INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : SUBBAGIAN KAJIAN HUKUM,FASILITASI FUNGSI DPRD

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II : Sekretariat DPRD

Eselon III : Kabag Kajian Hukum, Fasilitasi Fungsi DPRD, Risalah dan
Persidangan

Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DPRD

KABAG UMUM KABAG KEUANGAN KABAG KAJIAN

HUKUM,FASILITASI FUNGSI
DPRD, RISALAH DAN
PERSIDANGAN

SUBBAGIAN UMUM, SUBBAGIAN PERENCANAAN,

HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROGRAM DAN ANGGARAN SUBBAGIAN KAJIAN HUKUM,
PROTOKOL FASILITASI FUNGSI DPRD

SUBBAGIAN PERLENGKAPAN, SUBBAGIAN VERIFIKASI,

RUMAH TANGGAN DAN ASET PEMBUKUAN DAN PELAPORAN SUBBAGIAN RISALAH DAN
PERSIDANGAN

5. IKHTISAR JABATAN : Membantu kepala bagian dalam Memimpin, menyelenggarakan,

mengatur, membina, mengendalikan, mengoordinasikan, memantau, mengevaluasi, dan
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pada Subbagian Kajian Hukum, Fasilitasi
Fungsi DPRD sesuai dengan lingkupnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

6. URAIAN TUGAS
1. Merencanakan operasional kegiatan Subbagian Kajian Hukum Fasilitasi Fungsi DPRD
berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
dapat berjalan dengan lancar
Tahapan
a. Merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan data rencana
Subbagian Kajian Hukum Fasilitasi Fungsi DPRD
b. Memberi petunjuk dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan

1
 2

c. Membagi tugas dalam pelaksanaan kegiatan, agar berjalan efektif dan efesien sesuai
dengan yang diharapkan
d. Membuat laporan kegiatan atas rencana pelaksanaan kegiatan Subbagian Kajian
Hukum Fasilitasi Fungsi DPRD

2. Membagi tugas di lingkup Subbagian Kajian Hukum Fasilitasi Fungsi DPRD agar
pelaksanaan tugas atau kegiatan berjalan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang
berlaku.
Tahapan
a. Menyiapkan Peraturan Perundang-undangan yang menjadi petunjuk dan ketentuan
dalam pelaksanaan tugas atau kegiatan
b. Memberikan arahan agar kegiatan berjalan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku.

3. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas Subbagian Kajian Hukum Fasilitasi

Fungsi DPRD untuk pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya.
Tahapan
a. Memberi arahan petunjuk teknis pelaksanaan tugas yang akan dilaksanakan pada
Subbagian Kajian Hukum Fasilitasi Fungsi DPRD
b. Menentukan tugas bawahan yang berada dalam Subbagian Kajian Hukum Fasilitasi
Fungsi DPRD
c. Mengawasi tugas bawahan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan bidang tugas
masing-masing

4. Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilainya agar hasil sesuai dengan yang
direncanakan.
Tahapan
a. Membagi tugas sesuai dengan bidang tugas masing-masing
b. Melakukan monitoring terhadap pekerjaan yang diberikan
c. Memeriksa hasil kerja secara bertahap dan terus menerus
d. Memberikan penilaian terhadap pekerjaan yang telah diperiksa

5. Memfasilitasikan penyusunan rancangan produk hukum Daerah inisiatif DPRD

Tahapan
a. Melaksanakan rapat dan koordinasi dengan badan legislasi DPRD dalam menyusun
progleda DPRD
b. Menyusun hasil rapat Badan Legislasi DPRD
c. Melaksanakan koordinasi dengan pemerintah daerah melalui bagian perundang-
undangan Sekretariat Daerah
d. Membuat dan menyusun rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD
e. Melakukan pembahasan Raperrda inisiatif bersama Badan Legislasi DPRD
 3

6. Memfasilitasikan anggota DPRD dalam kajian di bidang hukum dan perundang-undangan.

Tahapan
a. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan anggota DPRD dalam kajian di
bidang hukum dan perundang-undangan
b. Melaksanakan kegiatan menurut arahan dan juknis dari atasan
c. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Memfasilitasikan kegiatan Panitia Khusus DPRD

Tahapan
a. Menyiapkan Rencana Kerja Panitia Khusus DPRD
b. Melaksanakan rapat dan koordinasi dengan Panitia Khusus DPRD
c. Membuat laporan hasil rapat Khusus DPRD

8. Memfasilitasikan kegiatan badan pembentukan peraturan Daerah DPRD

Tahapan
a. Menyiapkan Jadwal kerja BAPEMPEMDA DPRD
b. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan BAPEMPEMDA DPRD
c. Membuat Laporan hasil kerja BAPEMPEMDA DPRD
d. Menyiapkan dokumentasi dan kajian hukum.

9. Memfasilitasikan kegiatan Badan Kehormatan DPRD

Tahapan
a. Menyiapkan rencana kerja Badan Kehormatan DPRD
b. Menyusun dan menyiapkan dokumentasi aturan Badan Kehormatan DPRD
c. Membuat Laporan hasil kerja Badan Kehormatan DPRD

10. Memfasilitasikan perekrutan dan kegiatan tenaga ahli fraksi dan kelompok pakar/tim ahli
Tahapan
a. Menyusun Persyaratan Perekrutan dan kegiatan Tenaga Ahli
b. Menyusun Rekap Laporan Kerja dan SPJ Tenaga Ahli
c. Mengamati Pelaksanaan Tugas Tenaga Ahli

11. Menyiapkan dokumentasi hukum dan peraturan peraturan-undangan

Tahapan
a. Menyusun arsip peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Menyusun dan menyiapkan peraturan dan Keputusan DPRD
c. Menyusun dan menyiapkan keputusan Pimpinan dan alat-alat kelengkapan DPRD

12. Mengevaluasi hasil kegiatan sesuai pelaksanaan yang dilakukan sebagai bahan laporan
untuk kebijakan atasan dan laporan hasil kegiatan
Tahapan
a. Memeriksa hasil pekerjaan yang dilakukan bawahan sesuai dengan bidang tugas
b. Memberikan saran/petunjuk terhadap kendala yang dihadapi bawahan
c. Membuat laporan sesuai dengan hasil monitoring yang dilakukan
 4

d. Melakukan inventarisir semua laporan evaluasi terhadap hasil pekerjaan yang telah
dilaksanakan oleh bawahan sesuai dengan bidang tugas masing-masing.

13. Melaporkan hasil kegiatan sesuai evaluasi pelaksanaan yang dilakukan agar
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dan baik
Tahapan
a. Mencatat hasil pekerjaan yang dilakukan bawahan sesuai dengan bidang tugas
b. Membuat draf laporan hasil evaluasi kegiatan yang dilakukan berdasarkan target
yang ingin dicapai
c. Membuat laporan tertulis sesuai dengan hasil monitoring yang dilakukan
d. Menyampaikan laporan kepada atasan agar mendapat arahan selanjutnya.

14. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sepanjang tidak bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan
Tahapan
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan disposisi atau perintah lisan dari atasan
b. Menyelesaikan tugas yang dipercayakan dengan penuh tanggung jawab
c. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas oleh atasan

7. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Bahan kajian dalam rapat pembahasan

Peraturan Perundang-Undangan dan
Rapeda
1. Ketentuan/ yang berlaku, Renja,
2. Petunjuk dan Pedoman dalam menyusun
Rensa
rencana kegiatan

Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan

Petunjuk dan pedoman dalam
Dokumen Pelaksanaan Anggaran
2. melaksanakan kegiatan agar efektif dan
Satuan Kerja Perangkat Daerah
efisien
(DPA-SKPD)

Laporan Hasil pelaksanaan baik Sebagai bahan pertanggungjawaban

3. keuangan dan fisik pekerjaan berupa pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan
SPJ, Administrasi Kegiatan, Laporan oleh bawahan

Petunjuk teknis kegiatan dan

Sebagai sumber dan bahan dalam
Standar Operasional Prosedur pada
4 mengerjakan tugas masing-masing
kegiatan Subbagian Kajian
bawahan
Hukum,Fasilitasi Fungsi

Untuk bahan laporan kegiatan kepada

Laporan penilaian bawahan berupa
atasan dan penilaian prestasi kerja
5. SKP, laporan perilaku dan kegiatan
bawahan dan berdasar tugasnya masing-
bawahan
masing

Laporan tahapan kegiatan yang Sebagai bahan laporan tugas kepada

6.
dilakukan atasan dan penilaian kerja bawahan

Data hasil pelaksanaan kegiatan

Untuk mengetahui hambatan dalam proses
setiap bawahan berupa SPJ, laporan
7. pelaksanaan kegiatan dan dasar solusi
kegiatan, jadwal kegiatan, KAK
hambatan yang terjadi
kegiatan.

8. Hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan Sebagai solusi dalam mengambil kebijakan

 5

atasan untuk perencanaan kegiatan

yang telah dilakukan
kedepan.

Disposisi surat baik lisan maupun Sebagai dasar dalam melakukan tugas
9.
tulisan dari atasan langsung kedinasan lain

8. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Alat untuk mengimput

Personal Komputer/Laptop, Flash data/Pengolahan data, menyusun
1.
disk/Internet,Telepon/Faximile data-data kepegawaian dan
pelaporan

Alat tulis Kantor/Bahan habis pakai Alat untuk mencetak data dan
2. berupa kertas, pena, membuat hasil laporan kegiatan dan
printer,kalkulator,dll tugas lainya

3. Buku agenda Menulis konsep

4. Kamera, Perekam Dokumentasi

6. Infokus Pengolahan data

Alat untuk transportasi melaksanakan

7. Kendaraan roda dua/roda empat
tugas kedinasan

9. HASIL KERJA

JUMLAH & WAKTU YANG

NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN

1. Rancangan Raperda Inisiatif DPRD 1 Raperda 1 – 2 Bulan

2. Surat Undangan 1 berkas 1 – 2 hari

3. Notulen Rapat paripurna 1 berkas 1 – 2 hari

4. Arsip Peraturan Perundang-Undangan 1 judul 10 menit

5. Arsip Foto pada kegiatan Paripurna 1 lembar 1 menit

Rencana kerja Tahunan, RKA, DPA,

6. 10 Berkas 720000 menit
SOP kegiatan

Laporan evaluasi terhadap tahapan

7. 10 Berkas 720000 menit
proses kegiatan

8. Laporan Capaian kerja bawahan, SKP 2 Berkas 720000 menit

9. Disposisi Tugas atau perintah Atasan 2 Berkas 720000 menit

10. TANGGUNGJAWAB
1. Melaporkan hasil rapat Paripurna
2. Menyiapkan dan menyimpan hasil rapat Paripurna
3. Menyimpan hasil dokumen/buku/fotocopy peraturan perundang-undangan
4. Menyiapkan pelaksanakan kegiatan DPRD pada rapat paripurna DPRD
 6

5. Menyiapkan foto-foto kegiatan DPRD

6. Menyiapkan administrasi lainnya untuk kelancaran tugas DPRD

11. WEWENANG
1. Mengawasi pelaksanaan tugas di bagian perundang-undangan dan dokumentasi
2. Memberikan/menolak peminjaman dokumentasi rapat Paripurna DPRD
3. Menjaga keamanan, keutuhan dan kerapian arsip rapat Paripurna DPRD, buku-buku
peraturan perundang-undangan dan foto.

12. KORELASI JABATAN

UNIT
NO JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI

1. Sekretaris DPRD Sekretaris Daerah Konsultasi/Koordinasi

Kabag Kajian Hukum,

2. Fasilitasi Fungsi, Risalah, dan Kabag Hukum Setda Konsultasi/Koordinasi
Persidangan

Kasubbag Kajian Hukum,

3. Tim Antar SKPD Konsultasi/Koordinasi
Fasilitasi Fungsi DPRD

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

N0 ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup

2. Suhu Panas dan dingin bergantian

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Kursi dan meja kerja yang nyaman

9. Getaran Tidak ada getaran

14. RESIKO BAHAYA

NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

1 - -

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Gol. Ruangan : Penata/ IIIc
 7

15.2. Pendidkan : Strata Satu

15.3. Kursus/Diklat :-

a. Penjenjangan :-

b. Teknis :-

15.4. Pengalaman Kerja :-

15.5. Pengetahuan Kerja :-

15.6. Keterampilan kerja :-

15.7. Bakat kerja : G, V, Q, C

15.8.Temperamen kerja : D, I, J, P, S, T

15.9.Minat kerja : 1a, 1b, 3a, 4a

15.10.Upaya fisik : 2, 3, 15, 17, 18

15.11.Kondisi fisik : Pria dan wanita, sehat jasmani dan rohani

15.12. Fungsi pekerjaan : D0, D3, D5

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

WAKTU YANG
NO HASIL KERJA JUMLAH/SATUAN
DIPERLUKAN
1. Terciptanya kelancaran rapat 1 Thn
Badan Legislasi dan Pansus
Raperda

2. Terciptanya arsip Perundang- 1 Thn

Undangan dan dokumentasi yang
rapi

3. Pelayanan dan Administrasi 1 Thn

17. BUTIR INFORMASI LAIN : Tidak Ada

Koba, Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung

SEKRETARIS DPRD Yang Membuat

SUKARDI, SH MUHAMMAD IKBAL, SH

NIP. 19650525 198602 1 004 NIP. 19801211201101 1 002