FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Bakti

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Sekretariat

Eselon I :

Eselon II : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Eselon III : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur :

Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan penyajian kebutuhan untuk

pelaksanaan kegiatan di kantor

6. Uraian Tugas

1 Menyiapkan bahan dan alat kelengkapan obyek kerja untuk kelancaran

. pelaksanaan kegiatan di kantor berdasarkan kebutuhan dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

2 Membersihkan, menyimpan, dan merawat peralatan yang digunakan untuk

. keperluan kegiatan kantor sesuai ketentuan yang berlaku agar hasil pekerjaan
dapat terselesaikan dengan baik

3 Mengevaluasi hasil pekerjaan terhadap pelayanan kebutuhan untuk

. pelaksanaan kegiatan kantor secara rutin maupun berkala sebagai bahan tindak
selanjutnya;

4 melaporkan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai dengan prosedur yang

. berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawabanmelakukan tugas
kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan tugas jabatan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen rencana Menyiapkan bahan dan alat kelengkapan obyek kerja untuk
kegiatan / Peraturan kelancaran pelaksanaan kegiatan di kantor berdasarkan
perundang- kebutuhan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
undangan / petunjuk pekerjaan dapat berjalan dengan lancar
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

2 Dokumen rencana Membersihkan, menyimpan, dan merawat peralatan yang

kegiatan / Peraturan digunakan untuk keperluan kegiatan kantor sesuai ketentuan
perundang- yang berlaku agar hasil pekerjaan dapat terselesaikan
undangan / petunjuk dengan baik
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

3 Dokumen rencana Mengevaluasi hasil pekerjaan terhadap pelayanan

kegiatan / Peraturan kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan kantor secara rutin
perundang- maupun berkala sebagai bahan tindak selanjutnya;
undangan / petunjuk
pelaksanaan dan
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

4 Dokumen rencana melaporkan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai

kegiatan / Peraturan dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
perundang- pertanggungjawabanmelakukan tugas kedinasan lain yang
undangan / petunjuk diperintahkan atasan sesuai dengan tugas jabatan untuk
pelaksanaan dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
petunjuk teknis / data
bahan masukan /
disposisi atasan

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 ATK / komputer / Menyiapkan bahan dan alat kelengkapan obyek kerja untuk
media komunikasi / kelancaran pelaksanaan kegiatan di kantor berdasarkan
almari / filling kebutuhan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
cabinet pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

2 ATK / komputer / Membersihkan, menyimpan, dan merawat peralatan yang

media komunikasi / digunakan untuk keperluan kegiatan kantor sesuai ketentuan
almari / filling yang berlaku agar hasil pekerjaan dapat terselesaikan
 cabinet dengan baik

3 ATK / komputer / Mengevaluasi hasil pekerjaan terhadap pelayanan

media komunikasi / kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan kantor secara rutin
almari / filling maupun berkala sebagai bahan tindak selanjutnya;
cabinet

4 ATK / komputer / melaporkan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sesuai

media komunikasi / dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
almari / filling pertanggungjawabanmelakukan tugas kedinasan lain yang
cabinet diperintahkan atasan sesuai dengan tugas jabatan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Bahan kerja untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di Kegiatan

kantor berdasarkan kebutuhan dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan lancar

2 Membersihkan, menyimpan, dan merawat peralatan yang Kegiatan

digunakan untuk keperluan kegiatan kantor sesuai
ketentuan yang berlaku agar hasil pekerjaan dapat
terselesaikan dengan baik

3 Mengevaluasi hasil pekerjaan terhadap pelayanan Kegiatan

kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan kantor secara
rutin maupun berkala sebagai bahan tindak selanjutnya

4 Pelaporan pelaksanaan tugas sebagai bahan Kegiatan

pertanggungjawaban terlaksananya tugas kedinasan lain
sesuai perintah atasan

10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan hasil
.

2 Keberhasilan telaahan untuk atasan

.

3 Terpeliharanya dokumen
.

11. Wewenang

1. Mengumpulkan Menganalisa / menyusun / menelaah / mengawasi / dan

menyajikan data

2. Menyusun mengolah / mengelola / memverifikasi / data

 3. Melakukan pengadadministrasian / memelihara / mengemudi / mengoperasikan
data

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sub Bagian Umum Lingkup Dinas Arahan dan Petunjuk Kerja
dan Kepegawaian Perpustakaan dan dan Laporan
Kearsipan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Didalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Luas Ruangan Sedang

5. Letak Strategis

6. Pencahayaan Cukup pencahayaan

7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Mata lelah Kejenuhan

15. Syarat Jabatan

15. Pangkat/ Pengatur Muda - IIa

1 Golongan
Ruang

15. Pendidikan SMA

2

15. Kursus/Diklat
3

a.
Perjenjangan

b. Teknis

15. Pengalaman
4 Kerja

15. Pengetahuan
5 Kerja

15. Keterampilan
6 Kerja

15. Bakat Kerja G = Intelegensia;V = Bakat Verbal;N = Numerik;S = Pandang

7 Ruang;P = Penerapan Bentuk;Q = Ketelitian;K = Kondisi Motor;F
= Kecekatan Jari;M = Kecekatan Tangan;E = Kondisi Mata,
Tangan, Kaki;C = Membedakan Warna

15. Temperamen D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

8 Kerja untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;F
= Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi;I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;J = Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi;M = Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;P =
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi;R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu;S = Kemampuan menyesuaikan diri
untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan;T = Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu;V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

15. Minat Kerja

9

15. Upaya Fisik Berdiri;Berjalan;Duduk;Mengangkat;Membawa;Mendorong;Menar

10 ik;Memanjat;Menyimpan imbangan / Mengatur
imbangan;Menunduk;Berlutut;Membungkuk;Merangkak;Menjangk
 au;Memegang;Bekerja dengan
jari;Meraba;Mendengar;Melihat;Ketajaman jarak jauh;Ketajaman
jarak dekat;Pengamatan secara mendalam;Penyesuaian lensa
mata;Melihat berbagai warna

15. Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani

11

15. Fungsi
12 Jabatan

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

(Dalam 1 Tahun)

1 Kegiatan

2 Kegiatan

3 Kegiatan

4 Kegiatan