INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kabag Keuangan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : Sekretariat DPRD
Eselon III : Kabag Keuangan
Eselon I :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DPRD

KABAG UMUM BAGIAN KEUANGAN KABAG KAJIAN HUKUM, FASILITASI

FUNGSI DPRD, RISALAH DAN
PERSIDANGAN

5. Ikhtisar Jabatan : membantu Sekretaris DPRD dalam memimpin,

menyelenggarakan, mengatur, membina, mengendalikan, mengoordinasikan,
memantau, mengevaluasi, dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pada
Bagian Keuangan sesuai dengan lingkupnya berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan

6. Uraian Tugas :
Merencanakan operasional pelaksanaan program dan kegiatan pada lingkup bagian
keuangan dengan seluruh dinas daerah dan lembaga teknis daerah sesuai dengan
peraturan yang berlaku guna tertib administrasi.
Tahapan

a.Membagi tugas dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan bidang tugas

masing-masing

1
 2

b.Mengontrol pelaksanaan pekerjaan secara rutin dan terus menerus

c. Memeriksa hasil pekerjaan bawahan agar sesuai dengan ketentuan dan
harapan yang ingin dicapai.
d.Memeriksa dan mengkoreksi konsep surat/naskah dinas sesuai dengan disposisi
atasan maupun berdasarkan naskah surat dinas yang masuk, untuk
ditindaklanjut.
e.Menyampaikan laporan tahapan kegiatan pada unit kerjanya.

b. Mendistribusikan kegiatan pada bagian keuangan sesuai peraturan dan perundang-

undangan yang berlaku agar berjalan dengan lancar.
Tahapan

a.Melakukan distribusi tugas kepada bawahan dalam dan antar bagian, SKPD,
maupun antar instansi yang terkait
b. Menginformasikan tugas kepada bawahan dan bidang lainnya sesuai tugas dan
fungsinya.
c. Melaporkan hasil distribusi kegiatan kepada atasan langsung.

c. Memberi petunjuk tentang penyelenggaraan pengelolaan administrasi teknis maupun

non teknis bidang keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku.
Tahapan

a.Memberi petunjuk teknis dan langkah-langkah persiapan kegiatan sesuai

dengan bidang tugas masing-masing.
b.Mengontrol pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan petunjuk secara rutin dan
terus menerus
c. Memeriksa persiapan kegiatan dan tahapan pelaksanaan.
d.Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan.

d. perencanaan program kerja Bagian Keuangan sesuai dengan rencana kerja

Sekretariat DPRD;
Tahapan :
a. Merencanakan kerja bagian keuangan
b. Mengatur dan mengawasi kegiatan
c. Melaksanakan administraasi keuangan
d. Membuat program kerja keuangan
e. Melaksanakan pembukuan keuangan
 3

f. Menyusun daftar gaji dan tunjangan

e. pengoordinasian, pembinaan, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan

serta pengoordinasian subbagian yang ada dibawah Bagian Keuangan;
Tahapan :
a. Menyusun rencana kerja keuangan
b. Mendistribusikan tugas kepada staf
c. Menentukan waktu penyelesaian tugas
d. Melaksanakan monitoring dalam pelaksanaan tugas staf

f. pengaturan dan pengawasan kegiatan pemberian layanan keuangan kepada

pimpinan dan anggota DPRD serta pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD;
Tahapan :
a. Memantau kegiatan yang dilaksanakan
b. Mengatur pelayanan di bidang keuangan
c. Memberi arahan kepada PPTK agar sesuai dengan SOP

g. pelaksanaan administrasi keuangan;

Tahapan :
1. Memberikan petunjuk teknis dan langkah-langkah persiapan sesuai bidang
tugas masing-masing
2. Membuat laporan keuangan
3. melaksanakan tugas sesuai dengan SOP bagian keuangan

h. penyusunan laporan pertanggungjawaban di bidang keuangan di Lingkungan

Sekretariat DPRD;
Tahapan :
a. Mengkoordinir dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan
b. Mengkoreksi hasil kerja bawahan
c. Mengevaluasi laopran pertanggungjawaban keuangan

I. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

Tahapan :
a. Menganalisa laporan bawahan
b. Memverikasi berkas pencairan
c. Mengevaluasi penyerapan Anggaran

J. Melapor hasil kerja;

Tahapan :
a. Mengevaluasi laporan keuangan
b. Mengevaluasi konsep hasil laporan bawahan
c. Mengevaluasi hasil laporan bawahan

i. bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan perundang-undangan Pedoman dalam melaksanakan
Akuntansi dan Administrasi
keuangan.
2. Beban Kerja Pembagian Tugas
 4

3. Tugas Bimbingan dan Pembinaan

pelaksanaan tugas bawahan
4. SOP Penggunaan waktu dalam proses
pelaksanaan
5. Monitoring Mengawasi pelaksanaan tugas
bawahan
6. Evaluasi Mengevaluasi tugas bawahan
untuk menyesuaikan standar.

j. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Kegiatan Menyusun Rencana Kegiatan
Sekretariat
2. SOP Membagi/mendistribusikan tugas
kepada bawahan
3. Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. Konsep Menyiapkan bahan rencana Kerja
Bagian Keuangan.

k. hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil 2)

1. Rencana Kegiatan Rencana

2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan Pelaksanaan Tugas Kegiatan
4. Bahan Perencanaan Dokumen
5. Bahan Monitoring dan Evaluasi Naskah

l. Tanggung Jawab :
a. Membuat Rencana Kerja;
b. Menyiapkan bahan Perumusan Kebijakan;
 5

c. Menciptakan suasana yang kondusif dan menjaga iklim keharmonisan antar

pegawai;
d. Mengawasi kinerja bawahan;
e. Mengevaluasi kinerja bawahan.
f. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan

m. Wewenang :
a. Memimpin rapat Bagian
b. Memeriksa hasil pekerjaan staf
c. Memerintah bawahan;
d. Memberikan pembinaan bawahan
e. Menilai pekerjaan bawahan;
f. Mengevaluasi hasil pekerjaan staf;

n. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Sekretaris DPRD. Sekretariat DPRD Konsultasi

2. Kabag Umum Sekretariat DPRD Koordinasi

3. Kabag Kajiann Hukum, Sekretariat DPRD Koordinasi

Fasilitasi Fungsi DPRD,
Risalah dan Persidangan

4. DPPKAD Pemda Bangka Konsultasi

Tengah

o. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Panas dan dingin bergantian
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Rendah
 6

6. Penerangan Tenang
7. Suara Terang
8. Keadaan tempat Nyaman
9. kerja Tidak ada getaran
Getaran

p. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

q. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, IIId
b. Pendidikan : Strata 1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim III

2) Teknis : Aplikasi Keuangan

d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di Dinas Pendapatan Pengelolaan

Keuangan dan Aset Daerah
e. Pengetahuan kerja : Memahami Administrasi Keuangan
f. Keterampilan kerja : Kecakapan Kerja, Menyusun Data, Menganalisa
Data, Memimpin, Memerintah, Mengarahkan.
g. Bakat Kerja :
1) (V) Verbal
2) (N) Numerik
3) (K) Kondisi Motor
4) (F) Kecekatan Jari
5) (M) Kecekatan Tangan

h. Temperamen Kerja :
1) (DCP) Direktion, Control, Planning
2) (M) Measurable
3) (STS) Set of Limits
 7

4) (I) Influ

i. Minat Kerja :
1) (I) Investigasi
2) (E) Entrepreuneurial
3) (C) Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Membawa
5) Menunduk
6) Memegang
7) Berbicara
8) Mendengar
9) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 35 tahun keatas
3) Tinggi badan : 165 cm keatas
4) Berat badan : 50 kg keatas
5) Postur badan : Tegak
6) Penampilan : Berwibawa

l. Fungsi Pekerjaan :
1) (D0) Memadukan Data
2) (D1) Mengkoordinasikan Data
3) (D2) Menganalisa Data
4) (D3) Menyusun Data
 8

5) (D5) Membandingkan

r. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Rencana 2 6000

2. Kegiatan 12 6000

3. Dokumen 12 720

4. Naskah 6 6000

s. Butir Informasi Lain :

Koba, Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Drs. ISKANDAR SUDIRMAN, SE

NIP.19661201 199303 1 007 NIP. 19630526 198503 1005