Anda di halaman 1dari 10

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala UPT Metrologi Legal


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Kepala Dinas
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

Kepala Dinas

Kepala UPT Metrologi


Legal

5. Ikhtisar Jabatan:
Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan, pengawasan, koordinasi dan
pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan tera dan tera ulang alat-alat ukur, takar,
timbang dan peralatannya sesuai dengan program kerja UPTD Metrologi Legal dan
ketentuan perundangan yang berlaku sebagai pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan UPT Metrologi Legal berdasarkan
renstra dan Program kerja tahunan dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2. Mempelajari rencana kerja UPT Metrologi Legal
3. Mensinkronisasi dengan rencana operasional
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk mendapat
arahan
5. Menyusun konsep rencana kegiatan
6. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
7. Memfinalisasi rencana kegiatan
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3. Memberikan petunjuk pelaksanakan tugas kepada bawahan
4. Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan kepada masing-masing
bawahan
5. Menentukan dan menetapkan target baik kuantitas, kualitas, dan waktu
penyelesaian
c. Membimbing dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas dan tanggungjawab
kepada bawahan di lingkungan UPT Metrologi Legal sesuai dengan peraturan

1
dan prosedur yang berlaku supaya tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas dan dapat dipertanggungjawabkan
1. Melakukan pemanggilan terhadap bawahan baik secara berkala atau sewaktu-
waktu guna memantau pelaksanaan tugas bawahan
2. Mengidentifikasi permasalahan dan kesulitan yang dialami bawahan dalam
pelaksanaan tugas
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Dinas untuk menetapkan
solusi terbaik
4. Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
5. Memberikan masukan, arahan/petunjuk serta motivasi pelaksanaan tugas
berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada bawahan dalam menyelesaikan
tugas yang diberikan
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Metrologi Legal secara
berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
e. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis kegiatan Metrologi Legal sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar terlaksananya tugas
1. Identifikasi Masalah
2. Penyusunan konsep
3. Penyiapan bahan perumusan
f. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi umum,
kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai pelaksanaan tugas
1. Mengumpulkan bahan untuk analisis
2. Memberikan arahan pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi
umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan
3. Memimpin rapat terkait laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan
4. Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi
5. Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan
6. Menugaskan Kasubag Tata Usaha untuk melaksanakan tugas kegiatan
7. Finalisasi Tugas Fungsi UPT Metrologi Legal
g. Melaksanakan teknis kegiatan berdasarkan rencana kerja, petunjuk teknis, serta
peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bentuk tanggungjawab
pelaksanaan tugas
1. Memberikan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan kegiatan
2. Memimpin rapat terkait laporan perkembangan dan pelaksanaan kegiatan
3. Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi dalam
pelaksanaan kegiatan
4. Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan bawahan
5. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dantanggung
jawab masing-masing
h. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja dan dan
petunjuk teknis kegiatan sebagai bahan perbaikan kinerja

2
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
3. Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya
4. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan
i. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
j. Melaksanakan tugas kedinasalan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
1. Renstra dan rencana kerja Penyusunan rencana operasional di
lingkungan UPT Metrologi Legal
berdasarkan renstra dan Program kerja
tahunan dinas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
2. Beban kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan
sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
3. Rencana Kerja dan peraturan Pembimbingan dan pemberian petunjuk
perundang-undangan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
kepada bawahan di lingkungan UPT
Metrologi Legal sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku
supaya tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas dan dapat
dipertanggungjawabkan
4. Data terkait Metrologi Legal Pengawasan pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan UPT Metrologi
Legal secara berkala sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku
untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan
5. Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyiapan bahan perumusan kebijakan
dan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis kegiatan Metrologi Legal sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar terlaksananya tugas
6. Rencana Kerja dan jadwal kegiatan Penyelenggaraan kegiatan pelayanan
teknis dan administrasi umum,

3
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
kepegawaian, keuangan, perencanaan
dan pelaporan di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
sebagai pelaksanaan tugas
7. Rencana Kerja dan jadwal kegiatan Pelaksanaan teknis kegiatan
berdasarkan rencana kerja, petunjuk
teknis, serta peraturan perundang-
undangan yang berlaku sebagai bentuk
tanggungjawab pelaksanaan tugas
8. Rencana dan Realisasi Kegiatan Penilaian hasil pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana kerja dan dan
petunjuk teknis kegiatan sebagai bahan
perbaikan kinerja
9. Rencana dan Realisasi Kegiatan Pelaporan pelaksanaan dan hasil
kegiatan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
10. Disposisi/ Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat/Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
1. Juknis dan Peraturan Pedoman dalam Penyusunan rencana
operasional di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan renstra
dan Program kerja tahunan dinas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pendistribusian tugas
kepada bawahan sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pembimbingan dan
pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
dan tanggung jawab kepada bawahan
di lingkungan UPT Metrologi Legal
sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku supaya tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas
dan dapat dipertanggungjawabkan
4. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pengawasan
pelaksanaan tugas bawahan di
lingkungan UPT Metrologi Legal secara
berkala sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan
5. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Penyiapan bahan
perumusan kebijakan dan petunjuk

4
No Perangkat/Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 2 3
pelaksanaan dan petunjuk teknis
kegiatan Metrologi Legal sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terlaksananya tugas
6. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Penyelenggaraan
kegiatan pelayanan teknis dan
administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan dan pelaporan
di lingkungan UPT Metrologi Legal
berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku sebagai
pelaksanaan tugas
7. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pelaksanaan teknis
kegiatan berdasarkan rencana kerja,
petunjuk teknis, serta peraturan
perundang-undangan yang berlaku
sebagai bentuk tanggungjawab
pelaksanaan tugas
8. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam penilaian hasil
pelaksanaan kegiatan berdasarkan
rencana kerja dan dan petunjuk teknis
kegiatan sebagai bahan perbaikan
kinerja
9. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pelaporan
pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
10. SOP/ Petunjuk Teknis Pedoman dalam Pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 2 3
1. Konsep Penyusunan rencana Dokumen
operasional di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan renstra
dan Program kerja tahunan dinas
2. Realisasi Pendistribusian tugas Dokumen
kepada bawahan
3. Realisasi Pembimbingan dan Dokumen
pemberian petunjuk pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab kepada
bawahan
4. Realisasi Pengawasan pelaksanaan Dokumen
tugas bawahan di lingkungan UPT
Metrologi Legal secara berkala
5. Konsep Penyiapan bahan perumusan Dokumen
kebijakan dan petunjuk pelaksanaan

5
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 2 3
dan petunjuk teknis kegiatan Metrologi
Legal
6. Realisasi Penyelenggaraan kegiatan Dokumen
pelayanan teknis dan administrasi
umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan
7. Realisasi Pelaksanaan teknis kegiatan Dokumen
berdasarkan rencana kerja, petunjuk
teknis, serta peraturan perundang-
undangan yang berlaku
8. Realisasi penilaian hasil pelaksanaan Dokumen
kegiatan berdasarkan rencana kerja
dan petunjuk teknis kegiatan
9. Realisasi pelaporan pelaksanaan Dokumen
kegiatan
10. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
Kedinasan Lainnya

10. Tanggung Jawab:


a. Ketepatan waktu dalam bekerja;
b. Keakuratan data;
c. Kelengkapan berkas dokumen administrasi;
d. Kerapihan dalam menyusun dokumen administrasi;
e. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan;
f. Kelancaran pelaksanaan tugas;
g. Kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
1. Wewenang:
a. Meminta data/ bahan;
b. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai;
c. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan tugas;
d. Menolak melaksanakan tugas yang bertentangan dengan hukum;
e. Menggunakan fasilitas kantor;
f. Membina dan memberikan pengarahan kepada bawahan;
g. Melakukan koordinasi dengan isntansi terkait;
h. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga;
i. Memberikan saran kepada atasan;
j. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin.
11. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 2 3 4
1. Kepala Dinas Dinas Koperasi dan Usaha Konsultasi dan menerima
Mikro, Perdagangan dan arahan
Perindustrian
2. Pejabat Administrator Dinas Koperasi dan Usaha kerja sama
Mikro, Perdagangan dan
Perindustrian
3. Pejabat Pengawas Dinas Koperasi dan Usaha kerja sama

6
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 2 3 4
Mikro, Perdagangan dan
Perindustrian
4. Pelaksana UPT Metrologi Legal Memberi arahan
5. Pejabat Fungsional UPT Metrologi Legal Memberi arahan
Lainnya

12. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Faktor
1 2 3
1. Tempat kerja Dalam Ruangan/ Luar Ruangan
2. Suhu Dingin/ Panas
3. Udara Sejuk/ Kering
4. Keadaan ruangan Baik/ Cukup/ Tidak Baik
5. Letak Strategis/ Tidak Strategis
6. Penerangan Terang/ Redup/ Gelap
7. Suara Tenang/ Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi/ Tidak Teratur
9. Getaran Ada/ Tidak Ada

13. Resiko Bahaya:


No Fisik/ Mental Penyebab
1 2 3
- - -

14. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c)
b. Pendidikan : S1 (Strata Satu) Bidang Administrasi/ Sosial/
Pemerintahan/ Teknik/ Lingkungan/ Manajemen
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : - Diklat Administrasi Kepegawaian
- Diklat Administrasi Keuangan
- Diklat Administrasi Perencanaan
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Kehumasan dan Protokol
- Diklat Kearsipan
d. Pengalaman kerja : Memiliki pengalaman dalam jabatan pengawas
(eselon IV) yang sama atau satu tingkat
dibawahnya.
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundangan dan SOP/ Petunjuk Teknis
f. Keterampilan kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
(menyusun konsep, mengoperasikan komputer dan
microsoft office)
g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia (G) : Kemampuan belajar secara umum;
2) Bakat Verbal (V) : Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan
penggunanya secara tepat dan efektif;

7
3) Bakat Numerik (N) : Kemapuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat.
4) Ketelitian (Q) : Kemampuan menyerap perncian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam table.
h. Temperamen Kerja:
1) D, DCP (direction, control, planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) F, Feeling Idea Fact (FIF):
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi;
3) P, Dealing with People (DEPL):
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
4) R, Repetitive and Continuous (REPCON):
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan;
i. Minat Kerja:
1.a : Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek;
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur;
j. Upaya Fisik:
1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat
tanpa pindah ke tempat lain;
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki;
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
biasa;
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
dapat dipahami;
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya
suara;
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Bersih dan Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Data
D0 (Memadukan Data) :
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi;
D2 (Menganalis Data) :
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan atau menyajikan tindakan alternatif;

8
D3 (Menyusun Data) :
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau
benda
2. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang
O8 (Menerima Instruksi) :
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan

15. Prestasi Kerja yang diharapkan:


No Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) (Jam)
1 2 3 4
1. Konsep Penyusunan rencana
operasional di lingkungan UPT
Metrologi Legal berdasarkan 1 3
renstra dan Program kerja
tahunan dinas
2. Realisasi Pendistribusian tugas
100 2,5
kepada bawahan
3. Realisasi Pembimbingan dan
pemberian petunjuk
pelaksanaan tugas dan 50 2,5
tanggung jawab kepada
bawahan
4. Realisasi Pengawasan
pelaksanaan tugas bawahan di
50 2
lingkungan UPT Metrologi
Legal secara berkala
5. Konsep Penyiapan bahan
perumusan kebijakan dan
petunjuk pelaksanaan dan 12 2
petunjuk teknis kegiatan
Metrologi Legal
6. Realisasi Penyelenggaraan
kegiatan pelayanan teknis dan
administrasi umum, 150 2,5
kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan
7. Realisasi Pelaksanaan teknis
kegiatan berdasarkan rencana
kerja, petunjuk teknis, serta 150 1,5
peraturan perundang-
undangan yang berlaku
8. Realisasi penilaian hasil
pelaksanaan kegiatan
12 2
berdasarkan rencana kerja dan
petunjuk teknis kegiatan
9. Realisasi pelaporan
12 1,5
pelaksanaan kegiatan
10. Laporan Pelaksanaan Tugas 12 1,5

9
No Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) (Jam)
1 2 3 4
Kedinasan Lainnya

16. Butir Informasi Lain: Tidak Ada

KEPALA DINAS KOPERASI KEPALA UPT


DAN USAHA MIKRO METROLOGI LEGAL
PERDAGANGAN DAN
PERINDUSTRIAN

_____________________________ ____________________________
NIP NIP

KEPALA DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO


PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN,

___________________________
NIP

10

Anda mungkin juga menyukai