BAB 4

ANALISIS JABATAN

Anggota Kelompok :

1. Aliza Putri Febia

2. Amara Permata Putri
3. Amelia Putri Nursipah
4. Anggi Dwi Lestari
5. Esti Rahayu Putri
6. Fakhrunnisa Haura Ramadhanty
7. Firgi Pebriana Anantasya
8. Hazimah Nurina Fauzia

Kelas : XI OTKP 2

SMK NEGERI 1 CIANJUR

1. Berkas Analisis Jabatan

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : KSAU/21
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Pendidikan Kota Cianjur
Eselon III : Sekretariat Dinas Pendidikan Kota Cianjur
Eselon IV : Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Sekretaris Dinas

Kasubbag Adm.

Umum dan Kepegawaian

Pengadministrasi Pemroses Kegiatan Pengadministrasi

Kepegawaian Penyimpanan Barang Umum

5. Ikhtisar Jabatan
Memimpin pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
dalam rangka melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor, perlengkapan, kepegawaian
dan tata laksana serta kehumasan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku
agar tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dapat berjalan secara
efektif dan efisien.
6. Uraian Tugas
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Cianjur yang telah ditetapkan untuk
dijadikan pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan
Rencana Strategis Kabupaten Cianjur yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman
pelaksanaan tugas.
3. Membimbing bawahan baik secara lisan maupun tulisan agar tugas dapat terlaksana
dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
4. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui
ketepatan dan kesepurnaan hasil kerja.
5. Mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara
hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui
tingkat pencapaian kinerja.
6. Melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Sekretaris Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Cianjur sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan bahan
evaluasi maupun penilaian kinerja.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas dan
fungsinya.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Materi rencana kerja Sub Bagian Pedoman penyusunan rencana
Administrasi Umum dan Kepegawaian kerja Dinas Pekerjaan Umum
berdasarkan Rencana Strategis Kab.
Cianjur
2. Materi disposisi dan arahan. Pedoman pelaksanaan tugas
bawahan
3. Materi petunjuk pelaksanaan teknis Pedoman pelaksanaan tugas
4. Laporan hasil kerja bawahan Pedoman penilaian kinerja
bawahan
5. Peraturan Perundang-undangan yang Pedoman evaluasi hasil
berkaitan dengan evaluasi program kerja. pelaksanaan program kerja.
6. Laporan pelaksanaan tugas. Pedoman pengambilan
keputusan
7. Perintah pimpinan. Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat atau alat kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Himpunan rencana kegiatan Sub Pedoman pelaksanaan kerja
Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum
2. Himpunan petunjuk, disposisi dan Pedoman pelaksanaan tugas
arahan
3. Himpunan JUKLAK dan JUKNIS Pedoman evaluasi hasil kerja
4. Himpunan Peraturan Perundang- Penilaian prestasi kerja bawahan
undangan
5. Himpunan Peraturan Perundang- Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan
undangan program kerja.
6. Himpunan pelaksanaan tugas Pengambilan keputusan
7. Surat Perintah/ Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya
8. ATK/ Perangkat IT Untuk mendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja

NO JUMLAH WAKTU YANG

HASIL KERJA
. SATUAN DIPERLUKAN
Tersusunnya rencana kerja di
1. Dokumen -
Sub Bagian Keuangan.
Terdistribusinya petunjuk kerja yang
2. disampaikan secara lisan maupun Kegiatan -
tulisan.
3. Terselenggaranya pengawasan kerja. Kegiatan -
Ternilainya hasil kerja bawahan
4. Dokumen -
melalui sasaran kerja pegawai (SKP).
5. Tersusunnya konsep pertimbangan Kegiatan -
Tersusunnya telaahan staf sebagai
6. Nota Dinas -
bahan pertimbangan pimpinan.
Tersusunnya laporan pelaksanaan
7. Kegiatan -
tugas
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain. Kegiatan -

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya program kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.
b. Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.
c. Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.
 d. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja.
e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja.
f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja.

11. Wewenang

a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;

b. Membagi tugas;
c. Membimbing;
d. Memeriksa;
e. Mengevaluasi, dan
f. Melaporkan.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Pekerjaan Umum Konsultasi dan
Pekerjaan Umum Kab. Cianjur melaporkan hasil kerja
2. Sekretaris Dinas Sekretariat Dinas Konsultasi dan
Pekerjaan Umum Kab. melaporkan hasil kerja
Cianjur
3. Kasubbag Renja dan Sekretariat Dinas Koordinasi dan
Keuangan Pekerjaan Umum Kab. Sinkronisasi mengenai
Cianjur rencana kerja,
keuangan dan
kepegawaian
4. Para Kepala Bidang Dinas Pekerjaan Umum Koordinasi dan
dan Kepala Seksi Kab. Cianjur Sinkronisasi mengenai
rencana kerja,
keuangan dan
kepegawaian
5. Para Jabatan Sub Bagian Administrasi Membagi tugas,
Fungsional Umum/ Umum dan Kepegawaian membimbing,
Tertentu Dinas Pekerjaan Umum memeriksa, dan
Kab. Cianjur mengevaluasi
pekerjaan bawahan.
13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang/Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan leluasa bergerak
9. Getaran Tidak Ada

14. Risiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Minus Radiasi komputer/menatap layar komputer terlalu
lama
2. Kondisi Leher Terlalu banyak duduk dan posisi yang tak kunjung
berubah dan tidak banyak gerak

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda Tk. I/ III-b
b. Pendidikan : S.1 Administrasi/ Manajemen Sumber Daya Manusia
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk. IV
2) Teknis :
1. Diklat tentang Manajemen Pengawasan Internal
2. Diklat tentang Manajemen Asset Daerah
3. Diklat tentang Kehumasan
4. Diklat tentang Analisis Kebutuhan Diklat

d. Pengalaman kerja : Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi

Umum, Pengadministrasi Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian.

e. Pengetahuan kerja :
 a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok dan fungsi
Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. Peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian;
c. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur yang mengatur Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Cianjur
b. Surat Keputusan Bupati Cianjur yang mengatur tugas pokok dan fungsi Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Cianjur.

f. Keterampilan kerja :
a. Mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur bidang tugas
pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. Mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub Bagian
Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan yang telah
ditentukan;
c. Mampu mencari alternatif pemecahan masalah;
d. Mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan
diseluruh unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.

g. Bakat Kerja
 G (intelegensia)
 V (kemampuan verbal)
 Q (ketelitian)
 N (bakat Numerik)

h. Temperamen Kerja
 D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan).
 M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar
kriteria yang dapat diukur atau diuji).
 I (kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan).
 P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi).
 T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
 pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu).

i. Minat Kerja
 1.b (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data).
 2.a (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang).

j. Upaya Fisik
a. Duduk;
b. Berjalan;
c. Mencatat;
d. Melihat; dan
e. Mendengar.

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Minimal 28 Tahun
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
 D0 (memadukan data).
 D5 (membandingkan/ mencocokkan).
 O3 (menyelia).
 O5 (mempengaruhi).
 O6 (merbicara/informasi)
 O8 (menerima instruksi)

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang Diperlukan
1. Tersusunnya rencana kerja di
Sub Bagian Administrasi 1 Dokumen -
Umum dan Kepegawaian.
 2. Terdistribusinya petunjuk kerja
yang disampaikan secara lisan 2 Kegiatan -
maupun tulisan.
3. Terselenggaranya pengawasan
2 Kegiatan -
kerja.
4. Ternilainya hasil kerja bawahan
melalui sasaran kerja pegawai 1 Dokumen -
(SKP).
5. Tersusunnya konsep
1 Kegiatan -
pertimbangan.
6. Tersusunnya telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan 1 Nota Dinas -
pimpinan.
7. Tersusunnya laporan
2 Laporan -
pelaksanaan tugas.
8. Terlaksananya tugas kedinasan
4 Kegiatan -
lain.

17. Butir Informasi Lain

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

......................... , ...................... Yang Membuat

Mengetahui Atasan Langsung

(.................................................) (..........................)
NIP. NIP.
2. Berkas Uraian Jabatan
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
2. Kode Jabatan : KSAU/21
3. Unit Organisasi/Eselon :
4. Ikhtisar Jabatan : Pelaksana urusan Administrasi dan Kepegawaian beserta
Ruang Lingkupnya
5. Hasil Kerja : - Rencana kerja
- Terlaksananya petunjuk kerja
- Terlaksananya pembinaan bawahan
- Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja
- Laporan evaluasi program kerja
- Laporan hasil kerja
- Terlaksananya tugas kedinasan lainnya
- Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
6. Bahan Kerja : Materi, Laporan, dan Peraturan.
7. Perangkat Kerja : Perangkat Komputer, Printer, dan Surat
8. Sifat Jabatan : Penting
9. Deskripsi Jabatan :
  Uraian Tugas : - Merencanakan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis
- Membagi tugas berdasarkan Rencana Strategis
- Membimbing bawahan agar tugas terlaksana dengan
benar
- Memeriksa hasil kerja bawahan
- Mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan
 Tanggung Jawab : Mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan
 Wewenang : Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum
dan Kepegawaian
10. Nama Jabatan Bawahan :
11. Korelasi Jabatan : Atasan dan bagian-bagian lain
12. Kondisi Pelaksanaan Kerja : Di dalam ruangan
13. Syarat Jabatan :
 Pengalaman : Pendidikan Administrasi atau Manajemen SDM
 Penggunaan Fisik :
 Kondisi Fisik :
 Bakat, Minat,
Tempramen :
14. Fungsi Pekerja :
 Berhubungan
dengan data :
 Berhubungan
dengan orang :
 Berhubungan
dengan benda :
15. Informasi Lain :