ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian UPT Metrologi Legal

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Kepala Dinas
b. Eselon IV : Kepala UPT Metrologi Legal
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

Kepala UPT
Metrologi Legal

Kasubbag TU UPT
Metrologi Legal

5. Ikhtisar Jabatan:
Memimpin dan Melaksanakan Administrasi Umum dan Kepegawaian Berdasarkan
Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku Agar Tertib Administrasi.
6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan rencana kerja UPT Metrologi Legal berdasarkan rencana strategis
dan Program kerja tahunan Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Perdagangan dan
Perindustrian sebagai pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2. Mensinkronisasi dengan rencana operasional
3. Menyusun konsep rencana kegiatan
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5. Memfinalisasi rencana kegiatan
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3. Memberikan petunjuk pelaksanakan tugas kepada bawahan
4. Menentukan dan menetapkan target baik kuantitas, kualitas, dan waktu
penyelesaian
c. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku supaya tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
1. Melakukan pemanggilan terhadap bawahan baik secara berkala atau sewaktu-
waktu guna memantau pelaksanaan tugas bawahan
2. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan
3. Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas

1
 4. Memberikan masukan, arahan/petunjuk serta motivasi pelaksanaan tugas
berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada bawahan dalam menyelesaikan
tugas yang diberikan
d. Mengawasi dan memeriksa pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub
Bagian Tata Usaha secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
e. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis
yang berkaitan dengan urusan umum, kepegawaian, program, keuangan,
administrasi data dan pelaporan
1. Mempelajari Kebijakan dan Peraturan yang terkait dengan kemetrologian
2. Penyusunan konsep
3. Penyiapan bahan kebijakan
4. Konsultasi dengan atasan langsung
f. Memberikan pelayanan naskah dinas, kearsipan, pengetikan, penggandaan dan
pendistribusian
1. Mengumpulkan Bahan Kerja
2. Mendisposisikan tugas kepada bawahan
3. Mengarsipkan Dokumen kegiatan
4. Mendistribusikan Surat dan dokumen
5. Melaporkan kepada atasan
g. Melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, kendaraan
dinas dan sarana/prasarana kantor
1. Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana kantor
2. Memberikan tugas kepada Bawahan
3. Memenuhi kebutuhan sarana.prasarana kantor
4. Melaporkan Kepada Atasan
h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
i. Melaksanakan tugas kedinasalan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
1. Rencana strategis Penyiapan rencana kerja UPT Metrologi
Legal berdasarkan rencana strategis
dan Program kerja tahunan
2. Beban Kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan

2
 No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
3. Tugas Bawahan Pemberian petunjuk dan bimbingan
pelaksanaan tugas kepada bawahan
4. Tugas Bawahan Pengawasan dan pemeriksaan
pelaksanaan tugas bawahan
5. Rencana kerja Penyiapan bahan kebijakan, bimbingan
dan pembinaan serta petunjuk teknis
yang berkaitan dengan urusan umum,
kepegawaian, program, keuangan,
administrasi data dan pelaporan
6. Peraturan perundangan Pemberian pelayanan naskah dinas,
kearsipan, pengetikan, penggandaan
dan pendistribusian
7. Daftar kebutuhan barang Pelayanan keperluan dan kebutuhan
serta perawatan ruang kerja, kendaraan
dinas dan sarana/prasarana kantor
8. Rencana dan Realisasi Kegiatan Pelaporan pelaksanaan dan hasil
kegiatan
9. Disposisi/ Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat/Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
1. Juknis dan Peraturan Pedoman dalam Penyiapan rencana
kerja UPT Metrologi Legal berdasarkan
rencana strategis dan Program kerja
tahunan
2. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pendistribusian tugas
kepada bawahan
3. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pemberian petunjuk
dan bimbingan pelaksanaan tugas
kepada bawahan
4. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pengawasan dan
pemeriksaan pelaksanaan tugas
bawahan
5. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Penyiapan bahan
kebijakan, bimbingan dan pembinaan
serta petunjuk teknis yang berkaitan
dengan urusan umum, kepegawaian,
program, keuangan, administrasi data
dan pelaporan
6. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Memberikan
pelayanan naskah dinas, kearsipan,
pengetikan, penggandaan dan
pendistribusian
7. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pelayanan keperluan
dan kebutuhan serta perawatan ruang
kerja, kendaraan dinas dan

3
 No Perangkat/Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
sarana/prasarana kantor
8. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pelaporan
pelaksanaan dan hasil kegiatan
9. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 2 3
1. Konsep Penyusunan rencana Dokumen
operasional di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan renstra
dan Program kerja tahunan dinas
2. Realisasi Pendistribusian tugas Dokumen
kepada bawahan
3. Realisasi Pembimbingan dan Dokumen
pemberian petunjuk pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab kepada
bawahan
4. Realisasi Pengawasan pelaksanaan Dokumen
tugas bawahan di lingkungan UPT
Metrologi Legal secara berkala
5. Konsep Penyiapan bahan perumusan Dokumen
kebijakan dan petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis kegiatan Metrologi
Legal
6. Realisasi pelayanan naskah dinas, Dokumen
kearsipan, pengetikan, penggandaan
dan pendistribusian
7. Ketersediaan keperluan dan Kegiatan
kebutuhan serta perawatan ruang
kerja, kendaraan dinas dan
sarana/prasarana kantor
8. Realisasi pelaporan pelaksanaan Dokumen
kegiatan
9. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan
Kedinasan Lainnya

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan waktu dalam bekerja;
b. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai;
c. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan tugas;
d. Menolak melaksanakan tugas yang bertentangan dengan hukum;
e. Menggunakan fasilitas kantor;
f. Membina dan memberikan pengarahan kepada bawahan;
g. Memberikan saran kepada atasan;
h. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin.
1. Wewenang:

4
 a. Melaksanakan tugas dengan baik;
b. Menerima atau meminta data;
c. Mengolah data kegiatan;
d. Menolak data yang tidak sesuai;
e. Mengembalikan data yang tidak sesuai;
f. Menyimpulkan hasil analisa;
g. Menyampaikan saran kepada pimpinan.
11. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 2 3 4
1. Kepala Dinas Dinas Koperasi dan Usaha Konsultasi dan menerima
Mikro, Perdagangan dan arahan
Perindustrian
2. Pejabat Administrator Dinas Koperasi dan Usaha Konsultasi dan menerima
Mikro, Perdagangan dan arahan
Perindustrian
3. Pejabat Pengawas UPT Metrologi Legal Konsultasi dan menerima
arahan
4. Pelaksana UPT Metrologi Legal Memberi arahan
5. Pejabat Fungsional UPT Metrologi Legal Kerjasama

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1 2 3
1. Tempat kerja Dalam Ruangan/ Luar Ruangan
2. Suhu Dingin/ Panas
3. Udara Sejuk/ Kering
4. Keadaan ruangan Baik/ Cukup/ Tidak Baik
5. Letak Strategis/ Tidak Strategis
6. Penerangan Terang/ Redup/ Gelap
7. Suara Tenang/ Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi/ Tidak Teratur
9. Getaran Ada/ Tidak Ada

13. Resiko Bahaya:

No Fisik/ Mental Penyebab
1 2 3
- - -

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I (III/b)
b. Pendidikan : S1 (Strata Satu) Bidang Administrasi/ Sosial/
Pemerintahan/ Teknik/ Lingkungan/ Manajemen
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : - Diklat Administrasi Kepegawaian
- Diklat Administrasi Keuangan
- Diklat Administrasi Perencanaan

5
 - Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Kehumasan dan Protokol
- Diklat Kearsipan
d. Pengalaman kerja : Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana 4
(empat) tahun
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundangan dan SOP/ Petunjuk Teknis
f. Keterampilan kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
(menyusun konsep, mengoperasikan komputer dan
microsoft office)
g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia (G) : Kemampuan belajar secara umum;
2) Bakat Verbal (V) : Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan
penggunanya secara tepat dan efektif;
3) Bakat Numerik (N) : Kemapuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat.
4) Ketelitian (Q) : Kemampuan menyerap perncian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam table.
h. Temperamen Kerja:
1) D, DCP (direction, control, planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) F, Feeling Idea Fact (FIF):
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi;
3) P, Dealing with People (DEPL):
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
4) R, Repetitive and Continuous (REPCON):
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan;
i. Minat Kerja:
1.a : Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek;
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur;
j. Upaya Fisik:
1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat
tanpa pindah ke tempat lain;
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki;
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
biasa;
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
dapat dipahami;
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya
suara;
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus

6
 3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Bersih dan Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Data
D0 (Memadukan Data) :
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi;
D2 (Menganalis Data) :
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan atau menyajikan tindakan alternatif;
D3 (Menyusun Data) :
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau
benda
2. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang
O8 (Menerima Instruksi) :
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan

15. Prestasi Kerja yang diharapkan:

No Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) (Jam)
1 2 3 4
1. Konsep Penyusunan rencana
operasional di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan 1 3
renstra dan Program kerja
tahunan dinas
2. Realisasi Pendistribusian tugas
150 2,5
kepada bawahan
3. Realisasi Pembimbingan dan
pemberian petunjuk
pelaksanaan tugas dan 50 2,5
tanggung jawab kepada
bawahan
4. Realisasi Pengawasan
pelaksanaan tugas bawahan di
100 2
lingkungan UPT Metrologi
Legal secara berkala
5. Konsep Penyiapan bahan
perumusan kebijakan dan
petunjuk pelaksanaan dan 12 2,5
petunjuk teknis kegiatan
Metrologi Legal
6. Realisasi pelayanan naskah
dinas, kearsipan, pengetikan,
100 2,5
penggandaan dan
pendistribusian

7
 No Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) (Jam)
1 2 3 4
7. Ketersediaan keperluan dan
kebutuhan serta perawatan
15 1,5
ruang kerja, kendaraan dinas
dan sarana/prasarana kantor
8. Realisasi pelaporan
12 1,5
pelaksanaan kegiatan
9. Laporan Pelaksanaan Tugas
12 1,5
Kedinasan Lainnya

16. Butir Informasi Lain: Tidak Ada

KEPALA UPT METROLOGI KEPALA SUB BAGIAN TU

LEGAL UPT METROLOGI LEGAL

_____________________________
NIP
____________________________
NIP

KEPALA DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO

PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN,

___________________________
NIP