PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas katobengke
JPT Utama :
JPT Madya :
JPT Pratama I :
Administrator :
Pengawas :
Pelaksana :
Jabatan Fungsional : Umum

4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

5. Kualifikasi jabatan

a. Pendidikan Formal : Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah

SLTA/D.I/D.II/D.III Ilmu Manajemen Perkantoran
/Administrasi Perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.

b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

- Diklat Kesekretariatan
Diklat Manajemen Kepegawaian

c. Pengalaman Kerja : Fungsional Pelaksana pada lingkup Puskesmas

6. Tugas Pokok
Waktu
Jumlah
Penyeles Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Hasil
aian Efektif Pegawai
(Menit)
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7
Menerima, mencatat dan
menyortir surat masuk,
1. sesuai dengan prosedur dan Dokumen 240 0,25 60 0,05
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian.

28
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

Memberi lembar pengantar

pada surat, sesuai dengan
2. prosedur dan ketentuan Kegiatan 240 0,25 60 0,05
yang berlaku agar
memudahkan pengendalian.
Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya sesuai dengan
3. prosedur dan ketentuan Laporan 240 0,25 60 0,05
yang berlaku agar
memudahkan
pendistribusian.

Mendokumentasikan surat
sesuai dengan prosedur dan
4. Kegiatan 240 0,25 60 0,05
ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.

Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang
5. Dokumen 24 10 240 0,19
berlaku sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban.
Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
6. Kegiatan 12 30 360 0,29
diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tulisan.
JUMLAH 41 840 0,67
JUMLAH PEGAWAI 1

7. Hasil Kerja

Uraian
No
Kegiatan menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
1
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
Kegiatan memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
2
yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Kegiatan mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
3
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
4 Dokumen surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
5
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
Kegiatan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
6.
maupun lisan.

29
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

8. Bahan kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan Pemerintah tentang Penataan organisasi agar tertib administrasi
1. Tatalaksana Organisasi dalam hal
Administrasi
2. Surat Keputusan (SK) Kegiatan Penetapan Tim dalam Kegiatan selama Setahun
3. Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
4. Nomor surat keluar Penomoran dalam surat

9. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy
Laptop/Komputer Mengetik surat keluar, bahan evaluasi dan laporan kegiatan, bahan
3. koordinasi dengan unit kerja di lingkup puskesmas, serta laporan
pelaksanaan kegiatan lainnya dalam bentuk soft copy
Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang
5.
terkait dengan pekerjaan
6. Printer Untuk mencetak seluruh dokumen yang terkait pelaksanaan tugas
Lemari arsip Menyimpan seluruh bahan dan dokumen yang terkait
7.
kepegawaian
SOP Menjadi pedoman atau langkah-langkah atau tahapan dalam
8.
melakukan satu kegiatan
9. Tata Naskah Dinas Pedoman dalam pembuatan persuratan
Buku pedoman arsip Memberi petunjuk dalam pembuatan surat keluar
10. dan penomoran surat
keluar

10. Tanggungjawab

No. Uraian
1. Ketepatan menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
2. Ketepatan memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
3. Kesesuaian mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
4. Kesesuaian mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi;
5. Ketepatan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan

30
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

6. Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

11. Wewenang

No Uraian
1. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
2. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan dinas;
3. Memberikan informasi terkait program kegiatan umum dan kepegawaian, persuratan,
penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan, dan bahan koordinasi;
4. Meminta kelengkapan dokumen kepada seluruh pegawai di lingkup dinas terkait
pengarsipan dokumen kepegawaian.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Tata Usaha Puskesmas Memberi Penugasan
2. JFT dan JP terkait Puskesmas Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab

31
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

15. Syarat Jabatan

a. Keterampilan kerja
1. Kemampuan memahami aturan dan perundang-undangan serta konsep dan
Pemerintahan dan ketataprajaan;
2. Keterampilan berkomunikasi efektif
3. Kemampuan mengoperasikan computer
4. Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administrative.

b. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

c. Temperamen Kerja

1. M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,

pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
2. R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi.

d. Minat Kerja
1. 2.a. : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
2. 3.a. : Kegiatan yang rutin, konkrit dan teratur
3. C : Konvensional

e. Upaya Fisik

1. Berbicara
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mendengar

f. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Perempuan

2. Umur : 46 Tahun
3. Tinggi Badan : 159 cm
4. Berat badan : 55 kg
5. Postur badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Bersih dan rapi

32
 PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

g. Fungsi pekerjaan
1. D3 : Menyusun Data
2. O7 : Melayani Orang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 7

33