INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : ...
3. UNIT KERJA
a. Jabatan Pimpinan Tinggi Utama : Sekretariat Daerah
b. Jabatan Pimpinan Tinggi Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
c. Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama : Dinas Kesehatan
d. Admnistrator : Sekretariat Dinas Kesehatan
e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Jabatan : Pelaksana
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan tugas melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pencatatan, penyorteran, pemberian lembar disposisi, pendistribusian
dan pendokumentasian di bidang surat/dokumen sesuai ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SLTA (Sekolah Lanjutan Tingkat Atas)/D-I (Diploma-Satu)/ D-2
(Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Perkantoran/Administrasi perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Bimbingan Teknis Administrasi Persuratan/dokumen
- Kursus Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas
dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.
6. TUGAS POKOK :
WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN PEGAWAI
KERJA HASIL EFEKTIF
(JAM) 1250
1 Melakukan penerimaan surat/
dokumen sesuai dengan prosedur Surat/dokumen 741 0,5 370,5 0,30
kerja untuk proses selanjutnya;
2 Melakukan pencatatan surat/
dokumen sesuai dengan prosedur Surat/dokumen 741 0,5 370,5 0,30
kerja untuk tertib administrasi;
3 Melakukan penyorteran surat/
dokumen sesuai petunjuk teknis
Surat/dokumen 741 1 741 0,59
(juknis) untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4 Melakukan pemberian lembar
disposisi pada surat/dokumen
menurut jenis dan sifatnya sesuai Surat/dokumen 741 1 741 0,59
prosedur kerja agar memudahkan
distribusi;
5 Melakukan pendistribusian surat/
dokumen sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) untuk Surat/dokumen 741 1 741 0,59
disampaikan kepada unit kerja yang
berkepentingan;
6 Melakukan pendokumentasian surat/
dokumen sesuai petunjuk
Surat/dokumen 741 1 741 0,59
pelaksanaan (juklak) untuk tertib
administrasi;
7 Melakukan pengetikan laporan
pelaksanaan tugas sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) sebagai Laporan 12 0,5 6 0,00
pertanggungjawaban kepada
pimpinan;
 8 Melaksanakan tugas lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan sesuai
Kegiatan 2 5 10 0,01
petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
JUMLAH 3721 2,98
JUMLAH PEGAWAI 3 Orang
7. HASIL KERJA :
a. Surat/dokumen
b. Surat/dokumen
c. Surat/dokumen
d. Surat/dokumen
e. Surat/dokumen
f. Surat/dokumen
g. Laporan
h. Kegiatan
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Materi Prosedur Kerja Pelaksanaan aktivitas kerja
2 Materi Petunjuk Teknis (Juknis) Pedoman khusus semua aktivitas tugas
3 Materi Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Blangko, kartu kendali, Alat Tulis Kantor (ATK) Pelaksanaan pendukung aktivitas kerja
9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Himpunan Prosedur Kerja
Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Himpunan Petunjuk Teknis (Juknis) Memandu pelaksanaan tugas secara khusus
3 Himpunan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Buku agenda, Buku ekspedisi Mendukung pelaksanaan tugas
10. TANGGUNG JAWAB :
a. Terlaksananya penerimaan surat/dokumen
b. Tercatatnya surat/dokumen
c. Tersorternya surat/dokumen
d. Terlaksananya pemberian lembar disposisi
e. Terdistribusinya surat/dokumen
f. Terdokumentasinya surat/dokumen
g. Terlaksananya pengetikan laporan pelaksanaan tugas
h. Terlaksananya tugas lainnya
11. WEWENANG :
a. Melakukan penerimaan surat/dokumen
b. Melakukan pencatatan surat/dokumen
c. Melakukan penyorteran surat/dokumen
d. Melakukan pemberian lembar disposisi
e. Melakukan pendistribusian surat/dokumen
f. Melakukan pendokumentasian surat/dokumen
g. Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas
h. Melaksanakan tugas lainnya
12. KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sekretariat Dinas Kesehatan Arahan, petunjuk kerja dan laporan
b Pelaksana/Fungsional Lingkup Dinas Kesehatan Kerjasama data dan informasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin tanpa perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
 f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
a - -
b
c
15. SYARAT JABATAN LAIN :
a. Keterampilan kerja : Mengelola persuratan/dokumen
b. Bakat Kerja : G (GENERAL INTELEGENSI) INTELEGENSI UMUM
Merupakan kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk
menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip dasar, kemampuan
untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini
berkorelasi dengan kemampuan pencapaian hasil.
Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan mengamati rincian bahan verbal, tulisan, atau tabel. Daya
ketelitian mengetahui dan memahami perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam suatu tulisan. Teliti dalam mengamati detik-detik sesuatu.
F (FINGER DEXTERITY) KECEKATAN GERAK JARI
Kemampuan menggerakan jari atau menggerakan obyek-obyek kecil dengan
jari secara cekatan dan tangkas.
c. Temperamen Kerja : R (REPCON) Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continuosly) melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Konvensional
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
b. Umur :-
c. Tinggi badan :-
d. Berat badan :-
e. Postur badan :-
f. Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan : D2 : Menganalisa
D3 : Menyusun
D5 : Membandingkan/Mencocokkan
D6 : Menyalin
O6 : Berbicara (Informasi)
O7 : Melayani
O8 : Menerima Instruksi
B7 : Memegang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
WAKTU PENYELESAIAN
NO HASIL KERJA JUMLAH HASIL
(JAM)
1 Surat/dokumen 741 0,5
2 Surat/dokumen 741 0,5
3 Surat/dokumen 741 1
4 Surat/dokumen 741 1
5 Surat/dokumen 741 1
6 Surat/dokumen 741 1
7 Laporan 12 0,5
8 Kegiatan 2 5
17. KELAS JABATAN : 5 (Lima)