INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : KEPALA TATA USAHA

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : PUSKESMAS SUWAWA TENGAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :

d. Administrator
e. Pengawas
f. Pelaksana
g. Jabatan Struktural
4 IKHTISAR JABATAN
:
:
:
:
: Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan layanan administratif kepada
semua unsur dilingkungan puskesmas sesuai pedoman petunjuk dan kebijakan teknis yang telah
ditetapkan untuk kelancaran program kerja puskesmas

5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
6 TUGAS POKOK
:
: S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi Negara/Publik atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
: Diklat Prajabatan
: Bekerja mininal 2 tahun di puskesmas

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Menyelenggarakan urusan keuangan, tata usaha kantor, rumah

tangga/perlengkapan dan kepegawian berdasarkan ketentuan
1 Dokumen 288 4 1250 0.92
yang berlaku untuk menunjang kelancaran program kerja
puskesmas

Menyiapkan bahan penyusunan rencana program kerja dan

anggaran belanja UPTD berdasarkan ketentuan yang berlaku
2 Dokumen 12 1 1250 0.01
untuk sebagai dasar pelaksanaan kegiatan program kerja
puskesmas

Menyiapkan bahan penyusunan data, pengevaluasian dan

pelaporan pelaksanaan program kerja dan penyusunan statistik
3 dan dokumentasi dilingkungan UPTD berdasarkan hasil Laporan 12 1 1250 0.01
pelaksanaan kegiatan sebagai laporan pertanggungjawab
pelaksanaan kegiatan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala UPTD sesuai

4 dengan bidang tugasnya berdasarkan instrusksi untuk Laporan 12 0.5 1250 0.00
mendukung program puskesmas

Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada kepala UPTD

tentang langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam
5 Dokumen 12 0.83 1250 0.01
bidang tugasnya berdasarkan laporan dan evaluasi program untuk
rencana tindak lanjut

JUMLAH 0.95

JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen urusan keuangan, tata usaha kantor, rumah tangga/perlengkapan dan kepegawian

2 Dokumen rencana program kerja dan anggaran belanja UPTD

3 Laporan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja

4 Laporan pelaksanaan tugas laibn yang diberikan oleh kepala UPTD

5 Dokumen rencana tindak lanjut
 8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Data Perencanaan, Data Penyusunan Dokumen urusan keuangan, tata usaha kantor, rumah
1
Keuangan, Data Pegawai tangga/perlengkapan dan kepegawian

Data program, Data usulan

2 Penyusunan Dokumen rencana program kerja dan anggaran belanja UPTD
kebutuhan

3 Laporan Program Pembuatan Laporan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja

4 Instruksi/ SPT Pembuatan Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala UPTD

Laporan program, SKP,

5 Penyusunan Dokumen rencana tindak lanjut
laporan kinerja

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Menyusun Penyusunan Dokumen urusan keuangan, tata usaha kantor, rumah tangga/perlengkapan
1 SOP, Juknis, Peraturan terkait
dan kepegawian

2 SOP, Juknis, Peraturan terkait Menyusun Dokumen rencana program kerja dan anggaran belanja UPTD

3 SOP, Juknis Pembuatan Laporan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja

4 SOP, Juknis Pembuatan Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala UPTD

5 SOP, Juknis Penyusunan Dokumen rencana tindak lanjut

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kesesuaian dokumen rencana anggaran dengan kebutuhan

2 Kelancaran proses administrasi kepegawaian

3 Kelengkapan dokumen administrasi kepegawaian

4 Kesesuaian pelaksanaan program puskesmas berdasarkan SOP

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Memberi perintah/instruksi kepada staf/bawahan

Menerima konsultasi dari staf/bawahan

Melakukan pembinaan kepada staf/bawahan

 12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan

1 Kepala Puskesmas Puskesmas Suwawa Tengah
arahan dalam pelaksanaan tugas

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan
2 Dinas Kesehatan Kabupaten Bone Bolango
Kepegawaian arahan dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dan Integrasi Pelaksanaan Kegiatan

3 Pejabat Fungsional dan Pelaksana Puskesmas Suwawa Tengah
Program Puskesmas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal

3 Udara Sirkulasi udara baik

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Di tempat datar

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 -

15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
:
: Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
: G : Intelegensia
V : Verbal
Q : Ketelitian
:
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,urutan atau
kecepatan tertentu
M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

D : Kemapuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,

mengendalikan atau merencanakan
 d. Minat Kerja : sosial
kewirausahaan
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
mendengar
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan

g. Fungsi Pekerjaan : O8,Menerima Instruksi

D0 memadukan data
O3 menyelia
D1 koordinasi data
O1 berunding
O0 menasehati

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bernilai sangat baik dan Sangat Baik sesuai dgn peraturan
Perundang-undangan
17 KELAS JABATAN :8