Anda di halaman 1dari 8

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengemudi


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
Eselon I :
Eselon II : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Eselon III : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Eselon IV : Subag Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kasubag Umum dan


Kepegawaian

Pengemudi Pramu Kebersihan Petugas Keamanan Pranata Arsip

Pengadministrasi Pengadministrasi Perancang Peraturan Analis Sumber Daya Manusia


Umum Kepegawaian Perundang-Undangan Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pemeriksaan, memanaskan dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk
norma yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi
kendaraan selalu siap pakai.

6. Uraian Tugas
Memeriksa kelengkapan kendaraan dinas dengan mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air
1
aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;
Tahapan :
1) Memeriksa kendaraan sebelum dipakai untuk bertugas;
2) Membersihkan kendaraan sebelum bertugas;
3) Mengecek kelengkapan surat-surat kendaraan;
4) Mencatat ketidaklengkapan kendaraan;

2 Memanaskan mesin kendaraan dinas guna mengetahui kelainan mesin;


Tahapan :
1) Mengecek kondisi kendaraan sesuai dengan aturan dan prosedur;
2) Menghidupkan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi mesin;
3) Mencatat apabila terdapat kelainan pada mesin kendaraan dinas;
4) Melaporkan kondisi mesin kendaraan kepada atasan untuk tindaklanjut apabila ada kerusakan.

3 Merawat kendaraan dinas dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kendaraan kelihatan bersih;
Tahapan :
1) Memanaskan mesin kendaraan;
2) Mengecek kelengkapan kendaraan;
3) Membersihkan mesin kendaraan dinas;
4) Membersihkan ruangan dalam dan luar kendaraan dinas.

4 Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan
dapat tiba ditujuan dengan selamat;
Tahapan :
1) Memanaskan dan mengecek kelengkana kendaraan;
2) Mengemudikan kendaraan dengan baik sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku.

5 Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak;


Tahapan :
1) Mengecek kondisi mobil luar dan dalam;
2) Melaporkan kepada atasan apabila ada kerusakan untuk ditindaklanjutkan;
6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
Tahapan :
1) Menyiapkan dokumentasi kegiatan yang telah selesai;
2) Menyusun laporan kegiatan;
3) Melaporkan laporan kepada atasan untuk evaluasi dan tindaklanjut.

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaa tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Check list Pengecekkan kesiapan kendaraan
2. Kendaraan dinas Pengecekkan kesiapan kendaraan
3. Kendaraan dinas Pengecekkan kesiapan kendaraan
4. Kendaraan dinas Pengecekkan kesiapan kendaraan
5. Kendaraan dinas Pengecekkan kesiapan kendaraan
6. Hasil kegiatan Dokumentasi untuk laporan
7. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Pengecekkan kesiapan kendaraan
2. SOP dan Petunjuk Teknis Pengecekkan kesiapan kendaraan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Pengecekkan kesiapan kendaraan
4. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelesaikan tugas kedinasan
5. SOP dan Petunjuk Teknis Pengecekkan kesiapan kendaraan
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan kegiatan
7. Peraturan terkait dan arahan pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satun Hasil
1. Check list perawatan kendaraan dinas Dokumen
2. Perawatan kendaraan dinas Kegiatan
3. Perawatan kendaraan dinas Kegiatan
4. Keselamatan berkendara Kegiatan
5. Perawatan kendaraan dinas Kegiatan
6. Laporan kegiatan Dokumen
7. Laporan kegiatan Dokumen

10. Tanggung Jawab


a Terawatnya kendaraan dinas
b Tersusunnya laporan kegiatan
c Terlaksananya tugas dengan baik

11. Wewenang
a Merawat kendaraan dinas;
b Menyusun laporan kegiatan;
c Melaksanakan tugas dengan baik.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Sekretariat Menerima Instruksi dan Konsultasi

2 Kepala Sub Bagian Bagian Koordinasi dan Konsultasi

3 JFU Bagian Koordinasi

4 Pejabat terkait OPD Koordinasi


13. Kondisi Lingkungan
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan 5%, luar ruangan 95%
2 Suhu Menyesuaikan
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik/ tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman dan bersih
9 Getaran Ada

14. Resiko Bahaya


No Fisik/Non Fisik Penyebab
1 Kesehatan mata terganggu Karena bekerja fokus dengan mata secara terus menerus
2 Pusing Lelah
3 Sakit pada bagian pinggang Karena duduk terlalu lama
4 Luka Kecelakaan kendaraan
5 Meninggal dunia Kecelakaan kendaraan

15. Syarat Jabatan


a Pangkat/Golongan : -
b Pendidikan : Min. SMA
c Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Lulus Tes Mengemudi (SIM)
d Pengalaman kerja : Di bidang transportasi
Manajemen transportasi, Manajemen Pelayanan Umum, Pelayanan
e Pengetahuan kerja :
Prima, Teknik Komunikasi, Teori Pelayanan
f Keterampilan kerja : Mengoperasikan kendaraan
g Bakat kerja :
1) G : Inteligensi
2) V : Bakat verbal (verbal aplitude)
3) S : Pandang ruang (spatial aptutide)
4) Q : Ketelitian (clerical perception)
5) E : Kondisi mata, tangan, kaki (eye, hand, foot coordiation)
h Temperamen kerja
1) D : DPC (direktion, control, planning)
2) R : REPCON (repettive, continously)
3) T : STS (set of limits)
4) V : VARCH (variety, changing)
i Minat kerja
1) R : Realistik
2) S : Sosial
3) I : Investigatif
4) A : Artistik
j Upaya fisik
Berdiri, berjalan, duduk, memegang, berbicara, mendengar, melihat.

k Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : Laki-laki
2) Umur : Tidak ada persyaratan khusus
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi
7) Kesehatan : Sehat jasmani dan rohani

l Fungsi pekerjaan
1) Data : D4 : Menghitung data
2) Orang : O3 : Menyelia
3) Benda : B7 : Memegang
16. Prestasi kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil¹ Waktu Penyelesaian²
(Dalam 1 Tahun)
1 Check list perawatan kendaraan dinas 1200 1
2 Perawatan kendaraan dinas 1200 2
3 Perawatan kendaraan dinas 1200 2
4 Keselamatan berkendara 960 4
5 Perawatan kendaraan dinas 6 10
6 Laporan kegiatan 6 6
7 Kegiatan 240 2
1 Satuan hasil lihat nomor 9 kolom 2
2 Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu jam

17. Butir Informasi Lain

Sarilamak, Agustus 2019


Mengetahui : Yang Membuat
Atasan Langsung

NASRUL ARPI, M.Pd VENI RAFLIS, S.Pd


NIP. 19640908 198903 1 009 NIP. 19820218 201001 2 012
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 Nama Jabatan :Pengemudi
2 Unit Kerja :
a. JPT : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
b. Administrator : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
c. Pengawas : Kasubag Umum dan Kepegawaian
3 Batas Usia Pensiun ::Melakukan
58 tahun kegiatan pemeriksaan, memanaskan dan merawat kelengkapan
kendaraan berdasarkan petunjuk norma yang berlaku serta mengemudikan,
4 Ikhtisar Jabatan
memperbaiki dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan
5 Syarat Pendidikan selalu siap pakai.
:Min. SMA
6 Syarat Diklat/Kursus :Lulus Tes Mengemudi (SIM)
7 Uraian Tugas/Hasil Kerja/Beban Kerja/Kebutuhan Pegawai :

JUMLAH WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI


SATUAN
NO URAIAN TUGAS HASIL (1 PENYELESAIAN EFEKTIF YANG
HASIL
TAHUN) (JAM) PENYELESAIAN DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 7 8

Memeriksa kelengkapan kendaraan dinas dengan mengecek rem,


1 oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban Dokumen 1200 1.00 1,200.00
agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;

Memanaskan mesin kendaraan dinas guna mengetahui kelainan


2 Kegiatan 1200 1.50 1,800.00
mesin;
Merawat kendaraan dinas dengan cara membersihkan mesin,
3 ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan Kegiatan 1200 2.00 2,400.00
bersih;
Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu
4 lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba ditujuan dengan Kegiatan 960 4.00 3,840.00
selamat;

Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional


5 Kegiatan 6 10.00 60.00
secara layak;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang


6 Dokumen 6 6.00 36.00
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan


7 Dokumen 240 2.00 480.00
baik lisan maupun tertulis.
JUMLAH WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI
SATUAN
NO URAIAN TUGAS HASIL (1 PENYELESAIAN EFEKTIF YANG
HASIL
TAHUN) (JAM) PENYELESAIAN DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 7 8

JUMLAH 9,816 7.85


PETA JABATAN SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIS

Kasubag Umum dan Kasubag Perencanaan dan


Kasubag Keuangan dan BMD
Kepegawaian Pelaporan

Pengelola Data Penyusunan Program


Pramu Petugas Bendahara Pemb. Bendahara Pemb. Bendahara Pengelola Pemanfaatan Pengadministrasi
Pengemudi Pranata Arsip Bendahara Gaji Pendidikan dan Laporan dan Bahan Pengolah data dan Laporan
Kebersihan Keamanan Pengeluaran Pengeluaran Urusan Tunjangan Barang Milik Daerah Perencanaan dan Program
Evaluasi Perencanaan Pendidikan

Pengadministrasi Pengadministrasi Perancang Peraturan Analis Sumber Daya Analis Laporan Analis Rencana Program
Penyimpan Barang Verifikator Keuangan Analis Pengelola Keuangan
Umum Kepegawaian Perundang-Undangan Manusia Aparatur Keuangan dan Kegiatan

Sarilamak, Agustus 2019


Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

WIN HARI ENDI, S.Pd.MM


NIP.
PETA JABATAN SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIS

Kasubag Umum dan


Kasubag Perencanaan dan Pelaporan
Kepegawaian

Pramu Petugas Pengelola Data Pendidikan Penyusunan Program Laporan dan Pengadministrasi
Pengemudi Pranata Arsip Pengolah data dan Laporan
Kebersihan Keamanan dan Evaluasi Bahan Perencanaan Pendidikan Perencanaan dan Program

Pengadministrasi Pengadministrasi Perancang Peraturan Analis Sumber Daya Manusia


Analis Rencana Program dan Kegiatan
Umum Kepegawaian Perundang-Undangan Aparatur

Kasubag Keuangan dan BMD

Bendahara Pemb. Bendahara Pemb. Bendahara Urusan Pengelola Pemanfaatan Barang


Bendahara Gaji
Pengeluaran Pengeluaran Tunjangan Milik Daerah

Penyimpan Barang Verifikator Keuangan Analis Pengelola Keuangan Analis Laporan Keuangan

Sarilamak, Agustus 2019


Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

WIN HARI ENDI, S.Pd.MM


NIP.

Anda mungkin juga menyukai