FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pranata Kearsipan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Sekretariat Dinas

Eselon I :

Eselon II : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Eselon III : Sekretariat Dinas

Eselon IV : Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan

4. Kedudukan Dalam Struktur :

Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang

kearsipan

6. Uraian Tugas

1. Menyusun rencana dan program kerja di bidang kearsipan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku agar tugas pekerjaan dapat terlaksana lancar
berdasarkan rencana yang telah ditetapkan

2. Menyiapkan bahan dan alat kelengkapan obyek kerja di bidang kearsipan

berdasarkan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik

3. Melaksanakan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang

kearsipan sesuai pedoman dan petunjuk teknis agar pelaksanaan pekerjaan
dapat terselesaikan sesuai dengan ketentuan

4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas di bidang kearsipan agar pekerjaan dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

5. Mengevaluasi dan menyusun laporan kearsipan secara berkala sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
pekerjaan berikutnya
 6. Melaporkan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban, melakukan tugas
kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan tugas jabatan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen rencana Menyusun rencana dan program kerja di bidang kearsipan

kegiatan / Peraturan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas
perundang- pekerjaan dapat terlaksana lancar berdasarkan rencana
undangan / petunjuk yang telah ditetapkan
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

2 Dokumen rencana Menyiapkan bahan dan alat kelengkapan obyek kerja di

kegiatan / Peraturan bidang kearsipan berdasarkan kebutuhan dan ketentuan
perundang- yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
undangan / petunjuk dengan baik
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

3 Dokumen rencana Melaksanakan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil

kegiatan / Peraturan kerja di bidang kearsipan sesuai pedoman dan petunjuk
perundang- teknis agar pelaksanaan pekerjaan dapat terselesaikan
undangan / petunjuk sesuai dengan ketentuan
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

4 Dokumen rencana Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau

kegiatan / Peraturan instansi lain dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas di
perundang- bidang kearsipan agar pekerjaan dapat terlaksana secara
undangan / petunjuk terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

5 Dokumen rencana Mengevaluasi dan menyusun laporan kearsipan secara

kegiatan / Peraturan berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
perundang- berlaku sebagai bahan penyusunan program pekerjaan
undangan / petunjuk berikutnya
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan
6 Dokumen rencana Melaporkan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai
kegiatan / Peraturan dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
perundang- pertanggungjawaban, melakukan tugas kedinasan lain yang
undangan / petunjuk diperintahkan atasan sesuai dengan tugas jabatan untuk
pelaksanaan dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 ATK / komputer / Menyusun rencana dan program kerja di bidang kearsipan

media komunikasi / sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas
almari / filling cabinet pekerjaan dapat terlaksana lancar berdasarkan rencana
yang telah ditetapkan

2 ATK / komputer / Menyiapkan bahan dan alat kelengkapan obyek kerja di

media komunikasi / bidang kearsipan berdasarkan kebutuhan dan ketentuan
almari / filling cabinet yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

3 ATK / komputer / Melaksanakan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil

media komunikasi / kerja di bidang kearsipan sesuai pedoman dan petunjuk
almari / filling cabinet teknis agar pelaksanaan pekerjaan dapat terselesaikan
sesuai dengan ketentuan

4 ATK / komputer / Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau

media komunikasi / instansi lain dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas di
almari / filling cabinet bidang kearsipan agar pekerjaan dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

5 ATK / komputer / Mengevaluasi dan menyusun laporan kearsipan secara

media komunikasi / berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
almari / filling cabinet berlaku sebagai bahan penyusunan program pekerjaan
berikutnya

6 ATK / komputer / Melaporkan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai

media komunikasi / dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
almari / filling cabinet pertanggungjawaban, melakukan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan atasan sesuai dengan tugas jabatan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Melaksanakan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil Paket Dokumen

kerja di bidang kearsipan sesuai pedoman dan petunjuk
teknis
2 Terjalinnya koordinasi antar unit kerja di bidang kearsipan Paket Dokumen

3 Mengevaluasi dan menyusun laporan kearsipan Paket Dokumen

4 Rencana kerja di bidang kearsipan Paket Dokumen

5 Bahan kerja di bidang kearsipan Paket Dokumen

6 Pelaporan pelaksanaan tugas sebagai bahan Paket Dokumen

pertanggungjawaban, terlaksananya tugas kedinasan lain
sesuai perintah atasan

10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan hasil
.

2 Keberhasilan telaahan untuk atasan

.

3 Terpeliharanya dokumen
.

11. Wewenang

1. Mengumpulkan menganalisa / menyusun / menelaah / mengawasi / dan

menyajikan data

2. Menyusun mengolah / mengelola / memverifikasi / data

3. Melakukan pengadministrasian / memelihara / mengemudi / mengoperasikan

data

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Seksi Pembinaan Dinas Perpustakaan Arahan dan Petunjuk Kerja

Karsipan dan Kearsipan dan Laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Didalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Luas Ruangan Sedang

5. Letak Strategis
6. Pencahayaan Cukup pencahayaan

7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Mata lelah Kejenuhan

15. Syarat Jabatan

15. Pangkat/ Pengatur - IIc

1 Golongan
Ruang

15. Pendidikan D3
2

15. Kursus/Diklat
3

a.
Perjenjangan

b. Teknis

15. Pengalaman
4 Kerja

15. Pengetahuan
5 Kerja

15. Keterampilan
6 Kerja

15. Bakat Kerja G = Intelegensia;V = Bakat Verbal;N = Numerik;S = Pandang

7 Ruang;P = Penerapan Bentuk;Q = Ketelitian;K = Kondisi Motor;F
= Kecekatan Jari;M = Kecekatan Tangan;E = Kondisi Mata,
Tangan, Kaki;C = Membedakan Warna

15. Temperamen D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

8 Kerja untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;F
= Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi;I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;J = Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
 indera atau atas dasar pertimbangan pribadi;M = Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;P =
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi;R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu;S = Kemampuan menyesuaikan diri
untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan;T = Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu;V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15. Minat Kerja

9

15. Upaya Fisik Berdiri;Berjalan;Duduk;Mengangkat;Membawa;Mendorong;Menar

10 ik;Memanjat;Menyimpan imbangan / Mengatur
imbangan;Menunduk;Berlutut;Membungkuk;Merangkak;Menjangk
au;Memegang;Bekerja dengan
jari;Meraba;Mendengar;Melihat;Ketajaman jarak jauh;Ketajaman
jarak dekat;Pengamatan secara mendalam;Penyesuaian lensa
mata;Melihat berbagai warna

15. Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani

11

15. Fungsi
12 Jabatan

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

(Dalam 1 Tahun)

1 Paket Dokumen

2 Paket Dokumen

3 Paket Dokumen

4 Paket Dokumen

5 Paket Dokumen

6 Paket Dokumen