainnya.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. b. mempelajari peraturan dan pedoman kerja ruang lingkup Sub Bidang
Akuntasi dan Pelaporan;
c. melaksanakan koordinasi kesiapan bahan-bahan penyusunan
kebijakan Sub Bidang Akuntasi dan Pelaporan;
d. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di
Sub Bidang Akuntasi dan Pelaporan;
e. melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang
diberikan oleh atasan;
f. melaksanakan pelayanan administrasi agar tertib administrasi;
g. ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja; dan
h. terlaksananya tugas dan mengarahkan serta memberi petunjuk
pelaksanaan tugas Sub Bidang Akuntasi dan Pelaporan.

11. WEWENANG :
a. b. meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan
prasarana kerja yang dibutuhkan;
c. memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja;
d. meminta bahan/materi/data/informasi yang berhubungan dengan
Sub Bidang Akuntasi dan Pelaporan;
 e. memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan dalam
pelaksanaan tugas bidang Akuntasi dan Pelaporan;
f. menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan pimpinan yang
tidak sesuai dengan tupoksi;
g. memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi
kepada atasan maupun bawahan apabila dibutuhkan; dan
h. menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-
pihak yang telah disepakati.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN :

INI
JUMLAH PEMANGKU
NO. NAMA JABATAN
JABATAN
Analis Monitoring, Evaluasi dan
12.1. - orang
Pelaporan
12.2. Pengelola Monitoring dan Evaluasi - orang

13. KORELASI JABATAN :

UNIT
NO. JABATAN KERJA/INST HUBUNGAN TUGAS
ANSI
13.1. Sekretaris DPRD Sekretariat Dalam rangka konsultasi
DPRD Kab. berkaitan dengan bidang
Ketapang tugas dan menerima
bimbingan, pengarahan,
petunjuk kerja, dan
perintah kerja.
13.2. Kepala Bagian Sekretariat Dalam rangka konsultasi
Program dan DPRD Kab. berkaitan dengan bidang
Keuangan Ketapang tugas, menerima
bimbingan, petunjuk
kerja, perintah kerja,
memberi saran dan
pertimbangan serta
melaporkan pelaksanaan
tugas.
13.3. Kepala Sub Bagian di Sekretariat Dalam rangka kerja sama
Bagian Akuntasi dan DPRD Kab. dan koordinasi
Pelaporan Ketapang pelaksanaan tugas.
13.4. Pegawai di Sub Sekretariat Dalam rangka pemberian
Bagian di Bagian DPRD Kab. bimbingan, petunjuk
Akuntasi dan Ketapang kerja, perintah kerja dan
Pelaporan menerima laporan dan
masukan serta pembinaan
pegawai.

14. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
14.1. Tempat Kerja di dalam ruangan
14.2. Suhu/temperature Ber-AC (Sejuk)
14.3. Udara Ventilasi lancar
14.4. Luas ruangan 8 m2
 14.5. Penerangan Terang
14.6. Suasana ruangan Tenang
14.7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS
KECELAKAAN FISIK / NON PENYEBAB
FISIK
15.1. Gangguan penglihatan, nyeri otot Memandang layar komputer
belakang, sakit kepala, dll. terlalu lama, Sering duduk;
15.2. Stress Menghadapi tugas
memerlukan ketelitian dan
tanggung jawab tinggi.

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOL. RUANG
16.2. PENDIDIKAN
JURUSAN
16.3. KURSUS/DIKLAT
a. Kepemimpinan
b. Teknis/Fungsional
16.4. PENGALAMAN KERJA
a. Diutamakan
b. Alternatif
16.5. PENGETAHUAN
: minimal penata muda tk. I / IIIb
: minimal Diploma III
: Manajemen/ Administrasi Negara/
Administrasi Publik / Ekonomi/
Pemerintahan/ Hukum
:
: Diklat Pimpinan IV
: - Diklat Penatausahaan Keuangan
Daerah;
- Diklat Penyusunan Sistem
Akuntansi Keuangan Pemerintah
Daerah;
- Diklat Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan Pemerintah Daerah;
- Diklat Penyusunan Laporan Kinerja
Keuangan Daerah;
- Diklat Reviu Laporan Keuangan
Daerah; dan
- Diklat Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Pelaksanaan
APBD.
:
: minimal telah 4 tahun dalam jabatan
pelaksana atau JF yang setingkat
dengan jabatan pelaksana sesuai
dengan bidang tugas jabatan yang
akan diduduki di lingkungan
Sekretariat DPRD Kab. Ketapang
: minimal telah 4 tahun dalam jabatan
pelaksana atau JF yang setingkat
dengan jabatan pelaksana sesuai
dengan bidang tugas jabatan pada
Unit Kerja Lain di lingkungan
Pemerintah Kab. Ketapang
: - Organisasi dan Manajemen;
- Manajemen Analisa Pengambilan
Keputusan; dan
- Manajemen Perencanaan.
 16.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan mengoperasikan
komputer dasar (Ms.Word dan
Excell).
b. Ketelitian dalam hal penataan
bahan kegiatan terkait bidang
kerja
16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Laki- laki atau Perempuan
b. Usia : Minimal 26 Tahun

c. Tinggi Badan : Normal

d. Berat Badan : Proporsional

e. Penampilan : Rapi
a. 16.8. BAKAT KERJA  G : Inteligensi.
b.  Q : Ketelitian.
c.  N : Numerik.

16.9. TEMPERAMEN KERJA  D : Kemampuan menerima

tanggung jawab.
d.  P : Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
e.  M : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan
peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji;
dan
16.10. MINAT KERJA  1b : Kegiatan yang berhubungan
dengan data
 3b : Kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif.
16.11. FUNGSI KERJA  D3 : Menyusun.
 O3 : Menyelia.
16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Rendah
c. Mencatat : Tinggi
d. Melihat : Tinggi
e. Berdiri : Rendah

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

BUPATI KETAPANG,
MARTIN RANTAN