ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

Eselon I : Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kelautan dan Perikanan

Eselon II : Kepala Pusat Pendidikan KP

Eselon III : Direktur Politeknik Kelautan dan Perikanan Pangandaran

Eselon IV : Kasubbag Administrasi Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur organisasi

Direktur

Kasubbag Administrasi
Umum

Kaur Kepegawaian dan

Tata Usaha
Pengelola Sarana dan
Prasarana Kantor
Ur.

5. Ihtisar Jabatan :
Jabatan ini merupakan pekerjaan pengelolaan sarana dan prasarana kantor di
lingkup Politeknik KP Pangandaran.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun konsep penataan fasilitas ruangan kerja, kebersihan, kerapihan, dan
urusan dalam lainnya.
b. Mendata sarana dan prasarana perkantoran.
c. Memeriksa kondisi sarana dan prasarana perkantoran dan membuat surat
usulan perbaikan bilamana terdapat kerusakan.
d. Menyusun jadwal dan mengontrol penggunaan sarana perkantoran sesuai
kebutuhan.
e. Melayani peminjaman penggunaan sarana dan prasarana kantor untuk
kegiatan dinas maupun non dinas ((kendaraan roda 4,peralatan pengolah data,
dll).
f. Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kerja
 di Politeknik KP Pangandaran.
g. Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan prasarana
perkantoran.
h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kerumahtanggan
Politeknik KP Pangandaran.
i. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen pengadaan barang dan
jasa Politeknik KP Pangandaran.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban setiap bulan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh pimpinan atau
atasan langsung baik secara tertulis dengan Surat Tugas maupun lisan.

7. BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1. Gedung Kantor Terpelihara dengan baik

2. Fasilitas Kantor Terpelihara dengan baik
3. Buku Pengelolaan SARPRAS Tercatat dengan baik
4. Buku Peminjaman Tercatat dengan baik dan Terasip
SARPRAS
5. Surat masuk Peminjaman Tercatat dengan baik dan Arsip ad
ajika ada kerusakan
6. Surat Tugas Untuk Dinas Luar
7. STNK
Kendaraan Dinas tidak ada mati
8. BPKB
pajak
9. Buku KIR Kendaraan Dinas
8. ALAT KERJA
No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas
1. Buku Perekapan Sarana dan
Prasaranan Kantor
2. Formulir Peminjaman Sarana Kelancaran Peminjaman dan
dan Prasarana Kantor Bukti
3. Kendaraan Kelancaran Transfotasi Dinas
4. Meja Penyusun dan Pembuatan
bahan administrasi sarana dan
prasaranan kantor
5. Lemari Arsip Penyimpanan Arsip Sarana
dan Prasarana

9. HASIL KERJA
No Hasil Kerja Jumlah satuan

1. Semua sarana dan prasarana Kegiatan

terpelihara dan tertata dengan
baik
2. Semua keperluan sarana dan Kegiatan
prasarana pegawai yang
membutuhkan dapat dipenuhi
3. Semua biaya pemeliharaan Dokumen
tercatat dalam buku
pemeliharaan
4. Seluruh surat-surat kendaraan Dokumen
dinas tidak ada yang mati pajak
5. Setiap barang yang Kegiatan
rusak/peralatan akan
diusulkan untuk perbaikan
atau diusulkan untuk
dihapuskan
6. Ruangan tertata dengan baik Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB

Kebenaran data/informasi hasil pengelolaan sarana dan prasarana

kantor di lingkup Politeknik KP Pangandaran.
 11. WEWENANG
a. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
b. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
c. Menolak peminjaman yang tidak sesuai dengan SOP

12. KORELASI JABATAN

No Jabatan Unit Dalam hal
kerja/Instansi
1. Direktur / WADIR II Poltek KP Pelaksanaan tugas,
Pangandaran kon sultasi dan
pelaporan
2. Kasubbag Poltek KP Koordinasi untuk
Administrasi Umum Pangandaran kelancaran pelaksanaan
tugas
4. Kaur Kepegawaian Poltek KP Koordinasi untuk
dan Tata Usaha Pangandaran kelancaran pelaksanaan
tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup /terbuka
2. Suhu Sejuk atau panas
3. Udara Segala cuaca
4. Keadaan ruangan Semua kondisi
5. Letak Semua tempat
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak/ada suara
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Ada/tidak ada

14. KEADAAN RESIKO BAHAYA

No Fisik/mental Penyebab

1. Ada Ada

15. SYARAT JABATAN

1) Pangkat /Golongan Ruang : Pengatur, II/c
2) Pendidikan : Penata Muda, III/a
3) Kursus/diklat :-
4) Pengalaman kerja : Yang mendukung pelaksanaan tugas
5) Pengetahuan : Peraturan, Pedoman dan SOP tentang SARPRAS
6) Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer dan aplikasi
7) Bakat kerja : Kemampuan belajar secara umum
8) Tempramen kerja : Kemampuan memimpin
9) Minat kerja : Konvensional dan Realistis
10) Upaya fisik : berdiri, berjalan, duduk , melihat,
berbicara dan mendengar
CERTIFICATE
 11) Kondisi fisik :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
b. Umur : Minimal 28 tahun
c. Tinggi Badan : D i sesu a i ka n
d. Postur badan : D i sesu a i ka n
e. Penampilan :Rapi
12). Fungsi jabatan :
a. D3 : menyusun data, membuat laporan
b. O3 : menyelia, berbicara mengarahkan, memberi petunjuk
c. B5 : menghidupkan dan menghentikan mesin dan mengamati kerja
mesin beserta peralatannya (ketika praktek)

16. PRESTASI KERJA

No Hasil Jumlah Waktu yang

Kerja satuan diperlukan
(dalam 1 th)
1. Dokumen sarana dan 4 Dokumen @ 120 menit
prasarana
2. Data pemeliharaan 12 Berkas @ 30 menit
tercatat dalam buku
pemeliharaan
4. Surat-surat kendaraan 10 dokumen @ 30 menit
dinas
5. Dolumen barang yang 4 dokumen @ 180 menit
rusak/peralatan akan
diusulkan untuk
perbaikan atau
diusulkan untuk
dihapuskan
6. Ruangan tertata dengan 1 dokumen @ 30 menit
baik

17. BUTIR INFORMASI LAIN :-

18. KELAS JABATAN : Grade 6

Mengetahui atasan langsung Pangandaran, Januari 2023

Yang membuat

Arpan Nasri Siregar, S.Pi., M.S.T.Pi

NIP.196810301993031002 Martin Anjar Ginanjar. S.St.Pi
NIP. 197910202010011008

CERTIFICATE