INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Lembata
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas Pendidikan Kabupaten Lembata
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Jabatan Fungsional : UPTD SDI HOLORIANG
g. Pelaksana : Pengadministrasi Persuratan

4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan dukungan

administrasi sekolah.
Menerima, mencatat dan mempelajari, menggandakan,
mendistribusikan dan memperoses Su ra t Dina s sesuai
ketentuan berlaku untuk mendukung pelaksanaan tugas pada satuan
pendidikan.
5. Kulifikasi Jabatan
a. Pendidikan Normal
1. D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/
Administrasi/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
2. SMU/SMK Jurusan Administrasi
b. Pendidikan dan Pelatihan
a) Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
b) Teknis
Diklat teknis Administrasi Persuratan.
C. Pengalama Kerja
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman jabatan di Bidang
Administrasi.

6. Tugas Pokok:
WAKTU
HASIL KERJA
PENYELESAIAN KEBUTUH
(Dokumen, Surat, JUMLAH WAKTU
NO. URAIAN TUGAS DALAM 1 KALI AN
Berkas, Laporan, HASIL EFEKTIF
MENGERJAKA PEGAWAI
Kegiatan, Orang)
N (JAM)
1. Menghimpun dan Kegiatan 12 2 1250 0,02
mempelajari tugas dan
petunjuk kerja yang
diberikan atasan
secara seksama agar
terhindar dari
kesalahan dan
kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
Tahapan :
1. Mempelajari
petunjuk
teknis
pelaksanaan
tgas dan
 fungsi sebagai
tenaga
administrasi
persuratan.
2. Melaporkan.

2. Menerima, mencatat
dan mendistribusikan
data dan dokumen
Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
sesuai dengan
ketentuan yang
berlaku untuk
diproses lebih lanjut.
Tahapan :
1. Menerima dan
memeriksa Dokumen 300 2 1250 0,48
semua surat
masuk sesuai
alamat tujuan
2. Mencatat
surat masuk
ke dalam
buku
agenda/sistem
aplikasi
persuratan.
3. Melaporkan.
3. Menyortir dan
mengarsipkan data
dan dokumen Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai
dengan ketentuan
yang berlaku agar
mudah ditemukan.
Tahapan :
1. Mengklarifikas
ikan surat
berdasarkan
jenis dan
sifatnya untuk
mempermuda
h dalam
pencarian
surat. 300 2
Dokumen 1250 0,48
2. Memberi
lembar
disposisi dan
kartu kendali
pada
surat/dokume
n untuk
diserahkan
penata usaha
pimpinan.
3. Menyimpan
surat masuk
dan keluar
pada file
untuk
memudahkan
penemuan
kembali.
4. Memberikan saran
dan pertimbangan
kepada atasan yang
berkaitan dengan
pelaksanan tugas Dokumen/ 12 3 1250 0,03
seusai dengan Kegiatan
ketentuan yang
berlaku tugas untuk
memperoleh gambaran
pelaksanaan tugas;
5. Melaporkan Kegiatan/ 12 5 1250 0,05
pelaksanaaan tugas Dokumen
kepada atasan
langsung sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku sebagai bahan
 evaluasi dan
pertanggungjawaban;
dan
6. Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diberikan atasan baik
lisan maupun tertulis
dan/atau yang Kegiatan/ 12 1250 0,05
5
diperintahkan oleh Dokumen
peraturan perundang-
undangan yang
berlaku sesuai tugas
dan fungsinya
0,0008832 Jam

1,10 Orang

7. Hasil Kerja
1) Terlaksananya pekerjaan sesuai dengan petunjuk;
2) Terdistribusinya Data dan Dokumen Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai ketentuan;
3) Arsip data dan dokumen Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
4) Nota Pertimbangan, Telahan Staf dan Saran Lisan;
5) Laporan hasil pelaksanaan kegiatan; dan
6) Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya.

8. Bahan Kerja:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
.
1 Peraturan Perundang- Pedoman umum semua aktivitas
Undangan tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas
tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Pedoman umum semua aktivitas
Kerja tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Surat Masuk, Disposisi,
Notulen, Telaahan Staff,
Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Pelaksanaan Pendukung Aktivitas
Notulen, Telaahan Staff, Kerja
Laporan

9. Perangkat/Alat Kerja:
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
.
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
 3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. Tanggung Jawab

NO TANGGUNG JAWAB
.
1 Kebenaran, keakuratan dan kelengkapan data;
2 Kerahasiaan surat-surat/dokumen;
3 Keamanan surat-surat dan dokumen; dan
4 Kelancaran pelaksanaan kegiatan lingkup kepegawaian

11. Wewenang:
NO WEWENANG
.
1 Meminta peralatan kerja;
2 Menyimpan semua dokumen kerja; dan
3 Manjaga kerahasiaan dokumen,

12. Korelasi Jabatan:

NO. JABATAN UNIT KORELASI
KERJA/INSTANSI
1 Kasubag Umum Dinas Pendidikan Penerimaan Tugas dan
dan Pemberian Laporan
Kepegawaian
2 Staf/Pelaksana Sekretariat Dinas Koordinasi Pelakasanaan
pada Sub bagian Pendidikan Tugas
Umum dan
Kepwgawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer
atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. Syarat Jabatan:

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan
bidang administrasi umum.
b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA) Merupakan
kemampuan belajar secara umum.
Q (CLERICAL PERCEPTION)
 PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam table
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN
VERBAL kemampuan untuk menangkap
kata-kata dan menggunakan kata-kata
secara efektif.
c. TEMPERAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning
Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (direction)
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut pandangan
pribadi.

Repetitive and Continuous Kemampuan

menyesuaikan diri dalam kegiatan
kegiatan yang berulang, atau secara
terus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.
d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial
atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Kewirasuahaan : Aktivitas yang
melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
Konvensional : Aktivitas yang
memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara,
Melihat, Mendengar, Bekerja dengan
Jari, Pengamatan Secara Mendalam.
f. KONDISI FISIK:
Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Umur : 20 Tahun
Tinggi Badan : -
Berat badan : -
Postur Badan : Sehat
Penampilan : Menarik
g. FUNGSI PEKERJAAN : O7 : Melayani Orang
O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D2 : Menganalisis Data
 D3 : Menyusun Data
h. SYARAT LAINNYA :
1 Disesuikan dengan kondisi kerja
2 Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin
tingkat sedang/berat
3 Memiliki SKP dua tahun terakhir
minimal bernilai baik
4 Tidak sedang menjalani proses peradilan
5 Bebas temuan BPK/APIP

16. Prestasi yang Diharapkan

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL
1 Kegiatan 12 2
2 Dokumen 300 2
3 Dokumen 300 2
4 Dokumen/Kegiatan 12 3
5 Kegiatan/ 12
5
Dokumen
6 Kegiatan/ 12
5
Dokumen

17. Kelas Jabatan : 5 (Lima)

Lewoleba, ................. 2023

Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan, Penyusun

Anselmus Asan Ola,AP.,M,Si Suhartin Bungalaleng, S.AP

NIP. 197207091993111002 NIP .197802152005011015