INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA PEKANBARU
c. Eselon III : KEPALA PUSKESMAS SAIL
d. Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan

Kepala Puskesmas Sail

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Pengadministrasi Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian dokumen administrasi sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung tertib administrasi di lingkungan
unit kerja.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan mensortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;

[1]
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Berkas surat masuk Penerimaan, pencatatan, dan
pensortiran surat masuk, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
2. SOP dan Lembar Disposisi dan Pemberian lembar pengantar pada
Berkas surat surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
3. SOP dan Berkas surat masuk Pengelompokan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
4. SOP dan Berkas surat masuk Pendokumentasikan surat sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib
administrasi
5. SOP dan Laporan hasil Pelaporkan hasil pelaksanaan
pelaksanaan tugas tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban
6. Instruksi Pimpinan Pelaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. ATK Menerima, mencatat, dan
mensortir surat masuk, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
2. ATK Memberi lembar pengantar pada
surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
3. ATK, Printer Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
4. ATK, PC dan Printer Mendokumentasikan surat sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib
administrasi

[2]
 5. ATK, PC, Printer dan Internet Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban
6. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan
Pimpinan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
lisan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Surat dinas dan memo dinas Dokumen
2. Surat dengan lembar pengantar Dokumen
3. Daftar surat masuk dan disposisi Dokumen
surat
4. Arsip Dokumen
5. Laporan Kegiatan Dokumen
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan pengadministrasian Umum;
b. Ketertiban data/dokumen persuratan;
a. Keamanan dan kerahasiaan Arsip/data.

11. Wewenang :
a. Menerima surat;
b. Mengendalikan dan mendistribusikan surat masuk/surat keluar;
c. Mengarsipkan dokumen persuratan;
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Puskesmas Puskesmas Sail Meminta arahan
pelaksanaan tugas dan
pemyampaian laporan
2. Kepala Sub Bagian Puskesmas Sail Meminta arahan
Tata Usaha pelaksanaan tugas dan
pemyampaian laporan
3. Pengadministrasi Puskesmas Sail Koordinasi pelaksanaan
Umum/Pelaksana tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik

[3]
 4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur Muda, II.a
b. Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII di bidang manajemen
perkantoran/administrasi perkantoran/tata
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan.
c. Diklat
1) Penjenjangan : Lulus Diklat Pra Jabatan
2) Teknis :
1) Ketatausahaan;
2) Administrasi Data
d. Pengalaman Kerja : 1 (satu) tahun di bagian umum (diambil di
permenpan)
e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Perkantoran;
2) Kesekretariatan;
3) Kearsipan
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola dokumen persuratan;
2) Mengklasifikasi surat;
3) Melakukan kegiatan kearsipan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,

[4]
 sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D6 : menyalin data.
2) Orang : O7 : melayani orang.
3) Benda : B7 : memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : ( di ambil dari kolom 9 )

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Surat dinas dan memo dinas 15 1900
2. Surat dengan lembar pengantar 15 1900
3. Daftar surat masuk dan disposisi 1900
15
surat
4. Arsip 15 1900
5. Laporan Kegiatan 15 1900
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 288

17. Butir Informasi Lain : -

Pekanbaru, 10 Agustus 2018

Mengetahui Yang membuat

Jenny Susantri,S.Fam.Apt Hagusdin

NIP.198110312005012006 NIP. 196908172007011014

[5]