ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasi Pengujian Kendaraan Bermotor

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Perhubungan
c. Eselon III : -
d. Eselon IV : UPT Pengujian Kendaraan Bermotor

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

KEPALA DINAS

Kepala UPT Pengujian Sekretaris

Kendaraan Bermotor

Penguji Kendaraan
Bermotor

Pengadministrasi
Pengadministrasi Pengadministrasi Pengujian
Operator Komputer Pramu Kebersihan
Keuangan Umum Kendaraan
Bermotor
5. IkhtisarJabatan :
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi pengujian kendaraan bermotor meliputi
menyiapkan, membantu menguji dan memeriksa serta melaporkan hasil uji kendaraan
bermotor di UPT Pengujian Kendaraan Bermotor berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

6. UraianTugas :
a. Menyiapkan alat uji kendaraan bermotor sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Memeriksa semua alat uji kendaraan bermotor ;
2) Menghidupkan semua alat uji kendaraan bermotor ;
3) Memastikan kesiapan semua alat uji kendaraan bermotor.

b. Membantu menguji dan memeriksa kendaraan bermotor yang akan diuji untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menyiapkan dokumen isian kendaraan yang akan diuji;
2) Membantu menguji dan memeriksa semua kendaraan yang akan di uji ;
3) Memastikan semua kendaraan yang diuji sudah dilakukan pengujian kendaraan
bermotor sebagai pelaksanaan tugas.

c. Menyiapkan dokumen buku uji, plat uji kendaraan bermotor dan kelengkapan
pendukungnya sebagai finalisasi kegiatan pengujian kendaraan bermotor ;

[1]
 1) Memberikan tanggal dan nomor kontrol pada plat uji kendaraan bermotor ;
2) Memberikan stiker atau melakukan pengecatan tanda samping pada kendaraan
yang sudah di lakukan pengujian kendaraan bermotor ;
3) Menyerahkan plat uji kendaraan bermotor bersamaan dengan buku uji kendaraan
bermotor.

d. Mengarsipkan dokumen pengujian kendaraan bermotor ke dalam file

surat/dokumen/berkas sesuai pengklasifikasian untuk memudahkan dalam
pengendalian dokumen bila diperlukan lagi ;
1) Menginventarisasikan dokumen yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
2) Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis surat;
3) Menyusun dokumen ke dalam folder-folder sesuai peruntukannya.

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan alat uji kendaraan
2. SOP dan Petunjuk Teknis Pemeriksaan kendaraan yang di uji
3. SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan dokumen buku uji, plat uji
dan perlengkapan pendukungnya
4. SOP dan Petunjuk Teknis Pengarsipan Berkas
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan alat uji kendaraan
2. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa kendaraan yang di uji
3. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan dokumen buku uji, plat uji
dan perlengkapan pendukungnya
4. SOP dan Petunjuk Teknis Mengarsipkan berkas
5. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Kegiatan penyiapan alat uji kendaraan Kegiatan

2. Kegiatan pemeriksaan kendaraan yang Kegiatan

di uji
3. Kegiatan penyiapan dokumen buku uji, Dokumen
plat uji dan perlengkapan

[2]
 pendukungnya
4. Laporan Pengarsipan Berkas Dokumen
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan

10. TanggungJawab :
a. Terkendalikannya kesiapan alat uji kendaraan bermotor.
b. Terlaksananya kegiatan administrasi pengujian kendaraan bermotor UPT Pengujian
Kendaraan Bermotor dalam rangka tindak lanjut disposisi

11. Wewenang :
a. Menyiapkan alat uji kendaraan ;
b. Memeriksa dan menyiapkan perlengkapan pengujian kendaraan bermotor.
c. Mengarsipkan berkas/dokumen pengujian kendaraan bermotor.

12. KorelasiJabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Perhubungan laporan
2. Kepala UPT Pengujian Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Kendaraan Bermotor laporan

3. Jabatan Fungsional dan Dinas Perhubungan Koordinasi pelaksanaan

Pelaksana Lain tugas
13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur (II/a)
b. Pendidikan : D3 Administrasi
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Kearsipan
d. Pengalaman Kerja : di bidang Ketatausahaan
e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai administrasi perkantoran;
2) Menguasai Tata Naskah Dinas;

[3]
 f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola Administrasi Perkantoran
2) Mengelola Arsip
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. MinatKerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. KondisiFisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6: Menyalin data
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B5: Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Kegiatan penyiapan alat uji kendaraan 480 240

2. Kegiatan pemeriksaan kendaraan yang di uji 480 240

3. Kegiatan penyiapan dokumen buku uji, plat uji 480 240

dan perlengkapan pendukungnya
4. Laporan Pengarsipan Berkas 60 24

5. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 24

17. Butir Informasi Lain : -

[4]
[5]