INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Sekretariat Daerah Kabupaten Pangandaran
b. Eselon II : Dinas Kesehatan Kabupaten Pangandaran
c. Eselon III :
d. Eselon IV : UPTD Puskesmas Cigugur
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya
peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

6. Uraian Tugas
a. Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menentukan tujuan kegiatan
)
2 Membuat draft rencana kerja harian, bulanan dan tahunan
)
3 Membuat laporan rencana kegiatan
)
4 Melaporkan hasil akhir rencana kegiatan yang sudah disepakati
)
5 Melakukan konsultasi rencana kegiatan bersama pimpinan
)
b Melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai dengan ketentuan yang
. berlaku berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik
dan lancar
1 Menyiapkan standar SOP yang berlaku sesuai dengan peraturan
)
 2 Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang
)
3 Melaksanakan pelayanan pendaftaran pada pasien rawat jalan dan rawat inap
)
c. Melakukan persiapan pelayanan P-care online untuk pasien BPJS berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan sarana dan prasarana untuk pelayanan pendaftaran
)
2 Menyiapkan nomor urut pasien
)
3 Menyiapkan P-Care online untuk pasien BPJS
)
4 Menyiapkan form rekam medis kosong untuk pasien baru
)
5 Menyiapkan karcis retribusi pasien rawat jalan
)
6 Menyiapkan lingkungan kerja yang nyaman bersih dan rapi
)
d Memberikan nomor urut pada pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut
. dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan nomor urut pasien
)
2 Memberikan kartu nomor urut pasien sesuai dengan kedatangan pasien
)
e Melakukan pemanggilan pasien sesuai dengan nomor urut berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
. dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Melakukan panggilan nomor urut sesuai dengan urutan
)
2 Melakukan anamnesa kebutuhan rawat jalan pasien
)
3 Membuat kartu berobat pasien
)
4 Menuliskan identitas pasien beserta nomor registrasi dalam kartu berobat pasien
)
5 Menggolongkan pasien termasuk pasien BPJS atau pasien umum
)
6 Memberikan kartu berobat kepada pasien
)
f. Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan kepada pasien berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis agar dalam kegiatan pelayanan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Melakukan anamnesa kepada pasein sesuai kebutuhan rawat jalan / rawat inap pasien
)
2 Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan pasien
)
3 Memberikan petunjuk ke ruang mana pasien harus berobat sesuai dengan kebutuhan pelayanannya
)
g. Melakukan pencatatan di buku register berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam pelayanan
keperawatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan buku register harian rawat jalan dan rawat inap pasien
)
2 Melakukan pencatatan di buku register harian sesuai dengan pasien yang sudah mendaftar
)
h Membuat status pasien baru berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat
. berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan buku status/rekam medis pasien baru
)
 2 Mengisi nama, alamat, umur dan jenis pembayaran pendaftaran (BPJS/Umum)
)
3 Menyerahkan buku rekam medis kepada pasien
)
4 Memberikan petunjuk kepada pasien untuk berobat ke ruangan poli yang mana sesuai dengan
) kebutuhannya
i. Mengembalikan, mengurutkan dan merapikan status di rak berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Melakukan anamnesa kebutuhan rawat jalan atau rawat inap pasien
)
2 Melakukan pencatatan di buku register pasien
)
3 Mencari status/rekam medis pasien sesuai dengan nomor register pasien
)
4 Menuliskan hasil anamnesa dan mengisi identitas di rekam medis pasien
)
j. Melakukan entry data pasien umum atau pasien BPJS berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menginput data secara online di computer
)
2 Memisahkan jenis pasien Umum atau BPJS dalam entry data online
)
3 Menyimpan data
)
k. Merekap kunjungan harian pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut
dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Mengumpulkan rekam medis pasien harian per ruangan
)
2 Merekap data harian pasien per ruangan poli
)
3 Membuat laporan harian kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap
)
l. Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan capaian hasil kerja supaya
pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
1 Merekap data hasil kegiatan
)
2 Melakukan pencatatan dan pelaporan
)
3 Menyiapkan data dan berkas-berkas yang dibutuhkan
)
4 Membuat laporan hasil kegiatan
)
5 Melaporkan hasil kegiatan
)
m Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
. tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi harmonisasi pelaksanaan tugas
1 Membuat laporan hasil kegiatan
)
2 Mendapatkan surat tugas dari pimpinan
)
3 Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas yang diperintahkan
)

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Peraturan perundang- Melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai
undangan, SOP, SOTK dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
2 Peraturan perundang- Melakukan persiapan pelayanan P-care online untuk pasien BPJS berdasarkan
undangan, SOP, SOTK peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan
baik dan lancar
3 Peraturan perundang- Memberikan nomor urut pada pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
undangan, SOP, SOTK agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
4 Peraturan perundang- Melakukan pemanggilan pasien sesuai dengan nomor urut berdasarkan peraturan
undangan, SOP, SOTK dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
5 Peraturan perundang- Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan kepada pasien
undangan, SOP, SOTK berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan pelayanan
tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
6 Peraturan perundang- Melakukan pencatatan di buku register berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
undangan, SOP, SOTK agar dalam pelayanan keperawatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
7 Peraturan perundang- Membuat status pasien baru berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
undangan, SOP, SOTK dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
8 Peraturan perundang- Mengembalikan, mengurutkan dan merapikan status di rak berdasarkan peraturan
undangan, SOP, SOTK dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
9 Peraturan perundang- Melakukan entry data pasien umum atau pasien BPJS berdasarkan peraturan dan
undangan, SOP, SOTK petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
10 Peraturan perundang- Merekap kunjungan harian pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
undangan, SOP, SOTK dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
11 Peraturan perundang- Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan
undangan, SOP, SOTK petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
12 Peraturan perundang- Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan capaian
undangan, SOP, SOTK hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
13 Peraturan perundang- Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
undangan, SOP, SOTK, Surat dengan bidang tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi
Masuk dan Disposisi Atasan harmonisasi pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Komputer dan perangkatnya, Melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai
ATK, Meja, Kursi, Alat dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
Komunikasi, FAX, Koneksi dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
Internet
2 Komputer dan perangkatnya, Melakukan persiapan pelayanan P-care online untuk pasien BPJS berdasarkan
ATK, Meja, Kursi, Alat peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan
Komunikasi, FAX, Koneksi dengan baik dan lancar
Internet
3 Komputer dan perangkatnya, Memberikan nomor urut pada pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
ATK, Meja, Kursi, Alat agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
4 Komputer dan perangkatnya, Melakukan pemanggilan pasien sesuai dengan nomor urut berdasarkan peraturan
ATK, Meja, Kursi, Alat dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
Komunikasi, FAX, Koneksi lancar
 Internet
5 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
6 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
7 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
8 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
9 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
10 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
11 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
12 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
13 Komputer dan perangkatnya,
ATK, Meja, Kursi, Alat
Komunikasi, FAX, Koneksi
Internet
Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan kepada pasien
berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan pelayanan
tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
Melakukan pencatatan di buku register berdasarkan peraturan dan petunjuk
teknis agar dalam pelayanan keperawatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
Membuat status pasien baru berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
Mengembalikan, mengurutkan dan merapikan status di rak berdasarkan peraturan
dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
Melakukan entry data pasien umum atau pasien BPJS berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
Merekap kunjungan harian pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan
capaian hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan
baik
Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi
harmonisasi pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

a Terlaksananya pelayanan pendaftaran pasien sesuai dengan standar yang Kegiatan
berlaku
b Terlaksananya persiapan pelayanan Kegiatan
c Terlaksananya pelayanan Kegiatan
d Terlaksananya pelayanan Kegiatan
e Terlaksananya pelayanan Kegiatan
f Catatan Buku Register Dokumen
g Tersusunnya status pasien Dokumen
h Terlaksananya pelayanan Kegiatan
i Terentri nya data pasien ke komputer Kegiatan
j Terekapnya data kunjungan harian pasien Kegiatan
k Tersusunnya rencana kerja kegiatan Dokumen
l Tersusunya laporan dan pencatatan data sesuai dengan program rencana kerja Dokumen
 puskesmas
m Terlaksananya program hasil kerja puskesmas Kegiatan

10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan dan ketelitian dalam pengolahan data
.
2 Kebenaran dan ketepatan data
.
3 Kebenaran dan ketepatan pembuatan laporan
.

11. Wewenang
a Meminta arahan pelaksanaan tugas dari atasan
.
b Menolak memberikan data tanpa seijin atasan
.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala UPTD Puskesmas UPTD Kesehatan Puskesmas Arahan dan Petunjuk
2 Para pemangku jabatan Non Struktural UPTD Kesehatan Puskesmas Koordinasi
dan Fungsional

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Cukup
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Luas
5. Letak Lantai I
6. Pencahayaan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan Tempat Kerja Tenang, Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik dan mental berupa sakit Banyaknya tugas, beban kerja dan tanggung jawab yang harus
kepala, lesu, jenuh, stres karena pekerjaan diselesaikan dan kondisi lingkungan kerja yang tidak
kondusif/mendukung
15. Syarat Jabatan
15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur - IIc
15.2 Pendidikan D3
15.3 Kursus/Diklat
a. Perjenjangan
b. Teknis Diklat Teknis Profesi Kesehatan
15.4 Pengalaman Kerja Pernah bekerja di instansi kesehatan
15.5 Pengetahuan Kerja Mengetahui dan Menguasai ilmu Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan
15.6 Keterampilan Kerja Mampu mengoprasionalkan komputer dan perangkatnya
15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
15.8 Temperamen Kerja S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian
aspek pekerjaan
15.9 Minat Kerja E (Kewirausahaan) = Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari
kegiatan-kegiatan antara lain : Kegiatan yang menantang atau
melibatkan pengambilan resiko
Pengembangan bisnis
Memiliki potensi untuk berkembang
Memiliki orientasi financial
Melibatkan pengambilan keputusan
Aktifitas-aktifitas penjualan/marketing
Negosiasi perjanjian dan kontrak
Aktifitas Entrepreneurial.
S (Sosial) = Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan
seperti : Menjalin hubungan dengan orang lain
Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / social
Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
Berhubungan dengan Klien/ Masyarakat
Mengajar / Berkomunikasi secara intens
Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial
Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan.
15.1 Upaya Fisik Berdiri
0 Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
15.1 Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani;Laki-laki / Perempuan
1
15.1 Fungsi Jabatan D5 = Menyalin data
2 B4 = Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume

1 Terlaksananya pelayanan pendaftaran pasien sesuai 18720 6240 Kegiatan
 dengan standar yang berlaku
2 Terlaksananya persiapan pelayanan 18720 6240 Kegiatan
3 Terlaksananya pelayanan 18720 6240 Kegiatan
4 Terlaksananya pelayanan 18720 6240 Kegiatan
5 Terlaksananya pelayanan 18720 6240 Kegiatan
6 Catatan Buku Register 1560 312 Dokumen
7 Tersusunnya status pasien 1560 130 Dokumen
8 Terlaksananya pelayanan 32400 10800 Kegiatan
9 Terentri nya data pasien ke komputer 9360 312 Kegiatan
10 Terekapnya data kunjungan harian pasien 9360 312 Kegiatan
11 Tersusunnya rencana kerja kegiatan 18720 6240 Dokumen
12 Tersusunya laporan dan pencatatan data sesuai Dokumen
dengan program rencana kerja puskesmas
13 Terlaksananya program hasil kerja puskesmas Kegiatan

17. Butir Informasi Lain

Kabupaten Pangandaran, 31 Mar 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(Ania Kurniasih, AM.Kep) (Supena)

NIP. 196412261987032004 NIP. 196712021993101002