ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Perhubungan
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Sub Program Evaluasi dan Keuangan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

SEKRETARIS

Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian
Program Evaluasi dan
Umum
Keuangan

Pengelola
Pengelola Data Pengadministrasi
Bendahara Program dan Pengelola Gaji
Base SPM Keuangan
Kegiatan

5. IkhtisarJabatan :
Melaksanakan kegiatan pengadministrasian keuangan meliputi pencatatan, pembukuan,
penyimpanan dan memasukkan laporan data keuangan dari masing-masing kegiatan
dinas berdasarkan peraturan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

6. UraianTugas :
a. Melaksanakan tugas membuat dokumen pencairan kegiatan-kegiatan dinas sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Mengetik kelengkapan dokumen kegiatan dinas untuk dilakukan pencairan;
2) Menghimpun dokumen yang dibutuhkan untuk kelengkapan dokumen kegiatan
dinas;
3) Menyusun dokumen laporan pengajuan permintaan pembayaran sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku.

b. Melaksanakan tugas meneliti kelengkapan dokumen kegiatan dinas sesuai prosedur

dan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Menerima kelengkapan dokumen-dokumen kegiatan ;
2) Meneliti kelengkapan dokumen-dokumen kegiatan ;
3) Melengkapi kelengkapan dokumen-dokumen kegiatan.

[1]
 c. Melaksanakan tugas mengelompokkan dokumen keuangan/kegiatan dinas sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Mengumpulkan dokumen keuangan/kegiatan dinas ;
2) Merekap semua data keuangan ;
3) Membuat laporan kegiatan sebagai bukti administrasi subag keuangan.

d. Mengarsipkan dokumen ke dalam file surat masuk sesuai dengan pengkodean atau
tata naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan untuk
memudahkan dalam pengendalian dokumen;
1) Menginventarisasikan dokumen yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
2) Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis surat;
3) Menyusun dokumen ke dalam folder-folder sesuai peruntukannya;

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No Bahan Kerja Digunakandalamtugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan dokumen pencairan
kegiatan dinas
2. SOP dan Petunjuk Teknis Penelitian kelengkapan dokumen-
dokumen keuangan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Pengelompokan dokumen keuangan

4. SOP dan Petunjuk Teknis Pengarsipan dokumen

5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat dokumen pencairan kegiatan
dinas
2. SOP dan Petunjuk Teknis Meneliti kelengkapan dokumen-dokumen
keuangan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Mengelompokkan dokumen keuangan
4. SOP dan Petunjuk Teknis Mengarsipkan dokumen
5. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan

[2]
 1. Laporan pembuatan dokumen Dokumen
pencairan kegiatan dinas
2. Laporan penelitian kelengkapan Dokumen
dokumen-dokumen keuangan
3. Laporan pengelompokan dokumen Dokumen
keuangan
4. Laporan pengarsipan dokumen Dokumen

5. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Terkendalikannya pengadministrasian keuangan untuk kegiatan dinas;
b. Kelengkapan dokumen-dokumen keuangan.

11. Wewenang :
a. Meneliti kelengkapan dokumen-dokumen keuangan.
b. Mengarsip dokumen-dokumen keuangan.

12. KorelasiJabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Perhubungan laporan
2. Kepala Sub Bagian Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Program Evaluasi dan laporan
Keuangan

3. Jabatan Fungsional dan Dinas Perhubungan Koordinasi pelaksanaan

Pelaksana Lain tugas

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : SMA Sederajat
c. Diklat

[3]
 1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Kearsipan

d. Pengalaman Kerja : di bidang Ketatausahaan

e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai administrasi perkantoran;
2) Menguasai Tata Naskah Dinas;
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola Administrasi Perkantoran
2) Mengelola Arsip
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. MinatKerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. KondisiFisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6: Menyalin data
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B5: Melayan

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Laporan pembuatan dokumen pencairan 1200 60
kegiatan dinas
2. Laporan penelitian kelengkapan dokumen- 1200 60
dokumen keuangan

[4]
 3. Laporan pengelompokan dokumen keuangan 350 48

4. Laporan pengarsipan dokumen 300 60

5. Laporan Tugas Kedinasan Lain 300 12

17. Butir Informasi Lain : -

[5]