Anda di halaman 1dari 6

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Keamanan


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Sekretariat Daerah Kabupaten Pangandaran
b. Eselon II : Dinas Kesehatan Kabupaten Pangandaran
c. Eselon III :
d. Eselon IV : UPTD Puskesmas Cigugur
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan
Menjaga keamanan dan ketertiban kantor dengan melakukan pengontrolan lingkungan kantor pada saat diluar jam
kerja

6. Uraian Tugas
a Menaikkan dan menurunkan bendera sesuai dengan prosedur supaya tidak terjadi kesalahan
.
1 Menurunkan bendera pada sore hari
)
2 Menaikkan bendera
)
3 Memasang bendera pada tali
)
b Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terpelihara sesuai dengan
. petunjuk teknis agar terlaksana dengan baik
1 Memeriksa barang yang berada di area parkir (kendaraan)
)
2 Memeriksa keadaan barang di ruang kepala, ruang staff, dan gudang puskesmas
)
c Mengamankan aset kantor baik yang bergerak, maupun tidak agar terjaga keamanannya sesuai dengan
. petunjuk teknis agar terlaksana dengan baik
1 Mengunci pintu ruang kepala puskesmas dan ruang staff
)
2 Mengunci kendaraan operasional gudang puskesmas
)
3 Mengunci pintu keluar dan jendela di gedung kantor
)
d Mencatat tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada yang dituju agar tersampaikan
. maksud dan tujuan
1 Membukakan pintu untuk tamu
)
2 Mengucapkan salam kepada tamu yang datang
)
3 Menanyakan keperluan tamu dan yang dituju
)
4 Mengisi buku tamu
)
5 Mengantarkan tamu kepada yang dituju
)
e Mengatur tamu yang datang dan mengatur parkir kendaraan sesuai dengan petunjuk teknis agar terciptanya
. lingkungan yang ramah dan tertib
1 Memberi salam kepada tamu yang datang
)
2 Membuka portal pengaman kantor
)
3 Menunjukkan area parkir yang kosong
)
f Memeriksa keadaan kantor baik di dalam maupun di luar ruangan sesuai dengan petunjuk teknis agar
. keamanan terpantau dengan baik
1 Melaksanakan serah terima tanggung jawab bersama petugas giliran sebelumnya
)
2 Memeriksa keadaan bagian dalam kantor
)
3 Memeriksa bagian luar kantor
)
g Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor sesuai dengan petunjuk teknis supaya
. keamanan lebih terjaga
1 Mengunci semua pintu dan jendela kantor
)
2 Mengontrol ac, air, listrik, dan pintu di gedung kantor setelah semua pegawai pulang
)
h Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor sesuai dengan petunjuk teknis yang berlaku
. agar ketertiban kantor berjalan dengan baik
1 Mempersilakan tamu untuk keluar karena tidak berkepentingan
)
2 Membuka pintu untuk tamu yang datang
)
3 Mengucapkan salam kepada tamu
)
4 Menanyakan keperluan dan orang yang dituju
)
i Memberi saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan petunjuk teknis
. supaya keamanan kantor tetap terjaga
1 Memberikan daftar saran dan pertimbangan kepada pimpinan
)
2 Membuat daftar saran dan pertimbangan terkait keamanan
)
3 Mengumpulkan data terkait keamanan kantor
)
j Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan keamanan berdasarkan capaian hasil kerja supaya
. pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
1 Membuat laporan terkait keamanan kantor
)
2 Melaporkan keadaan keamanan kantor dan sekitarnya kepada pimpinan
)

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas


1 SOP Mengatur tamu yang datang dan mengatur parkir kendaraan sesuai dengan
petunjuk teknis agar terciptanya lingkungan yang ramah dan tertib
2 SOP Mengamankan aset kantor baik yang bergerak, maupun tidak agar terjaga
keamanannya sesuai dengan petunjuk teknis agar terlaksana dengan baik
3 SOP Menaikkan dan menurunkan bendera sesuai dengan prosedur supaya tidak terjadi
kesalahan
4 SOP Mencatat tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada
yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan
5 SOP Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan
agar terpelihara sesuai dengan petunjuk teknis agar terlaksana dengan baik
6 SOP Memeriksa keadaan kantor baik di dalam maupun di luar ruangan sesuai dengan
petunjuk teknis agar keamanan terpantau dengan baik
7 SOP Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor sesuai dengan
petunjuk teknis yang berlaku agar ketertiban kantor berjalan dengan baik
8 SOP Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor sesuai dengan
petunjuk teknis supaya keamanan lebih terjaga
9 SOP Memberi saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis
berdasarkan petunjuk teknis supaya keamanan kantor tetap terjaga
10 SOP Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan keamanan berdasarkan
capaian hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik

8. Perangkat/Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas


1 Lampu parkir, peluit, cone Mengatur tamu yang datang dan mengatur parkir kendaraan sesuai dengan
jalan, portal petunjuk teknis agar terciptanya lingkungan yang ramah dan tertib
2 Senter, pentungan, kunci Mengamankan aset kantor baik yang bergerak, maupun tidak agar terjaga
keamanannya sesuai dengan petunjuk teknis agar terlaksana dengan baik
3 Bendera, Tiang, Tali Menaikkan dan menurunkan bendera sesuai dengan prosedur supaya tidak terjadi
kesalahan
4 ATK, Buku tamu Mencatat tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada
yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan
5 Senter, pentungan Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan
agar terpelihara sesuai dengan petunjuk teknis agar terlaksana dengan baik
6 Senter, pentungan Memeriksa keadaan kantor baik di dalam maupun di luar ruangan sesuai dengan
petunjuk teknis agar keamanan terpantau dengan baik
7 Pentungan Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor sesuai dengan
petunjuk teknis yang berlaku agar ketertiban kantor berjalan dengan baik
8 Senter, Kunci, Remote AC Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor sesuai dengan
petunjuk teknis supaya keamanan lebih terjaga
9 ATK Memberi saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis
berdasarkan petunjuk teknis supaya keamanan kantor tetap terjaga
10 ATK Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan keamanan berdasarkan
capaian hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan
baik

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan


a Parkir tertib Kegiatan
b aset kantor aman Kegiatan
c Ketertiban lingkungan kantor Kegiatan
d Buku tamu Dokumen
e barang aman Kegiatan
f Keamanan kantor Kegiatan
g Kantor aman Kegiatan
h Kantor aman Kegiatan
i Saran dan Pertimbangan terkait keamanan Dokumen
j Laporan keamanan Dokumen
] Tanggung Jawab
10.
1 Keamanan dan ketertiban lingkungan kerja dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan
.
2 Kelancaran pelaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk keluarnya orang atau barang dan
. mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar tempat tugasnya
3 Kelancaran melakukan perondaan sekitar kawasan kerjanya menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud
. mengadakan penelitian dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya
4 Kelancaran kegiatan pengawalan uang atau barang bila diperlukan
.
5 Keselamatan pegawai dan pasien dengan memberikan tanda-tanda bahaya bilamana ada keadaan darurat
.

11. Wewenang
a Meminta arahan pelaksanaan tugas dari atasan
.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 Kepala UPTD Puskesmas UPTD Kesehatan Puskesmas Arahan dan Petunjuk
2 Para pemangku jabatan Non Struktural UPTD Kesehatan Puskesmas Koordinasi
dan Fungsional

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan dan Di luar ruangan
2. Suhu Cukup
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Luas
5. Letak Lantai I
6. Pencahayaan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan Tempat Kerja Tenang, Bersih dan Rapi
9. Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik dan mental berupa sakit Banyaknya tugas, beban kerja dan tanggung jawab yang harus
kepala, lesu, jenuh, stres karena pekerjaan diselesaikan dan kondisi lingkungan kerja yang tidak
kondusif/mendukung

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur Muda - IIa


15.2 Pendidikan SMA
15.3 Kursus/Diklat
a. Perjenjangan
b. Teknis diklat teknis keamanan
15.4 Pengalaman Kerja pernah bekerja sebagai petugas keamanan
15.5 Pengetahuan Kerja mengetahui dan menguasai ilmu beladiri
15.6 Keterampilan Kerja mahir dalam menggunakan alat-alat petugas keamanan
15.7 Bakat Kerja
15.8 Temperamen Kerja P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
15.9 Minat Kerja
15.1 Upaya Fisik Berdiri
0 Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Melihat berbagai warna
Menarik
15.1 Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani
1
15.1 Fungsi Jabatan O0 = Menasehati
2 O1 = Berunding
O6 = Berbicara - memberi tanda
O8 = Menerima instruksi
B7 = Memegang
O7 = Melayani orang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan


No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume
1 Parkir tertib Kegiatan
2 aset kantor aman Kegiatan
3 Ketertiban lingkungan kantor Kegiatan
4 Buku tamu Dokumen
5 barang aman Kegiatan
6 Keamanan kantor Kegiatan
7 Kantor aman Kegiatan
8 Kantor aman Kegiatan
9 Saran dan Pertimbangan terkait keamanan Dokumen
10 Laporan keamanan Dokumen

17. Butir Informasi Lain

Kabupaten Pangandaran, 31 Mar 2018


Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(Ania Kurniasih, AM.Kep) (Supena)


NIP. 196412261987032004 NIP. 196712021993101002

Anda mungkin juga menyukai