PERMENPAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Tata Usaha Sekolah

2. Kode Jabatan

52-E01.1.33.01.08.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : KCD Lombok Tengah

5. Pengawas : KCD Lombok Tengah

6. Pelaksana : Pengadministrasi Tata Usaha sekolah

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku agar pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi
rumah tangga sekolah, perlengkapan pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu.dokumen dll sesuai surat
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
-
Jurusan :
-
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Menerima dan mempelajari Berkas 300 0.5 1250 0.12

Surat keluar yang telah
dibukukan dalam buku ekspedisi
untuk dikirim agar dapat
diproses lebih lanjut

2 Menghitung dan menyesuaikan Berkas 300 0.5 1250 0.12

alamat surat kerja yang
tercantum dalam buku ekspediai
untuk dikirim ke alamat yang
dituju

3 Membuat rencana perjalanan Kegiatan 235 2 1250 0.38

pengiriman surat sesuai surat
perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

4 Menyerahkan kembali buku Buku 235 0.08 1250 0.02

ekspedisi dan tanda penerimaan
surat kepada atasan sebagai
bahan pertanggungjawaban

5 Melaporkan hasil pelaksanaan Laporan 48 2 1250 0.08

tugas sesuai dengan pelaksanaan tugas
prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

6 Melaksanakan tugas kedinasan Laporan 48 3 1250 0.12

lain yang diperintahkan atasan pelaksanaan tugas
baik tertulis maupun lisan.

Total 1166 8.08 - 0.84

Kesimpulan waktu kerja efektif : Menerima dan mempelajari Surat keluar yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi
untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut (150), Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum
dalam buku ekspediai untuk dikirim ke alamat yang dituju (150), Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai
surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas (470), Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan
surat kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban (18.8), Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban (96), Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan atasan baik tertulis maupun lisan. (144), dengan total = 1028.8

7. Hasil Kerja

1. Berkas
2. Berkas
3. Kegiatan
4. Buku
5. Laporan pelaksanaan tugas
6. Laporan pelaksanaan tugas

8. Bahan Kerja

9. Perangkat Kerja

10. Tanggung Jawab

 a. Menyiapkan Buku Exspedisi surat keluar
b. Menulis alamat surat pada amplop sesuai alamat yang di tuju
c. Surat sampai tujuan dengan tepat.'

11. Wewenang

. Meminta kelengkapan bahan kepada pihak terkait untuk dapat diproses lebih lanjut.
b. Menanyakan kepada atasan bila ada petunjuk yang kurang jelas.
c. Merencanakan kebutuhan barang yang di butuhkan untuk
'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Cabang Dinas Kepala Cabang Dinas elakukan konsultasi dalam hal penerimaan tugas,
Dikbud Lombok Dikbud Lombok bimbingan dan petunjuk kerja serta melaporkan hasi
Tengah Tengah

2 KaSuBag TU Kepala Cabang Dinas melakukan konsultasi dalam hal penerimaan tugas,
Dikbud Lombok bimbingan dan petunjuk kerja serta melaporkan hasi
Tengah

3 Pelaksana lingkup Kepala Cabang Dinas koordinasi terkait data dan pelaksanaan tugas
KCD Lombok tengah Dikbud Lombok
Tengah

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Nyaman

5 Letak Datar

6 Penerangan Cukup

7 Suara tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Pandang Ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami
gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : Disesuaikan
6. Penampilan : Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

00 = Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip - prinsip keahlian lainnya.

01 = Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,

gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan